Extrayez le numéro de confirmation, le montant et les dates de n'importe quelle capture d'écran de confirmation de réservation
La plupart des confirmations de réservation arrivent par e-mail ou dans des écrans intégrés à l'application, sans aucune possibilité d'extraction. Vos données sont dans votre boîte de réception, mais il n'existe aucun moyen de les intégrer dans une feuille de calcul sans copie manuelle.
5 à 10 s par capture d'écran · Jusqu'à 99 % de précision sur le texte imprimé
Ce que vous pouvez extraire des captures d'écran de confirmations de réservation
Les confirmations de réservation arrivent par e-mail, dans des écrans intégrés à l'application et par SMS. Chaque expéditeur affiche les données dans une zone visuelle complètement différente. Avec l'Extraction de colonnes personnalisées, vous nommez les champs dont vous avez besoin, et l'IA les localise sur n'importe quel écran de réservation en comprenant ce que chaque valeur signifie, et non où elle apparaît.
Ce sont les noms de colonnes que vous saisissez pour chaque type de réservation. L'IA trouve les valeurs correspondantes quelle que soit la source, pour que vous obteniez une feuille de calcul propre et unifiée pour tous les types de confirmations.
Les confirmations de réservation arrivent par e-mail, capture d'écran d'application et SMS. Chaque mise en page est une impasse pour les outils traditionnels
Un e-mail de compagnie aérienne, une capture d'écran d'application hôtelière et un reçu de course ne partagent aucune structure visuelle. Les outils traditionnels recherchent des tableaux, mais les confirmations de réservation n'en contiennent pas. Voici ce qui échoue, et comment l'extraction sémantique contourne le problème de mise en page.
Pourquoi les confirmations de réservation brisent l'extraction traditionnelle
Chaque type de réservation livre les mêmes champs dans une mise en page différente. Une compagnie aérienne place le code de confirmation dans l'objet de l'e-mail. Une application hôtelière l'affiche sous forme de bannière. Un reçu de course l'intègre dans une ligne horodatée. L'OCR basé sur des modèles nécessite une configuration distincte pour chaque expéditeur et échoue sur les captures d'écran d'applications sans texte sélectionnable.
Les analyseurs d'e-mails ne peuvent pas traiter les captures d'écran d'applications mobiles. Transférer un e-mail fonctionne, mais seulement si la confirmation a été envoyée par e-mail. Les écrans intégrés d'Uber, OpenTable ou Ticketmaster n'atteignent jamais votre boîte de réception. Les utilisateurs sur Reddit capturent systématiquement chaque réservation en guise de sauvegarde, puis saisissent ces champs dans leur outil de suivi des dépenses.
Les données de réservation associées sont réparties sur plusieurs écrans. Un e-mail d'hôtel affiche le total et les dates sur une page, les frais de chambre sur une autre. Une notification de livraison contient le numéro de suivi dans un bloc de texte et la fenêtre de livraison dans un autre. L'OCR de base restitue tout dans l'ordre de lecture, vous devez donc reconstituer quel numéro va où.
Comment l'extraction sémantique trouve les données de réservation partout
Vous nommez les colonnes, et l'IA localise les valeurs par leur sens, pas par leur position. Saisissez « Numéro de confirmation », « Montant », « Date ». Le modèle de langage visuel comprend qu'un code à six caractères dans un e-mail de compagnie aérienne, un « Booking ID » dans une carte d'hôtel et un numéro de course dans un reçu de transport représentent tous le même champ. Vous ne dites pas à l'IA où chercher ; vous lui dites ce que vous voulez.
Un seul ensemble de colonnes pour chaque type de réservation dans votre lot. Importez des e-mails de compagnies aériennes, des captures d'écran d'applications hôtelières, des reçus de course et des billets d'événement ensemble. Définissez les colonnes une seule fois. L'IA s'adapte à chaque format individuellement, et chaque capture d'écran devient une ligne dans la même feuille de calcul, même si les types de sources ne partagent aucune structure visuelle.
Le contexte sémantique résout les champs ambigus. Un nombre comme « 3842 » pourrait être un code de confirmation ou un numéro de chambre. L'IA lit les étiquettes environnantes telles que « Réf. réservation : » et « Chambre : » pour attribuer chaque valeur à la bonne colonne. Vous obtenez un résultat cohérent, quelle que soit la source ou la langue.
De captures d'écran de réservations variées à une seule feuille de calcul en trois étapes
Importez des captures d'écran de réservations variées
Vous avez un dossier de confirmations de réservation : une confirmation de vol par e-mail, une réservation d'hôtel depuis l'application, un reçu de course Uber et une confirmation de billet de concert. Des mises en page différentes, des applications différentes, des appareils différents. Glissez-les toutes dans un seul lot. JPG, PNG et WebP sont tous acceptés, sans prétraitement entre les types.
Nommez les champs dont vous avez besoin une seule fois
Saisissez Numéro de confirmation, Montant, Date, Nom du client, Fournisseur. Un seul ensemble de colonnes, des captures d'écran de quatre types de réservations différents. L'IA n'a pas besoin de savoir quelle capture est un e-mail de compagnie aérienne et laquelle est un reçu de course. Elle lit chaque image et remplit les colonnes selon la signification de chaque valeur.
Téléchargez un journal de réservations unique et propre
Le traitement prend 5 à 10 secondes par capture d'écran. Le résultat est un fichier XLSX : une ligne par réservation, les colonnes que vous avez définies. Vol, hôtel, course et événement atterrissent tous dans un seul tableau, prêt pour le rapprochement des dépenses ou un journal de voyage. Environ 18 fois plus rapide que d'ouvrir chaque capture d'écran et de saisir les champs à la main (environ 90 s de saisie manuelle par capture pour 5 champs contre environ 5 s ici).
Quand cela fonctionne le mieux, et quand être prudent
Comprendre les limites de l'outil vous aide à obtenir les meilleurs résultats.
Quand cela fonctionne le mieux
Captures d'écran directes de confirmations de réservation. Les captures d'écran en pleine résolution atteignent jusqu'à 99 % de précision. Les codes de confirmation et les montants générés par machine sont à contraste élevé.
Modèles de données clé-valeur prévisibles. Numéros de confirmation associés à des étiquettes comme « Réf. de réservation », totaux accompagnés de « Montant dû » ou « Total ». L'IA les identifie par le sens, pas par la position. C'est pourquoi cela fonctionne sur différents types de réservations.
Traitement par lots multi-types. Un seul lot avec un seul ensemble de colonnes produit une feuille de calcul fusionnée unique à partir de captures d'écran de vols, d'hôtels, de courses et d'événements, sans tri par type nécessaire.
Quand être prudent
Captures d'écran de réservation compressées ou transférées. Les artefacts de compression liés au transfert via chat réduisent la précision ; vérifiez donc les montants et les codes de confirmation.
Itinéraires multi-pages s'étendant sur plusieurs écrans. Capturez les pages de résumé et de détail comme captures d'écran séparées. L'IA traite chaque image indépendamment. Fusionnez les lignes après l'exportation à l'aide du numéro de confirmation partagé.
Numéros de confirmation uniquement en codes QR. Les cartes d'embarquement et les billets d'événement encodent parfois le code sous forme de code-barres scannable. L'IA extrait le texte visible ; si le numéro n'est pas imprimé, utilisez la version e-mail.
Questions fréquentes
Puis-je extraire le Numéro de confirmation, le Montant, la Date et le Nom du client à partir de captures d'écran de réservations d'avion et d'hôtel dans le même lot ?
Oui. Vous définissez un ensemble de noms de colonnes — Numéro de confirmation, Montant, Date, Nom du client — et l'IA traite chaque capture d'écran du lot en utilisant ces mêmes définitions. Que la capture provienne d'un e-mail de confirmation de vol, d'un écran d'application de réservation d'hôtel ou d'un reçu de course, le résultat est une seule feuille de calcul avec une ligne par capture d'écran et les colonnes que vous avez nommées.
Le Numéro de confirmation sera-t-il toujours extrait s'il est écrit « Réf. réservation : ABC123 » dans un e-mail mais simplement « ABC-123456 » dans un écran d'application ?
Oui. L'IA lit la relation sémantique entre le libellé et la valeur, et non le format exact du libellé. « Réf. réservation : » suivi d'une chaîne alphanumérique, un libellé « N° de confirmation » et un code simple sans libellé à côté des en-têtes « Total » et « Date » sont tous compris comme des numéros de confirmation car ils correspondent au modèle sémantique de ce qu'est un numéro de confirmation. Vous n'avez pas besoin d'indiquer à l'IA les différents formats de libellés. Saisissez « Numéro de confirmation » comme nom de colonne et l'IA le mappe automatiquement.
Comment l'IA gère-t-elle les montants de réservation dans différentes devises, et puis-je mélanger des réservations d'hôtel en USD et des billets d'avion en EUR dans un même lot ?
L'IA lit le symbole de devise associé à chaque montant. Un « $ » associé à « Total » sur une réservation d'hôtel américaine et un « € » sur une confirmation de vol européenne sont tous deux extraits avec leurs symboles visibles. La sortie préserve la devise d'origine telle qu'affichée. Si vous avez besoin de convertir tous les montants dans une devise unique, cette étape se fait après l'export dans votre feuille de calcul. L'IA extrait ce qu'elle voit pour éviter d'introduire des erreurs de conversion.
Puis-je exporter les données de réservation extraites vers Excel ou Google Sheets ?
Vous pouvez exporter vers Excel (XLSX), CSV ou JSON. Excel est le plus pratique pour les journaux de réservation. Il gère proprement les tableaux fusionnés multi-types et fonctionne directement avec les flux de travail de rapprochement de dépenses et de suivi des voyages. Pour les utilisateurs de Google Sheets, le module complémentaire Sheets vous permet d'insérer les données extraites dans la feuille active sans quitter votre feuille de calcul. Le module complémentaire se synchronise avec vos modèles de compte et votre historique d'utilisation.
Que se passe-t-il si ma confirmation de réservation d'hôtel affiche une date relative comme « Check-in : Demain » ? L'IA peut-elle toujours extraire une date utilisable ?
L'IA extrait toutes les informations de date visibles à l'écran. Si la capture d'écran affiche « Check-in : Demain » ou « 12–15 nov. » sans année, c'est ce qui apparaît dans la colonne Date. Pour des enregistrements permanents, capturez l'e-mail de confirmation complet ou la page de détail qui inclut la date calendaire avec l'année. L'IA gère les deux cas. Les captures d'écran avec date complète vous donnent des enregistrements que vous pouvez trier chronologiquement et filtrer de manière fiable pour les rapports de dépenses.
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Si vous avez besoin de convertir l'intégralité de la capture d'écran en tableau structuré plutôt que d'extraire uniquement des champs de réservation spécifiques, la conversion de capture d'écran en Excel pourrait vous intéresser.