Extrae el Número de confirmación, el Importe y las Fechas de cualquier captura de pantalla de confirmación de reserva
La mayoría de las confirmaciones de reserva llegan como correos electrónicos o pantallas dentro de la app sin ninguna capacidad de extracción. Tu bandeja de entrada tiene los datos, pero no hay forma de llevarlos a una hoja de cálculo sin copiarlos manualmente.
5-10 s por captura de pantalla · Hasta un 99 % de precisión en texto impreso
Qué puedes extraer de las capturas de pantalla de confirmaciones de reserva
Las confirmaciones de reserva llegan como correos electrónicos, pantallas dentro de la app y SMS. Cada remitente muestra los datos en una zona visual completamente distinta. Con la Extracción de Columnas Personalizadas, tú defines los campos que necesitas y la IA los localiza en cualquier pantalla de reserva al comprender qué significa cada valor, no dónde aparece.
Estos son los nombres de columna que escribes para cada tipo de reserva. La IA encuentra los valores coincidentes sin importar la fuente, así obtienes una sola hoja de cálculo limpia con todos los tipos de confirmación.
Las confirmaciones de reserva llegan por correo, capturas de pantalla de apps y SMS. Cada formato es un callejón sin salida para las herramientas tradicionales
Un correo de aerolínea, una pantalla de app de hotel y un recibo de viaje no comparten ninguna estructura visual. Las herramientas tradicionales buscan tablas, pero las confirmaciones de reserva no tienen tablas. Esto es lo que falla y cómo la extracción semántica evita el problema del formato.
Por qué las confirmaciones de reserva rompen la extracción tradicional
Cada tipo de reserva entrega los mismos campos en un diseño diferente. Una aerolínea pone el código de confirmación en el asunto del correo. Una app de hotel lo muestra como una tarjeta destacada. Un recibo de viaje lo incrusta en una fila con marca de tiempo. El OCR basado en plantillas necesita una configuración separada para cada remitente, y falla con capturas de pantalla de apps sin texto seleccionable.
Los parsers de correo no pueden manejar capturas de pantalla de apps móviles. Reenviar un correo funciona, pero solo si la confirmación se envió por correo. Las pantallas de apps de Uber, OpenTable o Ticketmaster nunca llegan a tu bandeja de entrada. Usuarios en Reddit capturan pantallas rutinariamente de cada reserva como respaldo, y luego escriben esos campos en su rastreador de gastos.
Los datos relacionados de una reserva viven en múltiples pantallas. Un correo de hotel muestra el total y las fechas en una página, y los cargos de la habitación en otra. Una notificación de entrega tiene el número de seguimiento en un bloque de texto y la ventana de entrega en otro. El OCR básico lo vuelca todo en orden de lectura, así que tú reensamblas qué número va dónde.
Cómo la extracción semántica encuentra datos de reservas en cualquier lugar
Tú nombras las columnas y la IA localiza los valores por significado, no por posición. Escribe "Número de confirmación", "Importe", "Fecha". El modelo de lenguaje visual entiende que un código de seis caracteres en un correo de aerolínea, un "ID de reserva" dentro de una tarjeta de hotel y un número de viaje en un recibo de transporte representan el mismo campo. No le dices a la IA dónde mirar; le dices qué quieres.
Un mismo conjunto de columnas para cada tipo de reserva en tu lote. Sube correos de aerolíneas, capturas de pantalla de apps de hotel, recibos de viajes y entradas para eventos juntos. Define las columnas una vez. La IA se adapta a cada formato individualmente, y cada captura de pantalla se convierte en una fila en la misma hoja de cálculo, aunque los tipos de fuente no compartan estructura visual.
El contexto semántico resuelve campos ambiguos. Un número como "3842" podría ser un código de confirmación o un número de habitación. La IA lee etiquetas circundantes como "Ref. de reserva:" y "Habitación:" para asignar cada valor a la columna correcta. Obtienes resultados consistentes sin importar la fuente o el idioma.
De capturas de reservas variadas a una sola hoja de cálculo en tres pasos
Sube capturas de reservas variadas
Tienes una carpeta con confirmaciones de reserva: una confirmación de vuelo de tu correo, una reserva de hotel de la app, un recibo de viaje de Uber y la confirmación de una entrada para un concierto. Diseños distintos, apps distintas, dispositivos distintos. Arrástralas todas a un solo lote. JPG, PNG y WebP son válidos, sin necesidad de preprocesar entre tipos.
Nombra los campos que necesitas una sola vez
Escribe Número de confirmación, Importe, Fecha, Nombre del cliente, Proveedor. Un solo conjunto de columnas, capturas de cuatro tipos de reserva distintos. La IA no necesita saber qué captura es un correo de aerolínea y cuál es un recibo de viaje. Lee cada imagen y rellena las columnas según lo que significa cada valor.
Descarga un registro de reservas limpio y unificado
El procesamiento tarda de 5 a 10 segundos por captura. El resultado es un único archivo XLSX: una fila por reserva, con las columnas que definiste. Vuelo, hotel, viaje y evento quedan todos en una sola tabla, lista para la conciliación de gastos o un registro de viajes. Aproximadamente 18 veces más rápido que abrir cada captura y escribir los campos a mano (unos 90s manuales por captura para 5 campos frente a unos 5s aquí).
Cuándo funciona mejor y cuándo tener precaución
Conocer los límites de la herramienta te ayuda a obtener los mejores resultados.
Cuándo funciona mejor
Capturas de pantalla directas de confirmaciones de reserva. Las capturas a resolución completa alcanzan hasta un 99% de precisión. Los códigos de confirmación y los importes generados por máquina tienen alto contraste.
Patrones de datos clave-valor predecibles. Números de confirmación junto a etiquetas como "Referencia de reserva", totales junto a "Importe adeudado" o "Total". La IA los identifica por significado, no por posición. Por eso funciona con distintos tipos de reserva.
Procesamiento por lotes de varios tipos. Un solo lote con un único conjunto de columnas produce una hoja de cálculo combinada a partir de capturas de vuelos, hoteles, viajes y eventos, sin necesidad de clasificar por tipo.
Cuándo tener precaución
Capturas de reserva comprimidas o reenviadas. Los artefactos de compresión al reenviar por chat reducen la precisión, así que verifica los importes y los códigos de confirmación.
Itinerarios de varias páginas en múltiples pantallas. Captura las páginas de resumen y de detalle como capturas separadas. La IA procesa cada imagen de forma independiente. Combina las filas después de exportar usando el número de confirmación compartido.
Números de confirmación solo en códigos QR. Las tarjetas de embarque y las entradas para eventos a veces codifican el código como un código de barras escaneable. La IA extrae texto visible, así que si el número no está impreso, usa la versión del correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo extraer el Número de confirmación, el Importe, la Fecha y el Nombre del cliente de capturas de pantalla de reservas de vuelos y hoteles en el mismo lote?
Sí. Tú defines un conjunto de nombres de columna — Número de confirmación, Importe, Fecha, Nombre del cliente — y la IA procesa cada captura de pantalla del lote usando esas mismas definiciones. Ya sea que la captura provenga de un correo de confirmación de vuelo, de la pantalla de una app de reserva de hotel o de un recibo de viaje, el resultado es una sola hoja de cálculo con una fila por captura y las columnas que hayas nombrado.
¿Se seguirá extrayendo el Número de confirmación si aparece como "Booking Ref: ABC123" en un correo pero solo como "ABC-123456" en la pantalla de una app?
Sí. La IA lee la relación semántica entre la etiqueta y el valor, no el formato exacto de la etiqueta. "Booking Ref:" seguido de una cadena alfanumérica, una etiqueta "Confirmation #" y un código simple sin etiqueta junto a los encabezados "Total" y "Date" se entienden todos como números de confirmación porque coinciden con el patrón semántico de lo que es un número de confirmación. No necesitas indicarle a la IA los distintos formatos de etiqueta. Escribe "Número de confirmación" como nombre de columna y la IA lo mapea automáticamente.
¿Cómo maneja la IA los importes de reservas en distintas monedas, y puedo mezclar reservas de hotel en USD y billetes de avión en EUR en un mismo lote?
La IA lee el símbolo de moneda junto a cada importe. Un "$" junto a "Total" en una reserva de hotel en EE. UU. y un "€" en una confirmación de vuelo europea se extraen con sus símbolos visibles. El resultado conserva la moneda original tal como se muestra. Si necesitas convertir todos los importes a una sola moneda, ese paso ocurre después de la exportación en tu hoja de cálculo. La IA extrae lo que ve para evitar introducir errores de conversión.
¿Puedo exportar los datos de reservas extraídos a Excel o a Hojas de cálculo de Google?
Puedes exportar a Excel (XLSX), CSV o JSON. Excel es lo más práctico para registros de reservas. Maneja tablas combinadas de varios tipos con limpieza y funciona directamente con flujos de conciliación de gastos y seguimiento de viajes. Para usuarios de Hojas de cálculo de Google, el complemento de Sheets te permite insertar los datos extraídos en la hoja activa sin salir de tu hoja de cálculo. El complemento se sincroniza con tus plantillas de cuenta e historial de uso.
¿Qué pasa si mi confirmación de reserva de hotel muestra una fecha relativa como "Check-in: Tomorrow"? ¿Puede la IA extraer igualmente una fecha utilizable?
La IA extrae cualquier información de fecha visible en la pantalla. Si la captura muestra "Check-in: Tomorrow" o "Nov 12–15" sin año, eso es lo que aparece en la columna Fecha. Para registros permanentes, captura el correo de confirmación completo o la página de detalle que incluya la fecha del calendario con año. La IA maneja ambos casos. Las capturas con fecha completa te dan registros que puedes ordenar cronológicamente y filtrar de forma fiable para informes de gastos.
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Si necesitas convertir toda la captura en una tabla estructurada en lugar de solo campos específicos de reserva, la conversión de captura a Excel puede ser lo que buscas.