Extrayez le numéro de confirmation, le montant et la date de n'importe quelle capture d'écran de confirmation de réservation
La plupart des confirmations de réservation arrivent par e-mail ou sous forme de captures d'écran dans l'application, sans aucune extractibilité — vos données sont dans votre boîte de réception, mais impossible de les intégrer dans une feuille de calcul sans les recopier manuellement.
5 à 10 s par capture · Jusqu'à 99 % de précision sur le texte imprimé
Ce que vous pouvez extraire des captures d'écran de confirmation de réservation
Les confirmations de réservation arrivent par e-mail, capture d'écran dans l'application et SMS — chaque expéditeur affiche les données dans une zone visuelle complètement différente. Avec l'Extraction de colonnes personnalisées, vous nommez les champs dont vous avez besoin — l'IA les localise sur n'importe quel écran de réservation en comprenant la signification de chaque valeur, et non son emplacement.
Voici les noms de colonnes que vous saisissez pour chaque type de réservation. L'IA trouve les valeurs correspondantes, quelle que soit la source — vous obtenez une feuille de calcul propre et uniforme pour tous les types de confirmation.
Les confirmations de réservation arrivent par e-mail, capture d'écran d'appli et SMS — chaque mise en page est une impasse pour les outils classiques
Un e-mail de compagnie aérienne, un écran d'appli d'hôtel et un reçu de course ne partagent aucune structure visuelle. Les outils classiques cherchent des tableaux — les confirmations de réservation n'en ont pas. Voici ce qui coince, et comment l'extraction sémantique contourne le problème de mise en page.
Pourquoi les confirmations de réservation brisent l'extraction traditionnelle
Chaque type de réservation présente les mêmes champs dans une mise en page différente. Une compagnie aérienne place le code de confirmation dans l'objet de l'email. Une application hôtelière l'affiche sous forme de bannière. Un reçu de course l'intègre dans une ligne horodatée. L'OCR basé sur des modèles nécessite une configuration distincte pour chaque expéditeur — et échoue sur les captures d'écran d'applications sans texte sélectionnable.
Les analyseurs d'email ne gèrent pas les captures d'écran d'applications mobiles. Transférer un email fonctionne — mais seulement si la confirmation a été envoyée par email. Les captures d'écran d'applications comme Uber, OpenTable ou Ticketmaster n'arrivent jamais dans votre boîte de réception. Les utilisateurs sur Reddit prennent systématiquement des captures d'écran de chaque réservation en sauvegarde — puis saisissent ces champs dans leur outil de suivi des dépenses.
Les données de réservation associées se trouvent sur plusieurs écrans. Un email d'hôtel affiche le total et les dates sur une page, les frais de chambre sur une autre. Une notification de livraison comporte le numéro de suivi dans un bloc de texte et la fenêtre de livraison dans un autre. L'OCR de base extrait tout dans l'ordre de lecture — c'est à vous de reconstituer quel numéro va où.
Comment l'extraction sémantique trouve les données de réservation
Vous nommez les colonnes — l'IA localise les valeurs par leur sens, pas par leur position. Tapez « Numéro de confirmation », « Montant », « Date ». Le modèle de langage visuel comprend qu'un code à six caractères dans un e-mail de compagnie aérienne, un « ID de réservation » dans une fiche d'hôtel et un numéro de voyage dans un reçu de course représentent tous le même champ. Vous ne dites pas à l'IA où chercher ; vous lui dites ce que vous voulez.
Un seul jeu de colonnes pour tous les types de réservation de votre lot. Importez ensemble des e-mails de compagnies aériennes, des captures d'écran d'applications hôtelières, des reçus de course et des billets d'événement. Définissez les colonnes une seule fois. L'IA s'adapte à chaque format individuellement — chaque capture d'écran devient une ligne dans la même feuille de calcul, même si les types de sources ne partagent aucune structure visuelle.
Le contexte sémantique résout les champs ambigus. Un nombre comme « 3842 » pourrait être un code de confirmation ou un numéro de chambre. L'IA lit les étiquettes environnantes — « Réf. réservation : », « Chambre : » — pour attribuer chaque valeur à la colonne correcte. Vous obtenez un résultat cohérent, quelle que soit la source ou la langue.
De captures d'écran de réservations variées à un seul tableur en trois étapes
Importez des captures d'écran de réservations variées
Vous avez un dossier de confirmations de réservation : une confirmation de vol par e-mail, une réservation d'hôtel depuis l'application, un reçu de course Uber et une confirmation de billet de concert. Des mises en page, applications et appareils différents. Glissez-les toutes dans un seul lot — JPG, PNG, WebP — aucun prétraitement nécessaire entre les types.
Nommez les champs dont vous avez besoin — une fois
Saisissez Numéro de confirmation, Montant, Date, Nom du client, Prestataire. Un seul jeu de colonnes pour des captures d'écran de quatre types de réservation différents. L'IA n'a pas besoin de savoir quelle capture correspond à un e-mail de compagnie aérienne et laquelle à un reçu de course. Elle lit chaque image et remplit les colonnes en fonction de la signification de chaque valeur.
Téléchargez un journal de réservations propre et unique
Le traitement prend 5 à 10 secondes par capture d'écran. Le résultat est un fichier XLSX : une ligne par réservation, les colonnes que vous avez définies. Vol, hôtel, course et événement — le tout dans un seul tableau, prêt pour le rapprochement de dépenses ou le journal de voyage. Environ 18 fois plus rapide que d'ouvrir chaque capture et de saisir les champs manuellement (~90s par capture pour 5 champs contre ~5s ici).
Quand ça fonctionne le mieux — et quand être prudent
Comprendre les limites de l'outil vous aide à obtenir les meilleurs résultats.
Quand ça fonctionne le mieux
Captures d'écran directes de confirmations de réservation. Les captures en pleine résolution atteignent jusqu'à 99 % de précision. Les codes de confirmation et montants générés par machine sont à fort contraste.
Schémas de données clé-valeur prévisibles. Les numéros de confirmation associés à des libellés comme « Réf. réservation », les totaux à côté de « Montant dû » ou « Total » — l'IA les identifie par leur sens, pas par leur position. C'est pourquoi ça fonctionne sur différents types de réservations.
Traitement par lots multi-types. Un seul lot avec un jeu de colonnes produit une feuille de calcul fusionnée à partir de captures d'écran de vols, hôtels, courses et événements — aucun tri par type nécessaire.
Quand être prudent
Captures d'écran de réservation compressées ou transférées. Les artefacts de compression liés au transfert par chat réduisent la précision — vérifiez les montants et les codes de confirmation.
Itinéraires multi-pages répartis sur plusieurs écrans. Capturez les pages récapitulatives et détaillées en captures d'écran séparées. L'IA traite chaque image indépendamment — fusionnez les lignes après l'export à l'aide du numéro de confirmation commun.
Numéros de confirmation uniquement dans les codes QR. Les cartes d'embarquement et billets d'événement encodent parfois le code sous forme de code-barres scannable. L'IA extrait le texte visible — si le numéro n'est pas imprimé, utilisez la version e-mail.
Questions fréquentes
Puis-je extraire le numéro de confirmation, le montant, la date et le nom du client à partir de captures d'écran de réservations aériennes et hôtelières dans le même lot ?
Oui. Vous définissez un ensemble de noms de colonnes — Numéro de confirmation, Montant, Date, Nom du client — et l'IA traite chaque capture d'écran du lot avec ces mêmes définitions. Que la capture provienne d'un e-mail de confirmation de vol, d'un écran d'application de réservation d'hôtel ou d'un reçu de course, le résultat est une feuille de calcul unique avec une ligne par capture et les colonnes que vous avez nommées.
Le numéro de confirmation sera-t-il toujours extrait s'il est écrit « Réf. réservation : ABC123 » dans un e-mail mais simplement « ABC-123456 » dans un écran d'application ?
Oui. L'IA lit la relation sémantique entre l'étiquette et la valeur, et non le format exact de l'étiquette. « Réf. réservation : » suivi d'une chaîne alphanumérique, une étiquette « Confirmation n° », et un simple code sans étiquette à côté des en-têtes « Total » et « Date » sont tous compris comme des numéros de confirmation car ils correspondent au modèle sémantique de ce qu'est un numéro de confirmation. Vous n'avez pas besoin d'indiquer à l'IA les différents formats d'étiquettes — tapez « Numéro de confirmation » comme nom de colonne et l'IA le mappe automatiquement.
Comment l'IA gère-t-elle les montants de réservation dans différentes devises — puis-je mélanger des réservations d'hôtel en USD et des billets d'avion en EUR dans un même lot ?
L'IA lit le symbole monétaire associé à chaque montant. Un « $ » associé à « Total » sur une réservation d'hôtel américaine et un « € » sur une confirmation de vol européenne sont tous deux extraits avec leurs symboles visibles. La sortie préserve la devise d'origine telle qu'elle apparaît. Si vous avez besoin de convertir tous les montants dans une devise unique, cette étape se fait après l'exportation dans votre feuille de calcul — l'IA extrait ce qu'elle voit pour éviter d'introduire des erreurs de conversion.
Puis-je exporter les données de réservation extraites vers Excel ou Google Sheets ?
Vous pouvez exporter vers Excel (XLSX), CSV ou JSON. Excel est le plus pratique pour les journaux de réservation — il gère proprement les tableaux croisés de types mixtes et fonctionne directement avec les workflows de rapprochement de dépenses et de suivi des voyages. Pour les utilisateurs de Google Sheets, le module complémentaire Sheets vous permet d'insérer les données extraites dans la feuille active sans quitter votre feuille de calcul. Le module complémentaire se synchronise avec vos modèles de compte et votre historique d'utilisation.
Que faire si ma confirmation de réservation d'hôtel affiche une date relative comme « Check-in : Demain » — l'IA peut-elle toujours extraire une date utilisable ?
L'IA extrait toutes les informations de date visibles sur l'écran. Si la capture d'écran montre « Check-in : Demain » ou « 12–15 nov. » sans année, c'est ce qui apparaît dans la colonne Date. Pour des enregistrements permanents, capturez l'e-mail de confirmation complet ou la page de détails qui inclut la date calendaire avec l'année. L'IA gère les deux cas — les captures d'écran avec date complète vous donnent des enregistrements que vous pouvez trier chronologiquement et filtrer de manière fiable pour les rapports de dépenses.
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Si vous avez besoin que la capture d'écran entière soit transformée en un tableau structuré plutôt que seulement des champs de réservation spécifiques, la conversion de capture d'écran vers Excel est peut-être ce qu'il vous faut.