Colunas sugeridas por IA: Envie seus arquivos, aprove a lista que ela cria
Colunas sugeridas por IA é a etapa que roda quando você processa um lote em modo Extração sem colunas definidas. Ele lê até três dos seus próprios arquivos, propõe uma lista inicial de campos com regras de formato opcionais e entrega a lista para você editar antes de executar o lote.
5-10s por página · 99% de precisão em texto impresso · Propostas a partir do seu próprio lote · Edite antes de executar
O que aparece no painel de sugestões
Apunte a um lote sem colunas definidas e ele lerá até três dos seus arquivos, listando os campos que uma planilha esperaria. Cada nome é uma proposta que você pode editar, reordenar ou descartar.
Estes são os tipos de colunas que ele propone para documentos comerciais comuns. Cada proposta pode incluir uma regra de formato, e nenhuna está bloqueada.
Quando o Painel Aparece e o que Ele Lê
Colunas sugeridas por IA é uma etapa dentro do fluxo normal de Extração, não um modo separado. Ele processa o lote que você já enviou, no momento em que você clica em Processar.
Três Condições que o Acionam
Modo Extração. O painel só aparece quando o lote está sendo processado no modo Extração. Os modos Converter e Word nunca o exibem.
Um lote com dois ou mais arquivos. Um lote com um único documento pula o painel, porque uma amostra de um é apenas o documento à sua frente. Digite suas colunas diretamente.
Um modelo sem colunas ainda. Se o modelo selecionado já tiver colunas, elas são usadas como estão e o painel fica fora do caminho.
O que a IA Lê e Retorna
Até três arquivos amostrados do lote. A ferramenta escolhe três aleatoriamente, em vez de apenas o primeiro, para que a proposta reflita mais do que um único documento.
Uma lista inicial compacta. Ela propõe as colunas com maior probabilidade de serem classificadas, reconciliadas ou exportadas, e anexa uma regra de formato curta onde o documento mostra uma restrição clara.
Uma lista que você controla. Renomeie, adicione, exclua ou arraste para reordenar, depois clique em Aplicar e Processar. Sua lista final é salva no modelo para reutilização.
Enviar, Revisar, Aplicar: Como o Recurso Funciona
Envio Sem Configuração
Um novo fornecedor envia notas fiscais em um layout que você nunca viu. Envie o lote sem selecionar campos ou criar um modelo. Ao pressionar Processar, o painel de sugestões abre antes da extração começar.
Revise as Colunas Propostas
A IA analisa até três arquivos do lote e retorna uma lista de colunas: Número da Nota, Data, Fornecedor, Valor Total, Impostos, Itens de Linha, Condições de Pagamento. Renomeie qualquer nome que não se encaixe, adicione colunas que ela não identificou, exclua as que você não quer ou arraste-as para a ordem que sua planilha espera. Se uma coluna tiver uma regra de formato, um ícone de informação ao lado do nome a exibe.
Aplicar e Exportar
Pressione Aplicar e Processar. A lista de colunas é salva no modelo e o lote é processado em 5 a 10 segundos por página. A saída é um XLSX em que as linhas são documentos e os cabeçalhos correspondem à lista que você aprovou. As mesmas colunas ficam prontas para o próximo lote.
Onde as Sugestões Ajudam Mais, e Onde Digitar as Colunas Você Mesmo
O painel é uma forma rápida de pular a etapa de configuração das colunas e começar com um esquema utilizável. É uma proposta baseada em amostras, então algumas situações ainda pedem uma lista escrita à mão.
Onde Ajuda Mais
Formatos desconhecidos ou pontuais. Quando você não quer abrir um documento só para conhecer os nomes dos campos, o painel entrega uma lista utilizável de uma vez.
Lotes que misturam tipos de documento. A amostra de três arquivos pode cobrir mais de um layout, então um lote misto ainda gera uma única lista inicial de colunas em vez de três configurações separadas.
Lotes recorrentes que você ainda não padronizou. Aplique as sugestões uma vez, e o modelo salvo faz com que os próximos lotes pulem o painel por completo.
Quando Digitar Suas Próprias Colunas
Lotes de documento único. O painel não aparece, então digite a lista de colunas diretamente.
Campos que só alguns documentos trazem. A proposta é construída a partir de uma amostra de três arquivos. Um campo que existe apenas em um documento fora da amostra não será proposto, então adicione-o antes do processamento.
Rótulos altamente especializados ou digitalizações ruins. Códigos ERP personalizados e digitalizações abaixo de 100 DPI podem não aparecer na amostra. Defina essas colunas você mesmo; o mesmo mecanismo as lê.
Perguntas Frequentes
Quando o painel de Colunas sugeridas por IA aparece?
Ele aparece quando você processa um lote no modo Extração, o lote tem pelo menos dois arquivos e o modelo selecionado ainda não tem colunas. Envie o lote, clique em Processar e o painel abre com uma lista sugerida. Lotes com um único arquivo pulam o painel e vão direto para a definição manual de colunas.
Posso editar, adicionar ou remover as colunas sugeridas antes de processar?
Sim. Cada sugestão é um ponto de partida. Renomeie uma coluna se o texto não corresponder à sua planilha, arraste para reordenar, adicione colunas que a IA não propôs ou exclua as que você não precisa. Clique em Aplicar e Processar quando a lista estiver certa, e as colunas serão salvas no modelo.
A IA lê todos os arquivos do meu lote ou apenas uma amostra?
Ela amostra até três arquivos do lote aleatoriamente e cria uma lista inicial de campos com base no que encontra. Essa lista é então aplicada a todos os arquivos do lote. Se um documento contiver um campo que não apareceu na amostra, adicione essa coluna antes de processar para que nada fique de fora.
As colunas sugeridas incluem Formato de Regra?
Algumas incluem. Quando a IA identifica uma restrição clara, ela anexa um formato de regra curto à coluna, como YYYY-MM-DD para uma data ou apenas números para um valor. Um pequeno ícone de informação ao lado do nome da coluna mostra a regra, e você pode editá-la antes de processar.
As sugestões são reutilizadas em lotes futuros?
Sim. Aplicar as sugestões as salva como um modelo, e um modelo padrão é criado automaticamente se você não tiver escolhido um. Lotes futuros que usam esse modelo já têm suas colunas e pulam o painel de sugestões.
O que acontece se a sugestão falhar?
O painel oferece Tentar novamente e Definir manualmente. Tentar novamente consulta a IA novamente com a mesma amostra. Definir manualmente fecha as sugestões e permite que você digite a lista de colunas. Ambos os caminhos levam ao mesmo mecanismo de extração.
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