Kommen, Überstunden & Nachtarbeitsstunden (出勤・残業・深夜) aus jedem Screenshot einer japanischen Arbeitszeiterfassungs-App abrufen
King of Time stellt Arbeitszeiten als dichtes Stempelkarten-Raster dar; Freee und SmartHR verpacken dieselben gesetzlichen Kategorien in moderne Dashboard-Karten. Die manuelle Erfassung eines monatlichen Datensatzes eines Mitarbeiters dauert etwa 3 Minuten – dieses Tool liest dieselben sechs Felder in 5 Sekunden (36x schneller), aus jeder der vier Apps, in einem Batch.
~5 s pro Screenshot · Bis zu 99 % Genauigkeit bei gedrucktem Text
Sechs Zeitfelder, die ein japanischer Anwesenheitsbildschirm aufteilt und eine westliche Zeiterfassung nicht
Das japanische Arbeitsnormengesetz verlangt von Arbeitgebern, Beginn- und Endzeiten objektiv zu erfassen. Daher zählen Anwesenheits-Apps jede Zeitkategorie separat – reguläre Arbeitszeit, Überstunden und Nachtzuschlag fließen jeweils in einen anderen Lohnsatz ein. Geben Sie diese sechs Spaltennamen ein und die KI ordnet jedem Wert sein japanisches Label auf jeder der vier Apps zu.
Das Datum, das jedem Stempelvorgang zugeordnet ist
Kommen-Stempel im 24-Stunden-Format – wird oft später von Vorgesetzten korrigiert
Gehen-Stempel im 24-Stunden-Format; kann bei Schichten mit Mitternachtsüberschreitung nach 24:00 Uhr liegen
Gesetzliche Arbeitszeit innerhalb der gesetzlichen Grenze (所定労働時間, shotei rōdō jikan)
Arbeit über die gesetzliche Arbeitszeit hinaus – die 125-%-Lohnstufe
Zeitfenster 22:00–05:00 Uhr – 150 %, wenn es mit Überstunden zusammenfällt
Ein Anwesenheitsbildschirm erzeugt eine Zeile wie diese – mit Überstunden und Nachtarbeit getrennt, nicht in einer einzigen Spalte „Stunden" zusammengefasst:
| Arbeitstag | Kommen | Gehen | Arbeitszeit | Überstunden | Nachtarbeit |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 09:02 | 21:48 | 8:00 | 2:30 | 0:30 |
Mehr Zeitkategorien als jede westliche Arbeitszeittabelle – mitten in der Genehmigung eingefroren
Japanische Arbeitszeiterfassungs-Apps enthalten Zeitkategorien, die eine US- oder UK-Zeittabelle nie trennt: gesetzliche Arbeitszeit (所定労働時間), Überstunden (残業), Nachtzuschlag (深夜割増) und Feiertagsarbeit (休日労働) haben jeweils einen anderen Lohnfaktor – 125 % Standard-Überstunden, 150 % Nacht- plus Überstunden-Überschneidung, 135 % Feiertagsarbeit. Manager können außerdem Stempel korrigieren (打刻修正, dakoku shūsei), sodass der Screenshot einen Moment im Genehmigungsprozess erfasst, keine endgültige Tatsache.
„Wenn Sie keine pauschalen Überstunden (minashi zangyou) im Vertrag haben, stempeln Sie ein und beantragen Sie Überstunden. Führen Sie ein Protokoll Ihrer Stempelzeiten. Wenn sie nicht zahlen, ziehen Sie es …"
— r/japanlife-Thread über ein Unternehmen mit fragwürdigen Arbeitszeiterfassungspraktiken
Dieser Kommentar ist Standardratschlag in Japan-Foren: einstempeln, Protokoll führen und die Stunden nachweisen. Der Arbeitszeiterfassungsbildschirm der App ist dieses Protokoll – und ein Screenshot ist die Kopie, die eine Stilllegung des Unternehmensportals nach Ihrem Ausscheiden überlebt. Der Haken: Diese Bildschirme wurden für Manager zur Prüfung gebaut, nicht für Mitarbeiter zum Export.
Warum japanische Arbeitszeiterfassungs-Screens Vorlagen-Tools sprengen
Fünf Kategorien, fünf Faktoren, ein Screen. Reguläre Arbeit, Überstunden, Nacht- und Feiertagsarbeit fließen jeweils in einen anderen Satz ein, und King of Time teilt die gesetzliche Feiertagsnacht (法定休日深夜) sogar in drei separate Summenspalten für den Lohnexport auf. Eine Vorlage mit einer „Stunden“-Spalte kann diese Aufteilung nicht abbilden.
Stempelkorrektur friert einen mehrdeutigen Zustand ein. Manager bearbeiten Zeitstempel im Nachhinein – der Screenshot zeigt den ursprünglichen Stempel, die genehmigte Zeit oder beides, je nachdem, wo im Genehmigungsprozess er aufgenommen wurde. Ein zeilenbasierter Parser wählt einen Wert aus und verwirft den anderen.
Zwei UX-Extreme setzen dasselbe Gesetz um. King of Time zeigt ein dichtes monatliches Stempelraster; Freee, SmartHR und Jobcan präsentieren dieselben gesetzlichen Kategorien als moderne Dashboard-Karten. Eine positionelle Vorlage, die auf dem einen trainiert wurde, scheitert am anderen – und an der App-Wahl des nächsten Arbeitgebers.
So liest die semantische Extraktion japanische Arbeitszeitaufzeichnungen
Benennen Sie die Spalte auf Englisch; die KI gleicht die japanische Bezeichnung ab. Geben Sie „Overtime Hours (残業時間, zangyō jikan)“ ein, und das Modell findet den Wert, der auf einem King of Time-Raster mit 残業時間 verknüpft ist – oder auf einer Freee-Karte. Die Bezeichnung definiert das Feld, sodass das Layout keine Rolle mehr spielt.
Kategorien bleiben getrennt, nicht zusammengeführt. 残業時間 und 深夜時間 landen in separaten Spalten, sodass ein Monat mit gemischter Regel-, Über- und Nachtarbeit analysierbar bleibt – Sie können Überstunden unabhängig von den regulären Stunden summieren, so wie es die Lohnabrechnung handhabt.
Ein Batch über alle vier Apps. Ein King of Time-Stempelraster, ein Freee-Dashboard, eine SmartHR-Karte und eine Jobcan-Liste füllen in einem Export dieselben sechs Spalten – ein Bildschirm ohne ein Feld lässt diese Spalte leer, statt zu raten.
Von einem Anwesenheitsmonat im Mischformat zu einem filterbaren Überstundenverlauf
Screenshot machen, solange Sie noch Zugriff haben
Öffnen Sie die Monatsübersicht – King of Times 月別データ (Monatsdaten), ein Freee-Anwesenheits-Dashboard, eine SmartHR-Karte oder eine ジョブカン-Liste. Machen Sie einen Screenshot des vollständigen Datensatzes, einschließlich der Stempelkorrektur-Markierungen (打刻修正). JPG, PNG oder WebP. Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, verlieren Sie den Portalzugriff – sichern Sie also zuerst die Monate, die Sie möglicherweise benötigen.
Die sechs Spalten einmal benennen
Geben Sie Arbeitstag (勤務日), Kommen-Zeit (出勤時刻), Gehen-Zeit (退勤時刻), Arbeitszeit (勤務時間), Überstunden (残業時間), Nachtarbeitsstunden (深夜時間) ein. Wenn ein Bildschirm sowohl ursprüngliche als auch korrigierte Stempelungen zeigt, fügen Sie „original" oder „genehmigt" zum Spaltennamen hinzu, um den gewünschten Wert festzulegen. Die KI liest jedes Label-Wert-Paar in allen vier Layouts.
Eine Zeile pro Anwesenheitsbildschirm herunterladen
Jeder Screenshot wird zu einer Zeile mit sechs Spalten – zwölf Monate King of Time-, Freee- und ジョブカン-Bildschirme werden zu einem sauberen Überstunden- und Urlaubsverlauf, den Sie filtern, summieren und einem Arbeitsberater übergeben oder zur Überprüfung der 残業-Vergütung nutzen können. Etwa 5 Sekunden pro Screenshot gegenüber 3 Minuten Tipparbeit (36x schneller). Export als XLSX oder CSV.
Was ein Anwesenheits-Screenshot beweisen kann – und was nicht
Die extrahierte Tabelle ist eine getreue Aufzeichnung dessen, was der Bildschirm zeigt. Hier reicht das aus – und wo der Anwesenheitsnachweis weiterhin einen Menschen oder ein Lohnsystem benötigt.
Wann es am besten funktioniert
Klare Screenshots in voller Auflösung aus einer der vier Apps. Maschinell erfasste Arbeitszeiterfassungen erreichen bei lesbaren Stempelungen eine Genauigkeit von bis zu 99 %.
King of Time, Freee, SmartHR und Jobcan gemischt in einem Batch. Dieselben sechs Spalten funktionieren sowohl im dichten King-of-Time-Raster als auch in der Karten-Oberfläche von Freee – die KI liest anhand der Spaltenbedeutung, nicht anhand des Layouts.
Aufbau einer monatelangen Überstunden- und Urlaubshistorie. Verarbeiten Sie zwölf Monatserfassungen im Batch und vergleichen Sie Überstunden (残業時間) und Nachtarbeitsstunden (深夜時間) Monat für Monat – oder über zwei Arbeitgeber hinweg, die unterschiedliche Apps verwenden.
Wann Vorsicht geboten ist
Das Tool berechnet keine Überstundenzuschläge und prüft nicht die Einhaltung der Artikel-36-Vereinbarung (36協定). Es extrahiert, was der Bildschirm anzeigt – es kann keine 125-%- oder 150-%-Beträge berechnen, die 60-Stunden-Grenze anwenden oder bestätigen, dass die Obergrenzen der Artikel-36-Vereinbarung (36協定) des Unternehmens eingehalten werden.
Stempelkorrekturen (打刻修正) machen den Screenshot zu einer Momentaufnahme. Vor der Genehmigung sehen Sie rohe Stempelungen, nach der Genehmigung bearbeitete – manchmal auch beides. Benennen Sie die Spalte „original" oder „genehmigt", um eine Variante auszuwählen; die KI erfasst, was angezeigt wird.
Mitternachtsüberschreitungen (日跨ぎ) und Zeiteinheiten werden wie angezeigt extrahiert. Eine Schicht nach Mitternacht kann eine Ausstempelung im Format 27:00 oder eine Aufteilung auf zwei Daten anzeigen – die KI übernimmt, was die App zeigt. Manche Apps geben Minuten als 0,5 aus, andere als 30分; beide werden wörtlich gelesen. Geben Sie die Einheit daher im Spaltennamen an, wenn Sie eine Normalisierung wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Überstunden (残業時間) getrennt von Arbeitszeit (勤務時間) extrahieren, wenn sie in verschiedenen Spalten auf einem King of Time-Bildschirm stehen?
Ja. Japanische Arbeitszeiterfassungs-Apps führen Zeitkategorien getrennt – King of Time hält Planarbeitszeit (所定時間), Überstunden (残業時間) und Nachtarbeitsstunden (深夜時間) in separaten Spalten, die jeweils einen anderen Lohnfaktor speisen. Geben Sie die beiden Spaltennamen getrennt ein und die KI liest jedes Label-Wert-Paar eigenständig, sodass beide in unterschiedlichen Spalten derselben Zeile landen.
Mein Vorgesetzter hat meine Stempelkorrektur (打刻修正) durchgeführt – erhalte ich die ursprüngliche Kommen-Zeit oder die genehmigte?
Genau das, was der Bildschirm anzeigt, wird so erfasst. Vorgesetzte bearbeiten Zeitstempel nachträglich, und der Bildschirm zeigt möglicherweise den ursprünglichen Stempel, die genehmigte Zeit oder beides. Wenn beide erscheinen, benennen Sie die Spalte präzise – „Kommen-Zeit (ursprünglich)“ gegenüber „Kommen-Zeit (genehmigt)“ – und die KI ordnet jeden Wert seinem Label zu. Das Tool erfasst, was die App anzeigt; es entscheidet nicht, welche Zeit Ihnen zusteht.
Meine Schicht ging über Mitternacht (日跨ぎ) – wie behandelt ein einzelnes Arbeitsdatum das?
Die KI extrahiert, was die App anzeigt. Eine Mitternachtsüberschreitung erscheint in King of Time oder Jobcan entweder als Eintrag am Startdatum mit einem Ausstempeln nach 24:00 Uhr (27:00-Notation) oder auf zwei Daten aufgeteilt. Eine einzelne Arbeitsdatum-Spalte übernimmt das Datum, das die App dem Datensatz zuordnet. Wenn Ihre Lohnabrechnung die Stunden auf mehrere Daten aufteilt, fügen Sie eine zweite Spalte hinzu und benennen Sie sie explizit – die KI ordnet Stunden nicht eigenständig zwischen Daten um.
Freee zeigt 0,5, aber King of Time zeigt 30分 für dieselbe halbe Stunde – welches Format erhalte ich?
Den Wert genau so, wie die App ihn ausgegeben hat. Manche Apps stellen 30 Minuten als 0,5 Stunden dar, andere schreiben 30分, sodass Ihre Tabelle gemischte Notationen enthalten kann. Zur Vereinheitlichung fügen Sie die Zieleinheit zum Spaltennamen hinzu – zum Beispiel „Überstunden (Dezimalstunden)“ – und das Modell rechnet 30分 während der Extraktion in 0,5 um.
Überprüft das Tool, ob meine Überstunden innerhalb der Artikel-36-Vereinbarung (36協定)-Grenzen liegen?
Nein. Die Artikel-36-Vereinbarung (36協定, sanjūroku kyōtei) begrenzt Überstunden auf 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr, mit einer Sonderregelung-Obergrenze von 100 Stunden pro Monat und 720 pro Jahr. Die extrahierte Tabelle liefert Ihnen die rohen 残業時間-Zahlen, um diese Grenzen selbst zu prüfen – das Summieren eines Monats Überstunden aus dem Export dauert Sekunden – aber das Tool kennzeichnet keine überschrittene Grenze und berechnet nicht, was Ihnen zusteht.
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Auf der britischen Seite desselben Beschäftigungsdatensatzes lassen sich Bruttogehalt, PAYE-Steuer und Steuercode aus Sage- und Xero-Gehaltsabrechnungs-Screenshots mit demselben Spaltennamen-Ansatz extrahieren – aber mit weit weniger Zeitkategorien, die aufgeteilt werden müssen.
Und für die Geldseite, die die Anwesenheit speist, runden Bruttogehalt, Abzüge und Jahresgesamtwerte aus ADP- und Gusto-Gehaltsabrechnungs-Screenshots das US-Pendant dieses Datensatzes ab.