Extrayez les numéros d'enregistrement d'entreprise et la TVA des factures fiscales et reçus de caisse coréens sans les ressaisir un par un
HomeTax (홈택스) couvre les factures fiscales électroniques, mais les reçus de caisse, les relevés de transactions et les factures papier reçus en PDF, scans et photos sont encore saisis à la main. Nommez les colonnes dont vous avez besoin une seule fois, et l'outil les lit toutes en un seul lot.
5 à 10 s par page · Jusqu'à 99 % de précision sur le texte coréen imprimé
Chaque type de document fiscal coréen, un seul jeu de colonnes
Une facture fiscale coréenne (세금계산서) et un reçu de caisse (현금영수증) ne partagent aucune structure visuelle, mais ils partagent les mêmes champs essentiels. Nommez les champs dont vous avez besoin une seule fois, et l'IA trouve chaque valeur où qu'elle se trouve sur la page.
Ce sont les noms de colonnes que vous saisissez, et l'IA trouve les valeurs correspondantes quel que soit le format.
Les documents fiscaux coréens forment une famille de formats sans lien entre eux
Une facture fiscale imprimée, un reçu de caisse thermique et un certificat d'enregistrement d'entreprise gouvernemental ne se ressemblent en rien, pourtant les trois portent le même numéro d'enregistrement d'entreprise (사업자등록번호). L'IA trouve ce numéro où qu'il apparaisse, si bien que les différences de format cessent d'avoir de l'importance.
Pourquoi les documents fiscaux coréens échappent à l'extraction traditionnelle
HomeTax (홈택스) ne couvre que les e-factures émises par le système. Le portail du Service National des Impôts (국세청) traite les factures fiscales électroniques transmises via son propre système, mais les factures papier, PDF, photos et scans des fournisseurs sous le seuil de facturation électronique, ainsi que les relevés de transactions qu'aucun système gouvernemental ne reçoit, restent tous manuels.
Le même champ apparaît dans des mises en page sans rapport. Le Numéro d'enregistrement d'entreprise (사업자등록번호) est un identifiant à 10 chiffres imprimé sur les factures fiscales, les reçus de caisse (현금영수증) et les certificats d'enregistrement, trois documents sans aucune structure commune. Les outils basés sur des modèles doivent être reconfigurés pour chacun ; un changement de format suffit à casser la correspondance.
Le champ dont vous avez réellement besoin n'est imprimé nulle part. Pour la Régularisation de fin d'année (연말정산), le goulot d'étranglement n'est pas la transcription des dates et des montants, mais la Catégorie de dépense, qu'aucun document n'imprime. Une année de reçus de caisse collectés doit être triée et catégorisée avant l'échéance de février, et c'est ce tri qui prend des heures.
Comment l'IA lit n'importe quel document coréen
Nommez les colonnes une fois, et l'IA trouve chaque valeur où qu'elle se trouve. Saisissez « Numéro d'enregistrement d'entreprise (사업자등록번호), Valeur de la fourniture (공급가액), TVA (부가세액) » une seule fois. Le modèle identifie le 사업자등록번호 grâce à son format de chiffres 3-2-5 et à sa relation avec le libellé, qu'il apparaisse sur un certificat gouvernemental, un relevé ERP ou une facture scannée, sans modèle par format.
Un seul lot pour tous les types de documents. Importez des factures fiscales, des reçus de caisse, des relevés de transactions et des bons de commande dans le même lot. Définissez des colonnes comme « Numéro d'enregistrement d'entreprise, Valeur de la fourniture (공급가액), TVA (부가세액), Article, Qté, Total ». L'IA remplit chaque document indépendamment, et les colonnes non applicables restent vides. L'export est un seul tableau consolidé.
Laissez l'IA remplir ce qu'aucun document n'imprime. Définissez « Catégorie de dépense (options : 식대/교통비/사무용품비/임차료/통신비/소모품비/기타) » et l'IA lit le contenu de chaque reçu, détermine la catégorie et la renseigne. L'extraction et la catégorisation se font en une seule passe, prêtes pour votre comptable fiscal (세무사).
D'un mois de documents coréens mélangés à une feuille de calcul prête pour la déclaration
Téléversez tout le lot mélangé
Si vous rapprochez un mois de documents de fournisseurs coréens, vous avez entre les mains des factures fiscales PDF (세금계산서), des reçus de caisse thermiques (현금영수증), un relevé de transaction (거래명세서), et peut-être une facture papier photographiée d'un petit fournisseur. Glissez-les tous dans un seul lot, PDF, JPG, PNG ou WebP, sans avoir à les trier par type.
Nommez les champs dont vous avez besoin une seule fois
Saisissez N° d'enregistrement d'entreprise, Date, Fournisseur, Valeur de la fourniture, TVA, Total, Catégorie de dépense. Un seul ensemble de colonnes couvre les factures fiscales, les reçus de caisse et les relevés de transaction. L'IA lit les montants de la valeur de la fourniture (공급가액) et de la TVA (부가세액) sur la facture, le numéro d'approbation et le montant sur le reçu thermique, et les lignes d'articles sur le relevé de transaction, chacun étant acheminé vers sa colonne nommée.
Téléchargez une feuille de calcul prête pour la déclaration
Le traitement prend 5 à 10 secondes par page. Le résultat est un fichier XLSX ou CSV : chaque ligne correspond à un document, chaque colonne à un champ que vous avez nommé. Les lignes de facture contiennent la Valeur de la fourniture et la TVA, les lignes de reçu de caisse contiennent le Montant et le N° d'approbation, les lignes de relevé de transaction contiennent Article/Quantité/Total, et chaque ligne a déjà sa Catégorie de dépense renseignée (~18 fois plus rapide que de saisir chaque valeur à la main).
Quand c'est le plus efficace, et où vérifier les résultats
L'extraction récupère les données du document de manière fiable, mais l'exactitude de la déclaration reste votre responsabilité.
Quand c'est le plus efficace
Numérisations, PDF et photos clairs de documents coréens imprimés. Les factures fiscales et certificats d'enregistrement générés par machine atteignent jusqu'à 99 % de précision sur les mises en page standard.
Types de documents mixtes dans un même lot. Les factures fiscales, reçus de caisse, relevés de transactions et bons de commande sont traités avec un seul ensemble de colonnes, sans configuration par type, et un seul tableur consolidé.
Champs standardisés avec des libellés coréens cohérents. Le numéro d'enregistrement d'entreprise (사업자등록번호), la valeur de la fourniture (공급가액) et la TVA (부가세액) utilisent le même libellé dans tous les types de documents, ce qui rend la correspondance fiable.
Quand être prudent
Photos de documents fortement compressées ou transférées. Les images partagées via les applications de messagerie perdent en résolution, et le papier thermique décoloré réduit la précision sur les numéros d'approbation et les petits caractères.
Documents coréens entièrement manuscrits. Un montant manuscrit sur un formulaire de facture fiscale pré-imprimé fonctionne ; les documents entièrement manuscrits irréguliers nécessitent une vérification manuelle des valeurs extraites.
C'est de l'extraction, pas de la déclaration. HomeTax (홈택스) contient déjà des données structurées pour les factures électroniques, aucune extraction n'est donc nécessaire là-bas. Pour tout le reste, vérifiez quelques lignes avant de transmettre les chiffres à votre comptable fiscal (세무사).
Questions fréquentes
Puis-je extraire des données d'une facture fiscale coréenne (세금계산서) et d'un reçu de caisse (현금영수증) dans le même lot ?
Oui. Définissez un seul ensemble de noms de colonnes (N° d'enregistrement d'entreprise, Valeur de la fourniture, TVA, Total, Date) et l'IA traite chaque document du lot avec les mêmes définitions. Une facture fiscale renseigne la Valeur de la fourniture et la TVA ; un reçu de caisse renseigne le Montant et son numéro d'approbation. Les colonnes qui ne s'appliquent pas à un document restent vides pour cette ligne. Le résultat est une seule feuille de calcul couvrant les deux types de documents.
Lit-il les champs en coréen comme le numéro d'enregistrement d'entreprise (사업자등록번호) et la valeur de la fourniture (공급가액) ?
Oui. La prise en charge du coréen est intégrée, et non ajoutée par-dessus un moteur conçu uniquement pour l'anglais. L'IA lit les numéros d'enregistrement d'entreprise, les valeurs de fourniture, les montants de TVA, les dates et les informations du destinataire tels qu'ils apparaissent en coréen, puis achemine chaque valeur vers la colonne que vous avez nommée. Les documents coréens imprimés ou dactylographiés atteignent jusqu'à 99 % de précision.
Peut-il traiter une facture fiscale photographiée ou papier, et pas seulement un PDF ?
Oui. Une photo nette d'une facture fiscale imprimée, une copie numérisée ou un PDF fonctionnent tous, car l'IA lit le contenu visible du document à partir de l'image elle-même. Pour une précision optimale, photographiez le document à plat avec un éclairage uniforme et évitez de recadrer les bords où se trouvent généralement les numéros d'enregistrement d'entreprise et les totaux.
Extraira-t-il la catégorie de dépense même si elle n'est pas imprimée sur le document ?
Oui. C'est le seul champ qu'aucun système fiscal coréen ne génère. Définissez une colonne comme Catégorie de dépense (options : 식대/교통비/사무용품비/임차료/통신비/소모품비/기타) et l'IA lit le contenu du document, détermine la catégorie correcte et la renseigne. La catégorisation s'effectue dans la même passe que l'extraction, de sorte que les documents de régularisation de fin d'année arrivent classés, et pas seulement transcrits.
Produit-il la valeur de la fourniture (공급가액) et la TVA (부가세액) dans des colonnes séparées ?
Oui. Nommez « Valeur de la fourniture » et « TVA » comme deux colonnes distinctes et l'IA les sépare correctement. La relation de 10 % entre la valeur de la fourniture, la taxe et le total est comprise, et non devinée. Cela importe pour la déclaration de TVA trimestrielle, où les montants de la fourniture et de la taxe sont déclarés séparément. Cette même compréhension s'applique aux dix types de documents de cette page.
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Si votre tâche consiste à déposer la déclaration de TVA elle-même (le formulaire entier sous forme de tableau complet plutôt que des champs spécifiques extraits), le formulaire de déclaration de TVA vers Excel gère ce flux différent.