Extraiga Números de Registro Mercantil e IVA de facturas fiscales y recibos de caja coreanos sin volver a teclear cada uno
HomeTax (홈택스) cubre las facturas fiscales electrónicas, pero los recibos de caja, los estados de cuenta y las facturas en papel que llegan como PDF, escaneos y fotos todavía se teclean a mano. Defina las columnas que necesita una sola vez, y esto las lee todas en un solo lote.
5-10 s por página · Hasta un 99 % de precisión en texto coreano impreso
Cada tipo de documento fiscal coreano, con un solo conjunto de columnas
Una factura fiscal coreana (세금계산서) y un recibo de caja (현금영수증) no comparten estructura visual, pero sí los mismos campos principales. Defina los campos que necesita una sola vez, y la IA encuentra cada valor dondequiera que esté en la página.
Estos son los nombres de columna que usted escribe, y la IA encuentra los valores coincidentes sin importar el formato.
Los documentos fiscales coreanos son una familia de formatos dispares
Una factura fiscal impresa, un recibo de caja térmico y un certificado de registro mercantil gubernamental no se parecen en nada, pero los tres llevan el mismo Número de Registro Mercantil (사업자등록번호). La IA encuentra ese número dondequiera que aparezca, así que las diferencias de formato dejan de importar.
Por qué los documentos fiscales coreanos rompen la extracción tradicional
HomeTax (홈택스) solo cubre las facturas electrónicas emitidas por el sistema. El portal del Servicio Nacional de Impuestos (국세청) gestiona las facturas fiscales electrónicas transmitidas a través de su propio sistema, pero las facturas en papel, los PDF, las fotos y los escaneos de los proveedores por debajo del umbral de facturación electrónica, además de los albaranes de entrega (거래명세서) que ningún sistema gubernamental recibe, siguen siendo manuales.
El mismo campo aparece en diseños sin relación entre sí. El Número de Registro Mercantil (사업자등록번호) es un identificador de 10 dígitos impreso en facturas fiscales, recibos de caja (현금영수증) y certificados de registro, tres documentos sin ninguna estructura compartida. Las herramientas basadas en plantillas deben reconfigurarse para cada uno; un cambio de formato rompe la coincidencia.
El campo que realmente necesita no está impreso en ningún sitio. Para la Declaración de fin de año (연말정산), el cuello de botella no es transcribir fechas y cantidades, sino la categoría de gasto, que ningún documento imprime. Un año de recibos de caja recopilados debe clasificarse y categorizarse antes de la fecha límite de febrero, y esa clasificación es donde se van las horas.
Cómo la IA lee cualquier documento coreano
Nombre las columnas una vez y la IA encuentra cada valor dondequiera que esté. Escriba «N.º de Registro Mercantil, Base Imponible, IVA» una sola vez. El modelo identifica el Número de Registro Mercantil (사업자등록번호) por su patrón de dígitos 3-2-5 y su relación con la etiqueta, ya aparezca en un certificado gubernamental, en una impresión de ERP o en una factura escaneada, sin plantilla por formato.
Un solo lote para todos los tipos de documento. Suba facturas fiscales, recibos de caja, albaranes de entrega y órdenes de compra al mismo lote. Defina columnas como «N.º de Registro Mercantil, Base Imponible, IVA, Artículo, Cantidad, Total». La IA rellena cada documento de forma independiente, y las columnas que no correspondan quedan vacías. La exportación es una única hoja de cálculo consolidada.
Deje que la IA rellene lo que ningún documento imprime. Defina «Categoría de gasto (opciones: 식대/교통비/사무용품비/임차료/통신비/소모품비/기타)» y la IA lee el contenido de cada recibo, determina la categoría y la rellena. La extracción y la categorización ocurren en la misma pasada, listas para su asesor fiscal (세무사).
De un mes de documentos coreanos mixtos a una hoja de cálculo lista para presentar
Sube todo el lote mixto
Si está conciliando un mes de documentos de proveedores coreanos, tendrá facturas fiscales en PDF (세금계산서), recibos de caja térmicos (현금영수증), un albarán de entrega (거래명세서) y quizás una factura en papel fotografiada de un pequeño proveedor. Arrastre todos a un solo lote, en PDF, JPG, PNG o WebP, sin necesidad de clasificarlos por tipo.
Defina los campos que necesita una sola vez
Escriba N.º de Registro Mercantil, Fecha, Proveedor, Base Imponible, IVA, Total, Categoría de gasto. Un mismo conjunto de columnas cubre facturas fiscales, recibos de caja y albaranes de entrega. La IA lee las cifras de Base Imponible (공급가액) e IVA (부가세액) de la factura, el N.º de aprobación y el importe del recibo térmico, y las líneas de artículos del albarán de entrega, y cada dato se asigna a su columna correspondiente.
Descargue una hoja de cálculo lista para presentar
El procesamiento tarda de 5 a 10 segundos por página. El resultado es un único archivo XLSX o CSV: cada fila es un documento y cada columna es un campo que usted definió. Las filas de facturas incluyen Base Imponible e IVA, las filas de recibos de caja incluyen Importe y N.º de aprobación, las filas de albaranes de entrega incluyen Artículo/Cantidad/Total, y cada fila ya tiene su Categoría de gasto completada (~18 veces más rápido que escribir cada valor a mano).
Cuándo funciona mejor y dónde revisar el resultado
La extracción obtiene los datos del documento de forma fiable, pero la precisión de la declaración sigue siendo su responsabilidad.
Cuándo funciona mejor
Escaneos, PDF y fotos nítidos de documentos coreanos impresos. Las facturas fiscales y certificados de registro generados por máquina alcanzan hasta un 99 % de precisión en diseños estándar.
Tipos de documentos mixtos en un mismo lote. Las facturas fiscales, recibos de caja, estados de cuenta y órdenes de compra se procesan con un mismo conjunto de columnas, sin configuración por tipo y con una única hoja de cálculo consolidada.
Campos estandarizados con etiquetas coreanas coherentes. El Número de Registro Mercantil (사업자등록번호), la Base Imponible (공급가액) y el IVA (부가세액) usan la misma etiqueta en todos los tipos de documento, lo que hace que la coincidencia sea fiable.
Cuándo tener precaución
Fotos de documentos muy comprimidas o reenviadas. Las imágenes compartidas por aplicaciones de mensajería pierden resolución, y el papel térmico desvaído reduce la precisión en los números de aprobación y la letra pequeña.
Documentos coreanos totalmente manuscritos. Un importe escrito a mano en un formulario de factura fiscal preimpreso funciona; los documentos totalmente manuscritos e irregulares requieren una revisión manual de los valores extraídos.
Esto es extracción, no declaración. HomeTax (홈택스) ya contiene datos estructurados de las facturas electrónicas, por lo que no se necesita extracción allí. Para todo lo demás, compruebe algunas filas antes de entregar las cifras a su asesor fiscal (세무사).
Preguntas frecuentes
¿Puedo extraer datos de una factura fiscal coreana (세금계산서) y de un recibo de caja (현금영수증) en el mismo lote?
Sí. Defina un conjunto de nombres de columna (N.º de Registro Mercantil, Base Imponible, IVA, Total, Fecha) y la IA procesa todos los documentos del lote con las mismas definiciones. Una factura fiscal completa la Base Imponible y el IVA; un recibo de caja completa el importe y su N.º de aprobación. Las columnas que no aplican a un documento quedan vacías en esa fila. El resultado es una sola hoja de cálculo que cubre ambos tipos de documento.
¿Lee campos en coreano como el Número de Registro Mercantil (사업자등록번호) y la Base Imponible (공급가액)?
Sí. El soporte para coreano está integrado, no superpuesto a un motor solo en inglés. La IA lee los números de registro mercantil, las bases imponibles, los importes de IVA, las fechas y la información del destinatario tal como aparecen en coreano, y luego envía cada valor a la columna que usted nombró. Los documentos coreanos impresos y mecanografiados alcanzan hasta un 99% de precisión.
¿Puede procesar una factura fiscal fotografiada o en papel, no solo un PDF?
Sí. Una foto clara de una factura fiscal impresa, una copia escaneada o un PDF funcionan igual, porque la IA lee el contenido visible del documento desde la propia imagen. Para obtener la mejor precisión, fotografie el documento en plano con iluminación uniforme y evite recortar los bordes donde suelen estar los números de registro mercantil y los totales.
¿Extraerá la categoría de gasto aunque no esté impresa en el documento?
Sí. Es el único campo que ningún sistema fiscal coreano genera. Defina una columna como Categoría de gasto (opciones: 식대/교통비/사무용품비/임차료/통신비/소모품비/기타) y la IA lee el contenido del documento, determina la categoría correcta y la completa. La categorización ocurre en la misma pasada que la extracción, por lo que los documentos de la Declaración de fin de año (연말정산) llegan clasificados, no solo transcritos.
¿Genera la Base Imponible (공급가액) y el IVA (부가세액) como columnas separadas?
Sí. Nombre «Base Imponible» e «IVA» como dos columnas separadas y la IA las divide correctamente. La relación del 10% entre base imponible, impuesto y total se comprende, no se adivina. Esto es importante para la declaración trimestral de IVA, donde los importes de base e impuesto se reportan por separado. La misma comprensión aplica a los diez tipos de documento de esta página.
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Si su tarea es presentar la declaración del IVA en sí (el formulario completo como una tabla completa en lugar de campos específicos extraídos), formulario de declaración de IVA a Excel gestiona ese flujo de trabajo diferente.