Extrahieren Sie Betrag, Empfänger und Zahlungsreferenz aus jedem Klarna- oder Sofort-Screenshot
Das manuelle Abtippen von Klarna- und Sofort-Zahlungsdaten in eine Tabelle dauert 3 Minuten pro Screenshot – dieses Tool erledigt es in 5 Sekunden. Die KI liest deutsche Bezeichnungen (Betrag, Empfänger, Zahlungsreferenz), sodass der richtige Wert in der richtigen Spalte landet – egal ob es sich um einen Klarna-Ratenplan oder eine Sofort-Überweisung handelt.
5–10 s pro Screenshot · Bis zu 99 % Genauigkeit bei gedrucktem Text
Was Sie aus einem Klarna- oder Sofort-Screenshot extrahieren können
Klarna und Sofort sind zwei verschiedene Zahlungsmethoden unter demselben Mutterkonzern, aber ihre Bestätigungsbildschirme überschneiden sich optisch kaum. Mit der Benutzerdefinierten Spaltenextraktion liest die KI die deutsche Bezeichnung neben jedem Wert – sodass ein Klarna-Ratenplan und eine Sofort-Überweisung dieselbe strukturierte Ausgabe liefern.
Bei Klarna ist dies der Gesamtbetrag (Bestellwert) mit separat aufgeführtem Ratenbetrag pro Rate. Bei Sofort ist es der einzelne Überweisungsbetrag. Definieren Sie eine Spalte oder teilen Sie nach Typ auf – die KI liest die Bezeichnung und entscheidet.
Klarna zeigt den Händlernamen. Sofort zeigt den Empfängernamen und die Bank. Die KI liest den Kontext der Bezeichnung, um den Zahlungsempfänger unabhängig von der verwendeten Bezeichnung zu identifizieren.
Klarna vergibt eine Zahlungsreferenz für jede Rate. Sofort zeigt einen Verwendungszweck, den der Käufer bei der Überweisung angegeben hat. Beide dienen als eindeutige Identifikatoren für den Abgleich.
Deutsches Format DD.MM.YYYY. Klarna zeigt das Transaktionsdatum sowie zukünftige Ratenfälligkeiten. Sofort zeigt den Zeitstempel der Ausführung. Die KI normalisiert alle Daten in ein einheitliches Format.
Zwei Zahlungsmethoden, ein Mutterkonzern – völlig unterschiedliche Bildschirme
Klarna übernahm die Sofort AG 2013, doch die beiden Marken behielten ihre eigenen Bestätigungsbildschirme. Ein Nutzer, der heute mit Klarna und morgen mit Sofort bezahlt, sieht zwei völlig unterschiedliche Layouts – und das gleiche deutsche Wort „Betrag“ kann auf jedem etwas anderes bedeuten.
Klarna zeigt mehrere Beträge – welcher ist die Zahlung?
Eine Klarna-Ratenbestätigung zeigt den Gesamtbetrag (z. B. 149,99 €) zusammen mit dem Ratenbetrag (z. B. 25,00 €) für jeden der 6 Monate. Standard-OCR erkennt „149,99 €“ und „25,00 €“ als Zahlen – kann aber nicht unterscheiden, welcher Betrag der Gesamtbetrag und welcher die tatsächlich fällige Zahlung ist. Auf Reddit fragen Nutzer immer wieder: „Welcher Betrag ist die tatsächliche Zahlung?“
Sofort zeigt zwei Bankkonten auf einem Bildschirm
Eine Sofort-Bestätigung zeigt Ihr Konto (IBAN, BIC, Bankname) direkt über dem Empfängerkonto (IBAN, BIC, Bankname) an. Zwei IBANs, zwei BICs, zwei Banknamen – nebeneinander auf demselben Screenshot. Vorlagenbasierte Tools, die nach Position extrahieren, greifen zwangsläufig zur falschen IBAN.
Ähnlich klingende deutsche Bezeichnungen bedeuten Unterschiedliches
Klarna verwendet „Zahlungsreferenz“ für die Ratenreferenz. Sofort verwendet „Verwendungszweck“ für den Überweisungszweck. Beides sind Referenzcodes, aber sie stammen aus unterschiedlichen Systemen – Klarna vergibt ihn, der Käufer gibt ihn an. Ein Extraktionstool, das den semantischen Unterschied nicht versteht, kann sie nicht auseinanderhalten.
Label-basierte Spalten trennen Gesamtbetrag von Ratenbetrag
Definieren Sie Betrag (Gesamt) und Pro Rate als separate Spalten. Die KI liest „Gesamtbetrag“ und „Ratenbetrag“ neben den jeweiligen Zahlen – nicht die Pixelposition – und ordnet jeden Wert korrekt zu. Fügen Sie Anzahl der Raten hinzu, und die KI extrahiert „3/6/12“ aus dem Tarifauswahlmenü.
Zeilenbeschriftungen trennen Sender- von Händlerkonten
Benennen Sie Ihre Spalten IBAN Sender und IBAN Händler. Die KI liest die Zeilenüberschrift „Ihr Konto“, um die IBAN des Senders zu identifizieren, und „Empfängerkonto“ für die des Händlers. Dieselbe Logik gilt für BIC, Bankname und das Feld Betrag – jeder Wert landet in der richtigen Spalte.
Semantisches Verständnis unterscheidet Referenztypen
Die KI identifiziert den Referenztyp, indem sie die Beschriftung und den Kontext liest. Eine „Zahlungsreferenz“ auf einer Klarna-Bestätigung wird als Ratenreferenzcode erkannt. Ein „Verwendungszweck“ auf einem Sofort-Bildschirm ist der Überweisungszweck des Käufers. Beide werden in einer sauberen Spalte „Zahlungsreferenz“ ausgegeben – kein manuelles Sortieren nötig.
Von einer Klarna-Ratenbestätigung oder Sofort-Überweisung zu einer sauberen Tabellenzeile
Wenn Sie Klarna- und Sofort-Zahlungen für die Spesenverfolgung, Budgetabstimmung oder gemeinsame Haushaltsbuchhaltung erfassen, sehen Sie hier, was passiert, wenn Sie einen Screenshot in das Tool einfügen.
Screenshot hochladen
Laden Sie einen Klarna-Bestätigungsbildschirm (mit Gesamtbetrag und Ratenbetrag) oder eine Sofort-Überweisungsbestätigung (mit beiden Konten) hoch. Native Screenshots von iOS und Android funktionieren direkt. Falls die App Screenshots blockiert, tut es auch ein gut ausgeleuchtetes Foto des Bildschirms. Die Extraktions-Engine liest den Inhalt, nicht das Layout.
Spalten benennen
Definieren Sie Ihre Spaltenüberschriften: Betrag, Empfänger, Zahlungsreferenz, Datum. Fügen Sie bei Klarna-Raten Betrag (Gesamt) und Pro Rate hinzu, um die beiden Beträge zu trennen. Fügen Sie bei Sofort IBAN Sender und IBAN Händler hinzu, um beide Konten zu erfassen. Die KI liest die deutschen Bezeichnungen (Betrag, Empfänger, Zahlungsreferenz, IBAN), um jeden Wert der richtigen Spalte zuzuordnen.
Zeile exportieren
Die Ausgabe erfolgt als einzelne Tabellenzeile – Betrag, Empfänger, Zahlungsreferenz und Datum. Eine Klarna-Rate wird zu einer Zeile mit den Werten für Gesamtbetrag und Rate in separaten Spalten. Eine Sofort-Überweisung wird zu einer Zeile mit beiden IBANs in eigenen Spalten. Exportieren Sie nach Excel, CSV oder direkt in Google Sheets über das Add-on. Ein Screenshot wird zu einer Zeile, jedes Feld in seiner richtigen Spalte.
Wann die Extraktion von Klarna- und Sofort-Screenshots am besten funktioniert – und wann nicht
Ideale Anwendungsfälle
Klare Screenshots des Bestätigungsbildschirms. Sowohl Klarna als auch Sofort zeigen ihre Zahlungsdaten in kontrastreichem, maschinell erzeugtem Text mit konsistenten deutschen Bezeichnungen (Betrag, IBAN, Empfänger). Die KI liest diese Bezeichnungen anhand ihrer semantischen Bedeutung – das Layout spielt keine Rolle.
Batch-Verarbeitung über verschiedene Zahlungsmethoden hinweg. Ein Spaltensatz extrahiert Daten sowohl von Klarna als auch von Sofort im selben Batch – die KI erkennt, zu welcher Zahlungsmethode jeder Screenshot gehört, und passt die Feldzuordnung automatisch an.
Verfolgung mehrerer Ratenzahlungen. Klarnas 3/6/12-Monats-Ratenpläne generieren separate Fälligkeitsdaten und -beträge. Die KI kann jeden Ratenzeitraum als einzelne Zeile extrahieren oder zu einer Zeile mit Gesamtsummen zusammenfassen.
Vorsicht ist geboten bei
Teilweise oder beschnittene Screenshots. Wenn eine Sofort-Bestätigung so beschnitten ist, dass nur die IBAN des Händlers ohne den Bereich des eigenen Kontos sichtbar ist, oder ein Klarna-Screenshot die Ratenzahlungsbedingungen abschneidet, kann die KI nur die sichtbaren Felder extrahieren. Vollbildaufnahmen liefern die vollständigsten Ergebnisse.
Abfotografierte Bildschirme bei schlechter Beleuchtung. Klarna- und Sofort-Apps blockieren auf manchen Geräten native Screenshots. Ein gut beleuchtetes, scharfes Foto funktioniert zuverlässig – aber schräge oder dunkle Aufnahmen können die Genauigkeit bei kleineren Bezeichnungen wie IBAN-Zeichen verringern.
Unterscheidung zwischen Klarna „Pay Later“ und „Pay Now“. Klarnas „Pay Later in 30 Tagen“ und „Pay Now“ sind unterschiedliche Produkte mit unterschiedlichen Bildschirmlayouts. Die KI verarbeitet beide, aber die von Ihnen definierten Spaltennamen sollten zur extrahierten Zahlungsart passen, um falsch bezeichnete Felder zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Betrag landet in meiner Tabelle, wenn ein Klarna-Screenshot sowohl den Gesamtbetrag als auch den Ratenbetrag zeigt?
Definieren Sie separate Spalten — Betrag (Gesamt) und Pro Rate. Die KI liest die Bezeichnung „Gesamtbetrag“ neben dem Gesamtbetrag und „Ratenbetrag“ neben dem Ratenbetrag – nicht die Pixelposition – um zu entscheiden, welcher Wert in welche Spalte gehört. Bei einer 6-monatigen Ratenzahlung von 149,99 € landet der Gesamtbetrag von 149,99 € in der Spalte „Gesamt“ und jede Rate von 25,00 € in der Spalte „Pro Rate“. Fügen Sie eine dritte Spalte für Anzahl der Raten hinzu, und die KI gibt „6“ aus dem Ratenplan-Selektor zurück.
Kann ich Daten aus einem Sofort-Screenshot extrahieren, der zwei Bankkonten zeigt?
Ja. Ein Sofort-Bestätigungsbildschirm zeigt immer zwei Bankdatensätze: Ihr eigenes Konto (Ihr Konto) und das Konto des Händlers (Empfängerkonto). Definieren Sie Spalten für IBAN (Sender) und IBAN (Händler) – die KI liest die Zeilenbezeichnung „Ihr Konto“, um die IBAN des Senders zu identifizieren, und „Empfängerkonto“ für die des Händlers. Die gleiche Logik gilt für BIC, Bankname und das Betrag-Feld. Wenn Sie nur eine IBAN benötigen, definieren Sie eine einzelne IBAN-Spalte, und die KI gibt standardmäßig die des Händlers zurück (diejenige, die Sie für den Abgleich benötigen).
Der Referenzcode auf meinem Klarna-Screenshot heißt „Zahlungsreferenz“ – erkennt das Tool ihn?
Ja. Nennen Sie Ihre Spalte Zahlungsreferenz und die KI findet den Referenzcode unabhängig von seiner deutschen Bezeichnung. Auf einer Klarna-Bestätigung liest sie die Zahlungsreferenz (einen systemseitig vergebenen Code für jede Rate). Auf einem Sofort-Bildschirm liest sie den Verwendungszweck (den vom Käufer eingegebenen Zweck). Beide werden als saubere Spalte „Zahlungsreferenz“ ausgegeben. Wenn Sie zwischen beiden unterscheiden müssen, definieren Sie separate Spalten: Zahlungsreferenz (Klarna) und Verwendungszweck (Sofort).
Das Datum auf meinem Screenshot hat das Format DD.MM.YYYY – erkennt das Tool es als Datum?
Ja. Die KI erkennt das deutsche Datumsformat nativ und normalisiert es in ein einheitliches Ausgabeformat. Klarna-Bestätigungen zeigen das Transaktionsdatum sowie zukünftige Ratenfälligkeitsdaten (z. B. „Fällig am 15.08.2026“). Sofort zeigt den Zeitstempel der Überweisungsausführung. Definieren Sie eine Spalte Datum und die KI gibt die Daten in einem standardisierten Format zurück, das für das Sortieren und Filtern in Tabellenkalkulationen bereit ist.
Kann ich Klarna- und Sofort-Screenshots zusammen im selben Export verarbeiten?
Ja. Definieren Sie einen Satz Spaltennamen — Betrag, Empfänger, Zahlungsreferenz, Datum — und die KI verarbeitet sowohl Klarna-Ratenbestätigungen als auch Sofort-Überweisungsbestätigungen in einem einzigen Batch mit denselben Definitionen. Bei Klarna-Screenshots wird in der Spalte „Betrag“ standardmäßig der Gesamtbetrag ausgegeben. Bei Sofort wird der einzelne Überweisungsbetrag zurückgegeben. Jeder Screenshot wird zu einer Zeile, unabhängig davon, welche Zahlungsmethode ihn erzeugt hat. Eine vollständige Übersicht über die appübergreifenden Funktionen finden Sie in der Übersicht zu Zahlungs-Screenshots.
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