AI Suggest Columns: 파일을 업로드하고, 생성된 목록을 승인하세요
AI Suggest Columns는 열이 정의되지 않은 상태로 추출 모드 배치를 처리할 때 실행되는 단계입니다. 최대 3개의 파일을 읽어 선택적 형식 규칙이 포함된 초기 필드 목록을 제안하고, 배치 실행 전에 목록을 편집할 수 있도록 제공합니다.
페이지당 5-10초 · 인쇄 텍스트 99% 정확도 · 내 배치에서 제안 · 실행 전 편집 가능
추천 패널에 표시되는 내용
열이 정의되지 않은 배치를 지정하면 최대 3개의 파일을 읽고 스프레드시트에 필요한 필드를 나열합니다. 모든 이름은 편집, 재정렬 또는 삭제할 수 있는 제안입니다.
일반적인 비즈니스 문서에 대해 제안하는 열 종류입니다. 각 제안에는 형식 규칙이 포함될 수 있으며, 어느 것도 고정되어 있지 않습니다.
패널이 나타나는 시점과 읽어들이는 내용
AI 열 추천은 별도의 모드가 아니라 일반 Extract 워크플로우 안의 한 단계입니다. 이미 업로드한 배치를 대상으로, Process를 누르는 순간 실행됩니다.
패널이 표시되는 세 가지 조건
Extract 모드. 패널은 배치가 Extract 모드로 처리될 때만 나타납니다. Convert 및 Word 모드에서는 표시되지 않습니다.
파일 2개 이상의 배치. 단일 문서 배치는 패널을 건너뜁니다. 하나만 샘플링하면 결국 눈앞의 문서 하나일 뿐이니까요. 이 경우 열을 직접 입력하세요.
열이 아직 없는 템플릿. 선택한 템플릿에 이미 열이 있으면 그대로 사용되며 패널은 표시되지 않습니다.
AI가 읽고 반환하는 내용
배치에서 샘플링한 최대 3개 파일. 첫 번째 파일만 보는 대신 무작위로 3개를 선택하므로, 제안이 단일 문서보다 더 폭넓은 내용을 반영합니다.
간결한 시작 목록 하나. 정렬, 대사, 내보내기에 가장 적합한 열을 제안하며, 문서에 명확한 제약 조건이 보이는 경우 짧은 형식 규칙도 함께 첨부합니다.
직접 제어하는 목록. 이름을 바꾸거나, 추가, 삭제, 드래그로 순서를 조정한 뒤 Apply와 Process를 누르세요. 최종 목록은 템플릿에 저장되어 재사용할 수 있습니다.
업로드, 검토, 적용: 기능 실행 방식
설정 없이 업로드
새 공급업체가 본 적 없는 레이아웃의 인보이스를 보내왔어요. 필드를 선택하거나 템플릿을 만들지 않고 배치를 업로드하세요. 처리 버튼을 누르면 추출이 시작되기 전에 추천 패널이 열립니다.
추천 열 검토
AI가 배치에서 최대 3개 파일을 샘플링해 열 목록을 반환합니다: 인보이스 번호, 날짜, 공급업체, 총 금액, 세금, 품목, 지급 조건. 맞지 않는 이름은 바꾸고, 누락된 열은 추가하고, 필요 없는 열은 삭제하거나 스프레드시트에 맞게 순서를 드래그하세요. 형식 규칙이 있는 열에는 이름 옆에 정보 아이콘이 표시됩니다.
적용 및 내보내기
적용 및 처리를 누르세요. 열 목록이 템플릿에 저장되고 배치가 페이지당 5~10초로 실행됩니다. 출력은 하나의 XLSX 파일로, 행은 문서이고 헤더는 승인한 목록과 일치합니다. 동일한 열이 다음 배치에도 그대로 적용됩니다.
AI 추천이 가장 유용한 경우와 직접 열을 입력해야 하는 경우
이 패널은 열 설정 단계를 건너뛰고 바로 사용 가능한 스키마로 시작할 수 있는 빠른 방법입니다. 샘플 기반 제안이므로 일부 상황에서는 여전히 직접 열 목록을 입력해야 합니다.
가장 유용한 경우
익숙하지 않거나 일회성 형식. 필드 이름을 확인하려고 문서를 열고 싶지 않을 때, 패널이 한 번에 바로 사용할 수 있는 목록을 제공합니다.
문서 유형이 섞인 일괄 처리. 3개 파일 샘플이 여러 레이아웃에 걸쳐 있을 수 있으므로, 혼합 배치에서도 세 번의 개별 설정 대신 하나의 시작 열 목록이 생성됩니다.
아직 표준화하지 않은 반복 배치. 추천을 한 번 적용하면 저장된 템플릿 덕분에 이후 배치에서는 패널을 완전히 건너뜁니다.
직접 열을 입력해야 하는 경우
단일 문서 배치. 패널이 표시되지 않으므로 열 목록을 직접 입력하세요.
일부 문서에만 있는 필드. 제안은 3개 파일 샘플을 기반으로 생성됩니다. 샘플에 포함되지 않은 문서에만 있는 필드는 제안되지 않으므로, 처리 전에 직접 추가하세요.
매우 특수한 라벨 또는 저품질 스캔. 맞춤 ERP 코드와 100 DPI 미만 스캔은 샘플에 나타나지 않을 수 있습니다. 해당 열은 직접 정의하세요. 동일한 엔진이 이를 읽습니다.
자주 묻는 질문
AI 열 추천 패널은 언제 나타나나요?
추출 모드에서 배치를 처리할 때, 배치에 파일이 두 개 이상 있고 선택한 템플릿에 아직 열이 없을 때 나타납니다. 배치를 업로드하고 처리를 클릭하면 제안 목록과 함께 패널이 열립니다. 단일 파일 배치는 패널을 건너뛰고 수동 열 정의로 바로 이동합니다.
처리 전에 추천 열을 편집, 추가 또는 제거할 수 있나요?
네. 모든 추천은 시작점일 뿐입니다. 표현이 스프레드시트와 맞지 않으면 열 이름을 바꾸고, 드래그하여 순서를 변경하고, AI가 제안하지 않은 열을 추가하거나 필요 없는 열을 삭제할 수 있습니다. 목록이 완성되면 적용 및 처리를 클릭하면 열이 템플릿에 저장됩니다.
AI가 배치의 모든 파일을 읽나요, 아니면 일부만 읽나요?
배치에서 최대 세 개의 파일을 무작위로 샘플링하고, 찾은 내용을 바탕으로 시작 필드 목록을 하나 만듭니다. 그 목록은 배치의 모든 파일에 적용됩니다. 문서에 샘플에 없는 필드가 포함된 경우, 누락되지 않도록 처리 전에 해당 열을 추가하세요.
추천 열에 형식 규칙이 포함되나요?
일부 포함됩니다. AI가 명확한 제약 조건을 발견하면 날짜의 경우 YYYY-MM-DD, 금액의 경우 숫자만 등과 같은 짧은 형식 규칙을 열에 첨부합니다. 열 이름 옆의 작은 정보 아이콘에 규칙이 표시되며, 처리 전에 편집할 수 있습니다.
추천은 향후 배치에서도 재사용되나요?
네. 추천을 적용하면 템플릿으로 저장되며, 템플릿을 선택하지 않은 경우 기본 템플릿이 자동으로 생성됩니다. 해당 템플릿을 사용하는 향후 배치에는 열이 이미 정의되어 있어 추천 패널을 건너뜁니다.
추천이 실패하면 어떻게 되나요?
패널에 다시 시도와 수동 정의 옵션이 표시됩니다. 다시 시도는 동일한 샘플로 AI에게 다시 요청합니다. 수동 정의는 추천을 닫고 열 목록을 직접 입력할 수 있게 합니다. 두 경로 모두 동일한 추출 엔진으로 연결됩니다.
더 읽어보기: 사용자 정의 열 추출 사용 방법 — AI 열 추천이 먼저 제안함으로써 단축하는 경로인, 전체 목록을 수동으로 정의하는 방법. · 설정 없이 모든 문서에서 데이터 추출 — 유형별 설정과 템플릿 구축에 반대되는 더 넓은 사례. · 앱 스크린샷용 사용자 정의 열 정의 — 대시보드, POS 화면 및 기타 UI 캡처에서 필드 추출하기.