Extrae número de confirmación, importe y fechas de cualquier captura de pantalla de confirmación de reserva
La mayoría de las confirmaciones de reserva llegan como correos electrónicos o capturas en apps sin posibilidad de extracción — tus datos están en la bandeja de entrada, pero no hay forma de pasarlos a una hoja de cálculo sin copiarlos manualmente.
5-10 s por captura · Hasta un 99% de precisión en texto impreso
Qué puedes extraer de las capturas de pantalla de confirmaciones de reserva
Las confirmaciones de reserva llegan como correos electrónicos, capturas en apps y SMS — cada remitente muestra los datos en una zona visual completamente diferente. Con Extracción de Columnas Personalizadas, tú nombras los campos que necesitas — la IA los localiza en cualquier pantalla de reserva al entender qué significa cada valor, no dónde aparece.
Estos son los nombres de columna que escribes para cada tipo de reserva. La IA encuentra los valores coincidentes sin importar la fuente — obtienes una hoja de cálculo limpia para todos los tipos de confirmación.
Las confirmaciones de reserva llegan por correo, app y SMS — cada diseño es un callejón sin salida para las herramientas tradicionales
Un correo de aerolínea, una pantalla de app de hotel y un recibo de viaje no comparten ninguna estructura visual. Las herramientas tradicionales buscan tablas, pero las confirmaciones de reserva no tienen tablas. Esto es lo que falla y cómo la extracción semántica sortea el problema del diseño.
Por qué las confirmaciones de reserva rompen la extracción tradicional
Cada tipo de reserva entrega los mismos campos en un diseño diferente. Una aerolínea pone el código de confirmación en el asunto del correo. Una app de hotel lo muestra como una tarjeta tipo banner. Un recibo de viaje lo incrusta en una fila con marca de tiempo. El OCR basado en plantillas necesita una configuración distinta para cada remitente — y falla en capturas de pantalla de apps sin texto seleccionable.
Los analizadores de correo no pueden procesar capturas de pantalla de apps móviles. Reenviar un correo funciona, pero solo si la confirmación se envió por email. Las pantallas dentro de apps como Uber, OpenTable o Ticketmaster nunca llegan a tu bandeja de entrada. Usuarios en Reddit capturan rutinariamente cada reserva como respaldo — y luego escriben esos campos en su gestor de gastos.
Los datos de una misma reserva están repartidos en varias pantallas. Un correo de hotel muestra el total y las fechas en una página, y los cargos de la habitación en otra. Una notificación de entrega tiene el número de seguimiento en un bloque de texto y la ventana de entrega en otro. El OCR básico lo vuelca todo en orden de lectura — y tú tienes que recomponer qué número va con qué campo.
Cómo la extracción semántica encuentra datos de reservas en cualquier lugar
Tú nombras las columnas — la IA localiza los valores por significado, no por posición. Escribe "Número de confirmación", "Importe", "Fecha". El modelo de lenguaje visual entiende que un código de seis caracteres en un correo de aerolínea, un "ID de reserva" dentro de una tarjeta de hotel y un número de viaje en un recibo de transporte representan el mismo campo. No le dices a la IA dónde buscar; le dices qué quieres.
Un mismo conjunto de columnas para cada tipo de reserva en tu lote. Sube correos de aerolíneas, capturas de pantalla de apps de hotel, recibos de viaje y entradas para eventos juntos. Define las columnas una vez. La IA se adapta a cada formato individualmente — cada captura de pantalla se convierte en una fila en la misma hoja de cálculo, aunque los tipos de origen no compartan estructura visual.
El contexto semántico resuelve campos ambiguos. Un número como "3842" podría ser un código de confirmación o un número de habitación. La IA lee las etiquetas circundantes — "Ref. de reserva:", "Habitación:" — para asignar cada valor a la columna correcta. Obtienes resultados consistentes sin importar la fuente o el idioma.
De capturas de reservas variadas a una hoja de cálculo en tres pasos
Sube capturas de reservas variadas
Tienes una carpeta con confirmaciones de reserva: una confirmación de vuelo de tu correo, una reserva de hotel de la app, un recibo de Uber y una confirmación de entrada para un concierto. Diseños distintos, apps distintas, dispositivos distintos. Arrástralas todas a un solo lote — JPG, PNG, WebP — sin necesidad de preprocesar entre tipos.
Nombra los campos que necesitas — una vez
Escribe Número de confirmación, Importe, Fecha, Nombre del cliente, Proveedor. Un solo conjunto de columnas, capturas de cuatro tipos de reserva distintos. La IA no necesita saber qué captura es un correo de aerolínea y cuál un recibo de viaje. Lee cada imagen y rellena las columnas según el significado de cada valor.
Descarga un registro de reservas limpio y único
El procesamiento toma de 5 a 10 segundos por captura. El resultado es un archivo XLSX: una fila por reserva, las columnas que definiste. Vuelo, hotel, viaje y evento, todo en una sola tabla, listo para la conciliación de gastos o el registro de viajes. Aproximadamente 18 veces más rápido que abrir cada captura y escribir los campos a mano (~90s manual por captura para 5 campos frente a ~5s aquí).
Cuándo funciona mejor y cuándo tener precaución
Conocer los límites de la herramienta te ayuda a obtener los mejores resultados.
Cuándo funciona mejor
Capturas de pantalla directas de confirmaciones de reserva. Las capturas a resolución completa alcanzan hasta un 99% de precisión. Los códigos de confirmación e importes generados por máquina tienen alto contraste.
Patrones de datos clave-valor predecibles. Números de confirmación junto a etiquetas como "Ref. de reserva", totales junto a "Importe adeudado" o "Total": la IA los identifica por su significado, no por su posición. Por eso funciona con distintos tipos de reserva.
Procesamiento por lotes de tipos mixtos. Un solo lote con un conjunto de columnas produce una hoja de cálculo combinada a partir de capturas de vuelos, hoteles, viajes y eventos, sin necesidad de clasificar por tipo.
Cuándo tener precaución
Capturas de reserva comprimidas o reenviadas. Los artefactos de compresión al reenviar por chat reducen la precisión: verifica los importes y códigos de confirmación.
Itinerarios de varias páginas en múltiples pantallas. Captura las páginas de resumen y detalle como capturas separadas. La IA procesa cada imagen de forma independiente; combina las filas tras la exportación usando el número de confirmación compartido.
Números de confirmación solo en códigos QR. Las tarjetas de embarque y entradas para eventos a veces codifican el número como un código de barras escaneable. La IA extrae el texto visible; si el número no está impreso, usa la versión del correo electrónico.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo extraer el Número de confirmación, Importe, Fecha y Nombre del cliente de capturas de pantalla de vuelos y hoteles en el mismo lote?
Sí. Tú defines un conjunto de nombres de columna — Número de confirmación, Importe, Fecha, Nombre del cliente — y la IA procesa cada captura del lote usando esas mismas definiciones. Ya sea que la captura venga de un correo de confirmación de vuelo, la pantalla de una app de reserva de hotel o un recibo de viaje, el resultado es una sola hoja de cálculo con una fila por captura y las columnas que nombraste.
¿Se seguirá extrayendo el Número de confirmación si aparece como "Ref. Reserva: ABC123" en un correo pero solo "ABC-123456" en la pantalla de una app?
Sí. La IA lee la relación semántica entre la etiqueta y el valor, no el formato exacto de la etiqueta. "Ref. Reserva:" seguido de una cadena alfanumérica, una etiqueta "Confirmación #" y un código simple sin etiqueta junto a los encabezados "Total" y "Fecha" se entienden todos como números de confirmación porque coinciden con el patrón semántico de lo que es un número de confirmación. No necesitas indicarle a la IA los diferentes formatos de etiqueta — escribe "Número de confirmación" como nombre de columna y la IA lo asigna automáticamente.
¿Cómo maneja la IA los importes de reservas en diferentes monedas? ¿Puedo mezclar reservas de hotel en USD y billetes de avión en EUR en un mismo lote?
La IA lee el símbolo de moneda junto a cada importe. Un "$" emparejado con "Total" en una reserva de hotel en EE. UU. y "€" en una confirmación de vuelo europea se extraen con sus símbolos visibles. El resultado conserva la moneda original tal como se muestra. Si necesitas convertir todos los importes a una sola moneda, ese paso ocurre después de la exportación en tu hoja de cálculo — la IA extrae lo que ve para evitar errores de conversión.
¿Puedo exportar los datos de reserva extraídos a Excel o Hojas de cálculo de Google?
Puedes exportar a Excel (XLSX), CSV o JSON. Excel es lo más práctico para registros de reservas — maneja limpiamente tablas combinadas de varios tipos y funciona directamente con flujos de trabajo de conciliación de gastos y seguimiento de viajes. Para usuarios de Hojas de cálculo de Google, el complemento de Sheets te permite insertar los datos extraídos en la hoja activa sin salir de tu hoja de cálculo. El complemento se sincroniza con tus plantillas de cuenta e historial de uso.
¿Qué pasa si mi confirmación de reserva de hotel muestra una fecha relativa como "Check-in: Mañana"? ¿Puede la IA extraer una fecha utilizable?
La IA extrae la información de fecha visible que esté en la pantalla. Si la captura muestra "Check-in: Mañana" o "12–15 Nov" sin año, eso es lo que aparece en la columna Fecha. Para registros permanentes, captura el correo de confirmación completo o la página de detalles que incluya la fecha del calendario con año. La IA maneja ambos casos — las capturas con fecha completa te dan registros que puedes ordenar cronológicamente y filtrar de forma fiable para informes de gastos.
Análisis profundos sobre extracción de confirmaciones de reserva: Extraer números de seguimiento y fechas de entrega de capturas de pantalla de envíos de Amazon en distintos transportistas y dispositivos · Obtener números de pedido y códigos de seguimiento de confirmaciones SMS de 160 caracteres de Amazon, eBay y Shopee · Cómo la IA extrae datos de capturas de pantalla de facturas de hotel, incluyendo cargos de habitación, impuestos, comida y estacionamiento
Si necesitas convertir toda la captura de pantalla en una tabla estructurada en lugar de solo campos específicos de la reserva, la conversión de captura de pantalla a Excel puede ser lo que buscas.