Pour les équipes achats

Extrayez avec précision toutes les données de votre catalogue fournisseur PDF.

Un catalogue fournisseur est un tableau de mille pages avec des images de produits entre les lignes. Notre IA lit plus de 5 000 références dans des catalogues de 200 pages comme un seul tableau continu — en conservant l'alignement des colonnes que les outils OCR monopage perdent à la page 50.

Approuvé par les équipes achats. Aucun modèle requis. Vos données fournisseur sont traitées en toute sécurité.

Multi-pages
PDF
XLSX/CSV

Du catalogue PDF désordonné aux données achats structurées

Un catalogue fournisseur est essentiellement un tableau multi-pages où les lignes de produits s'étendent sur des centaines de pages — avec des images intercalées entre les lignes. Notre IA identifie et extrait 12 champs clés, transformant des catalogues non structurés en données exploitables pour votre ERP ou système d'achats.

Entrée : Catalogue PDF fournisseur
ACME Corp. - Catalogue produits T4
SKU : A2387-BL
Produit : Roulement industriel
Prix catalogue : 1 250,00 $
QMC : 50 unités
Nom du fournisseur SKU produit Données tarifaires

Alignement des colonnes par IA

Notre modèle visuel lit l'intégralité du PDF. L'extraction des noms de colonnes applique la même définition à chaque page, de sorte qu'un catalogue de 200 pages avec 5 000 SKU donne un seul tableau continu — et non 200 tableaux distincts.

Sortie : Excel structuré
FournisseurSKUProduitPrix unitaireQMOPage
ACME Corp.A2387-BLRoulement industriel998,50 $50p.42
ACME Corp.C5512-GREnsemble ventilateur245,75 $10p.42
Beta SupplyBS-8821Pompe hydraulique3 420,00 $1p.43
Prêt pour importation dans SAP, Coupa ou tout système d'approvisionnement.

Pourquoi l'OCR générique échoue avec les catalogues fournisseurs

Les outils OCR conçus pour les factures d'une seule page ne peuvent pas maintenir l'alignement des colonnes sur plus de 50 pages. Voici ce qui coince — et comment nous le résolvons.

Le cauchemar du manuel et de l'OCR

  • Effondrement des colonnes multi-pages : Chaque page est traitée indépendamment. Un catalogue de 200 pages devient 200 tableaux déconnectés — impossible à trier, filtrer ou analyser comme un seul ensemble de données.
  • Interférence des lignes d'images : Les photos de produits entre les lignes du tableau perturbent la détection des lignes. Les outils génériques désalignent les SKU et les prix lorsque les images interrompent la grille du tableau.
  • Dispositions de colonnes variables par section : De nombreux catalogues changent de structure de colonnes en cours de document. L'OCR à modèle unique ne peut pas s'adapter.
  • Reformatage Excel sans fin : Même lorsque l'OCR capture le texte, la sortie nécessite des heures de mappage de colonnes, de déduplication et de nettoyage avant d'être utilisable.

La solution ImageToTable.ai

  • Extraction de noms de colonnes multi-pages : Vous définissez les noms de colonnes une fois (SKU, Prix unitaire, QMC). L'IA applique cette même définition à chaque page, livrant les 5 000 SKU sous forme d'un tableau continu.
  • Analyse de lignes avec détection d'images : Les photos de produits entre les lignes sont détectées sans interrompre la continuité. L'IA lit à travers les images pour maintenir la bonne association SKU-prix.
  • Mappage de champs sans modèle : Pas besoin de configurer des modèles par fournisseur. L'IA lit sémantiquement — elle sait que « Prix unitaire » peut apparaître comme « Liste », « PDSF » ou « À l'unité » selon la mise en page du catalogue.
  • Traçabilité par référence de page : Chaque ligne inclut le numéro de page du catalogue d'origine, vous permettant de vérifier toute valeur extraite en un coup d'œil — essentiel pour les pistes d'audit des achats.

Les 12 champs que nous extrayons de chaque ligne de catalogue

Spécifiez les colonnes dont vous avez besoin. L'IA mappe les données de toute mise en page de catalogue — les colonnes nommées différemment selon les fournisseurs sont unifiées en une seule sortie cohérente.

SKU / Code produit

Références catalogue, codes fournisseur, SKU internes — extraits et normalisés sur toutes les pages.

Nom du produit

Titre complet du produit tel qu'imprimé dans le catalogue, en conservant la nomenclature technique.

Description

Spécifications techniques, matériaux, dimensions — le bloc de description détaillée de chaque ligne.

Catégorie

Catégorie ou sous-catégorie définie dans le catalogue, ou déduite par IA si non explicite.

Unité de mesure

EA, PK, CTN, KG, L, M — l'unité de prix et de commande, conservée depuis la source.

Prix unitaire

Prix de vente, prix net ou les deux — symboles monétaires et formats de virgule/point normalisés.

CMDQ (Qté min. de commande)

Quantité minimale de commande — essentielle pour comparer les conditions fournisseurs et planifier les achats.

Délai de livraison

Jours ou semaines de la commande à la livraison, tels qu'indiqués dans le catalogue. Texte extrait pour examen.

Fournisseur

Nom de l'émetteur du catalogue. Lors du traitement par lots de plusieurs catalogues, chaque ligne est associée à son fournisseur source.

UPC / EAN

Codes-barres (UPC, EAN-13, GTIN) lorsqu'ils sont imprimés à côté de la fiche produit dans le catalogue.

Image (présence détectée)

Indicateur vrai/faux par ligne — signale si une photo produit est présente pour cette référence dans le catalogue.

Référence page

Numéro de page dans le PDF d'origine où chaque ligne a été trouvée — retracez instantanément toute valeur jusqu'à sa source.

FAQ : Extraction de données de catalogues fournisseurs PDF

Votre IA peut-elle vraiment traiter un catalogue fournisseur de 200 pages comme un seul tableau continu ?

Oui — c'est le problème central que nous résolvons. Les outils OCR génériques traitent les pages indépendamment, donc les positions de colonnes qui changent entre les pages brisent l'alignement. Notre extraction de noms de colonnes applique la même définition de colonne à chaque page. Que vous ayez 50 ou 500 pages, toutes les lignes de SKU apparaissent dans un seul onglet Excel avec des en-têtes de colonnes cohérents. La colonne Référence Page vous permet de vérifier l'origine de n'importe quelle ligne en quelques secondes.

Comment les images de produits entre les lignes du tableau affectent-elles l'extraction ?

Les images de produits entre les lignes ne brisent pas la continuité des lignes. Notre modèle de vision distingue les images des blocs de texte, ignorant les images décoratives tout en maintenant l'association SKU-prix. Si une image contient du texte visible (comme une étiquette, un code-barres ou un appel de spécification imprimé), l'IA lit ce texte dans la colonne appropriée. Les images purement décoratives ne sont pas incluses dans le fichier Excel — mais la colonne Présence Image indique quelles lignes ont une photo pour référence.

Que faire si les en-têtes de colonnes diffèrent entre les sections d'un même catalogue ?

De nombreux catalogues organisent les produits par catégorie avec des ensembles de colonnes différents par section. Notre IA zero-shot comprend le sens sémantique — elle reconnaît que "Prix de vente conseillé", "Prix catalogue" et "À l'unité" font tous référence à la colonne de prix unitaire que vous avez spécifiée. Aucune configuration de modèle n'est nécessaire. Tant que les données existent quelque part sur la page, l'IA les associe à votre colonne nommée, même lorsque le libellé de la colonne change entre les sections.

Puis-je traiter par lot des catalogues de plusieurs fournisseurs en un seul fichier Excel ?

Oui — c'est l'un des cas d'usage les plus courants. Importez les catalogues de plusieurs fournisseurs en un seul lot. Spécifiez les mêmes noms de colonnes (SKU, Nom du produit, Prix unitaire, CMQ, Délai) pour tous. L'IA extrait les données de chaque catalogue indépendamment et les compile dans un seul tableau Excel unifié. Chaque ligne est étiquetée avec le nom du fournisseur et la référence de page, vous permettant de filtrer, trier et comparer les prix entre fournisseurs sans aucun reformatage manuel.

Comment traite-t-il les catalogues papier scannés par rapport aux PDF numériques ?

Les deux fonctionnent dans la même session. Les catalogues papier scannés sont traités avec la même extraction de noms de colonnes. Notre modèle de vision large gère les scans de mauvaise qualité, les pages inclinées et les annotations mixtes imprimées/manuscrites. Vous pouvez importer un mélange de catalogues scannés et de PDF numériques en un seul lot et recevoir un fichier Excel unifié — l'IA les traite de manière identique.

Qu'en est-il des prix en notes de bas de page et des structures de remise complexes ?

Les prix imprimés tels quels dans le catalogue sont extraits directement. Les prix par paliers (seuils de quantité), les conditions de remise en notes de bas de page et les colonnes de prix multi-devises sont extraits sous forme de colonnes de texte séparées — l'IA les capture mais ne calcule pas le prix applicable pour un scénario donné. Pour les catalogues où vous avez besoin d'une logique de prix calculée (par exemple, « choisir le prix de la colonne 3 lorsque le CMQ > 100 »), notre fonction de colonne calculée vous permet de définir des règles appliquées lors de l'extraction.

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