Guía Aérea a Excel de Cualquier Aerolínea, Prueba Gratuita
Sube una AWB de DHL, FedEx, UPS o cualquier aerolínea IATA. Escribe los campos que necesites, como Número de AWB, Códigos de Aeropuerto, Peso y Vuelo, y obtén una hoja de cálculo limpia en 5–10 segundos por página, sin configuración de plantillas.
Hasta 99% de precisión en AWB impresas · Sin plantillas requeridas · Los archivos no se almacenan tras el procesamiento
Qué Puede Extraer de una Guía Aérea
Evite volver a teclear números de AWB, códigos de aeropuerto y pesos manualmente. Escriba los nombres de las columnas que necesite, y este escáner de guías aéreas encuentra cada valor por su significado y no por su posición, de modo que una pila de guías aéreas se convierte en una sola hoja de AWB a Excel sin plantilla que configurar.
Por qué las guías aéreas resisten el OCR basado en plantillas
Cada AWB lleva un número de 11 dígitos compuesto por un prefijo IATA de 3 dígitos de la aerolínea, un serial de 7 dígitos y un dígito de verificación, y el formulario en sí sigue los estándares IATA. Sin embargo, las aerolíneas y los transitarios añaden sus propias referencias de reserva y contabilidad en distintas zonas, por lo que una AWB de DHL y una AWB de FedEx distribuyen códigos específicos del transportista por toda la página. Eso hace que la extracción con plantillas fijas no sea fiable.
Por qué las plantillas fijas fallan con los AWB
Cada transportista formatea los campos de manera diferente. Dos transportistas pueden imprimir el mismo campo IATA en lugares distintos del formulario, y las referencias adicionales de reserva y contabilidad que cada uno añade se ubican en sus propias zonas. El OCR basado en plantillas necesita una configuración separada por transportista, y falla en cuanto un transportista actualiza el diseño de su formulario.
Los números de referencia aparecen en ubicaciones impredecibles. Más allá de los campos estándar de IATA, las aerolíneas y los agentes de carga incorporan sus propios números de reserva, códigos de referencia internos y anotaciones contables. Estos campos adicionales varían según el transportista y se sitúan en posiciones diferentes, ya sea en el margen izquierdo, en la sección inferior o junto al código de barras, lo que hace imposible el mapeo con plantillas estáticas.
Contenido mixto: impresión, escritura a mano, sellos y códigos de barras. Los AWB contienen habitualmente campos mecanografiados, correcciones de peso manuscritas, sellos de aduanas y códigos de barras en una sola página. El OCR tradicional lee todo esto como un flujo de texto indiferenciado, por lo que una anotación de instrucciones de manipulación se fusiona con la línea de descripción de la mercancía y el resultado final sale distorsionado.
Cómo la Extracción de Columnas Personalizadas lee un AWB
Usted define los campos, la IA los encuentra. Escriba Número de AWB | Aeropuerto de origen | Aeropuerto de destino | Expedidor | Consignatario | Peso bruto y la IA localiza cada valor en cualquier parte de la página, comprendiendo el significado semántico del campo en lugar de leer una posición de píxel fija.
La lectura por secciones preserva el contexto. La IA lee el AWB como lo haría un especialista en carga aérea: entiende que "Consignatario" es el bloque de la parte receptora, no solo cualquier nombre de empresa en la página, y que el peso en la sección de carga es independiente de la sección de tarifas de manejo. La comprensión a nivel de campo evita la confusión de datos entre secciones.
Una configuración de columnas funciona con todos los transportistas. Suba AWBs de DHL, FedEx, UPS, Emirates SkyCargo y Lufthansa en un solo lote. Las mismas definiciones de columnas se aplican a todos ellos, por lo que el resultado es un único archivo Excel unificado, una fila por conocimiento de embarque aéreo, sin importar cómo cada transportista distribuya sus códigos de referencia.
Cada transportista añade sus propias zonas y códigos de referencia, por lo que una plantilla fija siempre está a un cambio de diseño de fallar. Nombrar los campos que necesita y dejar que la IA los localice por significado elimina esa dependencia, y el flujo de trabajo siguiente muestra el resultado de principio a fin.
De la pila de AWB al rastreador de envíos consolidado
Para agentes de carga, corredores de aduanas y equipos de logística que procesan guías aéreas diarias, así es como se ve el flujo de trabajo de principio a fin. Es gratis probarlo y el modo invitado no requiere cuenta.
Sube tus documentos AWB
Arrastra un lote de PDF AWB, imágenes escaneadas o fotos de teléfono inteligente de cualquier transportista. Los PDF exportados desde los portales de aerolíneas y las AWB fotografiadas en los muelles de recepción pueden mezclarse en la misma carga. El procesamiento toma de 5 a 10 segundos por página.
Escribe las columnas que necesitas
Ingresa nombres de campos que coincidan con tu flujo de trabajo de informes: estándares como Número AWB | Aeropuerto de origen | Aeropuerto de destino | Bultos | Peso bruto, o específicos de aduanas como Código armonizado | Valor declarado | País de origen. También puedes definir una columna calculada como Peso real (bruto − tara) y la IA la calcula durante la extracción.
Descarga el resultado en Excel
Exporta a XLSX, CSV o JSON. Cada AWB se convierte en una fila de la tabla de resultados, lista para importar en TMS, preparar declaraciones de aduanas o pegar en tu hoja de cálculo de seguimiento de envíos. Los usuarios de Google Sheets pueden usar el complemento de la barra lateral para extraer resultados directamente en una hoja activa sin salir de Sheets.
Dónde la extracción de AWB es precisa y qué revisar
La precisión es alta para documentos AWB estándar. Algunas condiciones afectan los resultados, y vale la pena conocerlas antes de procesar un lote grande.
Cuándo funciona mejor
AWBs estándar IATA de aerolíneas principales. FedEx, DHL, UPS, Emirates SkyCargo, Qatar Cargo, Lufthansa Cargo y otras aerolíneas que usan formatos AWB estándar IATA producen una precisión de extracción casi perfecta.
PDFs exportados desde sistemas de aerolíneas o de gestión de carga. Los AWBs generados por máquina desde portales de aerolíneas, CargoWise u otras plataformas TMS se extraen con la máxima fiabilidad.
Fotos de AWBs físicos tomadas con el teléfono. Las fotos tomadas con buena iluminación en el muelle o la oficina extraen de forma fiable los campos estándar, incluidas anotaciones manuscritas y correcciones con sello.
Merece una verificación puntual
Diseños de aerolíneas no estándar. Los AWBs de aerolíneas regionales más pequeñas o de transitarios no IATA que se desvían significativamente de la posición de campos IATA pueden producir menor confianza en algunos campos, por lo que debe revisar los valores extraídos.
AWBs con exceso de sellos. Cuando los sellos de aduanas o de manipulación cubren directamente los campos impresos, la IA marca los valores inciertos, y el Modo de revisión le permite pasar el cursor sobre cualquier celda extraída para resaltar exactamente de dónde proviene ese valor en el escaneo original. Confirme los campos marcados antes de usar los datos en sistemas posteriores.
AWB de casa y AWB maestro en el mismo documento. Cuando aparecen tanto el número HAWB como el MAWB, verifique que se extraen en las columnas correctas y que no se intercambian. Añadir columnas explícitas como MAWB Number | HAWB Number mejora la desambiguación.
Preguntas Frecuentes
¿Su escáner de AWB puede leer información manuscrita o sellos en las guías aéreas?
Sí. La IA utiliza comprensión visual para descifrar anotaciones manuscritas, sellos de goma y texto preimpreso en las AWB, extrayendo con precisión campos clave como números de AWB, detalles de vuelo y correcciones de peso incluso cuando se superponen con campos impresos. A diferencia del OCR básico que trata los sellos como ruido, la IA los entiende como anotaciones con datos.
¿Funciona con AWB de diferentes transportistas, incluidos DHL, FedEx, UPS y formatos emitidos por aerolíneas?
Sí. La herramienta utiliza extracción por nombre de columna: usted escribe los campos que necesita y la IA los localiza en cualquier parte de la página comprendiendo su significado. Una AWB de DHL, una AWB de FedEx, una AWB de UPS y una AWB de Lufthansa Cargo producen la misma salida estructurada con la misma configuración de columnas, incluso cuando se procesan juntas en un lote mixto. Los campos estándar de IATA como Número de AWB, Aeropuerto de Origen/Destino y Peso se extraen de forma fiable independientemente del diseño del transportista.
¿Puedo procesar por lotes docenas de AWB en una sola hoja de cálculo de seguimiento?
Sí. Suba varios archivos AWB a la vez, ya sean PDF, imágenes escaneadas o fotos, y la herramienta los procesa todos con las mismas definiciones de columnas, fusionando los resultados en un solo archivo de Excel con una fila por guía aérea. Para equipos que recopilan AWB de transportistas o personal de campo, la función de Enlace de Recopilación genera un enlace de carga compartible para que otros puedan enviar documentos directamente a su cola de procesamiento sin necesidad de una cuenta.
¿Extrae por separado los números de AWB de casa y AWB maestro?
Sí. Añada MAWB Number y HAWB Number como columnas separadas, y la IA extraerá cada uno en la columna correcta. Cuando ambos aparecen en el mismo documento, la IA los distingue basándose en el contexto circundante, el texto de la etiqueta y la posición en la página, de modo que los datos del nivel de consolidación se mantienen correctamente separados.
¿Qué hay de las declaraciones de mercancías peligrosas (DG) y los códigos de manejo especial?
Las declaraciones de mercancías peligrosas adjuntas a las AWB se extraen como parte de la Información de Manejo o como una sección separada según su configuración de columnas. Añada una columna para DG Class, UN Number o Special Handling Code y la IA encontrará y extraerá estos campos. Para mayor integridad, revise los campos relacionados con DG antes de utilizarlos para presentaciones regulatorias.
¿Puedo escanear una guía aérea de forma gratuita antes de suscribirme?
Sí. El modo invitado gratuito procesa hasta 3 documentos al día sin necesidad de cuenta ni tarjeta de crédito, por lo que puede subir un AWB real, configurar sus columnas y comprobar el resultado antes de registrarse. Crear una cuenta gratuita añade 20 créditos cada mes para seguir probando. Los planes de pago comienzan en $9 al mes.