브라질 13번째 월급 체크리스트:
11월 30일 전에 HR이 알아야 할 사항

두 번의 분할 지급이 하나의 데이터 문제를 만드는 이유

13번째 월급(13º salário)은 브라질의 헌법상 권리입니다. 1988년 헌법 제7조 제8항과 Lei 4.090/1962에 따라 모든 정규직 근로자는 매년 추가로 한 달 치 급여를 받아야 합니다. 그러나 이를 지급하는 메커니즘은 의무를 두 번의 분할 지급으로 나누며, 각각 서로 다른 시점에 서로 다른 데이터 소스에서 정보를 가져옵니다.

법은 동일한 12개월 데이터 세트를 기반으로 두 번의 별도 계산을 요구합니다. 첫 번째 분할 지급은 11월 급여의 50%로 11월 30일까지 지급해야 하며 공제가 없습니다. 두 번째 분할 지급은 전체 금액에서 INSS와 IRRF를 차감한 나머지 50%로 12월 20일까지 지급해야 합니다. 그 사이에 HR팀은 모든 직원의 총급여, 근무 개월 수, 변동 수당 내역(초과근무, 커미션, 야간근무 차액)이 정확한지 검증해야 합니다. 두 번째 분할 지급의 세금 계산이 이 숫자들을 기준으로 사용하기 때문이며, 첫 번째 분할 지급에 대한 FGTS 납입은 이미 신고되었기 때문입니다.

데이터 문제는 계산이 아닙니다. 공식 — 12월 급여의 1/12 × 근무 개월 수(15일 이상 근무한 달은 전체 1/12로 계산) — 은 5분 브리핑으로 충분히 가르칠 수 있을 정도로 간단합니다. 데이터 문제는 이 공식의 입력값이 서로 다른 월에 걸쳐 소통하지 않는 급여 시스템(TOTVS, ADP Brazil, Senior Sistemas, SAP SuccessFactors)이 생성한 PDF에 분산되어 있다는 점입니다. 3월에 입사해 7월에 승진했고 4개월 동안 변동 커미션을 받은 직원의 13번째 월급 입력값은 10개의 개별 급여명세서에 분산되어 있으며, 각 명세서는 해당 월에 활성화된 공제 항목에 따라 레이아웃이 다를 수 있습니다.

이미 월급여를 처리하는 HR팀에게 13번째 월급은 새로운 계산 기술을 요구하지 않습니다. 데이터 수집 작업을 추가할 뿐입니다. 이 작업은 11월 30일과 12월 20일 마감일 사이에 완료되어야 하며, 동시에 정상적인 월말 급여 처리가 병행됩니다. 아래 체크리스트는 마감일에서 역순으로 구성되어 있으며, 각 단계에서 필요한 데이터, 데이터를 찾을 수 있는 위치, 숫자가 일치하지 않을 때 발생하는 상황을 다룹니다.

11월 카운트다운: 직원별 급여명세서 12개월치 수집

첫 번째 마감일인 11월 30일은 단순히 50% 선지급만 요구하는 것이 아닙니다. 12월 20일 최종 금액을 결정할 연간 데이터셋을 이미 수집하고 검증했어야 한다는 뜻입니다. 두 분할 지급이 동일한 기준 계산을 공유하기 때문입니다.

첫 번째 분할 지급이 계산되기 전에 각 직원에 대해 스프레드시트에 있어야 할 항목은 다음과 같습니다:

• 12월 총급여. 이는 Lei 4.090/1962에 따른 전체 13번째 월급(13º salário) 계산의 기준 금액입니다. 연중 급여가 변경된 경우(예: 7월 승진) 12월 급여가 최종 금액을 결정합니다.
• 정확한 근무 개월 수. 직원이 15일 이상 근무한 모든 달을 계산합니다. 1월 14일 입사자는 11/12, 1월 15일 입사자는 전체 12/12를 받습니다. 이 경우 채용 시스템(급여 소프트웨어가 아닌)의 HR 데이터가 신뢰할 수 있는 출처입니다. 급여 시스템은 급여명세서가 생성된 달만 반영하므로 직원의 정확한 입사일을 포착하지 못할 수 있습니다.
• 변동 보수 평균: 1월~10월. 커미션, 초과근무수당(horas extras), 야간근무수당(adicional noturno), 위험수당(periculosidade)이 있는 직원의 경우 첫 번째 분할 지급은 1월부터 10월까지의 변동 금액 평균을 사용해야 합니다. 급여 시스템이 이 평균을 생성하지만, 검증하려면 시스템 수치를 실제 급여명세서 항목과 비교해야 합니다. 급여명세서가 PDF인 경우 이 비교는 문서별 수동 작업이 됩니다.
• 올해 매월 INSS 및 IRRF 금액. 이는 첫 번째 분할 지급 계산 자체에는 필요하지 않습니다. 두 번째 분할 지급의 세금 계산이 월별 급여와 별도로 진행되기 때문에 필요합니다. 13번째 월급(13º salário)의 INSS와 IRRF는 13번째 금액에 대해서만 계산되며 12월 월급에 합산되지 않습니다. 그러나 급여 소프트웨어가 각 월별 급여명세서에 올바른 INSS 구간을 적용했는지 검증하는 것은 13번째 계산에도 올바른 구간을 적용할 것이라는 신뢰의 전제 조건입니다. 소프트웨어가 6월에 직원의 INSS 구간을 잘못 분류했다면 12월 13번째 계산에서도 잘못 분류할 것이며, 월별 데이터를 이미 검증하지 않았다면 이를 발견하지 못할 것입니다.

대부분의 급여 소프트웨어(TOTVS RM, ADP eXpert, Senior Sistemas)는 이러한 수치를 내부적으로 생성합니다. 문제는 데이터가 존재하지 않는다는 것이 아니라, 소프트웨어의 집계 출력과 대조해야 하는 PDF 안에 데이터가 존재한다는 것입니다. 그리고 500개의 급여명세서를 급여 요약과 대조하는 유일한 방법은 두 데이터셋을 동일한 형식으로 보유하는 것입니다.

이때 맞춤 열 추출이 작업 흐름을 바꿉니다. 각 급여명세서 PDF를 수동으로 읽고 필드 값을 스프레드시트에 복사하는 대신, 필요한 열 이름을 정의하기만 하면 됩니다 — "총급여(Salário Bruto)", "INSS 기여금", "IRRF 원천징수", "기준 월(Mês de Referência)" — AI는 고정된 화면 위치를 매칭하는 것이 아니라 라벨의 의미를 이해하여 각 급여명세서에서 각 값을 찾습니다. 직원별 holerite 12개월치를 한 번에 업로드하고, 열을 한 번 정의하면, 출력은 각 행이 월이고 각 열이 필드인 스프레드시트가 되어 급여 소프트웨어의 집계 보고서와 직접 비교할 수 있습니다.

1차 분할 지급: 11월 30일 마감, 50% 계산 정확히 하기

1차 분할 지급은 단순해 보입니다. 11월 급여의 50%를 공제 없이 지급하면 되지만, 이 분할 지급에 대한 FGTS 예치금은 2차 분할 지급이 맞춰야 할 규정 준수 기록을 만들며, 근무 개월 수를 잘못 계산하면 12월 20일 지급 계산까지 영향을 미칩니다.

1차 분할 지급 계산은 겉보기보다 단순합니다: 11월 총급여의 50%를 INSS 및 IRRF 원천징수 없이 지급합니다. 직원이 분할 지급을 일시불 선지급(adesiantamento)으로 받는 경우, 공식은 50% × (근무 개월 수 / 12 × 12월 급여)로 변경됩니다. 그러나 실제로 대부분의 고용주는 계산 위험이 적고 대부분의 급여 시스템 기본 설정과 일치하는 11월 급여의 50% 방식을 사용합니다.

1차 분할 지급이 운영상 중요한 이유는 계산 자체가 아니라 FGTS 요건입니다. 고용주는 1차 분할 지급 금액의 8%를 FGTS로 예치해야 하며, Caixa Econômica Federal에 신고해야 합니다. 이 FGTS 예치금은 13번째 월급의 규정 준수 기록의 전반부를 구성합니다. 1차 분할 지급 금액이 잘못되면 FGTS 예치금도 잘못되며, 사후에 FGTS 예치금을 수정하려면 대부분의 급여 시스템에서 빠르지도 자동화되지도 않은 Caixa 수정 신고가 필요합니다.

1차 분할 지급 제출 전 완료해야 할 세 가지 확인 사항:

1. 모든 직원의 근무 개월 수를 확인하세요. 2026년 2월 10일에 입사한 직원은 10/12(10개월)로 표시되어야 합니다. 15일 이상 규칙에 따라 1월 1일과 1월 16일 입사자는 동일한 문서에서 서로 다른 개월 수를 갖게 됩니다. 입사일이 첫 급여명세서 날짜가 아닌 기준이 됩니다.
2. 11월 총급여가 올바른 기준임을 확인하세요. 직원이 11월 1일부터 급여 인상이 적용된 경우, 10월 급여가 아닌 11월 급여가 13번째 월급(13º salário)의 기준이 됩니다. 급여 소프트웨어는 이를 자동으로 처리하지만, 조직에서 급여 변경을 HR팀이 먼저 처리하고 급여팀이 나중에 처리하는 경우, 11월 인상분이 12월에야 급여 시스템에 입력되면 첫 번째 분할 지급이 잘못 계산될 수 있습니다.
3. 10월까지의 변동 급여 평균이 포함되었는지 확인하세요. 커미션이나 초과근무 수당을 받는 직원은 50% 분할 전에 이 평균이 기본 급여에 추가되어야 합니다. 급여 소프트웨어가 평균을 계산하지만, 검증은 소프트웨어의 수치를 1월부터 10월까지의 개별 급여명세서 항목과 비교하는 것을 의미합니다.

첫 번째 분할 지급이 완료되었습니다. FGTS도 납입되었습니다. 이제 두 번째 분할 지급을 계산할 20일이 남았으며, 첫 번째 분할 지급에서 연기되었던 세금 복잡성이 이 시점에 처리되어야 합니다.

두 번째 분할 지급, 12월 20일 마감: INSS와 IRRF 오류의 핵심

두 번째 분할 지급에는 첫 번째 분할 지급에서 연기된 모든 공제액 — INSS, IRRF, 두 번째 FGTS 납입 — 이 포함되며, 모두 남은 50%가 아닌 전체 13번째 월급(13º salário) 금액을 기준으로 계산됩니다. 따라서 두 번째 분할 지급은 항상 첫 번째보다 적으며, 가장 흔한 급여 오류는 공제액을 잘못된 기준에 적용하는 것입니다.

올바른 공식과 급여 부서가 가장 흔히 벗어나는 세 가지 지점은 다음과 같습니다:

1단계: 전체 13번째 월급(13º salário)을 계산합니다. 이는 (근무 개월 수 / 12) × 12월 총급여이며, 1월~12월의 변동 급여 평균이 포함됩니다. 12개월을 모두 근무한 R$4,500 급여 직원의 경우: R$4,500입니다. 8개월을 근무한 R$4,500 급여 직원의 경우: R$3,000입니다.

2단계: 전체 금액에 INSS를 적용합니다. 13번째 월급(13º salário)에 대한 INSS는 월별 급여와 동일한 누진표를 사용하지만 독립적으로 계산됩니다 — 13번째 금액은 구간 결정을 위해 12월 월급에 합산되지 않습니다. 2026년 기준, 인상된 최저임금 R$1,621.00과 INSS 상한선(teto) R$8,475.55에 따른 INSS 구간은 다음과 같습니다:

3단계: 전체 금액에 IRRF 적용. 2026년 1월부터 브라질 급여세의 가장 큰 변화는 Lei 15.270/2025에서 비롯됩니다: 월 R$5,000 이하 근로자는 13번째 월급(13º salário)을 포함하여 IRRF에서 완전히 면제됩니다. 대부분의 브라질 직원(13번째 월급이 이 기준 미만)의 경우, 2026년 13번째 월급은 처음으로 IRRF 원천징수가 전혀 적용되지 않습니다. R$5,000.01 ~ R$7,350.00 사이의 급여에는 부분 감면이 적용되며, R$7,350.00 초과 시에는 7.5%~27.5%의 표준 누진 IRRF 표가 적용됩니다.

4단계: 두 번째 FGTS 예치금 계산. 고용주는 전체 13번째 월급과 이미 지급된 첫 번째 분할 지급액의 차액에 대해 8% FGTS를 예치합니다. 첫 번째 분할 지급액이 R$2,250(R$4,500의 50%)이었다면, 두 번째 FGTS 예치금은 8% × R$2,250 = R$180입니다. 이는 급여 소프트웨어 출력과 가장 흔히 차이가 나는 FGTS 계산입니다 — 일부 시스템은 기본적으로 두 번째 분할 지급액에 대해 전체 금액으로 FGTS를 계산하므로 수동 조정이 필요합니다.

5단계: 순액에서 첫 번째 분할 지급액 차감. 전체 13번째 월급(R$4,500) − 전체 금액에 대한 INSS − 전체 금액에 대한 IRRF − 이미 지급된 첫 번째 분할 지급액(R$2,250) = 두 번째 분할 지급액. 공제가 후반부 지급액에서 이루어지기 때문에 이 금액은 항상 첫 번째 분할 지급액보다 낮습니다 — 이는 직원들이 동일한 절반을 기대하지만 법적으로 정확한 계산으로 인해 혼란을 야기하는 사실입니다.

1월 10일: 아무도 일정을 잡지 않는 변동 급여 정산

12월 20일 마감일은 13번째 월급(13º salário)을 지급합니다. 1월 10일 마감일은 지급이 정확했는지 확인합니다 — 변동 보상을 받는 직원의 경우, 이 두 날짜 사이의 공백 기간에 부정확한 13번째 월급 계산이 퇴직 직원의 변호사가 발견할 때까지 감지되지 않고 방치됩니다.

수수료, 초과근무 수당 또는 기타 변동 보상을 받는 직원의 경우, 13번째 월급 계산은 1분할 지급에 1월부터 10월까지의 평균을, 2분할 지급에 1월부터 11월까지의 평균을 사용합니다. 1월 10일까지 정산해야 하는 조정은 12월의 변동 보상을 반영합니다 — 이는 11월 30일 또는 12월 20일 계산 당시 아직 발생하지 않아 포함할 수 없었던 금액입니다.

조정 공식: 변동 보상에 대해 1월~12월 전체 평균을 사용하여 13번째 월급을 재계산합니다. 새 평균이 총액을 증가시키는 경우 — 예를 들어, 12월에 대규모 수수료를 성사시킨 영업사원의 경우 — 고용주는 차액을 지급해야 하며, 1월 10일까지 지급하고 eSocial 이벤트 S-1200(보수)으로 신고하며, 해당 지급은 S-1210(근로자 수입 지급)에 기록합니다. 13번째 월급은 월별 급여 S-1200/S-1210 이벤트와 구별되는 특정 eSocial 기간 표시자(13º salário)로 신고됩니다.

12월 급여를 처리하는 HR팀의 경우, 1월 10일 조정은 절차상 중복을 만듭니다: 정기 12월 월간 급여(CLT Art. 459에 따라 1월 5번째 영업일까지)는 13번째 월급 조정과 동시에 진행되며, 둘 다 서로 다른 기간 표시자로 eSocial에 별도로 입력해야 합니다. 1월 10일 조정을 놓치면 대부분의 급여 시스템에서 자동 경고가 생성되지 않습니다 — 감사나 퇴직 정산 시에만 표면화됩니다.

변동 급여 조정은 13번째 월급 업무 중 가장 연기되고 잊히기 쉬운 작업입니다 — 연말 이후에 마감일이 있기 때문입니다. 이 시기는 HR팀이 W-2에 해당하는 Informe de Rendimentos를 처리하고, 연간 급여를 마감하며, 새해 세금 테이블을 준비하는 시기입니다. 이를 1월 10일이 아닌 1월 5일의 정기 일정 항목으로 설정하는 것이 불일치를 사전에 발견하는 것과 사후에 발견하는 것의 차이를 만듭니다.

13번째 월급(13º salário) 마감일을 놓쳤을 때 실제로 발생하는 비용

13번째 월급(13º salário) 지급이 늦어지거나 누락되었을 때 부과되는 직접 행정 과태료 — 직원 1인당 R$170.25, 재발 시 2배, 노동고용부(Ministério do Trabalho e Emprego)가 집행 — 는 전체 재정적 리스크 중 가장 작은 부분에 불과합니다.

다음은 13번째 월급(13º salário) 지급이 늦어지거나 잘못되었을 때 발생하는 전체 책임 연쇄입니다:

• 행정 과태료: 현재 MTE 집행 기준에 따라 직원 1인당 R$170.25, 재발 시 2배. 직원 200명 규모의 기업이 일괄 지급을 늦출 경우, 추가 벌칙 전에 행정 과태료만 R$34,050입니다. 이는 최소 금액이지 최대 금액이 아닙니다.
• CLT 제467조 — 미지급 금액의 50% 가산금: 13번째 월급(13º salário)의 과소 지급(계산 오류로 인한 부정확한 금액 포함)이 퇴직 시점에 발견되면, 고용주는 과소 지급액의 2배를 지급해야 합니다. 직원 1명의 13번째 월급(13º salário)에서 R$1,500 부족분이 발생하면 R$3,000이 됩니다. 10명의 직원에게 체계적인 등급 분류 오류가 발생하면 전체적으로 6자리 수의 책임으로 집계됩니다.
• 벌금 금액에 대한 사회보장 기여금: INSS 사용자 기여금(20% cota patronal)이 벌금 자체에도 적용됩니다. 즉, 정부는 사용자가 처음에 사회보장세를 제대로 납부하지 않은 데 대한 벌금으로 지급하는 금액에 대해 사회보장세를 징수합니다.
• 직원 소송: 13번째 월급(13º salário) 지연 또는 부정확한 지급은 브라질 노동법원에서 가장 흔한 노동 소송(reclamação trabalhista) 사유 중 하나입니다. 직원은 지급 지연 외에 손해를 입증할 필요가 없습니다. 법은 미지급 자체로 손해가 발생한 것으로 간주하기 때문입니다. 법률 비용, 소송 비용, 합의 금액이 리스크에 추가됩니다.
• 평판 및 채용 비용: 브라질 노동법은 사용자가 eSocial 준수 기록을 게시하도록 요구하며, 13번째 월급(13º salário) 위반 이력은 노동 감독관에게 공개되고 집계된 형태로 대중에게도 공개됩니다. 경쟁이 치열한 채용 시장에서 13번째 월급(13º salário) 지급 지연으로 구직자들 사이에 알려진 회사는 어떤 대차대조표에도 나타나지 않는 채용 불이익에 직면합니다.

FAQ

13번째 월급(13º salário)을 두 번이 아닌 한 번에 분할 지급할 수 있나요?

네, 가능합니다. 단, 전체 금액이 11월 30일까지 지급되어야 합니다. 11월 30일 이후에 단일 분할 지급을 하면 Lei 4.749/1965에 따른 2회 분할 지급 요건을 위반하는 것이며, 고용주는 지연 지급과 첫 번째 분할 지급 마감일을 놓친 것 모두에 대해 책임을 집니다. 대부분의 고용주는 2회 분할 지급을 선택하는데, 그 이유는 절반을 12월 20일로 미루는 현금 흐름상의 이점이 단일 지급의 행정적 단순함보다 크기 때문입니다.

11월 30일이나 12월 20일이 주말인 경우에는 어떻게 되나요?

지급일은 직전 영업일로 앞당겨야 합니다. 2025년에는 11월 30일이 일요일이었으므로 첫 번째 분할 지급 마감일이 금요일인 11월 28일로 앞당겨졌습니다. 12월 20일에도 동일한 규칙이 적용됩니다 — 토요일이나 일요일인 경우 지급일은 직전 금요일입니다. 급여 달력에 이미 반영되어 있어야 하지만, 대부분의 급여 소프트웨어가 마감일을 자동으로 조정하지 않으므로 명시적으로 확인할 필요가 있습니다.

2026년 IRRF 면제(Lei 15.270/2025)는 13번째 월급 계산에 어떤 영향을 미치나요?

월 소득이 최대 R$5,000인 직원은 13번째 월급에 대해 IRRF가 전액 면제됩니다. 이 면제는 13번째 월급을 독립된 금액으로 적용되며, 12월 월급에 합산되지 않습니다. 월 소득이 R$5,000.01에서 R$7,350.00 사이인 직원의 경우, 점진적 비율에 따라 부분 감면이 적용됩니다. 이 규칙은 2026년 1월부터 시행되었으며, IRRF 표가 마지막으로 크게 개편된 이후 13번째 월급 순액에 대한 가장 큰 전년 대비 변화입니다.

13번째 월급은 INSS 연간 상한액에 포함되나요?

아닙니다. 13번째 월급에 대한 INSS 기여금은 12개월 월별 급여 기여금과 별도로 계산됩니다. 월 급여가 이미 INSS 상한액(2026년 기준 R$8,475.55)에 도달한 직원도 13번째 월급에 대해 INSS를 납부해야 합니다. 누진세율표는 동일한 상한액까지 별도의 계산으로 13번째 금액에 적용됩니다. 즉, 고소득 직원은 월별 INSS 기여금과 별도로 13번째 월급에서 최대 INSS 공제액(R$988.07)에 도달하게 됩니다.

직원이 연중 일부 기간 동안 병가나 출산 휴가를 사용한 경우는 어떻게 되나요?

INSS가 지급하는 최초 15일 이후의 병가(auxílio-doença) 기간은 해당 기간의 13번째 월급(13º salário) 산정에 포함되지 않습니다. 고용주는 직원이 실제로 근무한 일수에 비례하여 13번째 월급을 지급하고, INSS는 급여 지급 기간에 비례하여 13번째 월급을 지급합니다. 그러나 출산 휴가(licença-maternidade)는 13번째 월급 산정에 포함됩니다. 고용주는 전체 비례 금액을 지급하고, 표준 출산 휴가 보상 메커니즘을 통해 INSS로부터 상환받습니다.

AI를 사용하여 급여명세서에서 13번째 월급 데이터를 추출해 급여 시스템의 계산을 검증할 수 있나요?

네, 가능합니다. 이는 브라질 급여 관리에서 문서 추출의 가장 가치 있는 사용 사례 중 하나입니다. 모든 직원의 월별 홀리테(holerite) 12개를 맞춤 열 추출로 처리하고 "총 급여", "INSS 기여금", "원천징수 IRRF", "기준 월" 열을 설정하면 직원당 12개 행의 스프레드시트가 생성되어 급여 시스템의 집계 수치와 직접 비교할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 브라질 급여명세서 데이터를 Excel로 추출하는 가이드에서 확인할 수 있으며, 동일한 열 구성이 월별 급여 검증과 13번째 월급 데이터 수집 모두에 사용됩니다. 전체 급여에 걸친 다중 직원 검증의 경우 일괄 처리 방식으로 모든 직원의 홀리테를 한 번의 추출 실행으로 처리할 수 있습니다. 직원 50명 × 12개월 = 홀리테 600개, 열 정의 1개, 출력 스프레드시트 1개입니다.

13번째 월급에 대한 FGTS 예치금이 직원의 FGTS 잔액에 포함되나요?

네. 13번째 월급의 두 분할 지급분에 예치된 FGTS는 Lei nº 8.036/1990에 따라 Caixa Econômica Federal의 직원 개별 FGTS 계좌에 적립됩니다. 예치율은 총 13번째 월급 금액의 8%이며, 위에서 설명한 대로 두 분할 지급분에 나누어 적용됩니다. 첫 번째 분할 지급분에 8%, 전체 13번째 월급과 첫 번째 분할 지급분의 차액에 8%입니다. 직원은 이러한 예치금이 반영된 FGTS 잔액 명세서(extrato do FGTS)를 받게 됩니다.

마감일 이전에, 데이터가 먼저입니다

13번째 월급(13º salário)의 마감일은 11월 30일이 아닙니다. 11월 30일을 가능하게 만드는 데이터 수집을 시작하는 날짜가 진짜 마감일입니다. 직원 100명 규모의 회사라면, 해당 데이터는 12개월에 걸쳐 생성된 약 1,200개의 급여명세서(holerite) PDF에 분산되어 있습니다. 계산 자체는 — 1/12 × 12월 급여 × 근무 개월 수, INSS 누진 구간을 개별 적용, 2026년 면제 규정에 따른 IRRF, 두 차례에 걸친 FGTS 분할 지급 — 입력값이 스프레드시트에만 있으면 몇 분이면 끝납니다. 입력값을 스프레드시트에 넣는 과정이 바로 12개월 데이터 수집 병목이 발생하는 지점입니다.

브라질의 모든 급여 소프트웨어 — TOTVS, ADP, Senior, SAP — 는 13번째 월급을 자동으로 계산합니다. 그러나 모든 급여 소프트웨어는 설정에 의존합니다: 올바른 직원 입사일, 올바른 급여 인상 내역, 올바른 변동 수당 평균. 단 하나의 설정이 잘못되면 — 누락된 수당, 평균에서 제외된 초과 근무 월, 한 달 늦게 입력된 급여 변경 — 소프트웨어의 자동 계산 결과가 잘못된 숫자를 산출합니다. 이를 잡아낼 유일한 방법은 소프트웨어의 출력 결과를 그 기반이 된 개별 급여명세서와 대조하는 것입니다.

이러한 검증 — 직원 1인당 12개월치 급여명세서를 급여 요약과 교차 확인 — 은 소수의 직원을 제외한 어떤 규모에서도 11월 1일부터 11월 30일 사이에 수동 데이터 입력으로 완료할 수 있는 작업이 아닙니다. 추출의 기본 원리, 즉 맞춤 열 추출이 모든 급여명세서 형식을 구조화된 데이터 행으로 변환하는 방법에 대해서는 단일 급여명세서 추출 가이드를 참조하세요. 전체 직원을 한 번에 처리하는 대규모 접근 방식은 일괄 급여 추출 워크플로우를 참조하세요. 마감일은 움직이지 않습니다. 마감일을 충족하는 데이터는 그 전에 준비되어 있어야 합니다.