Kommen, Überstunden und Nachtstunden (出勤・残業・深夜) aus jedem Screenshot einer japanischen Anwesenheits-App extrahieren — ohne einen Monat von Hand abzutippen
KING OF TIME stellt Anwesenheit als dichtes Stempelkarten-Raster dar; freee, SmartHR und JobCan verpacken dieselben gesetzlichen Kategorien in moderne Dashboard-Karten. Das manuelle Eintippen des Monatsdatensatzes eines Mitarbeiters dauert etwa 3 Minuten, während dieses Tool dieselben sechs Felder in 5–10 Sekunden liest (18x schneller), aus jeder der vier Apps, in einem Batch.
5–10 s pro Screenshot · Bis zu 99 % Genauigkeit bei gedrucktem Text
Sechs Zeitfelder, die ein japanischer Anwesenheitsbildschirm aufteilt, die ein westlicher Stundenzettel nicht kennt
Reguläre, Überstunden- und Nachtarbeitsstunden werden jeweils mit einem anderen Faktor abgerechnet, und ein Screenshot einer japanischen Anwesenheits-App ist der Ort, an dem die Apps sie aufteilen. Das japanische Arbeitszeitgesetz verlangt, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten objektiv aufzeichnen, daher wird jede Kategorie separat erfasst. Benennen Sie diese sechs Spalten einmal, und die KI ordnet jeden Wert auf allen vier Apps seinem japanischen Label zu.
Das Datum, das jedem Stempelvorgang zugeordnet ist
Kommen-Stempel im 24-Stunden-Format, oft danach von Vorgesetzten korrigiert
Gehen-Stempel im 24-Stunden-Format; kann bei Schichten mit Mitternachtsüberschreitung nach 24:00 Uhr liegen
Reguläre Stunden innerhalb der gesetzlichen Grenze (8 Stunden täglich, 40 pro Woche)
Arbeit über die gesetzlichen Stunden hinaus, vergütet mit dem 125-%-Satz
Zeitfenster 22:00–05:00 Uhr, vergütet mit 150 %, wenn es mit Überstunden zusammenfällt
Ein Anwesenheitsbildschirm erzeugt eine Zeile wie diese, wobei Überstunden und Nachtarbeit getrennt ausgewiesen werden, anstatt in einer einzigen Spalte „Stunden" zusammengefasst zu werden:
| Arbeitstag | Kommen | Gehen | Arbeitszeit | Überstunden | Nachtarbeit |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 09:02 | 21:48 | 8:00 | 2:30 | 0:30 |
Mehr Zeitkategorien als jede westliche Stundentabelle — mitten in der Genehmigung eingefroren
Japanische Anwesenheits-Apps enthalten Zeitkategorien, die eine US- oder UK-Stundentabelle nie trennt: Planarbeitszeit (所定労働時間), Überstunden (残業), Nachtzuschlag (深夜割増) und Feiertagsarbeit (休日労働) haben jeweils einen anderen Lohnfaktor, mit 125 % für normale Überstunden, 150 % für Nachtarbeit plus Überstundenüberschneidung und 135 % für Feiertagsarbeit. Manager können außerdem Stempel korrigieren (打刻修正, dakoku shūsei), sodass der Screenshot einen Moment im Genehmigungsprozess erfasst, keine endgültige Tatsache.
„Wenn Sie keine pauschalen Überstunden (minashi zangyou) im Vertrag haben, stempeln Sie ein und beantragen Sie Überstunden. Führen Sie ein Protokoll Ihrer Stempelzeiten. Wenn sie nicht zahlen, ziehen Sie es …"
— r/japanlife-Thread über ein Unternehmen mit verdächtigen Anwesenheitspraktiken
Dieser Kommentar ist Standardratschlag in Japan-Foren: einstempeln, Protokoll führen und die Stunden nachweisen. Der Anwesenheitsbildschirm der App ist dieses Protokoll, und ein Screenshot ist die Kopie, die eine Stilllegung des Unternehmensportals nach dem Ausscheiden übersteht. Der Haken: Diese Bildschirme wurden für Manager zur Prüfung gebaut, nicht für Mitarbeiter zum Export.
Warum japanische Anwesenheitsbildschirme Vorlagen-Tools scheitern lassen
Jede Kategorie trägt ihren eigenen Multiplikator auf einem Bildschirm. Reguläre Arbeit, Überstunden, Nachtarbeit und Feiertagsarbeit werden jeweils mit einem anderen Satz vergütet, und der Anwesenheitsexport von freee teilt die gesetzliche Feiertagsnacht (法定休日深夜) sogar in drei separate Summenspalten (休日深夜所定時間, 休日深夜所定外時間, 休日深夜残業時間) für die Lohnabrechnung auf. Eine Vorlage mit einer „Stunden“-Spalte kann diese Aufteilung nicht abbilden.
Die Stempelkorrektur (打刻修正) friert einen mehrdeutigen Zustand ein. Manager bearbeiten Zeitstempel im Nachhinein. Der Screenshot zeigt den ursprünglichen Stempel, die genehmigte Zeit oder beides, je nachdem, an welcher Stelle im Genehmigungsprozess er erfasst wurde. Ein zeilenbasierter Parser wählt einen Wert aus und verwirft den anderen.
Zwei UX-Extreme setzen dasselbe Gesetz um. KING OF TIME zeigt ein dichtes monatliches Stempelraster; freee, SmartHR und JobCan präsentieren dieselben gesetzlichen Kategorien als moderne Dashboard-Karten. Eine positionsbasierte Vorlage, die auf dem einen trainiert wurde, scheitert am anderen – und an der App-Wahl des nächsten Arbeitgebers.
So liest die KI japanische Arbeitszeitaufzeichnungen
Benennen Sie die Spalte auf Englisch; die KI gleicht die japanische Bezeichnung ab. Geben Sie „Overtime Hours (残業時間, zangyō jikan)“ ein, und das Modell findet den Wert, der 残業時間 in einem KING OF TIME-Raster oder auf einer freee-Karte zugeordnet ist. Die Bezeichnung definiert das Feld, sodass das Layout keine Rolle mehr spielt.
Kategorien bleiben getrennt, nicht zusammengeführt. 残業時間 und 深夜時間 landen in separaten Spalten, sodass ein Monat mit gemischter Regel-, Überstunden- und Nachtarbeit analysierbar bleibt und Sie Überstunden unabhängig von der regulären Arbeitszeit summieren können – so, wie es die Lohnabrechnung behandelt.
Ein Batch über alle vier Apps. Ein KING OF TIME-Stempelraster, ein freee-Dashboard, eine SmartHR-Karte und eine Jobcan-Liste füllen in einem Export dieselben sechs Spalten, und ein Bildschirm ohne ein Feld lässt diese Spalte leer, statt zu raten.
Von einem Anwesenheitsmonat im Mischformat zu einer filterbaren Überstundenhistorie
Screenshot machen, solange Sie noch Zugriff haben
Öffnen Sie die Monatsübersicht: KING OF TIME's 月別データ (Monatsdaten), ein freee-Anwesenheitsdashboard, eine SmartHR-Karte oder eine JobCan-Liste. Machen Sie einen Screenshot des vollständigen Datensatzes, einschließlich der Stempelkorrektur-Markierungen (打刻修正). JPG, PNG oder WebP. Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, verlieren Sie den Portalzugriff – sichern Sie also zuerst die Monate, die Sie möglicherweise benötigen.
Die sechs Spalten einmal benennen
Geben Sie Arbeitstag (勤務日), Kommen-Zeit (出勤時刻), Gehen-Zeit (退勤時刻), Arbeitszeit (勤務時間), Überstunden (残業時間), Nachtarbeitsstunden (深夜時間) ein. Wenn ein Bildschirm sowohl ursprüngliche als auch korrigierte Stempelungen zeigt, fügen Sie „original" oder „genehmigt" zum Spaltennamen hinzu, um den gewünschten Wert festzulegen. Die KI liest jedes Label-Wert-Paar auf allen vier Layouts.
Eine Zeile pro Anwesenheitsbildschirm herunterladen
Jeder Screenshot wird zu einer Zeile mit sechs Spalten: Zwölf Monate KING OF TIME-, freee- und JobCan-Screens werden zu einer sauberen Überstunden- und Urlaubshistorie, die Sie filtern, summieren und einem Arbeitsrechtsberater übergeben oder zur Überprüfung der 残業-Vergütung verwenden können. Etwa 5–10 Sekunden pro Screenshot gegenüber 3 Minuten Tipparbeit (18x schneller). Export als XLSX oder CSV.
Was ein Anwesenheits-Screenshot beweisen kann – und was nicht
Die extrahierte Tabelle ist eine getreue Aufzeichnung dessen, was der Bildschirm zeigt. Hier reicht das aus, und wo der Anwesenheitsnachweis weiterhin einen Menschen oder ein Lohnsystem benötigt.
Wann es am besten funktioniert
Klare, hochauflösende Screenshots aus einer der vier Apps. Maschinell erzeugte Zeitaufzeichnungen erreichen bis zu 99 % Genauigkeit bei lesbaren Stempelungen.
KING OF TIME, freee, SmartHR und JobCan gemischt in einem Batch. Dieselben sechs Spalten funktionieren im dichten KING-OF-TIME-Raster und in der Karten-Oberfläche von freee, und die KI liest nach der Bedeutung der Beschriftung, nicht nach dem Layout.
Aufbau einer monatelangen Überstunden- und Urlaubshistorie. Verarbeiten Sie zwölf monatliche Erfassungen und vergleichen Sie Überstunden (残業時間) und Nachtarbeitsstunden (深夜時間) Monat für Monat – oder über zwei Arbeitgeber hinweg, die verschiedene Apps verwenden.
Wann Sie vorsichtig sein sollten
Das Tool berechnet keine Überstundenzuschläge und prüft nicht die Einhaltung der Artikel-36-Vereinbarung (36協定). Es extrahiert, was der Bildschirm zeigt: Es kann keine 125 %- oder 150 %-Beträge berechnen, die 60-Stunden-Grenze anwenden oder bestätigen, dass die Obergrenzen der Artikel-36-Vereinbarung (36協定) des Unternehmens eingehalten werden.
Stempelkorrekturen (打刻修正) machen den Screenshot zu einer Momentaufnahme. Vor der Genehmigung sehen Sie rohe Stempelungen, nach der Genehmigung bearbeitete – manchmal beides. Benennen Sie die Spalte „original“ oder „genehmigt“, um eine auszuwählen; die KI erfasst, was angezeigt wird.
Mitternachtsüberschreitungen (日跨ぎ) und Einheitenformate werden wie angezeigt extrahiert. Eine Schicht nach Mitternacht kann einen Austritt nach 24:00 Uhr anzeigen (die Apps schreiben diese als 25:00, 26:00 usw.) oder auf zwei Daten aufgeteilt sein, und die KI übernimmt, was die App zeigt. Manche Apps geben eine halbe Stunde als 0,5 aus, andere als 30分; beides wird wörtlich gelesen. Geben Sie die Einheit im Spaltennamen an, wenn Sie eine Normalisierung wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Überstunden (残業時間) getrennt von Arbeitszeit (勤務時間) extrahieren, wenn sie in verschiedenen Spalten auf einem KING OF TIME-Bildschirm stehen?
Ja. Japanische Arbeitszeiterfassungs-Apps erfassen Zeitkategorien unabhängig voneinander: KING OF TIME führt 所定時間 (Planarbeitszeit), 残業時間 (Überstunden) und 深夜時間 (Nachtarbeitsstunden) in separaten Spalten, die jeweils einen anderen Lohnfaktor speisen. Geben Sie die beiden Spaltennamen getrennt ein und die KI liest jedes Label-Wert-Paar einzeln, sodass Überstunden und Arbeitszeit in unterschiedlichen Spalten derselben Zeile landen.
Mein Vorgesetzter hat meine Stempelkorrektur (打刻修正) korrigiert – erhalte ich dann die ursprüngliche Kommen-Zeit oder die genehmigte?
Was auch immer der Bildschirm anzeigt, wird so erfasst, wie es angezeigt wird. Stempelkorrekturen sind bei japanischen Arbeitszeiterfassungs-Apps üblich: Ein Vorgesetzter bearbeitet den Zeitstempel nachträglich, und der Bildschirm zeigt möglicherweise den ursprünglichen Stempel, die genehmigte Zeit oder beides. Wenn beides erscheint, benennen Sie die Spalte präzise, z. B. „Kommen-Zeit (original)“ gegenüber „Kommen-Zeit (genehmigt)“, und die KI ordnet jeden Wert seinem Label zu. Das Tool erfasst, was die App anzeigt; es entscheidet nicht, welche Zeit Ihnen zusteht.
Meine Schicht hat Mitternacht überschritten (日跨ぎ) – wie geht ein einzelnes Arbeitsdatum damit um?
Die KI extrahiert, was die App anzeigt. Eine Mitternachtsüberschreitung erscheint in KING OF TIME oder Jobcan entweder als Eintrag am Startdatum mit einem Ausstempeln nach 24:00 Uhr (geschrieben als 25:00, 26:00 usw.) oder auf zwei Daten aufgeteilt. Eine einzelne Spalte „Arbeitsdatum“ übernimmt das Datum, das die App dem Datensatz zuordnet. Wenn Ihre Lohnabrechnung die Stunden auf mehrere Daten aufteilt, fügen Sie eine zweite Spalte hinzu und benennen Sie sie explizit. Die KI ordnet Stunden nicht eigenständig zwischen Daten neu zu.
Ein Bildschirm zeigt 30分 und ein anderer 0,5 für dieselbe halbe Stunde – welches Format erhalte ich?
Den Wert genau so, wie die App ihn ausgegeben hat. Manche Apps stellen 30 Minuten als 0,5 Stunden dar, andere schreiben 30分, sodass Ihre Tabelle gemischte Notationen enthalten kann. Zur Vereinheitlichung fügen Sie die Zieleinheit zum Spaltennamen hinzu, z. B. „Überstunden (Dezimalstunden)“, und das Modell wandelt 30分 während der Extraktion in 0,5 um.
Überprüft das Tool, ob meine Überstunden innerhalb der Artikel-36-Vereinbarung (36協定)-Grenzen liegen?
Nein. Die Artikel-36-Vereinbarung (36協定, sanjūroku kyōtei) begrenzt Überstunden auf 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr, mit einer Sonderregelung-Obergrenze von 100 Stunden pro Monat, 720 Stunden pro Jahr und einem monatlichen Durchschnitt von 80 Stunden über einen Zeitraum von zwei bis sechs Monaten. Die extrahierte Tabelle liefert Ihnen die rohen 残業時間-Zahlen, um diese Grenzen selbst zu prüfen. Das Summieren eines Monats Überstunden aus dem Export dauert Sekunden, aber das Tool kennzeichnet keine überschrittene Grenze und berechnet nicht, was Ihnen zusteht.
Zurück zur Übersicht der Screenshots von Arbeits- & HR-Apps für die Extraktion von Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Zusatzleistungen und Anwesenheitsdaten aus ADP, Workday, Sage sowie japanischen/koreanischen HR-Apps.
Auf der britischen Seite desselben Beschäftigungsdatensatzes lassen sich Bruttogehalt, PAYE-Steuer und Steuercode aus Sage- und Xero-Gehaltsabrechnungs-Screenshots mit demselben Spaltennamen-Ansatz extrahieren, jedoch mit weit weniger Zeitkategorien.
Und für die Geldseite, in die die Anwesenheitsdaten einfließen, runden Bruttogehalt, Abzüge und Jahresgesamtwerte aus ADP- und Gusto-Gehaltsabrechnungs-Screenshots das US-Pendant dieses Datensatzes ab.