Extrair Dados do Conhecimento de Embarque para Excel — Qualquer Transportadora, Qualquer Formato
Carregue um conhecimento de embarque de qualquer linha de navegação — marítimo, LTL ou aéreo. Digite os campos que precisa. Obtenha uma planilha limpa em 5 a 10 segundos por página, sem necessidade de configurar modelos.
Até 99% de precisão em BOLs impressos · Sem modelos necessários · Arquivos não armazenados após o processamento
O Que Você Pode Extrair de um Conhecimento de Embarque
Digite os nomes das colunas que precisa — a IA localiza cada valor no documento entendendo o significado, não a posição na página.
Por Que a Extração de BOL é Complexa — e Como a IA Lida com Isso
Conhecimentos de embarque estão entre os documentos mais variáveis em formato na logística. Os mesmos campos — embarcador, consignatário, carga, taxas — aparecem em posições diferentes em cada formulário de transportadora.
Onde o OCR Tradicional Encontra Dificuldades
Layout varia por transportadora. Maersk, FedEx Freight e UPS Freight formatam seus BOLs de forma diferente. O OCR baseado em modelos precisa de uma configuração separada por transportadora e quebra sempre que uma transportadora atualiza seu formulário.
Estrutura multizona em uma única página. Um BOL agrupa bloco do remetente, bloco do consignatário, tabela de mercadorias, seção de taxas e zonas de assinatura. O OCR linha por linha mistura conteúdo entre seções — um peso no bloco de taxas é confundido com um peso na tabela de carga.
Conteúdo misto: impresso, manuscrito, carimbos. Correções de peso manuscritas, carimbos de borracha e códigos de barras aparecem frequentemente junto com campos impressos. O OCR básico trata tudo como um único fluxo de texto indiferenciado.
Como Funciona a Extração de Colunas
Você define as colunas necessárias. Digite Nº BL | Expedidor | Consignatário | Porto de Descarga | Nº Container e a IA encontra cada valor em qualquer lugar da página — entendendo o significado, não lendo uma posição fixa de pixel.
Leitura consciente de seções. A IA lê o documento como um profissional de logística — entende que "Consignatário" é o bloco de endereço da parte receptora, não apenas qualquer linha com nome de empresa, e que as linhas da tabela de mercadorias são separadas do resumo de encargos.
Uma configuração de colunas, qualquer transportadora. Envie BLs de 20 transportadoras diferentes em um único lote. As mesmas definições de coluna se aplicam a todas — a saída é um único arquivo Excel unificado, uma linha por BL, independentemente das diferenças de formato.
Do BOL Stack à Planilha Estruturada
Se você é corretor de fretes, equipe 3PL ou despachante aduaneiro processando documentação semanal de embarques, veja como o fluxo de trabalho funciona do início ao fim.
Envie seus documentos BOL
Carregue um lote de PDFs de BOL, imagens digitalizadas ou fotos de docas — de qualquer transportadora. PDFs digitais de portais e BOLs em papel escaneados podem ser misturados no mesmo upload. O processamento leva de 5 a 10 segundos por página.
Digite as colunas que precisa
Insira nomes de campos que correspondam ao seu fluxo — padrões como Remetente | Consignatário | Nº do Contêiner | Peso Total, ou específicos para LTL como Classe de Frete | Código NMFC | Nº PRO. Você também pode definir uma coluna calculada como Total de Cobranças (Frete + Acessórios) e a IA calcula durante a extração.
Baixe o resultado em Excel
Exporte para XLSX, CSV ou JSON. Cada BOL vira uma linha na tabela de saída — pronta para importação no TMS, auditoria de frete, reconciliação com transportadoras ou colagem na sua planilha de rastreamento. Usuários do Google Sheets podem usar o add-on da barra lateral para extrair resultados diretamente em uma planilha ativa sem sair do Sheets.
Quando funciona melhor — e quando revisar os resultados
A precisão é alta para documentos BOL padrão. Algumas condições específicas afetam os resultados — vale a pena saber antes de processar um lote grande.
Quando funciona melhor
PDFs digitais de portais de transportadoras. BOLs gerados por sistemas TMS ou sites de transportadoras oferecem precisão de extração quase perfeita.
BOLs em papel digitalizados, primeira via. Digitalizações de escritório padrão em 300 dpi ou mais extraem de forma confiável, incluindo pesos manuscritos e anotações do remetente.
Lotes de transportadoras mistas. BOLs de diferentes linhas de transporte podem ser enviados juntos e processados com uma única configuração de coluna — sem necessidade de configuração por transportadora.
Vale uma verificação pontual
3ª ou 4ª vias carbono. Cópias carbono de gerações posteriores têm tinta desbotada que reduz o reconhecimento de caracteres. Quando possível, digitalize o original ou a primeira via.
Sobreposição densa de carimbos em campos impressos. Texto diretamente coberto por um carimbo de borracha pode ser extraído com menor confiança. A IA sinaliza valores incertos — revise-os antes de importar para seu TMS.
Caligrafia irregular ou marcas a lápis. Caligrafia comum em campos de remetente e peso é bem tratada. Cursiva pesada ou lápis leve em áreas de anotações do motorista podem precisar de verificação manual.
Perguntas Frequentes
Posso extrair itens de linha de commodities — várias linhas de carga — de um único BOL?
Sim. Adicione colunas como Descrição da Carga | Quantidade | Peso | Classe de Frete à sua configuração de extração. A IA lê a tabela de commodities no BOL e gera cada item de linha como uma linha separada no seu arquivo Excel. Um BOL com quatro linhas de commodities produz quatro linhas, cada uma com o conjunto completo de colunas que você definiu.
Funciona em BOLs LTL com códigos NMFC e classe de frete?
Sim. Campos específicos de LTL — Classe de Frete, Código NMFC, Unidades de Manuseio, Número PRO e instruções especiais — são todos suportados. Digite-os como nomes de colunas e a IA os localiza no documento, seja o BOL da FedEx Freight, Old Dominion, XPO, Estes ou qualquer outra transportadora LTL.
Como ele lida com BOLs de diferentes linhas de navegação sem configuração de modelo?
A ferramenta usa extração por nome de coluna: você digita nomes de campos como Nome do Embarcador, Porto de Descarga, Número do Contêiner, e a IA encontra esses valores em qualquer lugar da página ao entender o que significam — não ao corresponder a um modelo fixo. Um BOL da Maersk e um da Hapag-Lloyd produzem a mesma saída estruturada a partir da mesma configuração de colunas, mesmo em um lote misto.
Qual é a precisão da extração em BOLs fotografados ou cópias carbono desbotadas?
Texto impresso em digitalizações limpas atinge até 99% de precisão. Fotos de BOLs tiradas com smartphone em boa iluminação de doca extraem de forma confiável campos padrão. Cópias carbono desbotadas (3ª ou 4ª geração) e sobreposições pesadas de carimbos reduzem a confiança — para estas, revise os valores extraídos antes de usá-los downstream.
Posso processar um grande lote de BOLs para auditoria de frete ou reconciliação de transportadoras?
Sim. Carregue vários arquivos BOL de uma vez — a ferramenta processa todos com as mesmas definições de colunas e mescla os resultados em um único arquivo Excel, uma linha por documento. Para equipes que coletam BOLs de transportadoras, motoristas ou pessoal de campo, o recurso Link de Coleta gera um link de upload compartilhável para que outros possam enviar documentos diretamente para sua fila de processamento sem precisar de uma conta.