Colonnes suggérées par l'IA : Téléchargez vos fichiers, approuvez la liste qu'elle génère
Les colonnes suggérées par l'IA correspondent à l'étape exécutée lorsque vous traitez un lot en mode Extraction sans colonnes définies. L'outil lit jusqu'à trois de vos fichiers, propose une liste de champs de départ avec des formats de règle facultatifs, puis vous soumet la liste à modifier avant l'exécution du lot.
5 à 10 s par page · Précision de 99 % sur texte imprimé · Proposées à partir de votre propre lot · Modifiez avant d'exécuter
Ce qui revient dans le panneau de suggestions
Pointez-le vers un lot sans colonnes définies et il lit jusqu'à trois de vos fichiers, puis répertorie les champs qu'un tableur voudrait. Chaque nom est une proposition que vous pouvez modifier, réorganiser ou supprimer.
Voici le type de colonnes qu'il propose pour les documents professionnels courants. Chaque proposition peut comporter un format de règle, et aucune n'est verrouillée.
Quand le panneau apparaît et ce qu'il lit
Les colonnes suggérées par l'IA sont une étape du flux d'extraction normal, pas un mode séparé. Elles s'exécutent sur le lot que vous avez déjà téléchargé, au moment où vous appuyez sur Traiter.
Trois conditions qui le déclenchent
Mode Extraction. Le panneau n'apparaît que lorsque le lot est traité en mode Extraction. Les modes Convertir et Word ne l'affichent jamais.
Un lot de deux fichiers ou plus. Un lot à document unique ignore le panneau, car un échantillon d'un seul document n'est que le document devant vous. Saisissez plutôt vos colonnes directement.
Un modèle sans colonnes pour l'instant. Si le modèle sélectionné a déjà des colonnes, elles sont utilisées telles quelles et le panneau reste hors du chemin.
Ce que l'IA lit et renvoie
Jusqu'à trois fichiers échantillonnés dans le lot. L'outil en choisit trois au hasard plutôt que seulement le premier, afin que la proposition reflète plus qu'un seul document.
Une liste de départ compacte. Il propose les colonnes les plus susceptibles d'être triées, rapprochées ou exportées, et joint une courte règle de format lorsque le document montre une contrainte claire.
Une liste que vous contrôlez. Renommez, ajoutez, supprimez ou faites glisser pour réorganiser, puis appuyez sur Appliquer et Traiter. Votre liste finale est enregistrée dans le modèle pour être réutilisée.
Importer, vérifier, appliquer : comment fonctionne la fonctionnalité
Importer sans configuration
Un nouveau fournisseur envoie des factures dans une mise en page que vous n'avez jamais vue. Importez le lot sans sélectionner de champs ni créer de modèle. Lorsque vous cliquez sur Traiter, le panneau de suggestions s'ouvre avant le début de l'extraction.
Vérifier les colonnes proposées
L'IA échantillonne jusqu'à trois fichiers du lot et renvoie une liste de colonnes : Numéro de facture, Date, Fournisseur, Montant total, Taxes, Postes, Conditions de paiement. Renommez tout nom qui ne convient pas, ajoutez les colonnes manquantes, supprimez celles dont vous n'avez pas besoin ou faites-les glisser dans l'ordre attendu par votre feuille de calcul. Si une colonne comporte un format de règle, une icône d'information à côté du nom l'affiche.
Appliquer et exporter
Cliquez sur Appliquer et Traiter. La liste de colonnes est enregistrée dans le modèle et le lot s'exécute en 5 à 10 secondes par page. Le résultat est un fichier XLSX où les lignes correspondent aux documents et les en-têtes correspondent à la liste que vous avez approuvée. Les mêmes colonnes sont prêtes pour le lot suivant.
Où les suggestions sont les plus utiles, et quand saisir les colonnes vous-même
Le panneau est un moyen rapide de sauter l'étape de configuration des colonnes et de partir d'un schéma utilisable. Il s'agit d'une proposition basée sur un échantillon, certaines situations nécessitent donc encore une liste saisie manuellement.
Là où c'est le plus utile
Formats inconnus ou ponctuels. Lorsque vous ne voulez pas ouvrir un document juste pour connaître ses noms de champs, le panneau vous donne une liste utilisable en une seule fois.
Lots mélangeant plusieurs types de documents. L'échantillon de trois fichiers peut couvrir plusieurs mises en page, un lot mixte produit donc une seule liste de colonnes de départ au lieu de trois configurations séparées.
Lots récurrents pas encore standardisés. Appliquez les suggestions une fois, et le modèle enregistré fait que les lots suivants ignorent complètement le panneau.
Quand saisir vos propres colonnes
Lots à document unique. Le panneau n'apparaît pas, saisissez donc directement la liste des colonnes.
Champs présents uniquement dans certains documents. La proposition est construite à partir d'un échantillon de trois fichiers. Un champ qui n'existe que dans un document non échantillonné ne sera pas proposé, ajoutez-le donc avant le traitement.
Libellés très spécialisés ou scans de mauvaise qualité. Les codes ERP personnalisés et les scans sous 100 DPI peuvent ne pas apparaître dans l'échantillon. Définissez ces colonnes vous-même ; le même moteur les lit.
Questions fréquentes
Quand le panneau Colonnes suggérées par l'IA apparaît-il ?
Il apparaît lorsque vous traitez un lot en mode Extraction, que le lot contient au moins deux fichiers et que le modèle sélectionné n'a pas encore de colonnes. Téléchargez le lot, cliquez sur Traiter, et le panneau s'ouvre avec une liste proposée. Les lots à fichier unique contournent le panneau et passent directement à la définition manuelle des colonnes.
Puis-je modifier, ajouter ou supprimer les colonnes suggérées avant le traitement ?
Oui. Chaque suggestion est un point de départ. Renommez une colonne si le libellé ne correspond pas à votre feuille de calcul, faites glisser pour réorganiser, ajoutez des colonnes que l'IA n'a pas proposées ou supprimez celles dont vous n'avez pas besoin. Cliquez sur Appliquer et Traiter lorsque la liste est correcte, et les colonnes sont enregistrées dans le modèle.
L'IA lit-elle chaque fichier de mon lot ou seulement un échantillon ?
Elle échantillonne jusqu'à trois fichiers du lot au hasard et construit une liste de champs de départ à partir de ce qu'elle trouve. Cette liste est ensuite appliquée à chaque fichier du lot. Si un document contient un champ qui n'apparaissait pas dans l'échantillon, ajoutez cette colonne avant le traitement pour ne rien laisser de côté.
Les colonnes suggérées incluent-elles des formats de règle ?
Certaines, oui. Lorsque l'IA repère une contrainte claire, elle associe un court format de règle à la colonne, comme AAAA-MM-JJ pour une date ou chiffres uniquement pour un montant. Une petite icône d'information à côté du nom de la colonne affiche la règle, et vous pouvez la modifier avant le traitement.
Les suggestions sont-elles réutilisées pour les futurs lots ?
Oui. L'application des suggestions les enregistre en tant que modèle, et un modèle par défaut est créé automatiquement si vous n'en aviez pas choisi. Les futurs lots qui utilisent ce modèle ont déjà leurs colonnes et contournent le panneau de suggestions.
Que se passe-t-il si la suggestion échoue ?
Le panneau propose Réessayer et Définir manuellement. Réessayer interroge à nouveau l'IA avec le même échantillon. Définir manuellement ferme les suggestions et vous permet de saisir vous-même la liste des colonnes. Les deux chemins mènent au même moteur d'extraction.
En savoir plus : Comment utiliser l'extraction de colonnes personnalisées pour définir toute la liste à la main, le chemin que les colonnes suggérées par l'IA raccourcissent en la proposant d'abord. · Extraire des données de n'importe quel document, sans configuration pour le cas plus large contre la configuration par type et la création de modèles. · Définir des colonnes personnalisées pour les captures d'écran d'applications pour extraire des champs de tableaux de bord, d'écrans de caisse et d'autres captures d'interface.