Lista de verificación del decimotercer salario en Brasil:
Lo que RR. HH. necesita antes del 30 de noviembre
El decimotercer salario (13º salário) inyectará R$369.4 mil millones en la economía brasileña este año, según DIEESE — pero cada real de ese monto depende de que los equipos de RR. HH. y nómina recopilen 12 meses de datos de recibo de nómina (holerite/contracheque) por empleado, apliquen las tablas progresivas correctas de INSS y la tabla de IRRF, y cumplan dos fechas límite innegociables con seis semanas de diferencia. Cuando un empleador no cumple con el corte del 30 de noviembre, solo la multa administrativa comienza en R$170.25 por empleado — y se duplica en caso de reincidencia.
Conclusiones clave
- Su software de nómina promete calcular el decimotercer salario automáticamente — tramos de INSS, exenciones de IRRF y ambos depósitos de FGTS — para que nunca necesite tocar la fórmula usted mismo.
- Un solo dato faltante — una comisión excluida del promedio o una fecha de contratación desfasada por un día — corrompe silenciosamente todos los cálculos posteriores, y el régimen de sanciones de Brasil duplica el monto no pagado sin importar si fue una mala configuración o una retención deliberada.
- Extraer los mismos campos de los 12 holerites mensuales de cada empleado con ImageToTable.ai y alinearlos con el resumen de nómina detecta cada desviación antes de la primera fecha límite — sin confiar en que el software haya recibido los datos correctos.
Por qué dos pagos parciales crean un problema de datos
El decimotercer salario es un derecho constitucional en Brasil — Artículo 7, Sección VIII de la Constitución de 1988, junto con la Lei 4.090/1962, establece que todo trabajador formal recibe un mes adicional de pago cada año — pero el mecanismo para entregarlo divide la obligación en dos pagos parciales que se alimentan de diferentes fuentes de datos en diferentes momentos.
La ley exige dos cálculos separados basados en el mismo conjunto de datos de 12 meses. El primer pago parcial — 50% del salario de noviembre del empleado, con fecha límite el 30 de noviembre — no incluye deducciones. El segundo pago parcial — el 50% restante menos INSS e IRRF sobre el monto total — vence el 20 de diciembre. Entre tanto, RR. HH. debe haber verificado que el salario bruto de cada empleado, el número de meses trabajados y el historial de compensación variable (horas extra, comisiones, adicionales nocturnos) sean correctos, porque el cálculo de impuestos del segundo pago parcial utiliza esos números como base — y el depósito del FGTS sobre el primer pago parcial ya se ha presentado.
El problema de datos no es la matemática. La fórmula — 1/12 del salario de diciembre × meses trabajados, donde cualquier mes con ≥15 días de servicio cuenta como un 1/12 completo — es lo bastante simple como para explicarla en una reunión de cinco minutos. El problema de datos es que los insumos para esa fórmula están dispersos en PDFs generados por sistemas de nómina (TOTVS, ADP Brazil, Senior Sistemas, SAP SuccessFactors) que no se comunican entre sí de un mes a otro. Un empleado contratado en marzo que recibió un aumento en julio y obtuvo comisiones variables en cuatro meses diferentes tiene sus insumos del decimotercer salario distribuidos en 10 recibos de nómina separados, cada uno con un diseño potencialmente distinto según las categorías de deducción activas ese mes.
Para los equipos de RR. HH. que ya gestionan la nómina mensual, el decimotercer salario no añade una nueva habilidad de cálculo. Añade una tarea de recopilación de datos — una que debe completarse entre las fechas límite del 30 de noviembre y el 20 de diciembre mientras la nómina mensual normal se ejecuta en paralelo. La lista de verificación a continuación trabaja hacia atrás desde las fechas límite, cubriendo qué datos necesita en cada etapa, dónde encontrarlos y qué sucede cuando un número no coincide.
Cuenta regresiva de noviembre: reúna 12 meses de recibos de nómina por empleado
La primera fecha límite — el 30 de noviembre — no solo exige un pago anticipado del 50%. Exige que ya haya reunido y verificado el conjunto de datos de todo el año que determinará el monto final del 20 de diciembre, porque los dos pagos parciales comparten la misma base de cálculo.
Esto es lo que debe estar en su hoja de cálculo para cada empleado antes de que se calcule el primer pago parcial:
- Salario bruto de diciembre. Esta es la base para el cálculo completo del decimotercer salario según la Lei 4.090/1962. Si el salario del empleado cambió durante el año — por ejemplo, un ascenso en julio — el salario de diciembre determina el valor final.
- Meses exactos trabajados. Cuente cada mes en el que el empleado trabajó ≥15 días. Una contratación el 14 de enero recibe 11/12; una contratación el 15 de enero recibe el total de 12/12. Aquí, los datos de RR. HH. del sistema de contratación (no del software de nómina) son la fuente autorizada — el sistema de nómina solo refleja los meses en los que se generó un recibo de nómina, lo que puede no capturar la fecha exacta de inicio del empleado.
- Promedios de compensación variable: enero–octubre. Para empleados con comisiones, horas extras, adicional nocturno o periculosidade, el primer pago parcial debe usar el promedio de estos montos variables de enero a octubre. El sistema de nómina genera estos promedios, pero verificarlos significa comparar el número del sistema contra los elementos de línea reales del recibo de nómina — y cuando los recibos son PDF, esa comparación es un ejercicio manual documento por documento.
- Montos de INSS e IRRF de cada mes del año en curso. Esto no es necesario para el cálculo del primer pago parcial en sí. Es necesario porque el cálculo de impuestos del segundo pago parcial se ejecuta de forma independiente de la nómina mensual — el INSS y el IRRF del decimotercer salario se calculan solo sobre el monto del decimotercero, no se suman al salario mensual de diciembre. Pero verificar que su software de nómina aplicó la franja correcta de INSS a cada recibo mensual es un requisito previo para confiar en que aplicará la franja correcta al cálculo del decimotercero. Si su software clasificó mal la franja de INSS de un empleado en junio, clasificará mal el decimotercero en diciembre — y no lo detectará a menos que ya haya verificado los datos mensuales.
La mayoría de los software de nómina — TOTVS RM, ADP eXpert, Senior Sistemas — generan estos números internamente. El desafío no es que los datos no existan. Es que los datos existen dentro de PDF que deben verificarse contra los resultados agregados del software. Y la única forma de verificar 500 recibos de nómina contra un resumen de nómina es tener ambos conjuntos de datos en el mismo formato.
Aquí es donde la Extracción de Columnas Personalizadas cambia el flujo de trabajo. En lugar de leer manualmente cada recibo de nómina en PDF y copiar los valores de los campos a una hoja de cálculo, usted define los nombres de las columnas que necesita — "Salario Bruto (Salário Bruto)", "Contribución INSS", "IRRF Retenido", "Mes de Referencia (Mês de Referência)" — y la IA localiza cada valor en cada recibo de nómina al comprender lo que significa la etiqueta, no al coincidir con una posición fija en pantalla. Suba los 12 meses de holerites por empleado a la vez, defina las columnas una vez, y el resultado es una hoja de cálculo donde cada fila es un mes y cada columna es un campo — directamente comparable con el informe agregado del software de nómina.
Los archivos se procesan de forma segura y no se almacenan.
Primer pago parcial con vencimiento el 30 de noviembre: calcule correctamente el 50%
El primer pago parcial parece sencillo: 50% del salario de noviembre, sin deducciones. Sin embargo, el depósito de FGTS sobre este pago crea un rastro de cumplimiento que el segundo pago parcial debe igualar, y un error en el conteo de meses trabajados aquí se propaga al cálculo del 20 de diciembre.
El cálculo del primer pago parcial es engañosamente simple: 50% del salario bruto adeudado en noviembre, pagado sin retención de INSS ni IRRF. Si el empleado recibe el pago como anticipo en una sola suma (adesiantamento), la fórmula cambia a 50% de (meses trabajados / 12 × salario de diciembre), pero la mayoría práctica de los empleadores utiliza el enfoque del 50% del salario de noviembre, que conlleva menos riesgo de cálculo y se alinea con los valores predeterminados de la mayoría de los sistemas de nómina.
Lo que hace que el primer pago parcial sea operativamente significativo no es el cálculo, sino el requisito de FGTS. El empleador debe depositar el 8% de FGTS sobre el monto del primer pago parcial, reportado a Caixa Econômica Federal. Este depósito de FGTS crea la primera mitad de la huella de cumplimiento del decimotercer salario. Si el monto del primer pago parcial es incorrecto, el depósito de FGTS también lo es, y corregir un depósito de FGTS después del hecho requiere una declaración de rectificación ante Caixa que no es ni rápida ni automatizada en la mayoría de los sistemas de nómina.
Tres verificaciones que debe completar antes de enviar el primer pago parcial:
- Verifique el conteo de meses trabajados de cada empleado. Un empleado contratado el 10 de febrero de 2026 debe mostrar 10/12 (10 meses). La regla de los ≥15 días significa que tanto un empleado contratado el 1 de enero como uno contratado el 16 de enero obtienen conteos distintos para el mismo documento: la fecha de contratación, no la fecha del primer recibo de nómina, es la fuente de verdad.
- Confirme que el salario bruto de noviembre es la base correcta. Si un empleado recibió un aumento con vigencia desde el 1 de noviembre, el salario de noviembre — no el de octubre — es la base del decimotercer salario. El software de nómina maneja esto automáticamente, pero si su organización procesa los cambios salariales primero por RR. HH. y luego por nómina, un aumento de noviembre que no se ingresó en el sistema de nómina hasta diciembre producirá un primer pago parcial incorrecto.
- Verifique que los promedios de compensación variable hasta octubre estén incluidos. Los empleados que ganan comisiones u horas extra deben tener estos promedios sumados a su base antes de la división del 50 %. El software de nómina calcula el promedio, pero verificarlo significa comparar el número del software contra las partidas individuales del recibo de nómina de enero a octubre.
El depósito de FGTS del primer pago parcial es la obligación del decimotercer salario que más se pasa por alto. A diferencia del FGTS mensual sobre la nómina regular — que es una parte establecida de la rutina de todo empleador — el FGTS sobre el primer pago parcial del decimotercer salario es un depósito anual único que no sigue la cadencia mensual regular. Omitirlo no genera una alerta inmediata en la mayoría de los software de nómina; aparece como una discrepancia durante una auditoría de Caixa Econômica, potencialmente meses después.
El primer pago parcial está pagado. El FGTS está depositado. Ahora tiene 20 días para calcular el segundo pago parcial — y aquí es donde las complejidades fiscales que el primer pago parcial difirió vencen.
Segundo Pago Parcial Vence el 20 de Diciembre: Dónde Fallan INSS e IRRF
El segundo pago parcial conlleva todas las deducciones que el primer pago parcial difirió — INSS, IRRF y el segundo depósito de FGTS — todas calculadas sobre el monto total del decimotercer salario, no sobre el 50 % restante. Esto significa que el segundo pago parcial siempre es menor que el primero, y el error de nómina más común es aplicar las deducciones a la base incorrecta.
Esta es la fórmula correcta, y los tres lugares donde los departamentos de nómina se desvían con mayor frecuencia de ella:
Paso 1: Calcule el decimotercer salario completo. Esto es (meses trabajados / 12) × salario bruto de diciembre, incluyendo los promedios de compensación variable de enero a diciembre. Para un empleado que gana R$4,500 y trabajó los 12 meses: R$4,500. Para un empleado que gana R$4,500 y trabajó 8 meses: R$3,000.
Paso 2: Aplique el INSS sobre el monto total. El INSS sobre el decimotercer salario usa la misma tabla progresiva que la nómina mensual, pero se calcula de forma independiente — el monto del decimotercer salario no se suma al salario mensual de diciembre para determinar el tramo. Para 2026, los tramos del INSS bajo el salario mínimo actualizado de R$ 1.621,00 y el techo del INSS (teto) de R$ 8.475,55 son:
| Faixa INSS | Alíquota | Rango Salarial (Salário de Contribuição) — 2026 |
|---|---|---|
| 1ª faixa | 7.5% | Hasta R$1.621,00 |
| 2ª faixa | 9% | De R$1.621,01 a R$2.902,84 |
| 3ª faixa | 12% | De R$2.902,85 a R$4.354,27 |
| 4ª faixa | 14% | De R$4.354,28 a R$8.475,55 (teto) |
El INSS es progresivo: cada faixa se aplica solo a la parte del salario dentro de esa faixa y luego se suma. Deducción máxima de INSS en 2026: R$988,07. Fuente: Receita Federal.
Paso 3: Aplique el IRRF al monto total. A partir de enero de 2026, el cambio más significativo en el impuesto sobre la nómina brasileña proviene de la Lei 15.270/2025: los trabajadores que ganan hasta R$5.000 al mes están totalmente exentos de IRRF, incluso sobre el decimotercer salario. Para la mayoría de los empleados brasileños —cuyo decimotercer salario está por debajo de este umbral— el decimotercer salario de 2026 no tendrá retención de IRRF por primera vez. Para salarios entre R$5.000,01 y R$7.350,00, se aplica una reducción parcial; por encima de R$7.350,00, se aplica la tabla progresiva estándar de IRRF con tasas del 7,5% al 27,5%.
Paso 4: Calcule el segundo depósito de FGTS. El empleador deposita el 8% de FGTS sobre la diferencia entre el decimotercer salario completo y el monto del primer pago parcial ya pagado. Si el primer pago parcial fue de R$2.250 (50% de R$4.500), el segundo depósito de FGTS cubre 8% × R$2.250 = R$180. Este es el cálculo de FGTS que más comúnmente difiere de los resultados del software de nómina: algunos sistemas calculan el FGTS sobre el monto total para el segundo pago parcial por defecto, lo que requiere un ajuste manual.
Paso 5: Reste el primer pago parcial del monto neto. Decimotercer salario completo (R$4.500) − INSS sobre el monto total − IRRF sobre el monto total − primer pago parcial ya pagado (R$2.250) = pago del segundo pago parcial. Debido a que las deducciones se toman del pago de la segunda mitad, este monto siempre es menor que el primer pago parcial —un hecho que genera confusión entre los empleados que esperan mitades iguales, pero que es matemáticamente correcto según la ley.
El error más común en el segundo pago parcial es aplicar INSS e IRRF al 50% restante en lugar del monto total. La ley exige deducciones sobre el decimotercer salario total, no sobre el segundo pago parcial. Cuando un procesador de nómina aplica erróneamente la tabla de INSS a R$2.250 en lugar de R$4.500, la sub-deducción resultante crea un déficit en la remesa DARF del empleador que puede descubrirse meses después durante una verificación cruzada de la Receita Federal.
10 de enero: la conciliación de pago variable que nadie agenda
La fecha límite del 20 de diciembre paga el decimotercer salario. La fecha límite del 10 de enero verifica que el pago fue correcto — y para los empleados con compensación variable, la brecha entre estas dos fechas es donde los cálculos inexactos del decimotercer salario pasan desapercibidos hasta que el abogado de un ex empleado los encuentra.
Para los empleados que ganan comisiones, horas extra u otra compensación variable, el cálculo del decimotercer salario utiliza promedios de enero a octubre para el primer pago parcial y de enero a noviembre para el segundo pago parcial. El ajuste que vence el 10 de enero contabiliza la compensación variable de diciembre, que no pudo incluirse en los cálculos del 30 de noviembre o del 20 de diciembre porque aún no se había devengado.
La fórmula del ajuste: recalcular el decimotercer salario usando el promedio completo de enero a diciembre para la compensación variable. Si el nuevo promedio aumenta el total — por ejemplo, un vendedor que cerró una comisión grande en diciembre — el empleador debe la diferencia, pagada antes del 10 de enero y reportada mediante eSocial evento S-1200 (remuneración) con el pago correspondiente registrado en S-1210 (pago de ganancias del trabajador). El decimotercer salario se reporta bajo un indicador de período específico de eSocial (13º salário), distinto de los eventos mensuales de nómina S-1200/S-1210.
Para los equipos de RR. HH. que procesan la nómina de diciembre, el ajuste del 10 de enero crea una superposición de procedimientos: la nómina mensual regular de diciembre (que vence el quinto día hábil de enero según el Art. 459 de la CLT) se ejecuta simultáneamente con el ajuste del decimotercer salario, y ambos deben codificarse por separado en eSocial con indicadores de período diferentes. La omisión del ajuste del 10 de enero no genera una alerta automática en la mayoría de los sistemas de nómina; se detecta durante una auditoría o una liquidación por terminación.
El ajuste de pago variable es la tarea del decimotercer salario más propensa a posponerse y luego olvidarse, porque vence después del cierre del año, cuando los equipos de RR. HH. procesan los equivalentes de W-2 (Informe de Rendimentos), cierran la nómina anual e incorporan las tablas fiscales del nuevo año. Agendarlo como un elemento permanente del calendario para el 5 de enero, no el 10 de enero, es la diferencia entre detectar una discrepancia de manera proactiva y descubrirla de manera retroactiva.
Lo que realmente cuesta incumplir la fecha límite del decimotercer salario
La multa administrativa directa por pagos atrasados o faltantes del decimotercer salario — R$170,25 por empleado afectado, que se duplica en caso de reincidencia, según lo aplicado por el Ministerio de Trabajo (Ministério do Trabalho e Emprego) — es el componente más pequeño de la exposición financiera total.
Esta es la cadena completa de responsabilidades que desencadena un pago atrasado o incorrecto del decimotercer salario:
- Multa administrativa: R$ 170,25 por empleado según la aplicación actual del MTE, duplicada en caso de reincidencia. Para una empresa con 200 empleados, un pago atrasado uniforme significa R$ 34.050 en multas administrativas antes de cualquier penalización adicional. Esto es el piso, no el techo.
- Artículo 467 de la CLT — recargo del 50 % sobre los montos impagos: Si se descubre un pago insuficiente del decimotercer salario (incluido un monto incorrecto debido a un error de cálculo) al momento de la terminación, el empleador debe el doble del monto impago. Una diferencia de R$ 1.500 en el decimotercer salario de un empleado se convierte en R$ 3.000. En 10 empleados, una clasificación incorrecta sistemática en el tramo se convierte en una responsabilidad agregada de seis cifras.
- Contribución a la seguridad social sobre el monto de la penalización: La contribución patronal al INSS (20 % de la cota patronal) se aplica al propio pago de la penalización — lo que significa que el gobierno recauda el impuesto a la seguridad social sobre el monto que el empleador paga como penalización por no haber pagado correctamente el impuesto a la seguridad social la primera vez.
- Demandas de los empleados: El decimotercer salario atrasado o incorrecto es una de las causas más comunes de reclamação trabalhista (reclamaciones laborales) en los tribunales laborales de Brasil. El empleado no necesita probar daños más allá del retraso en el pago — la ley presume daños por el impago. Los honorarios legales, los costos judiciales y los montos de los acuerdos se suman a la exposición.
- Costo de reputación y de contratación: La ley laboral brasileña exige que los empleadores publiquen los registros de cumplimiento de eSocial, y un historial de violaciones del decimotercer salario es visible para los inspectores laborales y, en forma agregada, para el público. En un mercado de contratación competitivo, una empresa conocida entre los candidatos por pagos atrasados del decimotercer salario enfrenta una desventaja de contratación que no aparece en ningún balance general.
El régimen de penalizaciones del decimotercer salario no calibra según la intención. Un error de cálculo causado por una mala configuración del software de nómina y una retención deliberada del decimotercer salario conllevan la misma exposición del Artículo 467 de la CLT — el doble del monto impago — porque la ley mide el resultado (el empleado fue pagado de menos) en lugar de la causa. La única defensa del empleador es que el monto era correcto en el momento del pago. Por eso la etapa de verificación de datos — comprobar los resultados del software de nómina contra los datos reales del recibo de nómina — es tan importante como el cálculo en sí.
Preguntas frecuentes
¿Puede pagarse el decimotercer salario en un solo pago parcial en lugar de dos?
Sí, pero solo si el monto total se paga antes del 30 de noviembre. Pagar un solo pago parcial después del 30 de noviembre infringe el requisito de dos pagos parciales establecido en la Lei 4.749/1965, y el empleador sigue siendo responsable tanto del pago atrasado como de la fecha límite incumplida del primer pago parcial. La mayoría de los empleadores eligen dos pagos parciales porque el beneficio de flujo de caja de diferir la mitad del pago hasta el 20 de diciembre supera la simplicidad administrativa de un pago único.
¿Qué sucede si el 30 de noviembre o el 20 de diciembre cae en fin de semana?
El pago debe anticiparse al día hábil anterior. En 2025, el 30 de noviembre fue domingo, por lo que la fecha límite del primer pago parcial se trasladó al viernes 28 de noviembre. La misma regla aplica al 20 de diciembre: si cae en sábado o domingo, el pago vence el viernes anterior. Los calendarios de nómina ya deberían contemplar esto, pero vale la pena verificarlo explícitamente, porque la mayoría del software de nómina no ajusta automáticamente la fecha límite.
¿Cómo afecta la exención de IRRF de 2026 (Lei 15.270/2025) al cálculo del decimotercer salario?
Los empleados que ganan hasta R$5.000 al mes pagan cero IRRF sobre el decimotercer salario: la exención aplica al decimotercer salario como monto independiente, no sumado al salario mensual de diciembre. Para empleados que ganan entre R$5.000,01 y R$7.350,00, aplica una reducción parcial en escala progresiva. Esta regla entró en vigor en enero de 2026 y representa el mayor cambio interanual en los valores netos del decimotercer salario desde la última reestructuración significativa de la tabla de IRRF.
¿El decimotercer salario cuenta para el límite anual del INSS?
No. La contribución al INSS sobre el decimotercer salario se calcula de forma independiente de las 12 contribuciones mensuales de nómina. Un empleado cuyo salario mensual ya alcanza el límite del INSS (R$8.475,55 en 2026) aún debe INSS sobre el decimotercer salario: la tabla progresiva se aplica al monto del decimotercero como cálculo separado, hasta el mismo límite. Esto significa que los empleados con salarios altos alcanzarán la deducción máxima del INSS (R$988,07) sobre el decimotercer salario como una instancia separada de sus contribuciones mensuales al INSS.
¿Qué sucede si un empleado estuvo de baja por enfermedad o licencia de maternidad durante parte del año?
El tiempo de baja por enfermedad (auxílio-doença) pagado por el INSS después de los primeros 15 días no cuenta para el decimotercer salario en el período cubierto por el INSS: el empleador paga el decimotercer salario proporcional a los días efectivamente trabajados, y el INSS paga el decimotercer salario proporcional al período del beneficio. Sin embargo, la licencia de maternidad (licença-maternidade) sí cuenta para el decimotercer salario: el empleador paga el monto proporcional completo y es reembolsado por el INSS mediante el mecanismo estándar de compensación de la licencia de maternidad.
¿Puedo extraer datos del decimotercer salario de los recibos de nómina con IA para verificar el cálculo del sistema de nómina?
Sí, y es uno de los casos de uso de mayor valor para la extracción de documentos en la nómina brasileña. Al procesar los 12 recibos de nómina mensuales de cada empleado con Extracción de Columnas Personalizadas y columnas para "Salario Bruto", "Contribución al INSS", "IRRF Retenido" y "Mes de Referencia", obtiene una hoja de cálculo con 12 filas por empleado que se compara directamente con los totales del sistema de nómina. Esto se detalla en nuestra guía para extraer datos de recibos de nómina brasileños a Excel, y el mismo conjunto de columnas funciona tanto para la verificación mensual de nómina como para la recopilación de datos del decimotercer salario. Para la validación de múltiples empleados en toda su nómina, el enfoque de procesamiento por lotes maneja todos los recibos de nómina de los empleados en una sola ejecución de extracción: 50 empleados × 12 meses = 600 recibos de nómina, una definición de columnas, una hoja de cálculo de salida.
¿El depósito del FGTS sobre el decimotercer salario cuenta para el saldo del FGTS del empleado?
Sí. El FGTS depositado sobre ambos pagos parciales del decimotercer salario se acredita a la cuenta individual del FGTS del empleado en Caixa Econômica Federal, según la Lei nº 8.036/1990. El depósito es del 8% del monto bruto del decimotercer salario, dividido entre los dos pagos parciales como se describió anteriormente: 8% sobre el primer pago parcial y 8% sobre la diferencia entre el decimotercer salario completo y el primer pago parcial. El empleado recibe el estado de cuenta del saldo del FGTS (extrato do FGTS) que refleja estos depósitos.
Antes de la Fecha Límite, Están los Datos
La fecha límite del decimotercer salario no es el 30 de noviembre — es la fecha en que comienza a reunir los datos que hacen posible el 30 de noviembre. Para una empresa con 100 empleados, esos datos se distribuyen en aproximadamente 1,200 recibos de nómina PDF generados durante 12 meses. El cálculo en sí — 1/12 × salario de diciembre × meses trabajados, tramos progresivos de INSS aplicados de forma independiente, IRRF bajo las reglas de exención de 2026, FGTS dividido en dos depósitos — toma minutos una vez que los datos están en una hoja de cálculo. Conseguir que los datos lleguen a una hoja de cálculo es donde reside el cuello de botella de la recopilación de 12 meses.
Todo software de nómina en Brasil — TOTVS, ADP, Senior, SAP — calcula el decimotercer salario automáticamente. Pero todo software de nómina también depende de la configuración: la fecha de inicio correcta del empleado, la progresión salarial correcta, los promedios correctos de compensación variable. Cuando una sola configuración es incorrecta — una comisión omitida, un mes de horas extras excluido del promedio, un cambio de salario ingresado un mes tarde — el cálculo automático del software produce un número incorrecto. Y la única forma de detectarlo es verificar el resultado del software contra los recibos de nómina individuales con los que se construyó.
Esa verificación — 12 meses de recibos de nómina por empleado, cotejados contra un resumen de nómina — no es una tarea que la entrada manual de datos pueda completar entre el 1 de noviembre y el 30 de noviembre para cualquier plantilla superior a un puñado de empleados. Para los fundamentos de la extracción — cómo la Extracción de Columnas Personalizadas convierte cualquier formato de recibo de nómina en una fila de datos estructurados — comience con nuestra guía de extracción de un solo recibo de nómina. Para el enfoque de escala — procesar toda su base de empleados en un solo lote — consulte el flujo de trabajo de extracción de nómina por lotes. La fecha límite no se mueve. Los datos que la alimentan deben estar listos antes de llegar allí.