Extraction de factures qualifiées japonaises (適格請求書) :
Guide complet des six champs et du flux de travail

Ce que le système de facture qualifiée a réellement changé

Avant octobre 2023, la taxe à la consommation japonaise fonctionnait selon une méthode fondée sur la comptabilité. Une entreprise demandant un crédit de taxe en amont n'avait pas besoin d'une facture pour faire correspondre des taux de taxe spécifiques — elle tenait des livres comptables qui enregistraient les totaux des transactions, et le crédit était calculé à partir de ces livres. Le gouvernement a introduit le système de facture qualifiée (適格請求書等保存方式, ou インボイス制度) en vertu de l'article 57-2 de la loi sur la taxe à la consommation (消費税法第57条の2) parce que l'approche fondée sur la comptabilité est devenue inapplicable après l'introduction au Japon d'un double taux de taxe à la consommation en 2019 — 10 % taux standard et 8 % taux réduit pour certains achats de produits alimentaires et de journaux. Lorsque deux taux coexistent sur une même transaction, une facture doit préciser quel taux s'applique à quelle ligne, et l'acheteur doit conserver cette preuve pour demander le crédit correct.

Le système a fait passer le Japon d'une méthode fondée sur la comptabilité à un crédit de taxe en amont fondé sur les factures — la même architecture que celle utilisée par les régimes de TVA en Europe (et structurellement similaire au fonctionnement du système CFDI du Mexique, bien que l'approche japonaise soit moins rigide concernant les formats électroniques — voir le guide complet sur l'extraction CFDI mexicaine pour une comparaison avec un autre système national de facturation). Six champs sont devenus obligatoires sur chaque facture appuyant une demande de crédit de taxe. Les fournisseurs qui souhaitent que leurs acheteurs demandent des crédits en amont complets doivent s'inscrire auprès de l'autorité fiscale japonaise (NTA) et inclure leur numéro d'enregistrement sur chaque facture. En mars 2025, la NTA a signalé environ 4,61 millions d'émetteurs de factures qualifiées enregistrés (QII), dont environ 2,2 millions d'entreprises individuelles et 2,41 millions de sociétés.

L'effet pratique pour quiconque traite des factures de fournisseurs japonais est sans ambiguïté : une facture à laquelle il manque l'un des six champs obligatoires ne peut pas appuyer une demande complète de crédit de taxe en amont. La NTA tient un registre public des émetteurs de factures qualifiées où les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent vérifier les numéros d'enregistrement — et chaque facture reçue exige cette étape de vérification. Cette vérification n'existait pas avant 2023. C'est désormais un coût opérationnel par facture.

Pour comprendre comment cela s'inscrit dans le contexte plus large du traitement automatisé des factures, voir l'aperçu de ce qu'est réellement l'extraction de données de factures et comment elle fonctionne — les concepts s'appliquent aux factures qualifiées japonaises de la même manière qu'à tout document structuré, avec la couche de conformité supplémentaire qu'ajoute le système japonais.

Les six champs obligatoires d'une facture qualifiée

La NTA exige exactement six points de données sur chaque facture qualifiée. S'il en manque un seul, l'acheteur ne peut pas demander la totalité du crédit de taxe sur les achats (仕入税額控除) pour cette transaction. Les six champs sont définis dans le document de spécification officiel de la NTA (en japonais) :

Les champs 1, 4 et 5 sont entièrement nouveaux — ils n'apparaissaient pas sur les factures japonaises avant la réforme. Le champ 3 existait déjà mais comporte désormais une exigence supplémentaire : les articles soumis au taux réduit de 8 % doivent être explicitement identifiés. La mention taux de taxe réduit applicable (軽減税率対象, keigen zeiritsu taishō) ou un simple symbole ※ à côté de l'article suffit.

Pour les petites transactions de détail et de consommation courante — restaurants, services de taxi, distributeurs automatiques — une facture simplifiée qualifiée (適格簡易請求書) est autorisée. Elle omet le nom du destinataire et permet un ensemble de champs condensé, mais exige toujours le numéro d'enregistrement et la ventilation du taux de taxe.

Le numéro T : vérification et extraction

Le numéro d'enregistrement (登録番号, tōroku bangō) est le champ le plus critique d'une facture qualifiée. Sans lui, la facture ne peut appuyer aucune demande de crédit de taxe sur les intrants. Le format est cohérent : la lettre T suivie de 13 chiffres.

Pour les sociétés, le numéro T correspond au T + le numéro corporatif existant à 13 chiffres de l'entreprise (法人番号, hōjin bangō). Pour les travailleurs indépendants, l'autorité fiscale japonaise (NTA) attribue un numéro dédié à 13 chiffres, distinct du MyNumber (個人番号) afin de protéger la vie privée. Les entreprises étrangères admissibles sans établissement permanent au Japon peuvent également s'inscrire et recevoir un numéro T.

Le registre public de la NTA à l'adresse invoice-kohyo.nta.go.jp permet à quiconque de rechercher par numéro d'enregistrement ou par nom d'entreprise. La recherche renvoie le nom enregistré de l'émetteur, la date d'enregistrement et le statut actif. Si le numéro ne donne aucun résultat ou si le nom ne correspond pas à la facture, le document ne peut pas être traité comme une facture qualifiée aux fins du crédit de taxe.

Certains fournisseurs japonais impriment le numéro T sous la forme T1234567890123 (une chaîne continue). D'autres le séparent ainsi : T 1234-56-789012, avec des traits d'union correspondant au regroupement du numéro corporatif. Les deux formats sont valides. La recherche dans le registre de la NTA accepte les 13 chiffres sans le préfixe T.

Les systèmes d'extraction de données de factures qui reposent sur des règles basées sur la position échouent souvent sur ce champ, car la disposition du numéro T varie considérablement d'un fournisseur à l'autre. Un outil qui le localise en reconnaissant le motif du préfixe T et la séquence de 13 chiffres — quel que soit l'endroit de la page où il apparaît — peut traiter les factures de tout fournisseur enregistré sans configuration par fournisseur.

Classification des taux de taxe : quand le taux de 8 % s'applique par rapport à 10 %

Le double taux de taxe à la consommation du Japon est en vigueur depuis octobre 2019. La ventilation sur une facture qualifiée doit séparer les montants en deux catégories distinctes, chacune avec son propre sous-total et sa taxe calculée :

Sur une facture qualifiée, la NTA exige deux calculs distincts par tranche de taux :

• Le montant imposable (対価の額) — le prix des biens ou services, indiqué soit hors taxe (税抜, zeinuki) soit taxe comprise (税込, zeikomi). La facture doit préciser quelle convention est utilisée.
• Le montant de la taxe à la consommation (消費税額) — calculé séparément pour les tranches de 10 % et 8 %. Les fractions de yen sont tronquées ou arrondies à la discrétion de l'émetteur.

Une facture qualifiée typique affiche ces éléments sous forme de blocs de lignes distincts :

La ligne du total (合計, gōkei) est souvent la somme de toutes les valeurs, y compris les deux tranches de taxe — pas simplement le total général. Certaines factures affichent d'abord le total hors taxe avec une ligne de taxe à la consommation distincte en dessous. La variété dans la présentation de ces deux catégories de taux est l'une des principales raisons pour lesquelles l'extraction basée sur des modèles échoue sur les factures japonaises : la mise en page change non seulement d'un fournisseur à l'autre, mais aussi selon que la transaction implique des articles aux deux taux, à un seul taux, ou des lignes d'articles à taux mixtes dans le même document.

Pourquoi les factures japonaises posent des défis d'extraction uniques

Les factures qualifiées japonaises présentent quatre défis structurels qui les rendent fondamentalement plus difficiles à traiter que les factures de la plupart des autres marchés. Aucun de ces quatre défis n'est un cas marginal. Sur les quelque 4,61 millions d'émetteurs enregistrés, environ 2,2 millions sont des travailleurs indépendants, et les petits fournisseurs sont les plus susceptibles de travailler encore sur papier.

Disposition verticale (縦書き) — Quand le texte se lit de haut en bas, de droite à gauche

Si la plupart des documents commerciaux japonais utilisent désormais l'écriture horizontale (横書き, yokogaki), un nombre considérable de fournisseurs traditionnels — notamment les petites entreprises, les sociétés de construction et les travailleurs indépendants plus âgés — émettent encore des factures en écriture verticale (tategaki). Dans une disposition verticale, le texte s'écoule de haut en bas en colonnes qui progressent de droite à gauche sur la page. Les étiquettes de champs qui apparaîtraient normalement à gauche de leurs valeurs en disposition horizontale apparaissent plutôt au-dessus ou en dessous. Les tableaux de lignes dans les factures verticales placent souvent les en-têtes de colonnes sur le côté droit du tableau, en lecture vers l'intérieur.

Les moteurs OCR standard — y compris la plupart des services d'IA documentaire basés sur des API — supposent un ordre de lecture de gauche à droite et de haut en bas. Lorsqu'ils rencontrent une facture japonaise au format vertical, ils produisent généralement les caractères dans le mauvais ordre, transformant un document structuré en un fouillis irrécupérable. Le problème d'ordre de lecture est suffisamment grave pour que des modèles OCR japonais dédiés comme Sarashina2.2 aient été développés spécifiquement pour traiter le texte vertical — preuve de la difficulté qu'ont les OCR généralistes à gérer ce format.

L'extraction par IA basée sur la vision (par opposition à l'OCR traditionnel) aborde cela différemment : au lieu de lire les caractères dans une séquence fixe, le modèle examine la page entière, comprend la structure du document visuellement et extrait les champs par signification sémantique. Un numéro T imprimé verticalement à côté du nom de l'émetteur reste reconnaissable comme un numéro T parce que le modèle comprend à quoi ressemble un numéro d'enregistrement — pas parce qu'il a lu la page dans le bon ordre.

Factures manuscrites — encore courantes pour les petites entreprises

Les quelque 3,36 millions de petites et moyennes entreprises japonaises, 99,7 % de toutes les entreprises selon le livre blanc 2025 de l'Agence des petites et moyennes entreprises, vont de la numérisation complète au tout-papier. La NTA autorise explicitement les factures qualifiées manuscrites à condition qu'elles contiennent les six champs obligatoires. Aucune exigence n'existe concernant la génération électronique, les signatures numériques ou les formats structurés (bien que Peppol JP PINT soit recommandé comme norme de facturation électronique).

Cela signifie qu'un fournisseur — un sous-traitant local du bâtiment à Osaka, un restaurant de nouilles familial, un consultant informatique indépendant — peut écrire à la main son numéro d'enregistrement, la ventilation du taux de taxe et le total sur un formulaire de facture pré-imprimé (請求書). La facture est juridiquement valide. Et il est presque impossible pour un système OCR basé sur des modèles de la traiter avec précision.

Le problème d'extraction des factures qualifiées japonaises manuscrites ne tient pas seulement au fait que l'écriture varie d'une personne à l'autre. L'écriture japonaise combine les chiffres arabes (算用数字, san'yō sūji) avec les chiffres kanji (大字, daiji — 壱, 弐, 参 au lieu de 1, 2, 3) et, dans certains contextes traditionnels, les intitulés de comptes (勘定科目) rédigés en écriture semi-cursive. Un seul champ d'une facture peut mélanger des en-têtes kanji imprimés avec des quantités et des prix manuscrits — et l'IA doit les distinguer de manière fiable.

Interférence du tampon hanko

Le tampon hanko (印鑑, sceau personnel ou d'entreprise) reste un élément standard de la documentation commerciale japonaise. De nombreuses factures portent une impression de tampon rouge (朱肉, shuniku) sur le nom de l'émetteur ou le bloc du montant total. L'encre rouge chevauche fréquemment le texte imprimé ou manuscrit, créant une interférence visuelle qui dégrade la précision de l'OCR — en particulier lorsque le tampon croise des champs numériques comme les montants ou le numéro d'enregistrement.

Ce n'est pas un défaut du document. Le tampon est un mécanisme d'authentification intentionnel. Mais pour un système d'extraction, il crée une occlusion localisée que l'OCR traditionnel ne peut pas résoudre : lorsqu'une impression rouge circulaire recouvre des chiffres du montant total, l'OCR lit des formes partielles de caractères et produit des valeurs incorrectes. Les outils d'extraction qui opèrent au niveau visuel-sémantique — traitant la page entière comme une image qu'un modèle d'IA multimodal interprète — peuvent souvent déduire le texte masqué à partir du contexte environnant, ou au minimum signaler la zone pour un examen humain avec une confiance plus élevée qu'un moteur OCR qui a simplement échoué à reconnaître un caractère partiel.

Formatage des dates d'ère — quand Reiwa 8 correspond à 2026

Les factures japonaises utilisent couramment le système de dates d'ère (元号, gengō) en plus ou à la place du calendrier grégorien occidental. L'ère actuelle, Reiwa (令和), a commencé en 2019. Les dates apparaissent dans des formats tels que :

Un système d'extraction qui traite des factures japonaises doit convertir automatiquement les dates d'ère en équivalents occidentaux — idéalement en sortant directement l'ISO 8601 (2026-03-10) dans le tableur. La plupart des outils OCR mondiaux ne gèrent pas cette conversion. Les plateformes d'IA documentaire à usage général traitent une date d'ère telle que « Reiwa 8 » comme une chaîne de caractères sans comprendre qu'elle représente une date. Une extraction au niveau des champs avec analyse sémantique des dates est nécessaire pour rendre la sortie exploitable dans tout système en aval qui attend un format de date standard.

Lorsque la facture affiche les dates d'ère et occidentales côte à côte, comme « Reiwa 8 » à côté de « 2026 », le système d'extraction doit privilégier la date occidentale comme valeur fiable et utiliser la date d'ère pour la vérification croisée.

Comment extraire des données de factures qualifiées : un flux de travail pratique

Construire un flux d'extraction fiable pour les factures qualifiées japonaises implique de résoudre quatre problèmes distincts : localiser le numéro d'enregistrement, séparer les deux tranches de taux de taxe, convertir les dates d'ère et gérer les mises en page non standard introduites par les factures manuscrites et à format vertical. Voici un processus pratique en cinq étapes qui fonctionne sur l'ensemble des formats de factures qualifiées.

Étape 1 : Définir les colonnes de sortie

Plutôt que de configurer des règles pour l'apparence des documents de chaque fournisseur, définissez les données dont vous avez besoin. Pour une facture qualifiée, la liste des colonnes doit inclure à la fois les champs de facture standard et les champs spécifiques au Japon requis pour la conformité :

Dans le modèle d'extraction de colonnes personnalisées d'ImageToTable.ai, ces noms de colonnes deviennent les instructions que l'IA suit : elle lit la facture, localise chaque valeur par signification sémantique (et non par coordonnées), et remplit la cellule correspondante. Une colonne nommée « Numéro d'enregistrement » indique à l'IA de trouver le motif de 14 caractères T+chiffres n'importe où sur la page — qu'il apparaisse horizontalement dans l'en-tête, verticalement dans la marge, ou tamponné en rouge sur l'adresse de l'émetteur — et de l'extraire dans cette colonne. Aucune configuration de modèle, aucun dessin de zone, aucune configuration par fournisseur.

Étape 2 : Téléverser tous les formats de fournisseurs en un seul lot

Comme l'extraction est indépendante de la disposition, il n'est pas nécessaire de trier les factures par fournisseur avant le traitement. Un téléversement par lot de 50 factures de fournisseurs — la moitié provenant de grandes entreprises utilisant des PDF structurés, un quart de petites entreprises utilisant des formulaires manuscrits, et le reste d'entreprises de taille moyenne avec des dispositions variées — peut être traité ensemble. L'IA lit chaque document indépendamment et extrait le même ensemble de colonnes.

C'est la différence pratique entre l'extraction sémantique et l'OCR basé sur des modèles. Une approche par modèle exigerait 10 à 15 configurations spécifiques par fournisseur pour ce lot — créer des zones pour chaque disposition, ajuster pour la verticale par rapport à l'horizontale, régler pour le manuscrit par rapport à l'imprimé. L'extraction sémantique les traite toutes en une seule passe car elle lit par signification, et non par position.

Étape 3 : Vérifier les numéros d'enregistrement auprès du registre de la NTA

Après l'extraction, les numéros T apparaissent dans une seule colonne. Le processus de vérification devient une recherche : exportez la colonne des numéros d'enregistrement extraits et recoupez-les avec le registre public de la NTA sur invoice-kohyo.nta.go.jp. Pour les flux à faible volume, cela peut être fait manuellement — en saisissant les 13 chiffres (sans le préfixe T) dans le formulaire de recherche. Pour les volumes plus élevés, le registre de la NTA peut être interrogé par programmation.

Tout numéro T qui ne renvoie pas un nom d'entreprise correspondant doit être signalé. La cause la plus courante est une faute de frappe dans le numéro extrait — un chiffre mal lu dans un champ d'enregistrement flou ou tamponné. Le comptable AP corrige la valeur extraite et revérifie.

Étape 4 : Normaliser la sortie pour votre système comptable

Les données extraites doivent subir trois étapes de normalisation avant d'entrer dans freee, MoneyForward, Yayoi ou toute autre plateforme comptable :

• Normalisation des dates : Convertissez toutes les dates d'ère (令和8年, R8, etc.) au format ISO 8601 (2026-03-10) ou au format préféré de votre système comptable.
• Vérification croisée du montant de la taxe : Vérifiez que la taxe à la consommation extraite à chaque taux équivaut au montant imposable extrait pour ce taux multiplié par 10 % ou 8 % respectivement (en tenant compte de la méthode d'arrondi de l'émetteur). Signalez tout écart pour examen.
• Standardisation hors taxes ou taxes incluses : Si certaines factures utilisent des montants hors taxes (税抜) et d'autres des montants taxes incluses (税込), convertissez toutes les valeurs en une seule convention pour votre reporting GL.

Ces trois vérifications peuvent être exécutées pendant l'extraction plutôt qu'après. Une colonne calculée applique une règle aux valeurs que l'IA a déjà lues : une colonne de date peut convertir les années d'ère au format ISO (année Reiwa + 2018, année Heisei + 1988), et une colonne de vérification peut comparer la taxe extraite au montant imposable au taux indiqué et renvoyer « OK » ou la différence. Les écarts arrivent alors signalés dans la ligne à laquelle ils appartiennent.

Étape 5 : Importation dans le logiciel comptable

La feuille de calcul normalisée peut être importée dans les plateformes comptables japonaises via CSV. freee et MoneyForward Cloud prennent tous deux en charge l'importation CSV des données de factures fournisseurs, et Yayoi (弥生会計) propose une fonction d'importation pour les versions bureau et cloud. La condition essentielle est que les colonnes du CSV correspondent au modèle d'importation du système comptable — ce qui est simple lorsque vous avez déjà défini les colonnes de sortie à l'étape 1.

Pour les équipes qui utilisent Google Sheets comme environnement de travail, le module complémentaire Google Sheets d'ImageToTable.ai permet aux résultats d'extraction d'arriver directement dans une feuille de calcul active, sans exportation de fichiers intermédiaires — l'IA lit les factures et écrit les données dans la feuille en une seule opération.

Comment les logiciels comptables japonais prennent en charge le système de factures qualifiées

Les trois plateformes comptables dominantes du Japon — freee, MoneyForward Cloud et Yayoi (弥生会計) — prennent toutes en charge nativement le système de factures qualifiées. Chacune génère des factures conformes avec des numéros T et des totaux ventilés par taux, et chacune gère les calculs de déclaration de la taxe à la consommation. Cependant, l'écart entre les capacités de génération de factures de ces plateformes et leurs capacités d'extraction de factures est significatif :

Le schéma commun à ces trois plateformes : leur OCR intégré a été conçu pour les reçus — de courts tickets thermiques au format uniforme et aux mises en page prévisibles — et non pour des factures fournisseurs multi-formats avec extraction de numéros T, ventilation de deux taux de taxe et tableaux de lignes s'étendant sur plusieurs pages. L'écart est structurel. Les reçus sont des documents à volume élevé et uniformes qu'un seul moteur OCR peut bien apprendre. Les factures fournisseurs sont à faible volume et variées, avec une couche de conformité attachée, et un seul moteur gère rarement les deux.

Le flux de travail pratique pour les équipes financières japonaises est donc une approche à deux niveaux : utiliser la plateforme comptable pour ses points forts (rapprochement bancaire, paie, déclaration fiscale, OCR de reçus) et un outil dédié d'extraction de données de factures pour le traitement multi-formats des factures fournisseurs, puis relier les deux via l'import CSV.

Le calendrier des mesures transitoires — ce qui change jusqu'en 2031

Le système de facture qualifiée comprend des mesures transitoires échelonnées qui réduisent progressivement le crédit de taxe en amont disponible sur les achats auprès de fournisseurs non enregistrés (exonérés de taxe). Il ne s'agit pas d'ajustements mineurs — ils modifient le coût effectif de faire affaire avec des vendeurs non enregistrés à chaque étape, et ils déclenchent une reconfiguration de l'ERP, une reformation de la comptabilité fournisseurs et une renégociation avec les fournisseurs à chaque changement.

Pour les équipes de comptabilité fournisseurs traitant des factures japonaises, ce calendrier crée une exigence pratique : chaque facture doit être classée comme provenant d'un fournisseur enregistré ou non enregistré, et le taux de déduction appliqué à chaque facture doit correspondre à la période applicable. Une facture d'un fournisseur précédemment enregistré dont l'enregistrement expire doit être traitée au taux transitoire — et non au taux de crédit complet. Cela rend la vérification systématique du numéro T non seulement une étape de conformité, mais une exigence de précision financière. Pour un aperçu plus détaillé de ce que cette charge implique pour le traitement quotidien, voir pourquoi la réforme des factures de 2023 a rendu le traitement financier plus difficile.

La Chambre de commerce et d'industrie du Japon a suivi l'impact opérationnel du système à travers deux enquêtes consécutives. L'enquête de 2024 auprès de 3 149 entreprises membres a révélé que 48,8 % signalaient des coûts accrus et 82,2 % une charge administrative accrue. Le suivi de 2025 auprès de 2 710 entreprises a montré ces chiffres à 45,8 % et 73,4 %, en amélioration mais affectant encore près des trois quarts des répondants. La plus grande source de nouvelles tâches : « la vérification et la gestion du statut d'enregistrement des fournisseurs », citée par 74,8 % des répondants.

Questions fréquentes

Une facture japonaise manuscrite peut-elle être une facture qualifiée valide ?

Oui. La NTA n'exige pas que les factures qualifiées soient électroniques ou imprimées par machine. Tout document contenant les six champs obligatoires — y compris le numéro d'enregistrement et la ventilation des taux de taxe — est une facture qualifiée valide, qu'il soit manuscrit, imprimé ou généré en PDF. Les factures manuscrites des petits fournisseurs sont courantes et juridiquement valides.

À quoi ressemble un numéro d'enregistrement de facture qualifiée ?

Le format est la lettre T suivie d'exactement 13 chiffres, par exemple T1234567890123. Pour les sociétés, les 13 chiffres correspondent au numéro corporatif de l'entreprise (法人番号). Pour les travailleurs indépendants, la NTA attribue un numéro distinct de 13 chiffres. Le préfixe T est obligatoire et distingue le numéro d'enregistrement de facture qualifiée des autres identifiants.

Comment gérer les dates d'ère japonaises dans les données extraites ?

Les dates d'ère (令和8年3月10日, R8.3.10, H30.12.1) doivent être converties au format ISO 8601 (2026-03-10) lors de l'extraction. Les formules de conversion sont : année Reiwa + 2018, année Heisei + 1988, année Showa + 1925. Lorsqu'une facture affiche à la fois la date d'ère et la date occidentale côte à côte, utilisez directement la date occidentale.

Que faire si une facture ne comporte qu'un seul taux de taxe ?

Si une facture qualifiée ne concerne que des articles à 10 % ou uniquement des articles à 8 %, le fournisseur doit néanmoins indiquer clairement le taux applicable et afficher le montant de la taxe à la consommation pour ce seul taux. Afficher un seul taux est acceptable tant que le document ne laisse aucune ambiguïté quant à l'absence d'articles à l'autre taux. Certaines factures affichent un « 0 » ou un tiret pour la tranche de taux non utilisée.

L'outil d'extraction gère-t-il les factures verticales (縦書き) ?

Les outils OCR basés sur des modèles ne gèrent pas de manière fiable les factures verticales — ils lisent les caractères dans le mauvais ordre. L'extraction basée sur la vision, qui lit le document dans son ensemble (plutôt qu'en le scannant ligne par ligne de gauche à droite), peut gérer les dispositions verticales car elle identifie les champs par leur signification sémantique plutôt que par l'ordre de lecture. Lors de l'évaluation d'un outil d'extraction pour les factures japonaises, testez-le spécifiquement sur un document au format vertical — tous les outils prétendant prendre en charge le japonais ne gèrent pas le texte vertical.

Le format Peppol JP PINT est-il obligatoire pour les factures qualifiées au Japon ?

Non. Peppol JP PINT est la norme de facturation électronique recommandée par l'Agence numérique japonaise, mais elle n'est pas obligatoire. Les factures qualifiées peuvent être émises sur papier, en PDF ou dans tout autre format électronique, à condition de contenir les six champs obligatoires. Cependant, pour les transactions B2B à volume élevé, l'adoption de Peppol progresse car elle permet l'échange automatisé de données structurées sans saisie manuelle ni extraction.

Comment vérifier le numéro T d'un fournisseur ?

La NTA tient un registre public à l'adresse invoice-kohyo.nta.go.jp. Saisissez le numéro à 13 chiffres (sans le préfixe T) ou recherchez par nom d'entreprise. Le registre renvoie le nom enregistré de l'émetteur, la date d'enregistrement et le statut actuel. Cette étape de vérification doit faire partie de tout flux de travail AP traitant des factures qualifiées japonaises.

Combien de temps les factures qualifiées doivent-elles être conservées ?

La NTA exige que les factures qualifiées soient conservées pendant 7 ans à compter de la fin de la période fiscale concernée. Cette obligation s'applique à la fois à l'émetteur et au destinataire. Le stockage numérique (copies numérisées) des factures papier est autorisé, à condition que la copie numérique préserve clairement tous les champs obligatoires. Les exigences de recherche de la loi sur la comptabilité électronique sont ce qui rend une archive numérisée défendable lors d'un audit.

Une facture qualifiée utilise-t-elle des montants hors taxes ou toutes taxes comprises ?

Les deux sont autorisés. La facture doit indiquer clairement si les montants affichés sont hors taxes (税抜, zeinuki) ou toutes taxes comprises (税込, zeikomi). Si la facture ne précise pas explicitement quelle convention est utilisée, les directives de la NTA considèrent que les factures ambiguës peuvent être invalides à des fins de crédit. Lors de l'extraction des données, assurez-vous que la sortie distingue les deux conventions et la normalise à une seule pour votre système comptable.