Comment convertir les relevés bancaires Monzo en Excel
— Particuliers & Professionnels
Monzo permet de télécharger facilement vos relevés : appuyez sur les trois points, choisissez une période, sélectionnez PDF, CSV ou QIF, et le fichier arrive sur votre téléphone. La suite est moins simple. L'export CSV omet des transactions qui figurent sur le relevé PDF. Un export de compte professionnel inclut des colonnes de solde pour tous les Pots dans une mise en page que les logiciels comptables ne reconnaissent pas. Le relevé PDF utilise des marqueurs émoji, des étiquettes de catégorie et un résumé des dépenses que les outils d'extraction basés sur des modèles ne peuvent pas analyser, car les positions changent lorsque vos habitudes de dépenses évoluent. L'écart entre « avoir les données » et « les avoir dans un tableur où vous pouvez les utiliser » est plus large que la plupart des utilisateurs de Monzo ne le pensent.
Points clés
- L'export CSV de Monzo omet des transactions qui apparaissent sur le relevé PDF — le grand livre interne de la banque peut attribuer la même transaction à des mois différents selon les exports.
- Les extracteurs basés sur des modèles échouent avec les PDF Monzo car les marqueurs de catégorie par émoji se décalent jusqu'à 12 pixels lorsque les descriptions de transactions varient en longueur — ce qui brise la grille de coordonnées toutes les deux lignes.
- Définissez les colonnes par leur nom — Date, Description, Montant, Pot, Type de transaction — et l'IA lit les PDF Monzo par le sens, capturant les arrondis Coin Jar et les remboursements Flex que les outils basés sur la position interprètent mal.
Pourquoi l'export CSV de Monzo laisse des données de côté
Monzo propose trois formats d'export — PDF, CSV et QIF — tous accessibles depuis le même menu : appuyez sur les trois points (...) en bas à droite de votre carte sur l'écran d'accueil, sélectionnez Relevés bancaires, choisissez votre période, puis le format. Pour les utilisateurs de QuickBooks ou Xero, le QIF est le choix évident car il correspond directement aux champs d'import des logiciels comptables. Le CSV fonctionne bien pour Excel, Google Sheets et l'analyse de données générale. Le PDF est le format à utiliser lorsque vous avez besoin du relevé officiel — pour les demandes de prêt immobilier, les justificatifs de visa ou les dossiers HMRC.
Les exports CSV et QIF partagent une limitation structurelle : ils capturent le flux de transactions tel que le système interne de Monzo l'enregistre, et non le relevé tel qu'il apparaît sur le PDF. Un utilisateur Reddit sur r/monzo a signalé avoir exporté à la fois le CSV et le PDF pour la même période et avoir trouvé des transactions sur le PDF qui n'apparaissaient tout simplement pas dans le CSV. L'écart provient de la façon dont le grand livre interne de Monzo horodate les transactions — un paiement initié le 31 mars qui est débité le 1er avril apparaît sur le relevé PDF de mars mais peut être attribué à avril dans l'export CSV si la date de débit est le critère de filtre utilisé par le CSV.
Il existe un problème plus subtil pour les utilisateurs professionnels. L'export CSV du compte professionnel Monzo inclut une colonne supplémentaire pour le solde du compte courant et une colonne séparée pour le solde total de tous les Pots, mais le format est ce que les membres de la communauté Monzo ont décrit comme « trop compliqué » — chaque ligne répète le solde complet du compte à ce moment-là, ce qui rend difficile pour les logiciels comptables de reconnaître les colonnes de débit et de crédit sans remappage manuel. Le format QIF atténue certains de ces problèmes mais ne prend pas en charge tous les types de transactions Monzo — les transferts Pots, les arrondis Coin Jar et les versements Flex sont représentés de manière incohérente ou omis complètement.
Ce qui rend les relevés Monzo différents des PDF bancaires traditionnels
Monzo est une banque nativement numérique, et le format de ses relevés reflète cette origine. Le PDF ne suit pas la mise en page standard HSBC, Barclays ou Lloyds que la plupart des outils d'extraction sont conçus pour reconnaître. Il utilise plutôt des motifs de conception issus de l'application elle-même — et ceux-ci créent des défis spécifiques pour l'extraction basée sur la position ou sur modèle.
Marqueurs d'emoji de transaction et étiquettes de catégorie
Chaque transaction Monzo sur le relevé PDF comporte un emoji à côté du nom du commerçant — un 🛒 pour Tesco, un ☕ pour Pret, un 🚆 pour Trainline. Ces emojis ne sont pas décoratifs. Ils sont la représentation visuelle du système de catégorisation automatique des transactions de Monzo. Le même emoji apparaît systématiquement pour la même catégorie de commerçant sur l'ensemble du relevé, et le PDF imprime l'emoji ainsi qu'une étiquette de catégorie textuelle — « Alimentation », « Transport », « Restauration » — à droite de la description de la transaction.
Un outil d'extraction basé sur un modèle qui recherche le nom du commerçant par position capturera « ☕ Pret a Manger » comme description, incluant le caractère emoji, tandis qu'un outil qui attend une chaîne de texte propre échouera ou produira un résultat tronqué. L'emoji lui-même est Unicode — ce n'est pas une image — il passe donc à travers la reconnaissance de caractères standard. Mais l'étiquette de catégorie adjacente ne se trouve pas dans une colonne fixe ; sa position horizontale varie en fonction de la longueur de la description de la transaction. L'outil A s'attend à trouver la catégorie à la coordonnée x 450. L'outil A échoue sur la 50e transaction car « TESCO STORES 7097 » fait 17 caractères alors que « MCDONALD'S M25 » en fait 15, décalant l'étiquette de catégorie de 12 pixels vers la gauche.
Les Pots en tant que sous-comptes intégrés sur le relevé
La fonctionnalité Pots de Monzo — pots d'épargne, pots de factures, pots de vacances et pots personnalisés — est l'une des plus populaires de la banque. Sur le relevé PDF, les soldes des Pots apparaissent sous la liste des transactions du compte principal, chacun étant affiché comme une ligne de solde distincte avec le nom du Pot et le montant actuel. Le relevé montre également les transferts entre votre compte principal et vos Pots sous forme de lignes de transaction classiques étiquetées avec le nom du Pot — par exemple, « Transfert vers le Pot Vacances » ou « Transfert depuis le Pot Factures ».
Pour un utilisateur disposant de six Pots actifs, le relevé contiendra six lignes de solde en bas, ainsi que plusieurs transactions de transfert dans le tableau de transactions principal. Un extracteur basé sur un modèle qui lit le tableau de transactions ligne par ligne capturera correctement les lignes de transfert vers les Pots, mais manquera complètement l'instantané du solde des Pots — ces données se trouvent en dehors du tableau de transactions, dans une section de mise en page distincte. L'approche sémantique lit l'intégralité du document et peut faire la distinction entre « une transaction qui débite votre compte principal » et « une structure de détention de solde qui ressemble à une ligne de tableau ».
Coin Jar, Flex Instalments, and Split Bills
Trois types de transactions propres à Monzo créent des cas particuliers d'extraction que les convertisseurs de relevés génériques ne traitent pas :
Coin Jar — La fonction d'arrondi automatique de Monzo arrondit chaque achat à la livre supérieure et transfère la différence vers un Pot d'épargne désigné. Le relevé affiche chaque arrondi comme une ligne de transaction distincte : « Coin Jar — Round up » avec le micro-montant — souvent 12p, 43p ou 87p. Une journée avec 8 achats génère 8 lignes de transaction Coin Jar, chacune inférieure à 1 £. Un outil d'extraction qui filtre ou agrège les lignes de faible valeur perdra ces entrées, et votre total d'épargne ne pourra pas être rapproché.
Monzo Flex — Le produit d'achat différé apparaît sur les relevés sous la forme « MONZO FLEX PAYMENT » suivi du montant de l'échéance. Les transactions Flex ne sont pas étiquetées comme des achats — ce sont des remboursements de crédit, et elles doivent être catégorisées différemment des dépenses par carte de débit habituelles lors du rapprochement. Un outil basé sur un modèle qui classe toutes les lignes sortantes comme des « dépenses » comptera les remboursements Flex comme des frais, produisant un total de dépenses gonflé.
Shared Tabs and Split Bills — Les transactions que vous partagez avec d'autres utilisateurs Monzo apparaissent avec une étiquette distinctive : « Split with [nom] » ajouté à la description. Le montant total de la transaction indique la facture complète, pas seulement votre part, et une annotation distincte indique le montant reçu de l'autre participant. Les outils d'extraction qui ne reconnaissent pas cette annotation surestimeront vos dépenses pour les repas partagés, les factures de services publics et les achats de groupe.
Ces types de transactions ne sont pas des cas particuliers rares : ce sont des habitudes d'utilisation courantes de Monzo. Un utilisateur personnel qui a activé Coin Jar, paie un achat Flex en six échéances et partage deux repas avec un partenaire verra environ 15 à 20 % de ses lignes de transaction mensuelles affectées par un étiquetage spécifique au format que les outils d'extraction standard interprètent mal.
Comment extraire les données d'un relevé Monzo avec ImageToTable.ai
ImageToTable.ai utilise l'Extraction de colonnes personnalisées : vous saisissez les noms des colonnes souhaitées, et l'IA trouve les données correspondantes en comprenant la signification sémantique de chaque valeur, sans se baser sur une coordonnée fixe dans la page. Cette approche fonctionne sur les relevés Monzo, que vous ayez un PDF, une capture d'écran du téléphone ou une vue de page web téléchargée de vos transactions.
Les fichiers sont traités de manière sécurisée et ne sont pas conservés.
Voici le processus pour convertir un relevé Monzo en données structurées pour tableur :
Date, Description, Catégorie, Montant, Solde. Ajoutez Nom du Pot et Montant arrondi si vous utilisez Coin Jar. Les noms de colonnes que vous saisissez deviennent les en-têtes de votre fichier de sortie.Monzo Business : obtenir des données conformes à HMRC
Les comptes Monzo Business incluent des fonctionnalités spécifiques à HMRC que les comptes personnels n'ont pas. Le relevé comporte une mention « HMRC reporting » sur les transactions éligibles, et Monzo s'intègre directement à Xero et FreeAgent pour la synchronisation avec les logiciels comptables. Les abonnés Business Pro et Team peuvent exporter automatiquement les relevés bancaires mensuels et les factures payées vers Google Drive ou Microsoft OneDrive — un pipeline utile si votre comptable a besoin d'accéder à vos relevés bruts.
L'obligation Making Tax Digital (MTD) impose aux entrepreneurs individuels et aux sociétés à responsabilité limitée de soumettre des mises à jour numériques trimestrielles à HMRC. Monzo Business prend en charge cette obligation via sa catégorisation des transactions dans l'application et son flux de soumission MTD, mais les catégories trimestrielles ne remplissent pas automatiquement votre feuille de calcul comptable. Si vous tenez un grand livre Excel complémentaire parallèlement à vos soumissions MTD — pour suivre les flux de trésorerie par projet, comparer les réalisations par rapport au budget, ou préparer le rapprochement de fin d'exercice — vous devez extraire les données de transactions catégorisées de votre relevé Monzo Business et les mettre dans un format de feuille de calcul que votre comptable reconnaît.
Les relevés Monzo Business utilisent une disposition de tableau de transactions différente de celle des relevés personnels. Les colonnes incluent un indicateur supplémentaire Type de transaction — séparant les achats par carte de débit, les prélèvements automatiques, les Faster Payments et les virements Bacs — et la colonne du solde courant inclut votre total consolidé des Pots. Lors de l'extraction des données d'un relevé professionnel, spécifiez des colonnes comme Transaction Type, HMRC Category et VAT Amount en plus de l'ensemble standard Date/Description/Montant. Le moteur d'extraction sémantique identifie chaque type de transaction à partir du formatage spécifique à Monzo et remplit la colonne correspondante sans mappage manuel.
Traitement par lots en priorité : plusieurs mois, plusieurs comptes, un seul tableur
Les utilisateurs de Monzo gèrent souvent plus d'un compte — un compte courant personnel, un compte Joint avec un partenaire et un compte Business. En fin d'année (ou avant une demande de prêt immobilier), vous avez besoin des trois relevés dans un seul tableur pour une analyse combinée des flux de trésorerie. L'export CSV natif de Monzo produit un fichier par compte et par mois. Télécharger 12 mois sur trois comptes signifie gérer 36 fichiers séparés, chacun avec une structure de colonnes légèrement différente.
ImageToTable.ai traite plusieurs fichiers en un seul lot. Téléchargez vos 36 PDF de relevés Monzo — ou mélangez des PDF avec des captures d'écran de l'application pour les mois où vous n'avez pas téléchargé le relevé officiel — et l'IA lit chaque document indépendamment, en extrayant le même ensemble de colonnes sur tous les fichiers. Le résultat est un tableau Excel unifié avec 36 × N lignes de transactions, chacune étiquetée avec le type de compte source si vous incluez Account comme nom de colonne. Le bloc de résumé des dépenses de chaque relevé — le total mensuel par catégorie que Monzo imprime au-dessus de la liste des transactions — est également capturé comme une ligne de sortie distincte pour chaque fichier, vous donnant un aperçu par catégorie sans avoir à faire pivoter manuellement les données de transaction.
Pour les flux de travail mensuels récurrents — un propriétaire rapprochant les revenus locatifs Monzo des dépenses immobilières, un freelance suivant les dépenses spécifiques à un projet parallèlement aux transactions personnelles, ou un couple gérant un compte Joint et deux comptes personnels — l'approche de traitement par lots en priorité transforme une tâche mensuelle de 15 minutes en une opération de téléchargement et d'exportation de 30 secondes.
Données que vous pouvez extraire d’un relevé Monzo
Le tableau ci-dessous présente les noms de colonnes qui fonctionnent bien avec le format de relevé Monzo, ainsi que des remarques spécifiques à chaque champ :
| Nom de colonne | Remarques pour les relevés Monzo |
|---|---|
Date | Monzo utilise le format JJ Mois AAAA (ex. 15 juil. 2026). Imprimé une fois par ligne de transaction. |
Description | Inclut l’emoji du commerçant et la balise de catégorie. Spécifiez Description (texte uniquement) pour supprimer l’emoji. |
Catégorie | Catégorie automatiquement renseignée — Alimentation, Transport, Restauration, Factures, etc. Extraite de la balise adjacente au nom du commerçant. |
Montant | Monzo affiche les débits en valeurs négatives (avec un signe moins) et les crédits en valeurs positives. L’IA conserve cette convention. |
Solde | Solde courant après chaque transaction. Pour les relevés professionnels, ce solde inclut le solde consolidé des Pots. |
Pot | Si la transaction est un virement vers un Pot ou un arrondi, cette colonne indique le nom du Pot (ex. « Pot Vacances », « Pot Factures »). |
Type de transaction | Distingue Paiement par carte, Prélèvement automatique, Paiement plus rapide, Remboursement Flex, Arrondi Coin Jar, Virement Pot. |
Emoji commerçant | Capture le caractère emoji (🛒, ☕, 🚆) dans une colonne distincte pour une analyse indépendante de la catégorie. |
Compte | Utile lors du traitement par lots de plusieurs comptes — étiquetez chaque fichier avec son nom de compte (Personnel / Commun / Professionnel). |
Mois du relevé | Détecté automatiquement à partir de la période de relevé imprimée sur chaque PDF. |
Solde du Pot | Capture les soldes des Pots à partir de la section dédiée en bas du relevé. |
Vous n’êtes pas limité à ces colonnes. L’approche d’Extraction de colonnes personnalisées vous permet de nommer tout champ dont vous avez besoin — Référence, TVA, Cashback gagné, Numéro d’échéance Flex — et l’IA tentera de le localiser. Si un champ n’est pas présent sur un relevé particulier (par exemple, les détails d’échéance Flex sur un compte personnel sans Flex), la colonne affiche simplement des valeurs vides pour ce document sans casser la structure de sortie.
Foire aux questions
Puis-je utiliser l'exportation QIF de Monzo au lieu d'extraire les données du PDF ?
Le format QIF fonctionne bien si vous importez directement dans un logiciel de comptabilité comme QuickBooks, mais il présente des limites avec les transactions spécifiques à Monzo. Les arrondis Coin Jar, les virements vers les Pots et les remboursements Flex peuvent utiliser des catégories QIF incohérentes, ce qui oblige à une reclassification manuelle après l'importation. Le QIF supprime également la catégorie de transaction — Alimentation, Transport — que Monzo attribue automatiquement, ce qui signifie que vous perdez la catégorisation des dépenses qui rend le relevé Monzo utile pour l'analyse budgétaire. Pour un ensemble de données complet qui préserve les catégories et les libellés spécifiques à Monzo, l'extraction à partir du PDF capture plus d'informations que le flux QIF.
ImageToTable.ai gère-t-il les captures d'écran du relevé Monzo depuis l'application ?
Oui. Une capture d'écran du relevé de transactions Monzo est traitée de la même manière qu'un PDF. Le moteur d'extraction sémantique lit le contenu visuel — y compris les marqueurs d'emoji, les étiquettes de catégorie et le solde courant — que la source soit un PDF officiel ou une capture d'écran du téléphone. Cela est utile pour les mois où vous n'avez pas téléchargé le relevé officiel mais où vous avez la vue de l'application ouverte.
L'extraction séparera-t-elle les arrondis Coin Jar des dépenses courantes ?
Oui, si vous ajoutez Type de transaction ou Est un arrondi comme nom de colonne. L'IA reconnaît les lignes « Coin Jar — Arrondi » comme distinctes des transactions de débit normales et les étiquette en conséquence. Vous pouvez également les exclure des totaux de dépenses lors du rapprochement si vous préférez traiter les arrondis comme de l'épargne plutôt que comme des dépenses.
Qu'en est-il des échéances Flex « achetez maintenant, payez plus tard » de Monzo ?
Les échéances Flex apparaissent sous forme de transactions « PAIEMENT MONZO FLEX ». En spécifiant une colonne Flex ou Type de transaction, celles-ci sont étiquetées comme des remboursements de crédit plutôt que comme des dépenses. Si vous souhaitez suivre l'achat initial parallèlement aux paiements échelonnés, notez que le relevé Monzo n'affiche que le flux de sortie du paiement — le montant total de l'achat initial est enregistré au moment de la transaction Flex et ne réapparaît pas sur les relevés suivants. Pour une vue complète de Flex, combinez l'extraction du relevé avec les données de votre tableau de bord Monzo Flex.
Puis-je traiter par lots 12 mois de relevés Monzo en une seule fois ?
Oui. Téléchargez les 12 PDF en un seul lot, et le résultat est un fichier Excel unique contenant toutes les transactions de chaque mois, ainsi qu'une ligne pour le solde de clôture de chaque relevé. La colonne Mois du relevé conserve les informations de période afin que vous puissiez filtrer par mois dans Excel. Pour les utilisateurs gérant à la fois des comptes Personnels et Professionnels, incluez Compte comme colonne pour les distinguer dans le résultat fusionné.
L'outil fonctionne-t-il avec les relevés Monzo protégés par mot de passe ?
Monzo envoie des relevés PDF protégés par mot de passe par e-mail après la clôture d'un compte. ImageToTable.ai prend en charge les PDF protégés par mot de passe — vous pouvez stocker les mots de passe dans les paramètres de votre compte, et ils sont essayés automatiquement sur les fichiers cryptés entrants lors du traitement par lots.
Un relevé Monzo contient plus de données utiles qu'un CSV standard ne peut en capturer — les catégories de dépenses, l'instantané des Pots, les économies Coin Jar et les remboursements Flex font tous partie de votre situation financière. La question est de savoir si votre tableur les voit aussi.
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