AIサジェスト列:ファイルをアップロードして、生成されたリストを承認
AIサジェスト列は、列が定義されていないExtractモードのバッチを処理するときに実行されるステップです。お客様のファイルを最大3つ読み取り、オプションの形式ルール付きの初期フィールドリストを提案し、バッチ実行前に編集できる状態でお渡しします。
1ページあたり5〜10秒・印刷テキストの精度99%・お客様のバッチから提案・実行前に編集可能
サジェストパネルに表示される内容
列が定義されていないバッチを指定すると、最大3つのファイルを読み取り、スプレッドシートに必要なフィールドを一覧表示します。各名前は編集、並べ替え、削除が可能な提案です。
これらは、一般的なビジネス文書に対して提案される列の種類です。各提案にはルール形式を設定でき、どれも固定されていません。
パネルが表示されるタイミングと読み取る内容
AIサジェスト列は、通常の抽出ワークフロー内の1ステップであり、独立したモードではありません。アップロード済みのバッチに対して、Processを押した時点で実行されます。
パネルが表示される3つの条件
抽出モード。 パネルが表示されるのは、バッチが抽出モードで処理されている場合のみです。変換モードとWordモードでは表示されません。
2つ以上のファイルを含むバッチ。 単一ドキュメントのバッチでは、サンプルが1つだけでは手元のドキュメントそのものになるため、パネルはスキップされます。代わりに列を直接入力してください。
列がまだ定義されていないテンプレート。 選択したテンプレートに既に列がある場合は、その列がそのまま使用され、パネルは表示されません。
AIが読み取り、返す内容
バッチから最大3つのファイルをサンプリング。 ツールは最初のファイルだけでなくランダムに3つを選択するため、提案は単一のドキュメントだけでなく、より多くの情報に基づいています。
1つの簡潔なスターターリスト。 並べ替え、照合、エクスポートされる可能性が高い列を提案し、ドキュメントに明確な制約がある場合は、短い形式ルールを添付します。
あなたが管理するリスト。 名前の変更、追加、削除、ドラッグでの並べ替えが可能で、その後ApplyとProcessを押します。最終的なリストはテンプレートに保存され、再利用できます。
アップロード、確認、適用：機能の動作方法
設定不要でアップロード
新しい取引先から、見たことのないレイアウトの請求書が届きます。フィールドを選択したりテンプレートを作成したりせずに、バッチをアップロードしてください。「処理」を押すと、抽出が始まる前にサジェストパネルが開きます。
提案された列を確認
AIがバッチから最大3ファイルをサンプリングし、列リストを返します：請求書番号、日付、取引先、合計金額、税、明細行、支払条件。合わない名前は変更し、見落とされた列は追加し、不要な列は削除するか、スプレッドシートが期待する順序にドラッグして並べ替えます。列に形式ルールが設定されている場合、名前の横の情報アイコンに表示されます。
適用してエクスポート
「適用」と「処理」を押します。列リストはテンプレートに保存され、バッチは1ページあたり5〜10秒で実行されます。出力は1つのXLSXで、行がドキュメント、ヘッダーが承認したリストと一致します。同じ列は次のバッチでも使用できます。
サジェストが最も役立つ場面と、自分で列を入力すべき場面
このパネルを使えば、列設定の手順を省略して、すぐ使えるスキーマから始められます。サンプルに基づく提案のため、手動で列を入力したほうがよい場面もいくつかあります。
最も役立つ場面
馴染みのない形式や一度きりの形式。 フィールド名を知るためだけにドキュメントを開きたくない場合、パネルが一度で使える列リストを提示します。
複数のドキュメント形式が混在するバッチ。 3ファイルのサンプルが複数のレイアウトにまたがる場合でも、混在バッチでは3つの別々の設定ではなく、1つの初期列リストが生成されます。
まだ標準化していない定期バッチ。 サジェストを一度適用すれば、保存されたテンプレートにより、以降のバッチではパネルを完全にスキップできます。
自分で列を入力すべき場面
単一ドキュメントのバッチ。 パネルは表示されないため、列リストを直接入力してください。
一部のドキュメントにしか存在しないフィールド。 提案は3ファイルのサンプルから作成されます。サンプルに含まれないドキュメントにしかないフィールドは提案されないため、処理前に追加してください。
特殊なラベルや画質の低いスキャン。 カスタムERPコードや100 DPI未満のスキャンはサンプルに反映されない場合があります。そのような列はご自身で定義してください。同じエンジンが読み取ります。
よくある質問
AIサジェスト列パネルはいつ表示されますか？
抽出モードでバッチを処理する際、バッチに少なくとも2つのファイルがあり、選択したテンプレートにまだ列がない場合に表示されます。バッチをアップロードして「処理」をクリックすると、提案リストとともにパネルが開きます。単一ファイルのバッチではパネルは表示されず、手動での列定義に進みます。
処理前に提案された列を編集、追加、削除できますか？
はい。すべての提案は出発点です。スプレッドシートの表記に合わない場合は列名を変更し、ドラッグで並べ替え、AIが提案しなかった列を追加したり、不要な列を削除したりできます。リストが整ったら「適用して処理」をクリックすると、列がテンプレートに保存されます。
AIはバッチ内のすべてのファイルを読み取りますか、それともサンプルだけですか？
バッチから最大3つのファイルをランダムにサンプリングし、見つかった内容から初期フィールドリストを作成します。そのリストはバッチ内のすべてのファイルに適用されます。サンプルに含まれなかったフィールドがドキュメントにある場合は、処理前にその列を追加して、漏れがないようにしてください。
提案された列には形式ルールが含まれますか？
一部含まれます。AIが明確な制約を検出すると、日付の場合はYYYY-MM-DD、金額の場合は数字のみなど、短い形式ルールを列に添付します。列名の横にある小さな情報アイコンでルールを確認でき、処理前に編集することもできます。
提案は将来のバッチでも再利用されますか？
はい。提案を適用するとテンプレートとして保存され、テンプレートを選択していなかった場合はデフォルトのテンプレートが自動的に作成されます。そのテンプレートを使用する将来のバッチでは列がすでに設定されているため、提案パネルはスキップされます。
提案が失敗した場合はどうなりますか？
パネルに「再試行」と「手動で定義」が表示されます。「再試行」は同じサンプルでAIに再度問い合わせます。「手動で定義」は提案を閉じて、自分で列リストを入力できます。どちらの方法でも同じ抽出エンジンに進みます。
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