Montante, Destinatário & Data aus einem MB-Way-Screenshot extrahieren
Das manuelle Abtippen von Montante, Destinatário-Telefonnummer und Data aus jeder MB-Way-Bestätigung in Ihre Buchhaltungstabelle dauert 2–3 Minuten pro Transaktion – dieser Vorgang extrahiert die vier Schlüsselfelder in 5–10 Sekunden aus einem Screenshot.
5–10 s pro Screenshot · Bis zu 99 % Genauigkeit bei gedrucktem Text
Vier Felder, die Ihnen alles über eine MB-Way-Zahlung verraten
Mit der Benutzerdefinierten Spaltenextraktion geben Sie die Spaltennamen ein – die KI liest die portugiesischen Bezeichnungen und findet jeden Wert, indem sie versteht, was er bedeutet, nicht wo er auf dem Bildschirm steht.
Der EUR-Wert mit Komma als Dezimaltrennzeichen (€25,50). Das portugiesische Format bringt OCR-Tools durcheinander, die einen Dezimalpunkt erwarten.
Die Mobilfunknummer des Empfängers (+351 9XX XXX XXX) – kein Personenname. MB Way verwendet Telefonnummern als Identifikatoren.
Portugiesisches TT/MM/JJJJ-Format mit Uhrzeit – abweichend von der US-Konvention MM/TT/JJJJ.
Die MB-Referenz, die an das Multibanco-Netzwerk gebunden ist – entscheidend für den Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen. Kann bei Überweisungen fehlen.
Portugiesische Bezeichnungen, Telefonnummern-Identifikatoren und drei Transaktionsarten – Warum MB Way kein einfacher Screenshot ist
Drei Details machen den minimalistischen Bestätigungsbildschirm von MB Way schwieriger, als er aussieht – jedes vereitelt einen anderen Extraktionsansatz.
Portugiesische Bezeichnungen, die ein auf Englisch trainiertes OCR nicht lesen kann
„Montante (Betrag)", „Destinatário (Empfänger)", „Data (Datum)" – einfache portugiesische Wörter, aber herkömmliche OCR-Systeme, die auf englischen Textkorpora trainiert wurden, behandeln sie als unbekannte Zeichenfolgen. Dump-OCR gibt Rohtext in Lesereihenfolge aus und überlässt es Ihnen, herauszufinden, welche Zahl der Betrag ist. Die KI versteht jede portugiesische Bezeichnung und ordnet sie der von Ihnen definierten Spalte zu.
Der „Destinatário" ist eine Telefonnummer, keine Person
MB Way identifiziert Empfänger anhand ihrer Mobilnummer (+351 9XX XXX XXX), nicht anhand ihres Namens oder Kontos. Das Feld „Destinatário (Empfänger)" zeigt das registrierte Telefon des Empfängers an. Herkömmliche Tools geben dies als unstrukturierten Text aus – die Nummer hat keine semantische Bezeichnung. Die KI liest die Bezeichnung „Destinatário (Empfänger)" und erkennt, dass es sich um die Telefonkennung des Empfängers handelt.
Drei Transaktionsarten, drei Bildschirmlayouts
MB Way unterstützt transferências (Überweisungen) (Geld senden), pagamentos (Zahlungen) (Zahlung per MB-Referenz) und levantamentos sem cartão (kartenlose Geldautomaten-Abhebungen). Jede zeigt einen anderen Bestätigungsbildschirm. Vorlagenbasierte Tools, die ein festes Layout erwarten, versagen, wenn sich die Transaktionsart ändert.
Bezeichnungsbewusstes Lesen kartiert portugiesische Feldnamen
Definieren Sie Montante (Betrag), Destinatário (Empfänger), Data (Datum) und Referência (Referenz). Die KI liest die portugiesische Bezeichnung neben jedem Wert – sie erkennt, dass „Montante“ den EUR-Betrag bedeutet, „Destinatário“ die Telefonnummer des Empfängers und „Data“ das Datum. Sprachbewusste Extraktion bedeutet, dass Ihre Spaltendefinitionen mit dem Bildschirm übereinstimmen, den Sie sehen.
Semantisches Verständnis erfasst die richtige Kennung
Die KI liest den gesamten Bildschirmkontext: Die große zentrierte Zahl mit € ist der Betrag, die „+351“-Nummer neben „Destinatário“ ist die Empfängerkennung, und der Code unter „Referência“ ist die Multibanco-Referenz. Sie verlässt sich nicht auf Koordinaten – sie liest Bezeichnungen und deren Beziehung zu jedem Wert.
Ein Spaltensatz für alle drei Transaktionsarten
Dieselben vier Spaltennamen funktionieren für Überweisungen, Händlerzahlungen und Geldautomaten-Abhebungen. Die KI passt sich jedem Layout an. Das Feld Referência kann bei Überweisungsbestätigungen fehlen; die KI lässt es dann leer, anstatt einen falschen Wert zu erraten.
Vom MB-Way-Screenshot zur buchhaltungsbereiten Zeile in drei Schritten
Wenn Sie für ein kleines Unternehmen in Portugal monatlich 20–30 MB-Way-Zahlungen erhalten, erfahren Sie hier, wie aus einem Ordner mit Screenshots eine Tabelle wird, die für Primavera, Sage oder Ihre eigene Buchhaltung bereit ist.
Screenshots hochladen
Laden Sie einen Stapel MB-Way-Bestätigungs-Screenshots hoch – JPG, PNG oder WebP. MB Way verwendet dasselbe App-Layout, unabhängig davon, welche portugiesische Bank die Karte ausgestellt hat (Caixa Geral, Millennium BCP, Santander, Novo Banco, BPI und 16 weitere). Erfassen Sie immer den Bestätigungsbildschirm, nicht die Aktivitätshistorie – die Bestätigung zeigt alle vier Felder mit portugiesischen Bezeichnungen. Screenshots, die über Chat-Apps weitergeleitet werden, verlieren an Auflösung; verwenden Sie für beste Ergebnisse den Originalscreenshot.
Die vier Spalten benennen
Definieren Sie Montante (Betrag), Destinatário (Empfänger), Data (Datum) und Referência (Referenz). Ein Satz für jeden Screenshot. Die KI liest die portugiesischen Bezeichnungen auf jedem Bildschirm – „Montante“ wird der Betragsspalte zugeordnet, „Destinatário“ erfasst den Telefonnummern-Identifikator und „Referência“ übernimmt die Multibanco-Referenz. Das Komma als Dezimaltrennzeichen wird automatisch normalisiert. Mischen Sie Screenshots von Überweisungen, Zahlungen und kartenlosen Geldautomaten-Abhebungen im selben Stapel – die KI passt sich jedem Layout an.
Exportieren und abstimmen
Laden Sie als XLSX oder CSV herunter – vier Spalten, eine Zeile pro Screenshot. Importieren Sie in Primavera BSS, Sage Portugal, PHC Software oder Ihre eigene Buchhaltungstabelle. Ein Stapel von 25 MB-Way-Screenshots vom Monatsende wird zu einer 25-zeiligen Abstimmungstabelle, bereit für den Abgleich mit Kontoauszügen oder Rechnungsreferenzen. Die portugiesischen Steuerbehörden akzeptieren strukturierte digitale Aufzeichnungen für die Buchhaltungskonformität – eine saubere Tabelle erfüllt diese Anforderung ohne manuelle Dateneingabe.
Wann die MB-Way-Screenshot-Extraktion am besten funktioniert – und wann nicht
Wann es am besten funktioniert
Direkte Bestätigungsbildschirme der MB-Way-App – kontrastreicher Text mit bis zu 99 % Genauigkeit für die Felder Montante (Betrag) und Destinatário (Empfänger).
Gemischte Transaktionsarten in einem Batch – Screenshots von Überweisungen, Zahlungen und Geldautomaten-Abhebungen werden mit einer Spaltendefinition gemeinsam verarbeitet.
Normalisierung des portugiesischen Dezimalkommas – Komma-formatierte Beträge werden automatisch in das Standard-Dezimalformat umgewandelt, sodass keine manuelle Neuformatierung nötig ist.
Wann Vorsicht geboten ist
Aktivitätsverlauf statt Bestätigungsbildschirm – die Aktivitätsliste in der App verwendet ein kompaktes Layout, das möglicherweise die Referência (Referenz) auslässt und abgekürzte Werte anzeigt. Erfassen Sie immer den einzelnen Bestätigungsbildschirm für die vollständige Vier-Felder-Extraktion.
Weitergeleitete oder komprimierte Bilder – über Chat-Apps weitergeleitete MB-Way-Screenshots verlieren an Auflösung; die Telefonnummer des Destinatário (Empfängers) und der Betrag sollten kurz auf Richtigkeit überprüft werden.
Absenderidentität wird nicht auf dem Bildschirm angezeigt – die MB-Way-Bestätigung zeigt nur die Telefonnummer des Empfängers. Die Identität des Absenders wird nicht gedruckt. Um Zahlungen Kunden zuzuordnen, stimmen Sie sich mit regelmäßigen Sendern ab, damit diese ihre Rechnungsnummer im Feld Descrição (Beschreibung) angeben.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Empfängernamen aus einem MB-Way-Screenshot extrahieren, wenn im Feld Destinatário eine Telefonnummer statt eines Namens steht?
Das Feld Destinatário zeigt in einer MB-Way-Bestätigung die Telefonnummer des Empfängers (+351 9XX XXX XXX), nicht seinen legalen Namen. Das ist beabsichtigt – MB Way verwendet Telefonnummern als Identifikatoren. Die Extraktion erfasst die Telefonnummer korrekt in der Spalte Destinatário. Benötigen Sie den legalen Namen des Empfängers, wird dieser auf dem Bestätigungsbildschirm nicht angezeigt. Bitten Sie regelmäßige Absender, ihren Namen oder die Rechnungsnummer in das Feld Descrição einzutragen, das die KI als separate Spalte erfassen kann.
Verarbeitet die Extraktion portugiesische Dezimalkommas wie „25,50“ im Feld Montante korrekt?
Ja. Die Nachbearbeitung der KI erkennt portugiesische Dezimalkonventionen und normalisiert sie während der Extraktion. Ein kommaformatierter Betrag wie „25,50“ wird im Ausgabe-Spreadsheet zu „25.50“. Das €-Symbol wird entfernt, sodass ein sauberer numerischer Wert für Buchhaltungssoftware wie Primavera, Sage Portugal oder Excel übrig bleibt. Die ursprüngliche Formatierung ist in den Rohdaten sichtbar, aber der normalisierte Wert wird in Ihre Tabelle übernommen.
Kann ich alle drei MB-Way-Transaktionsarten – Überweisung, Händlerzahlung und Geldautomaten-Abhebung – mit denselben Spaltennamen verarbeiten?
Ja – dieselben vier Spaltennamen (Montante, Destinatário, Data, Referência) funktionieren für alle drei MB-Way-Transaktionsarten. Überweisungen zeigen die Telefonnummer des Empfängers. Händlerzahlungen (pagamentos) zeigen die MB-Referenz, die mit dem Multibanco-Netzwerk verbunden ist. Geldautomaten-Abhebungen (levantamentos sem cartão) zeigen einen 10-stelligen Abhebungscode im Feld Referência. Die KI identifiziert die passenden Werte, indem sie die portugiesischen Beschriftungen auf jedem Bildschirmtyp liest. Die Ergebnisse können für den Geldautomaten-Abhebungscode abweichen, wenn sich das Bildschirmlayout deutlich von der Standard-Überweisungsbestätigung unterscheidet.
Was ist das Feld Referência und in welcher Beziehung steht es zu Multibanco?
Die Referência bei einer MB-Way-Händlerzahlung ist die Multibanco-Referenz – dasselbe Entidade- + Referência-System, das im gesamten portugiesischen Geldautomaten-Netzwerk und Online-Banking verwendet wird. Es ist ein kritisches Feld für portugiesische Benutzer, die Zahlungen mit Rechnungen, Abrechnungen und Steuerzahlungen abgleichen. Wenn Sie einen Händler oder Dienstleister über MB Way bezahlen, generiert die App eine Referenz, die die Zahlung mit der spezifischen Rechnung verknüpft. Die KI extrahiert diese Referenz vom Bestätigungsbildschirm und macht sie für den Abgleich mit Ihren Buchhaltungsunterlagen oder der Händlerrechnung verfügbar.
Kann ich MB-Way-Screenshots mit Multibanco-Zahlungsscheinen oder anderen portugiesischen Zahlungsmethoden im selben Export verarbeiten?
Ja – MB Way und Multibanco gehören beide zum SIBS-Ökosystem und teilen sich überschneidende Feldstrukturen (Betrag, Referenz, Datum). Laden Sie MB-Way-Screenshots und Multibanco-Schein-Fotos zusammen mit einem Satz Spaltendefinitionen hoch. Die KI passt sich jeder Quelle an – sie liest die portugiesischen Beschriftungen auf dem MB-Way-Screenshot und die Entidade (Entität)/Referência (Referenz)-Tags auf dem Multibanco-Schein. Jede Datei wird zu einer Zeile in derselben Tabelle, unabhängig davon, ob die Zahlung über die App oder das Geldautomaten-Netzwerk getätigt wurde.
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