航空運送状をExcelに 全航空会社対応、無料でお試し
DHL、FedEx、UPS、またはIATA加盟航空会社のAWBをアップロードしてください。AWB番号、空港コード、重量、便名など必要な項目を入力するだけで、テンプレート設定不要で1ページあたり5〜10秒でクリーンなスプレッドシートを取得できます。
印刷されたAWBで最大99%の精度 · テンプレート不要 · 処理後はファイルを保存しません
航空運送状から抽出できる項目
AWB番号、空港コード、重量を手入力する手間を省きます。必要な列名を入力するだけで、この航空運送状スキャナーが値の位置ではなく意味に基づいて各値を特定します。これにより、航空運送状の束がテンプレート設定不要のAWB to Excelシートに変わります。
航空運送状がテンプレート型OCRに適さない理由
すべてのAWBには、3桁のIATA航空会社プレフィックス、7桁の連番、チェックディジットから構成される11桁の番号が記載され、フォーム自体もIATA規格に準拠しています。しかし、航空会社やフォワーダーはそれぞれ独自の予約・会計参照番号を異なる領域に追加するため、DHLのAWBとFedExのAWBでは、キャリア固有のコードがページ全体に散在することになります。そのため、固定テンプレートによる抽出は信頼性に欠けます。
AWBで固定テンプレートが失敗する理由
運送会社ごとにフィールドの形式が異なります。 2つの運送会社が同じIATAフィールドをフォーム上の異なる場所に印刷することがあり、各社が追加する予約番号や会計参照情報はそれぞれ独自の領域に配置されます。テンプレートベースのOCRでは運送会社ごとに個別の設定が必要となり、運送会社がフォームのレイアウトを更新した時点で機能しなくなります。
参照番号が予測できない場所に表示されます。 IATA標準フィールドに加えて、航空会社やフォワーダーは独自の予約番号、内部参照コード、会計表記を追加します。これらの追加フィールドは運送会社によって異なり、左余白、下部セクション、バーコードの横など、位置もさまざまです。そのため、静的なテンプレートマッピングは不可能です。
印刷、手書き、スタンプ、バーコードが混在します。 AWBには、1枚のページにタイプ入力されたフィールド、手書きの重量修正、税関スタンプ、バーコードが日常的に含まれています。従来のOCRはこれらを区別のない単一のテキストストリームとして読み取るため、取り扱い指示の注記が品目説明行と結合され、出力が文字化けします。
セマンティック列抽出がAWBを読み取る仕組み
フィールドを指定すれば、AIがそれを見つけます。 AWB番号 | 出発空港 | 到着空港 | 荷送人 | 荷受人 | 総重量 と入力すると、AIは固定のピクセル位置を読むのではなく、フィールドの意味を理解して、ページ上のどこからでも各値を特定します。
セクションを認識した読み取りで、文脈を保持します。 AIは航空貨物の専門家と同じようにAWBを読み取ります。「荷受人」が受取人ブロックであり、ページ上の単なる会社名ではないこと、貨物セクションの重量が手数料セクションとは別であることを理解します。フィールドレベルの理解により、セクション間のデータ混同を防ぎます。
1つの列設定で全キャリアに対応します。 DHL、FedEx、UPS、Emirates SkyCargo、LufthansaのAWBを1つのバッチでアップロードできます。同じ列定義がすべてに適用されるため、キャリアごとに参照コードの配置が異なっていても、出力は1つの統合Excelファイル、航空貨物運送状ごとに1行になります。
各キャリアが独自の領域と参照コードを追加するため、固定テンプレートはレイアウトが1つ変更されるだけで機能しなくなります。必要なフィールドに名前を付け、AIに意味で位置を特定させることで、その依存関係を排除できます。以下のワークフローで、その結果を最初から最後まで確認できます。
AWBの山から統合出荷トラッカーへ
毎日の航空運送状を処理するフォワーダー、通関士、物流チーム向けに、エンドツーエンドのワークフローをご紹介します。無料でお試しいただけ、ゲストモードならアカウント登録も不要です。
AWB書類をアップロード
航空会社を問わず、AWBのPDF、スキャン画像、スマートフォン写真をまとめてドロップしてください。航空会社ポータルから書き出したPDFと、受け取りドックで撮影したAWB写真を同じアップロードに混在させることができます。処理は1ページあたり5〜10秒で実行されます。
必要な列を入力
レポートワークフローに合わせたフィールド名を入力します。AWB番号 | 出発空港 | 到着空港 | 個数 | 総重量のような標準的なものや、HSコード | 申告価格 | 原産国のような通関特有のものも指定できます。また、実重量（総重量 − 風袋重量）のような計算列を定義すれば、AIが抽出中に計算します。
Excel出力をダウンロード
XLSX、CSV、JSONに書き出せます。各AWBが出力テーブルの1行になり、TMSへのインポート、通関申告書類の準備、出荷追跡スプレッドシートへの貼り付けにすぐ使えます。Google Sheetsユーザーはサイドバーアドオンを使用して、Sheetsを離れることなくアクティブなシートに抽出結果を直接取り込めます。
AWB抽出の精度が高い箇所と、確認が必要な箇所
標準的なAWB文書では精度は高いです。結果に影響するいくつかの条件があり、大量バッチを処理する前に知っておく価値があります。
最適なケース
主要航空会社のIATA標準AWB。 FedEx、DHL、UPS、Emirates SkyCargo、Qatar Cargo、Lufthansa Cargoなど、標準的なIATA AWBレイアウトを使用する航空会社では、ほぼ完璧な抽出精度が得られます。
航空会社または貨物管理システムからエクスポートされたPDF。 航空会社ポータル、CargoWise、その他のTMSプラットフォームから生成された機械生成AWBは、最も高い信頼性で抽出されます。
実物のAWBをスマートフォンで撮影した写真。 ドックやオフィスの照明が良好な環境で撮影された写真からは、手書きの注記やスタンプによる修正を含む標準フィールドが確実に抽出されます。
要確認
非標準の航空会社レイアウト。 IATAのフィールド配置から大きく逸脱する中小の地域航空会社や非IATAフォワーダーのAWBでは、一部のフィールドで信頼度が低くなる可能性があるため、抽出された値を確認してください。
スタンプが多用されたAWB。 税関や取扱いスタンプが印字フィールドを直接覆っている場合、AIは不確実な値をフラグ付けします。Review Modeでは、抽出された任意のセルにホバーすると、元のスキャン上のどこからその値が取得されたかが正確にハイライト表示されます。下流システムでデータを使用する前に、フラグ付けされたフィールドを確認してください。
同一ドキュメント内のHouse AWBとMaster AWB。 HAWB番号とMAWB番号の両方が存在する場合、正しい列に抽出されているか、入れ替わっていないかを確認してください。MAWB Number | HAWB Numberのような明示的な列を追加すると、曖昧さの解消に役立ちます。
よくある質問
AWBスキャナーは、航空運送状に手書きまたは押印された情報を読み取れますか？
はい。AIは視覚的理解を用いて、AWB上の手書きの注記、ゴム印、プリント済みテキストを解読し、印刷フィールドと重なる場合でも、AWB番号、フライト詳細、重量修正などの主要フィールドを正確に抽出します。スタンプをノイズとして扱う基本的なOCRとは異なり、AIはそれらをデータを保持する注記として理解します。
DHL、FedEx、UPS、航空会社発行フォーマットなど、異なるキャリアのAWBでも機能しますか？
はい。このツールは列名抽出を使用します。必要なフィールドを入力すると、AIがその意味を理解してページ上のどこでもそれらを特定します。DHL AWB、FedEx AWB、UPS AWB、Lufthansa Cargo AWBはすべて、同じ列設定から同じ構造化出力を生成し、混在バッチで一緒に処理することもできます。AWB番号、出発地/到着地空港、重量などの標準的なIATAフィールドは、キャリアのレイアウトに関係なく確実に抽出されます。
数十枚のAWBをバッチ処理して、1つの追跡スプレッドシートにまとめられますか？
はい。PDF、スキャン画像、写真など、複数のAWBファイルを一度にアップロードすると、ツールは同じ列定義でそれらすべてを処理し、航空運送状ごとに1行の1つのExcelファイルに結果を統合します。キャリアや現場スタッフからAWBを収集するチーム向けに、コレクションリンク機能は共有可能なアップロードリンクを生成し、アカウントを持たない他のユーザーがドキュメントを直接処理キューに送信できるようにします。
ハウスAWB番号とマスターAWB番号を別々に抽出しますか？
はい。MAWB NumberとHAWB Numberを別々の列として追加すると、AIはそれぞれを正しい列に抽出します。同じドキュメントに両方が表示される場合、AIは周囲のコンテキスト、ラベルテキスト、ページ上の位置に基づいてそれらを区別し、統合レベルのデータが適切に分離された状態を維持します。
DG（危険物）申告書や特別取扱コードはどうですか？
AWBに添付された危険物申告書は、列の設定に応じて、取扱情報の一部として、または別のセクションとして抽出されます。DG Class、UN Number、またはSpecial Handling Codeの列を追加すると、AIがこれらのフィールドを検出して抽出します。完全性を期すため、規制上の提出に使用する前に、DG関連フィールドを確認してください。
購読前に航空運送状（AWB）を無料でスキャンできますか？
はい。無料のゲストモードでは、アカウント登録やクレジットカードなしで1日最大3件の文書を処理できます。実際のAWBをアップロードして列を設定し、出力結果を確認してからご登録いただけます。無料アカウントを作成すると、毎月20クレジットが追加され、継続的なテストが可能です。有料プランは月額$9からです。