Columnas sugeridas por IA: Sube tus archivos y aprueba la lista que genera
Columnas sugeridas por IA es el paso que se ejecuta cuando procesas un lote en modo Extracción sin columnas definidas. Lee hasta tres de tus propios archivos, propone una lista inicial de campos con reglas de formato opcionales y te entrega la lista para que la edites antes de ejecutar el lote.
5-10 s por página · 99 % de precisión en texto impreso · Propuestas a partir de tu propio lote · Edita antes de ejecutar
Qué aparece en el panel de sugerencias
Apúntalo a un lote sin columnas definidas y lee hasta tres de tus archivos, luego lista los campos que querría una hoja de cálculo. Cada nombre es una propuesta que puedes editar, reordenar o eliminar.
Estos son los tipos de columnas que sugiere para documentos empresariales comunes. Cada propuesta puede incluir una regla de formato, y ninguna está fijada.
Cuándo aparece el panel y qué lee
Columnas sugeridas por IA es un paso dentro del flujo normal de Extracción, no un modo aparte. Se ejecuta sobre el lote que ya subiste, en el momento en que pulsas Procesar.
Tres condiciones que lo activan
Modo Extracción. El panel solo aparece cuando el lote se procesa en modo Extracción. Los modos Convertir y Word nunca lo muestran.
Un lote de dos o más archivos. Un lote de un solo documento omite el panel, porque una muestra de uno es simplemente el documento que tienes delante. Escribe tus columnas directamente en su lugar.
Una plantilla sin columnas todavía. Si la plantilla seleccionada ya tiene columnas, se usan tal cual y el panel se mantiene fuera del camino.
Qué lee y devuelve la IA
Hasta tres archivos muestreados del lote. La herramienta elige tres al azar en lugar de solo el primero, para que la propuesta refleje más que un único documento.
Una lista inicial compacta. Propone las columnas con más probabilidad de ordenarse, conciliarse o exportarse, y adjunta una regla de formato breve donde el documento muestra una restricción clara.
Una lista que tú controlas. Renombra, añade, elimina o arrastra para reordenar, y luego pulsa Aplicar y Procesar. Tu lista final se guarda en la plantilla para reutilizarla.
Sube, revisa, aplica: así funciona la función
Sube sin configuración
Un proveedor nuevo envía facturas con un formato que no has visto. Sube el lote sin seleccionar campos ni crear una plantilla. Cuando pulses Procesar, el panel de sugerencias se abrirá antes de que empiece la extracción.
Revisa las columnas propuestas
La IA toma una muestra de hasta tres archivos del lote y devuelve una lista de columnas: Número de factura, Fecha, Proveedor, Importe total, Impuestos, Partidas, Condiciones de pago. Renombra cualquier nombre que no encaje, añade columnas que haya omitido, elimina las que no quieras o arrástralas al orden que espera tu hoja de cálculo. Si una columna lleva un formato de regla, un icono de información junto al nombre lo muestra.
Aplica y exporta
Pulsa Aplicar y Procesar. La lista de columnas se guarda en la plantilla y el lote se procesa a 5-10 segundos por página. El resultado es un XLSX donde las filas son documentos y los encabezados coinciden con la lista que aprobaste. Las mismas columnas quedan listas para el siguiente lote.
Dónde las sugerencias ayudan más y dónde escribir las columnas tú mismo
El panel es una forma rápida de saltarte el paso de configuración de columnas y empezar con un esquema utilizable. Es una propuesta basada en muestras, así que algunas situaciones aún requieren una lista escrita a mano.
Dónde ayuda más
Formatos desconocidos o de un solo uso. Cuando no quieres abrir un documento solo para conocer los nombres de sus campos, el panel te da una lista utilizable en una sola pasada.
Lotes que mezclan tipos de documentos. La muestra de tres archivos puede abarcar más de un diseño, así que un lote mixto sigue produciendo una sola lista de columnas inicial en lugar de tres configuraciones separadas.
Lotes recurrentes que aún no has estandarizado. Aplica las sugerencias una vez, y la plantilla guardada hará que los lotes posteriores se salten el panel por completo.
Cuándo escribir tus propias columnas
Lotes de un solo documento. El panel no aparece, así que escribe la lista de columnas directamente.
Campos que solo algunos documentos incluyen. La propuesta se construye a partir de una muestra de tres archivos. Un campo que solo existe en un documento no muestreado no será propuesto, así que añádelo antes de procesar.
Etiquetas muy especializadas o escaneos de baja calidad. Los códigos ERP personalizados y los escaneos por debajo de 100 DPI pueden no aparecer en la muestra. Define esas columnas tú mismo; el mismo motor las lee.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo aparece el panel de Columnas sugeridas por IA?
Aparece cuando procesas un lote en modo Extracción, el lote tiene al menos dos archivos y la plantilla seleccionada aún no tiene columnas. Sube el lote, haz clic en Procesar y el panel se abrirá con una lista propuesta. Los lotes de un solo archivo omiten el panel y van directo a la definición manual de columnas.
¿Puedo editar, añadir o eliminar las columnas sugeridas antes de procesar?
Sí. Cada sugerencia es un punto de partida. Renombra una columna si el texto no coincide con tu hoja de cálculo, arrastra para reordenar, añade columnas que la IA no propuso o elimina las que no necesitas. Haz clic en Aplicar y Procesar cuando la lista esté lista, y las columnas se guardarán en la plantilla.
¿La IA lee todos los archivos de mi lote o solo una muestra?
Toma una muestra de hasta tres archivos del lote al azar y crea una lista inicial de campos a partir de lo que encuentra. Esa lista se aplica luego a todos los archivos del lote. Si un documento contiene un campo que no apareció en la muestra, añade esa columna antes de procesar para que no quede nada fuera.
¿Las columnas sugeridas incluyen reglas de formato?
Algunas sí. Cuando la IA detecta una restricción clara, adjunta una regla de formato corta a la columna, como AAAA-MM-DD para una fecha o solo números para un importe. Un pequeño icono de información junto al nombre de la columna muestra la regla, y puedes editarla antes de procesar.
¿Las sugerencias se reutilizan en lotes futuros?
Sí. Al aplicar las sugerencias, se guardan como plantilla, y se crea una plantilla predeterminada automáticamente si no habías elegido una. Los lotes futuros que usen esa plantilla ya tendrán sus columnas y omitirán el panel de sugerencias.
¿Qué pasa si la sugerencia falla?
El panel ofrece Reintentar y Definir manualmente. Reintentar vuelve a preguntar a la IA con la misma muestra. Definir manualmente cierra las sugerencias y te permite escribir la lista de columnas tú mismo. Ambos caminos llevan al mismo motor de extracción.
Lee más: Cómo usar la Extracción de Columnas Personalizadas para definir toda la lista a mano, el camino que Columnas Sugeridas por IA acorta al proponerla primero. · Extrae datos de cualquier documento, sin configuración para el caso más amplio contra la configuración por tipo y la creación de plantillas. · Define columnas personalizadas para capturas de pantalla de apps para extraer campos de paneles, pantallas de punto de venta y otras capturas de interfaz.