50 TFN-Erklärungen, ein Lohnblatt:
Neue-Mitarbeiter-Daten ohne Tippen
Im November 2025 schalteten australische Einzelhändler Stellenanzeigen für Weihnachts-Aushilfen – drei bis fünf Mal so viele wie im Juni-Quartal, laut Indeed Hiring Lab Australia. Das bedeutet 50 bis 100 neue Mitarbeiter pro mittelgroßer Filialgruppe – und jeder einzelne muss vor dem ersten Lohnlauf eine Steuerdateinummer-Erklärung (NAT 3092) einreichen. Das Formular ist ein einzelnes zweiseitiges Dokument. Der Engpass ist nicht das Formular. Es ist das, was passiert, wenn 50 davon in derselben Woche auf dem Schreibtisch eines Payroll-Beauftragten landen: 15 Felder pro Formular, drei verschiedene visuelle Formate und ein STP-konformes Lohnbuchhaltungssystem, das am anderen Ende auf saubere, getippte Daten wartet.
Wichtigste Erkenntnisse
- Eine einzige falsch getippte TFN-Ziffer löst 47 % Notfall-Quellensteuer aus – und die darauffolgende Korrekturkette kostet mehr Zeit, als der gesamte Dateneingabe-Batch gespart hat.
- Papier-NAT 3092, myGov-Ausdruck, Handyfoto – drei visuelle Formate für denselben Steuerdatensatz – und vorlagenbasierte Extraktionstools scheitern bei zwei von drei Formaten, sodass HR die anderen Formulare, die die Vorlage nicht lesen konnte, von Hand abtippen muss.
- Definieren Sie acht Spaltennamen einmal, und die 50 TFN-Erklärungen jeder Einstellungsrunde werden im Extraktionsschritt zu einer Tabelle zusammengeführt – wo Copy-Paste zwischen Blättern, ein separater Fehlervektor, nie eine Chance bekommt zu existieren.
Was sich ändert, wenn das Onboarding von zwei auf fünfzig neue Mitarbeiter wächst
Die Verarbeitung einer einzelnen TFN-Erklärung ist in sich abgeschlossen. Sie öffnen das Formular, lesen die TFN, tippen neun Ziffern in die Lohnbuchhaltung, setzen das Häkchen bei der Residenz, legen das Steuerfreibetrag-Flag fest, notieren eine etwaige Studiendarlehenserklärung und machen weiter. Zwei Minuten pro Formular sind großzügig bemessen. Bei zwei neuen Mitarbeitern in einem ruhigen Monat fällt die Aufgabe im Tagesablauf eines Payroll-Beauftragten kaum ins Gewicht.
Fünfzig neue Mitarbeiter, die in derselben Woche eintreffen, verändern die Rechnung auf eine Weise, die nichts mit der Komplexität pro Formular zu tun hat. Die 2-Minuten-Marke gilt für Formular Nummer drei. Bei Formular Nummer fünfunddreißig steigt die Fehlerquote des Payroll-Beauftragten, da die Konzentration bei einer sich wiederholenden Tippaufgabe nachlässt. Eine einzige vertauschte Ziffer in einer TFN — eine 3, die als 8 getippt wird — ändert den Steuerabzug des Mitarbeiters vom Standardsatz auf 47 %, wenn der abgeglichene Datensatz als ungültig zurückkommt. Der Mitarbeiter sieht es auf dem ersten Gehaltszettel, und das Payroll-Postfach läuft voll. Das sind keine hypothetischen Pannen; sie sind die strukturelle Folge davon, einen manuellen Prozess über die Aufmerksamkeitsspanne hinaus zu skalieren, für die er ausgelegt war.
Der Unterschied zwischen Einzelformularverarbeitung und Stapelverarbeitung ist nicht die Geschwindigkeit. Es ist die Fehlereindämmung. Wenn Sie ein Formular nach dem anderen verarbeiten, ist jeder Fehler ein einzelner Vorfall — Sie bemerken ihn, beheben ihn und machen weiter. Wenn Sie 50 Formulare nacheinander von Hand verarbeiten, summieren sich Fehler still: die halbe Dutzend falsch getippten Ziffern, die zwei Residenz-Flags mit falschem Status, das HELP-Studiendarlehen-Kontrollkästchen, das auf dem Papierformular angekreuzt, aber bei der Übertragung weggelassen wurde, weil der Payroll-Beauftragte bei Formular siebenundvierzig war und der Kaffee ausgegangen war. Jeder unentdeckte Fehler ist eine zeitverzögerte Korrektur: Der Mitarbeiter bemerkt es beim Gehaltszettel, oder der STP-Phase-2-Datenabgleich der ATO meldet die Abweichung am Jahresende. In beiden Fällen hat das Payroll-Team nun Korrekturkosten — die ursprüngliche Erklärung finden, das Feld prüfen, ein korrigiertes Zahlungsereignis übermitteln — die die durch die schnelle Dateneingabe eingesparte Zeit übersteigen.
Die zentrale Batch-Erkenntnis: Sie treffen nicht 50 separate Extraktionsentscheidungen. Sie definieren ein einziges Ausgabeschema — eine Reihe von Spaltennamen, die beschreibt, was jedes Payroll-System für jeden neuen Mitarbeiter benötigt — und wenden es gleichzeitig auf jedes Formular im Stapel an. Die Zusammenführung in eine einzige Tabelle erfolgt im Extraktionsschritt selbst, nicht danach in Excel, wo das Kopieren zwischen Blättern eine neue Quelle für verschobene Zeilen darstellt.
Dieselben Steuerdaten, drei verschiedene visuelle Formate
Wenn jede TFN-Erklärung als sauberes, identisch formatiertes PDF ankäme, wäre die Stapelverarbeitung nur ein Problem des Volumens. In der Praxis enthält ein einzelner Onboarding-Batch drei visuelle Layouts ohne gemeinsames Koordinatensystem.
Papier NAT 3092. Das offizielle ATO-Durchschlagsformular, handschriftlich in blauer oder schwarzer Tinte ausgefüllt. Die Handschrift reicht von sorgfältigen Blockschriftbuchstaben — der Kandidat, der das Formular wie eine Regierungsprüfung behandelte — über Schreibschrift, die in zu kleine Kästchen gequetscht wurde, bis hin zu einer Telefonnummer im Feld „Adresse", weil der Bewerber die Abschnittsbeschriftung falsch gelesen hat. Das von der ATO vorgegebene Layout ist standardisiert, aber die Handschrift, die es ausfüllt, ist es nicht.
myGov-Digitalausdruck. Der Mitarbeiter füllt das Online-Startformular der ATO über sein myGov-Konto aus, reicht es ein, druckt dann die Zusammenfassung der Steuer- und Super-Details aus und übergibt sie dem Arbeitgeber. Die ATO rät Arbeitgebern ausdrücklich davon ab, TFN-Daten per E-Mail zu akzeptieren — E-Mail ist unter der TFN-Regel des Privacy Act 1988 kein sicherer Kanal — daher endet der digitale Workflow in einem physischen Ausdruck. Das Layout des Ausdrucks ähnelt dem Papier-NAT 3092 in keiner Weise: Die Felder sind in einem behördlichen Informationsanzeigeformat angeordnet, nicht in der fragennummerierten Struktur des Durchschlagsformulars.
Handyfotos von Remote-Mitarbeitern. Der Saisonarbeiter in einer ländlichen Erntestadt, der Gelegenheitsbeschäftigte in der Gastronomie, der eine Stunde vom Veranstaltungsort entfernt wohnt, der zwischenstaatliche Einzelhandelsmitarbeiter, der für einen Dreimonatsvertrag umzieht — jeder erhält das Papier-NAT 3092, füllt es aus und fotografiert es mit seinem Handy. Das Foto kommt mit wechselnder Beleuchtung, einem leichten Winkel und dem Kameraschen des Fotografen im Payroll-Posteingang an. Die Daten auf dem Formular sind für einen menschlichen Leser perfekt lesbar. Für ein Tool, das einen Flachbettscan erwartet, ist es eine unerkennbare Eingabe.
Ein vorlagenbasiertes Extraktionstool — eines, das Felder anhand ihrer Pixelkoordinaten auf einem Referenzbild lokalisiert — verarbeitet genau eines dieser drei Formate. Die Papier-NAT 3092-Vorlage scheitert am myGov-Ausdruck, weil sich die Felder verschoben haben. Die myGov-Vorlage scheitert am Handyfoto, weil sich der Winkel geändert hat. Die Handyfoto-Vorlage hilft beim Papierformular nicht weiter. Der Payroll-Beauftragte ist für die Formate, die die Vorlage nicht erkennt, auf manuelle Eingabe angewiesen — was in den meisten realen Batches zwei von drei Formaten sind.
Hier geht es darum, dass die semantische Extraktion — das Auffinden eines Feldes anhand seiner Bedeutung statt seiner Position — von einem technischen Detail zu einer Voraussetzung für die Stapelverarbeitung wird. Wenn Sie Ihre Ausgabespalten als Feldnamen definieren („TFN“, „Steuerfreibetrag beantragt“, „HELP-Studiendarlehen“) statt als Pixelkoordinaten, liest die Extraktions-Engine jedes Dokument unabhängig und zieht Werte, die zur Feld-Semantik passen. Ein handschriftliches TFN im oberen rechten Kästchen eines Papierformulars, ein getipptes TFN in einem myGov-PDF-Layout und ein fotografiertes TFN in einem 10-Grad-Winkel werden alle als „Tax File Number“ verstanden und in dieselbe Ausgabespalte extrahiert. Dies ist derselbe formatübergreifende Ansatz, der auch bei der Extraktion einzelner TFN-Erklärungen zum Einsatz kommt — aber im Stapelbetrieb ist er kein Komfort. Er ist der Unterschied zwischen der Verarbeitung aller 50 Formulare in einem Durchgang und der getrennten Verarbeitung der Papierformulare und der digitalen Formulare, gefolgt vom manuellen Zusammenführen der beiden Teiltabellen.
Das Formatproblem wird durch STP Phase 2 nicht zukunftssicher gelöst. ATO-Online-Formulare und STP Phase 2 haben die Pflicht der Arbeitgeber abgeschafft, TFN-Erklärungen separat einzureichen — die Daten werden über jedes Zahlungsereignis gemeldet. Was sie nicht abgeschafft haben, ist die Pflicht des Arbeitgebers, die gedruckte Steuer- und Super-Zusammenfassung des Mitarbeiters zu erfassen, eine Kopie für das laufende und das folgende Finanzjahr aufzubewahren und die Daten in die Lohnbuchhaltungssoftware einzugeben. Der Schritt der Übertragung vom Papier in die Lohnbuchhaltung bleibt bestehen, und die Stapelverarbeitung ist der Mechanismus, der ihn skalierbar macht.
Definieren Sie Ihr Onboarding-Schema einmal und verwenden Sie es für jede Einstellungsrunde wieder
Der Effizienzgewinn bei der Stapelverarbeitung entsteht nicht dadurch, dass Sie die Spalten für jeden Stapel neu definieren. Er entsteht dadurch, dass Sie das Ausgabeschema einmal definieren und es unverändert auf jede weitere Einstellungsrunde anwenden.
Ein lohnbuchhaltungsbereites Spaltenschema für das NAT 3092 umfasst etwa acht Felder, die jedes australische Lohnbuchhaltungssystem benötigt, unabhängig davon, welche Plattform Sie verwenden. Der Leitfaden zur Extraktion einzelner TFN-Erklärungen bietet die vollständige Feld-für-Feld-Zuordnung zu Xero, MYOB Business und Employment Hero — hier ist der für den Stapelbetrieb relevante Punkt, dass dasselbe Spaltenschema für alle drei Plattformen funktioniert, weil das zugrunde liegende ATO-Datenmodell durch STP Phase 2 vereinheitlicht ist:
Sobald diese Spalten definiert sind, verwendet jeder Batch — Februar-Intake, April-Intake, Juni-Intake, November-Weihnachtsaushilfen — dasselbe Schema. Die einzige Variable ist, welche Formulare im Batch enthalten sind und welche Namen und Nummern darauf erscheinen. Die Spaltendefinitionen sind die wiederverwendbare Komponente; die Formulare sind der verbrauchbare Input.
Diese Wiederverwendung geht über das NAT 3092 hinaus. Wenn ein bestehender Mitarbeiter eine Withholding-Erklärung (NAT 3093) einreicht, um seinen Steuerfreibetrag zu aktualisieren oder ein neues Studiendarlehen zu deklarieren, erfasst dasselbe Spaltenschema denselben Feldsatz aus einem leicht anderen Formularlayout. Der Batch-PAYG-Zahlungsbeleg-Extraktions-Workflow verwendet dasselbe Prinzip: ein einmal definiertes Spaltenschema, wiederverwendet über drei Lohnbuchhaltungsplattformen und 300 Mitarbeiterdatensätze, das eine konsolidierte Tabelle pro Batch erzeugt.
50 Erklärungen in einer Tabelle verarbeiten
Mit definiertem Schema und allen gesammelten Erklärungsdateien — Papierscans, myGov-Ausdrucke, Handyfotos, von der Lohnbuchhaltungssoftware generierte Formulare — läuft der Batch als ein einziger Vorgang. Jede Datei wird unabhängig mit denselben Spaltendefinitionen verarbeitet. Das Ergebnis ist eine Tabelle: jede Zeile entspricht einem Mitarbeiter, jede Spalte einem von Ihnen definierten Feld.
Fünfzig Formulare rein, fünfzig Zeilen raus. Die Zusammenführung, die eine Stunde Kopieren und Einfügen zwischen einzelnen Tabellenexporten gedauert hätte, passiert im Extraktionsschritt. Keine Teileinträge, kein „Ich komme später auf Formular 37 zurück“ — die gesamte Onboarding-Kohorte wird in einem Durchgang abgeschlossen, und die Tabellendatei ist der prüfungsbereite Nachweis dessen, was jeder Mitarbeiter erklärt hat.
Dateien werden sicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Die Extraktion erzeugt eine Tabelle — aber was Sie damit tun, bevor Sie sie in die Lohnbuchhaltung einspeisen, ist der Punkt, an dem die Batch-Verarbeitung den Wert liefert, den die Einzelformularverarbeitung nicht bieten kann: Batch-Prüfung.
Verifizierung im großen Maßstab: Fehler in Zeilen erkennen, nicht auf Seiten
Wenn Sie ein Formular nach dem anderen verarbeiten, prüfen Sie auch ein Formular nach dem anderen. Wenn Sie 50 Formulare in einem Batch verarbeiten, verlagert sich die Verifizierungsstrategie von der Seitenprüfung auf die Spaltenprüfung — und Spaltenprüfungen erkennen Fehler, die Seitenprüfungen übersehen.
Der Prüfwert der Batch-Tabelle geht über die reine Validierung hinaus. Gemäß der TFN-Regel des Privacy Act 1988 müssen Arbeitgeber eine Kopie der unterschriebenen TFN-Erklärung für das laufende und das folgende Finanzjahr aufbewahren. Wenn ein Arbeitnehmer sechs Monate später seinen PAYG-Abzug anficht oder eine ATO-Prüfung die Originalerklärung anfordert, bieten die Tabellenzeile und das eingescannte Formular einen nachvollziehbaren Datensatz, der in Sekunden abgerufen werden kann, anstatt in einem Aktenschrank mit fünfzig Papierordnern gesucht werden zu müssen.
Mehrstufige Einstellung: Ein Schema, mehrere Einstellungsrunden, ein Jahresabschlussdatensatz
Saisonbetriebe stellen selten in einer Runde ein. Eine Hotelgruppe eröffnet im November ein Sommerlokal und stellt 40 Aushilfen ein, dann kommen 15 weitere für den Dezember-Peak hinzu, und im Januar werden 10 Ersatzkräfte eingestellt, wenn einige Aushilfen gehen. Eine Einzelhandelskette stellt im Oktober 60 Weihnachtsaushilfen ein, im November 20 weitere, um Abgänge zu kompensieren, und im Februar eine Festanstellung von 5 Personen. Ein landwirtschaftlicher Betrieb stellt Erntehelfer in drei Wellen ein, wenn die Feldfrüchte in verschiedenen Regionen reifen.
Jede Einstellungsrunde erzeugt ihre eigene Charge von TFN-Erklärungen. Ist das Schema einmal definiert, erstellt jede Charge ihre eigene Tabelle mit identischen Spalten. Zum Ende des Finanzjahres, wenn die Lohnbuchhaltung einen vollständigen Personalnachweis für jeden im Steuerjahr beschäftigten Mitarbeiter benötigt, lassen sich diese Tabellen in Minuten zusammenführen – die Spaltenüberschriften stimmen perfekt überein, da sie aus demselben Schema generiert wurden. Die Alternative ist, das Steuerprofil jedes Mitarbeiters aus einzelnen Papierformularen aus drei Ablagezeiträumen zu rekonstruieren – ein Prozess, der für ein Unternehmen mit 80 Saisonkräften einen ganzen Tag in Anspruch nehmen kann.
Dasselbe Schema deckt auch den laufenden Wartungsfall ab. Wenn ein bestehender Mitarbeiter unterjährig eine Erklärung zum Steuerabzug (NAT 3093) einreicht, um seinen Steuerfreibetrag zu ändern oder ein neues HELP-Studiendarlehen anzugeben, sind die Spaltendefinitionen identisch. Verarbeiten Sie die NAT 3093 über dasselbe Schema, erhalten Sie eine Zeile mit aktualisierten Werten, und die Änderung ist im Tabellenarchiv neben der ursprünglichen Erklärung nachvollziehbar.
Schema-Wiederverwendung über Grenzen hinweg: Australische Payroll-Teams, die mit dem NAT 3092-Workflow vertraut sind, werden dasselbe strukturelle Muster in der britischen P45-Austrittsverarbeitung wiedererkennen – ein von der Regierung definierter Datensatz, der in verschiedenen Payroll-Software-Layouts dargestellt wird und durch ein einmal definiertes und monatlich wiederverwendetes semantisches Spaltenschema in eine einzige Tabelle extrahierbar ist. Das Dokument ändert sich; das Batch-Prinzip nicht.
Was die Batch-Verarbeitung nicht ersetzt
Die Tabelle, die Sie aus der Batch-Extraktion erhalten, ist eine strukturierte Aufzeichnung jedes Feldes auf jeder Erklärung. Sie ist kein Lohnbuchhaltungssystem. Drei Pflichten bleiben bestehen, die die Batch-Verarbeitung zwar beschleunigt, aber nicht ersetzt.
STP-Validierung. Die Gültigkeit der TFN gegenüber den ATO-Aufzeichnungen wird von Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware während des STP-Meldeprozesses bestätigt, nicht vom Extraktionstool. Wenn eine TFN während eines STP-Zahlungsereignisses abgelehnt wird, überprüfen Sie das ursprüngliche Erklärungsformular auf einen Übertragungsfehler, korrigieren Sie die Ziffer in der Lohnbuchhaltung und reichen Sie es erneut ein. Die Extraktionstabelle macht diese Überprüfung schnell, da der ursprüngliche TFN-Wert bereits in einer durchsuchbaren Spalte und nicht in einer PDF-Datei vergraben ist.
Aufbewahrung unterschriebener Formulare. Die ATO-Regeln für TFN-Quellenabzugserklärungen verlangen von Arbeitgebern, eine unterschriebene Kopie des Formulars für das laufende und das folgende Geschäftsjahr aufzubewahren. Die Batch-Extraktionstabelle erfüllt die Anforderung der Prüfbarkeit, indem sie jede Zeile mit ihrem Quellformular verknüpft. Sie ersetzt nicht die gesetzliche Verpflichtung, das ursprüngliche unterzeichnete Dokument aufzubewahren. Gescannte Formulare müssen klar und unverändert sein – was sie gleichzeitig als gültige Extraktionseingabe und als Compliance-Nachweis qualifiziert.
Dateneingabe in die Lohnbuchhaltung. Das Extraktionsergebnis ist eine Tabelle, keine API-Integration. Sie übertragen die Daten jeder Zeile weiterhin in Ihr Lohnbuchhaltungssystem – Xero Payroll, MYOB Business, Employment Hero, KeyPay. Der Unterschied besteht darin, dass Sie von einer einzigen verifizierten Tabelle übertragen, anstatt von 50 einzelnen Papierformularen oder PDFs, die auf Ihrem Desktop verteilt sind. Die Übertragung wird zu einem strukturierten Kopiervorgang: Öffnen Sie den Mitarbeiterdatensatz, rufen Sie die Tabellenzeile auf, füllen Sie die Felder aus. Die Zeit pro Mitarbeiter sinkt von 3–5 Minuten für das Entziffern von Handschrift und das Anschielen von Kästchen auf unter 30 Sekunden für das Lesen einer sauberen Zeile mit getippten Werten. Bei einem Zugang von 50 Personen ist das der Unterschied zwischen einem ganzen Arbeitstag für die Lohnbuchhaltungseinrichtung und einem Abschluss am Vormittag.
Im Compliance-Rahmen der ATO beträgt die Strafe für jedes fehlende TFN-Erklärungsformular 3.132 AUD (aktualisiert 2025). Der Batch-Verarbeitungsansatz ändert den Strafbetrag nicht. Er ändert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Formular verloren geht, ein Feld falsch gelesen wird oder ein Kästchen in der Hektik übersehen wird, fünfzig neue Mitarbeiter vor der ersten Gehaltsabrechnungsfrist zu verarbeiten.
FAQ
Kann ich TFN-Erklärungen und Super Standard Choice-Formulare zusammen stapelverarbeiten?
Ja — entweder als separate Spaltenschemata in separaten Batches oder als kombiniertes Schema, wenn Sie dem TFN-Datensatz Super-Spalten hinzufügen. Das Super Standard Choice-Formular (NAT 13080) erfasst Fondsname, USI (Unique Superannuation Identifier), Mitgliedsnummer und ABN. Fügen Sie dem Schema Spalten für „Super Fund Choice“, „Super Fund Name“, „Super Fund USI“ und „Super Fund Member Number“ hinzu und verarbeiten Sie beide Formulare in einem kombinierten Batch. Der Super-Garantiesatz beträgt ab dem 1. Juli 2025 12%. Wenn ein Mitarbeiter keinen Fonds wählt, müssen Sie vor der Beitragszahlung an einen Standardfonds dessen gehefteten Superfonds (stapled super fund) beim ATO anfordern.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter eine falsche TFN angibt und der Batch diese korrekt aus dem Formular erfasst?
Das Extraktionstool liest, was auf dem Erklärungsformular steht. Hat der Mitarbeiter eine falsche TFN eingetragen, extrahiert das Tool die falsche TFN korrekt. Die STP-Meldung des Lohnbuchhaltungssystems wird diese gegen die ATO-Datenbank ablehnen, und der Arbeitgeber muss dann die korrekte TFN vom Mitarbeiter anfordern. Dies ist ein Datenqualitätsproblem an der Quelle, kein Extraktionsproblem. Der Batch-Prozess verkürzt den Korrekturzyklus, da die Tabelle leicht erkennen lässt, welche Zeile die Nachverfolgung durch den Mitarbeiter erfordert, aber er kann keine Daten korrigieren, die bereits vor dem Eintreffen auf dem Formular falsch waren.
Wie unterscheidet sich dies von dem, was Employment Hero oder KeyPay bereits mit digitalem Onboarding tun?
Employment Hero, KeyPay und Deputy bieten alle eine digitale TFN-Erfassung innerhalb ihrer Plattformen an. Der Mitarbeiter füllt seine Daten über eine App oder ein Webformular aus, und die Daten fließen direkt in die Lohnbuchhaltungs-Engine. Für Mitarbeiter, die den digitalen Prozess durchlaufen, ist dies der effizienteste Weg — keine Extraktion erforderlich. Der Batch-Extraktions-Workflow deckt die Fälle ab, in denen der digitale Prozess nicht greift: Papierformulare von Laufkunden, die das NAT 3092 vor Ort ausfüllen, myGov-Ausdrucke von Mitarbeitern, die ATO-Online-Dienste genutzt haben, Handyfotos von Remote- oder Regionalmitarbeitern, die keinen Zugang zu einem Unternehmensportal haben, sowie gescannte Erklärungen aus früheren Einstellungsrunden, die für die Aufbewahrung digitalisiert werden müssen. Er deckt auch Multi-Plattform-Umgebungen ab, in denen einige Mitarbeiter über Employment Hero und andere über Papier laufen — die Batch-Extraktion vereinheitlicht beide Ströme in einer einzigen Tabelle.
Akzeptiert das ATO extrahierte TFN-Erklärungsdaten anstelle des Papierformulars?
Nein. Die Extraktionstabelle ist ein arbeitsseitiges Arbeitsdokument. Sie ersetzt nicht das unterschriebene NAT 3092 als rechtlichen Nachweis. Gemäß den TFN-Erklärungsregeln des ATO müssen Arbeitgeber das unterschriebene Originalformular aufbewahren. Wenn der Arbeitnehmer das Online-Einstiegsformular über myGov ausgefüllt hat, dient die ausgedruckte Steuer- und Super-Zusammenfassung als aufbewahrter Nachweis – die Daten wurden bereits elektronisch an das ATO übermittelt, und der Arbeitgeber behält den Ausdruck. Die Extraktionstabelle ergänzt das aufbewahrte Formular, indem sie einen durchsuchbaren, prüfbaren Index jedes Feldes jeder Erklärung bereitstellt, was die praktische Compliance-Anforderung erfüllt, auf Anfrage schnell ein bestimmtes Formular vorlegen zu können.