Wo finde ich Bestellnummer, Shopname und Versandstatus
auf einem Etsy-Screenshot?
Ein Etsy-Bestell-Screenshot funktioniert anders als einer von Amazon oder eBay – und dieser Unterschied ist wichtiger, als die meisten Käufer denken. Der Verkäufer wird nicht mit seinem persönlichen Namen oder einem Unternehmen gelistet, sondern über einen Shopnamen – einen 4- bis 20-stelligen Marken-Handle wie „SilverSparrowDesigns" oder „CozyNestStudio" – und dieser Shopname ist der Schlüssel, der alle Felder auf der Seite verbindet. Die Bestellnummer ist eine lange Zahlenfolge. Der Versandstatus kann tagelang „Pre-transit" anzeigen, weil der Hersteller deinen Artikel noch handfertigt. Und wenn du ein individuelles Stück bestellt hast, gibt es eine Bestellnotiz – Freitext, den du beim Checkout geschrieben hast – die direkt in der Mitte der Quittung neben dem Artikelnamen steht. Zu wissen, welches Feld auf einem Etsy-Screenshot welches ist, erspart dir später die Suche durch sechs verschiedene Anmeldeseiten.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Etsy bettet eine vom Käufer geschriebene Bestellnotiz direkt in die Quittung zwischen Artikelname und Lieferadresse ein – ein Freitextfeld voller Personalisierungsdetails, das keine Amazon- oder eBay-Bestellseite enthält.
- Ein Etsy-Shopname wie SilverSparrowDesigns ist ein vier- bis zwanzigstelliger Marken-Handle, der auf der gesamten Plattform einzigartig ist und als zuverlässigerer Gruppierungsschlüssel dient als die Bestellnummer bei mehreren Käufen vom selben Verkäufer.
- Der Versandstatus auf einem Etsy-Screenshot ist eine Momentaufnahme eines einzelnen Herstellers und keine Lagerhaus-Garantie – und ein erheblicher Teil handgefertigter Bestellungen kommt an, ohne dass jemals eine Sendungsnummer generiert wird.
Wo jedes Feld auf einem Etsy-Bestell-Screenshot zu finden ist
Etsy-Käufer interagieren mit ihren Bestellinformationen an drei Hauptorten, und jeder zeigt einen etwas anderen Satz an Feldern. Ihr Screenshot könnte von einem davon stammen.
Die Seite „Käufe und Bewertungen“ (Web). Melden Sie sich bei etsy.com an, klicken Sie oben rechts auf „Sie“ und wählen Sie dann „Käufe und Bewertungen“. Diese Seite zeigt eine Liste aller Ihrer Bestellungen, jede als Karte dargestellt, die den Shop-Namen (fett, oben), den Artikelnamen direkt darunter, den bezahlten Preis und eine große Schaltfläche „Quittung anzeigen“ auf der rechten Seite der Karte enthält. Ein Klick auf diese Schaltfläche führt zur vollständigen Quittung, wo die Bestellnummer oben links auf der Seite erscheint. Die Quittung zeigt auch die voraussichtliche Liefertermin-Spanne (z. B. „Voraussichtliche Lieferung: 15.–22. Juli“) und den Versandstatus, falls eine Sendungsverfolgung hinzugefügt wurde.
Die Etsy-App (iOS/Android). Tippen Sie auf „Sie“, dann auf „Bestellungen“. Jede Bestellung erscheint als Karte mit denselben Feldern – Shop-Name, Artikelname, Preis und eine Schaltfläche „Paket verfolgen“ oder „Quittung anzeigen“. Das App-Layout ist kompakter als die Desktop-Website: Der Shop-Name erscheint zuerst, dann der Artikelname in der nächsten Zeile und der Preis am unteren Rand der Karte. Der Hauptunterschied zur Webseite besteht darin, dass die App die Bestellnummer hinter der Quittungsansicht verbirgt – Sie sehen sie nicht in der Listenansicht.
Die Bestellbestätigungs-E-Mail. Etsy sendet eine E-Mail von [email protected] mit der Betreffzeile „Bestellbestätigung von [Shop-Name]“. Der E-Mail-Text zeigt den Shop-Namen prominent, den Artikelnamen, die Gesamtsumme und eine Schaltfläche „Ihre Bestellung ansehen“. Die Bestellnummer ist im E-Mail-Kopf oder in der ersten Zeile der Quittung enthalten. Wenn Sie einen Screenshot der E-Mail statt der Website gemacht haben, erhalten Sie trotzdem die wesentlichen Felder – aber Sie sehen den Versandstatus oder die Liefertermin-Schätzung erst, wenn der Verkäufer den Artikel versendet und eine separate Benachrichtigung sendet.
Wichtiger Punkt für Screenshots: Wenn Sie die Käufe-Listenseite (die Kartenansicht) erfassen, erhalten Sie Shop-Name, Artikelname und Preis – aber nicht die Bestellnummer oder den Sendungsstatus. Sie müssen zur Quittungsansicht durchklicken, um diese zu erfassen. Ein vollständiger Screenshot der Quittungsseite liefert Ihnen alle vier Felder in einem Bild.
Der Shop-Name ist Ihr Anker – warum er bei Etsy wichtig ist
Dies ist der wichtigste Unterschied zwischen einem Etsy-Bestell-Screenshot und einem von Amazon oder eBay. Bei Amazon zeigt Ihre Bestellung „Verkauft von: Amazon.com" oder einen Verkäufernamen. Bei eBay ist es ein Benutzername des Verkäufers mit einer Bewertung. Bei Etsy arbeitet jeder Verkäufer unter einem Shop-Namen – einer kuratierten Markenkennung wie „SilverSparrowDesigns", „DekariosEmporium" oder „CozyNestStudio".
Etsy-Shop-Namen sind auf der gesamten Plattform eindeutig (keine zwei Shops können denselben Namen tragen), sie sind auf 4–20 Zeichen begrenzt, ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen, und Verkäufer können sie nach der Eröffnung bis zu fünfmal ändern. Da Etsy ein Marktplatz für einzelne Hersteller und kleine Studios ist und nicht für Massenhändler, ist der Shop-Name die Marke – er erscheint auf dem Versandetikett, in der Bestätigungs-E-Mail und auf Ihrem Kreditkartenabrechnung (oft zusammen mit dem Namen „Etsy").
Auf einem Screenshot steht der Shop-Name oben auf jeder Bestellkarte auf der Seite „Käufe" – fett gedruckt, normalerweise größer als der Artikelname darunter. Auf der Belegseite erscheint er erneut im Abschnitt mit der Bestellübersicht. Wenn Sie Screenshots mehrerer Etsy-Bestellungen für Aufzeichnungen oder Ausgabenverfolgung sammeln, ist der Shop-Name der beste Schlüssel zur Deduplizierung – keine zwei Shops teilen denselben Namen, und er ändert sich nicht zwischen Bestellungen desselben Verkäufers.
Der Artikelname steht direkt unter dem Shop-Namen sowohl in der Listenansicht als auch auf dem Beleg. Verkäufer schreiben ihre eigenen Listentitel, daher variieren Artikelnamen stark in Länge und Detailgrad. Ein typischer Titel lautet etwa „Handgefertigtes Resin-Untersetzer-Set – 4-teilig – Ozeanblau mit Goldsprenkeln – Geschenk für sie". Der Artikelname kann auch Variationsdetails enthalten – Größe, Farbe oder Personalisierungsoptionen, die Sie beim Checkout ausgewählt haben – inline angehängt statt in einem separaten Feld. Wenn Sie ein T-Shirt in Größe M und der Farbe „Salbeigrün" gekauft haben, erscheinen diese Details als Teil des Artikelnamen-Strings auf dem Beleg.
Was das für die Screenshot-Extraktion bedeutet: Wenn Sie Felder aus einem Etsy-Bestell-Screenshot ziehen, suchen Sie nicht nach einem Feld „Verkäufername" – suchen Sie nach dem fett gedruckten Shop-Namen oben auf der Bestellkarte. Der Artikelname ist der längere Text darunter, oft gefolgt von Variationsdetails in Klammern. Extrahieren Sie sie als separate Spalten, wenn Sie eine Tabelle erstellen: Shop-Name hilft Ihnen, Bestellungen nach Verkäufer zu gruppieren, Artikelname hilft Ihnen zu identifizieren, was gekauft wurde.
Bestellnotiz: Das Zusatzfeld, das nur Etsy-Screenshots enthalten
Etsys Marktplatz basiert auf handgefertigten, personalisierten und auf Bestellung gefertigten Artikeln. Wenn du jemals eine personalisierte Halskette, ein individuelles Porträt oder eine monogrammierte Tragetasche gekauft hast, hast du wahrscheinlich bei der Bestellung eine Notiz eingegeben – etwa „Bitte graviere ‚Sarah & Tom 2026‘ auf die Rückseite“ oder „Verwende blauen Faden statt weißem.“ Diese Bestellnotiz ist ein Freitext, den du eingegeben hast, und sie erscheint auf dem Beleg des Verkäufers zusammen mit deiner Lieferadresse.
Auf deiner eigenen Etsy-Bestellseite erscheint die Bestellnotiz in einem Abschnitt namens „Notiz an [Shop-Name]“ oder einfach „Bestellnotiz“ – normalerweise zwischen der Artikelbeschreibung und dem Block mit der Lieferadresse. Dies ist einzigartig für Etsy unter den großen globalen E-Commerce-Plattformen. Amazon enthält keine Freitext-Bestellnotiz auf dem Beleg des Käufers. Der eBay-Checkout zeigt keine Käufernotiz in der Bestellbestätigungsansicht an. Etsy-Bestell-Screenshots sind die einzigen, bei denen unstrukturierte Käufereingaben in das Beleglayout eingebettet sind.
Warum dies für die Screenshot-Analyse wichtig ist: Wenn du deine Etsy-Käufe dokumentierst – sei es für persönliche Aufzeichnungen, Erstattungen oder die Bestandsverfolgung – kann die Bestellnotiz Informationen enthalten, die beeinflussen, wie du den Kauf kategorisierst. Eine Notiz wie „Geburtstagsgeschenk für Mama – bitte separat verpacken“ zeigt dir, dass dieser Artikel ein Geschenk ist, was deine Ausgabenkategorisierung oder persönliche Nachverfolgung beeinflussen kann. Eine Notiz mit Personalisierungsdetails zeigt dir, dass der Artikel nicht einfach zurückgegeben oder weiterverkauft werden kann. Die Notiz ist Teil der Bestelldaten und sollte zusammen mit dem Artikelnamen und dem Shop-Namen erfasst werden, anstatt als separate Nachrichten-Thread behandelt zu werden.
Praktischer Tipp für Screenshots: Wenn du einen Etsy-Bestellbeleg aufnimmst, stelle sicher, dass der Screenshot alles vom Shop-Namen bis hinunter zur Bestellnotiz und zur Lieferadresse enthält. Ein zugeschnittener Screenshot, der unterhalb des Artikelnamens abgeschnitten ist, verpasst dieses Feld vollständig. Wenn du später Daten extrahierst, befinden sich in der Spalte für die Bestellnotiz Stückzahlen, Farbänderungen und Personalisierungswünsche – verliere sie nicht.
Versandstatus: Das Tracking, das vielleicht da ist – oder auch nicht
Der Versandstatus ist auf Etsy das variabelste Feld in jedem Bestell-Screenshot – denn Etsy-Verkäufer sind Einzelpersonen, keine Lagerhäuser. Ein Verkäufer, der handgefertigten Schmuck in seinem Heimstudio herstellt, kann ein Versandetikett noch am selben Tag drucken, an dem er das Stück fertigstellt, oder er legt eine Bearbeitungszeit von 3–5 Werktagen fest, bevor das Paket überhaupt den Versanddienstleister erreicht. Anders als bei Amazon, wo „Versendet" fast immer bedeutet, dass sich der Artikel im Netzwerk des Versanddienstleisters befindet, kann ein Etsy-Status „Versendet" oder „Vor dem Transport" je nach Arbeitsablauf des Verkäufers unterschiedliche Dinge bedeuten.
Das bedeutet jeder Status in der Regel auf einem Etsy-Bestell-Screenshot:
- „Nicht versendet" – Der Verkäufer hat die Bestellung erhalten, aber noch nicht verschickt. Das ist normal bei Artikeln, die auf Bestellung oder individuell gefertigt werden und Produktionszeit benötigen. Die geschätzte Liefertermin-Spanne auf dem Screenshot ist erst genau, sobald der Artikel tatsächlich versendet wird.
- „Vor dem Transport" – Der Verkäufer hat ein Versandetikett gekauft (oft über Etsys eigenes Etikettensystem), aber der Versanddienstleister hat das Paket noch nicht gescannt. Auf Etsy kann das von ein paar Stunden bis zu ein paar Tagen dauern. Das Etikett wurde erstellt; die Schachtel hat den Verkäufer nicht unbedingt verlassen.
- „Versendet" / Tracking-Nummer sichtbar – Das Paket wurde in das Netzwerk des Versanddienstleisters eingescannt. Sie sehen eine Tracking-Nummer, die Sie je nach Standort des Verkäufers und gewähltem Dienstleister bei USPS, FedEx, UPS, DHL oder Royal Mail eingeben können. Etsy-Bestellungen von US-Verkäufern werden am häufigsten über USPS First Class oder Priority Mail versendet.
- „Zugestellt" – Der Versanddienstleister hat die Zustellung markiert. Wenn der Screenshot „Zugestellt" zeigt, Sie das Paket aber nicht haben, prüfen Sie die Tracking-Details auf der Website des Versanddienstleisters – die Etsy-Seite zeigt den Status möglicherweise an, bevor das eigene System des Dienstleisters mit GPS-Koordinaten oder Zustellfotos aktualisiert wird.
- Gar kein Tracking – Einige kleinere Etsy-Verkäufer versenden ohne Tracking, besonders bei Artikeln mit geringem Wert, handgefertigten Waren in gepolsterten Umschlägen oder internationalen Bestellungen, bei denen das Tracking mehr kosten würde als der Artikel selbst. Wenn Ihr Screenshot eine Bestellung ohne Tracking-Nummer oder Versandstatus zeigt, kann das Statusfeld nach der Markierung der Bestellung als erfüllt durch den Verkäufer nur „Abgeschlossen" anzeigen.
Etsy zeigt außerdem eine geschätzte Liefertermin-Spanne auf der Quittungsseite an – zum Beispiel „Voraussichtliche Lieferung: 15.–22. Juli." Diese Spanne berücksichtigt die Bearbeitungszeit des Verkäufers plus die geschätzte Transportzeit des Versanddienstleisters. Anders als Amazons Einzeltermin-Schätzung oder eBay's „Voraussichtliche Lieferung" mit einem einzelnen Datum verwendet Etsy bewusst eine Spanne, weil handgefertigte Artikel variable Produktionszeiten haben. Die Liefertermin-Spanne auf einem Etsy-Screenshot ist eine Schätzung, die sich verschiebt, sobald der Artikel tatsächlich versendet wird.
Was das bedeutet, wenn du Daten aus Etsy-Screenshots extrahierst: Wenn du Etsy-Bestellungen in eine Tabelle einträgst – für die persönliche Ausgabenverfolgung, die Inventarverwaltung eines Kleinunternehmens oder die Erstattung – erfasse sowohl den Status, wie er auf dem Screenshot angezeigt wird, als auch das Datum, an dem du den Screenshot aufgenommen hast. Der Status ist eine Momentaufnahme; er kann sich Stunden später ändern, wenn der Spediteur das Paket scannt. Ein Screenshot, der direkt nach dem Kauf aufgenommen wurde, zeigt „Not shipped", aber dieselbe Bestellung kann zwei Tage später „Pre-transit" anzeigen. Wenn du einen Master-Datensatz erstellst, notiere das Datum zusammen mit dem Status, damit du den Fortschritt verfolgen kannst.
Wie Etsy-Bestell-Screenshots im Vergleich zu Amazon und eBay abschneiden
Wenn du Bestell-Screenshots von mehreren E-Commerce-Plattformen sammelst – sagen wir, du beziehst Materialien von Etsy, kaufst Zubehör bei Amazon und gebrauchte Ausrüstung bei eBay – hilft dir ein konsistentes mentales Modell für das Layout jeder Plattform, das richtige Feld schneller zu finden.
| Feld | Etsy | Amazon | eBay |
|---|---|---|---|
| Format der Bestellnummer | Lange Zahlenfolge (z. B. #1234567890) | Dreiteiliges Format (#XXX-XXXXXXX-XXXXXXX) | 12-stellig mit Bindestrichen (12-34567-89012) |
| Verkäuferkennung | Shop-Name – einzigartiger Markenname (4–20 Zeichen) | Anbietername oder „Verkauft von"-Name | Benutzername + Bewertungspunktzahl |
| Feld für Käufernotiz | Ja – Freitext-Bestellnotiz auf der Quittung | Keine Käufernotiz auf der Quittung | Keine Käufernotiz auf der Bestellseite |
| Liefertermin-Schätzung | Datumsbereich (z. B. 15.–22. Juli) | Einzelnes geschätztes Datum mit Prime-Verfügbarkeit | Einzelnes geschätztes Lieferdatum |
| Versandverfolgung | Vom Verkäufer abhängig – möglicherweise keine | Fast immer verfolgt | Normalerweise verfolgt (besonders bei höherwertigen Artikeln) |
Diese Unterschiede zu verstehen, ist nützlich, wenn du Bestelldaten über Plattformen hinweg aggregierst: Die Shop-Name-Spalte von Etsy wird dein Gruppierungsschlüssel, das Bestellnummernformat von Amazon hilft dir, es von eBay zu unterscheiden, und das Vorhandensein oder Fehlen einer Käufernotiz verrät dir sofort, von welcher Plattform der Screenshot stammt.
Wenn du mit Bestellungen von mehreren Plattformen zu tun hast, findest du vielleicht unsere Anleitungen zum Extrahieren von Details aus Amazon-Bestell-Screenshots und zum Lesen von eBay-Bestell-Screenshots nützlich – jede Plattform hat ihre eigenen Eigenheiten, die beeinflussen, wie du die wichtigsten Felder identifizierst.
Häufig gestellte Fragen
Wie sieht eine Etsy-Bestellnummer aus?
Etsy-Bestellnummern sind lange Zahlenfolgen – zum Beispiel #1234567890. Sie unterscheiden sich vom Format mit Bindestrichen bei Amazon und dem 12-stelligen Format mit Bindestrichen bei eBay. Die Bestellnummer steht oben links auf der Quittungsseite, nachdem Sie auf „Quittung anzeigen“ auf Ihrem Bildschirm „Käufe“ geklickt haben.
Ist der Shop-Name dasselbe wie der richtige Name des Verkäufers?
Nein. Der Shop-Name ist eine Markenidentität, die der Verkäufer bei der Eröffnung seines Etsy-Shops gewählt hat (z. B. „SilverSparrowDesigns“). Er ist auf 4–20 Zeichen ohne Leerzeichen begrenzt. Der richtige Name oder Firmenname des Verkäufers kann auf dem Versandetikett oder der Zahlungsquittung erscheinen, aber auf der Bestellseite und der Bestätigungs-E-Mail sehen Sie den Shop-Namen.
Kann ich die Sendungsnummer auf einem Etsy-Bestell-Screenshot finden?
Nur, wenn der Verkäufer eine angegeben hat. Etsy ermöglicht es Verkäufern, eine Sendungsnummer hinzuzufügen, wenn sie ein Versandetikett über Etsy kaufen oder manuell eine Tracking-Nummer des Versanddienstleisters eingeben. Einige kleinere Verkäufer versenden ohne Sendungsverfolgung – in diesem Fall kann der Status „Abgeschlossen“ anzeigen, aber auf der Quittung erscheint keine Sendungsnummer. Überprüfen Sie die Schaltfläche „Paket verfolgen“ auf der Bestellkarte; wenn es keine Schaltfläche gibt, gibt es keine Sendungsverfolgung.
Wie erfasse ich alle vier Felder in einem Etsy-Bestell-Screenshot?
Öffnen Sie Ihre Seite „Käufe und Bewertungen“, klicken Sie auf „Quittung anzeigen“ für die Bestellung, die Sie erfassen möchten. Die Quittungsseite zeigt die Bestellnummer (oben links), den Shop-Namen und den Artikelnamen (Mitte) sowie den Versandstatus mit Sendungsverfolgung (unten). Stellen Sie sicher, dass die gesamte Seite sichtbar ist – auf einem Telefon müssen Sie möglicherweise scrollen und zwei Screenshots machen oder eine Scroll-Screenshot-Funktion verwenden.
Zeigt Etsy die voraussichtliche Lieferung als einzelnes Datum an?
Nein. Etsy zeigt die Lieferung als Datumsbereich an – zum Beispiel „Voraussichtliche Lieferung: 15.–22. Juli“ – da handgefertigte Artikel variable Produktionszeiten haben. Das erste Datum berücksichtigt die Bearbeitungszeit des Verkäufers plus die Transportzeit. Dies unterscheidet sich von der Einzel-Datums-Schätzung von Amazon und der Einzel-Datums-Schätzung von eBay.
Kann ImageToTable.ai Daten aus Etsy-Bestell-Screenshots extrahieren?
Ja. ImageToTable.ai verwendet eine visuelle KI, die das Layout jedes Screenshots liest – sie ist nicht auf Vorlagen oder vordefinierte Zonen angewiesen. Sie können einen Etsy-Bestell-Screenshot (PNG, JPG oder PDF) hochladen, die gewünschten Felder definieren (Bestellnummer, Shop-Name, Artikelname, Versandstatus), und die KI extrahiert sie in eine strukturierte Tabelle. Es funktioniert mit verschiedenen Screenshot-Quellen – der Website, der App und der Bestätigungs-E-Mail – da die Extraktion semantisch ist (Verständnis, was jedes Feld bedeutet), nicht positionsbasiert. Wenn Sie regelmäßig Stapel von Etsy-Bestellungen verarbeiten – zum Beispiel einen Stapel von 20 Quittungen von verschiedenen Shops – kann das Tool sie alle auf einmal verarbeiten und die Ausgabe in einer Tabelle zusammenführen.