PDF 공급업체 카탈로그에서 모든 데이터를 정확하게 추출하세요.
공급업체 카탈로그는 제품 이미지가 행 사이에 끼어 있는 수천 페이지짜리 표입니다. 당사의 AI는 200페이지 분량의 카탈로그에서 5,000개 이상의 SKU를 하나의 연속된 표로 읽어냅니다. 단일 페이지 OCR 도구가 50페이지에서 잃어버리는 열 정렬을 유지합니다.
조달팀이 신뢰합니다. 템플릿 교육 불필요. 공급업체 데이터는 안전하게 처리됩니다.
복잡한 PDF 카탈로그에서 체계적인 조달 데이터로
공급업체 카탈로그는 본질적으로 수백 페이지에 걸쳐 제품 행이 펼쳐져 있고, 행 사이에 이미지가 섞여 있는 다중 페이지 표입니다. 당사의 AI는 12가지 주요 필드를 식별하고 추출하여, 정리되지 않은 카탈로그를 ERP 또는 조달 시스템에서 바로 사용할 수 있는 데이터로 변환합니다.
AI 기반 열 정렬
당사의 시각 모델이 전체 PDF를 읽습니다. 열 이름 추출은 모든 페이지에 동일한 열 정의를 적용하므로, 5,000개 SKU가 포함된 200페이지 카탈로그도 200개의 개별 표가 아닌 하나의 연속된 표로 출력됩니다.
| 공급업체 | SKU | 제품 | 단가 | 최소 주문 수량 | 페이지 |
|---|---|---|---|---|---|
| ACME Corp. | A2387-BL | 산업용 베어링 | $998.50 | 50 | p.42 |
| ACME Corp. | C5512-GR | 냉각 팬 어셈블리 | $245.75 | 10 | p.42 |
| Beta Supply | BS-8821 | 유압 펌프 | $3,420.00 | 1 | p.43 |
일반 OCR이 공급업체 카탈로그에서 실패하는 이유
단일 페이지 인보이스용으로 설계된 OCR 도구는 50페이지 이상에서 열 정렬을 유지할 수 없습니다. 어떤 문제가 발생하는지, 그리고 저희가 어떻게 해결하는지 알아보세요.
수동 작업 & OCR의 악몽
- 다중 페이지 컬럼 붕괴: 각 페이지가 독립적으로 처리됩니다. 200페이지 카탈로그는 200개의 단절된 테이블이 되어 하나의 데이터셋으로 정렬, 필터링, 분석이 불가능합니다.
- 이미지-행 간섭: 테이블 행 사이에 있는 제품 사진이 행 감지를 방해합니다. 일반 도구는 이미지가 테이블 그리드를 끊을 때 SKU와 가격을 잘못 정렬합니다.
- 섹션별 가변 컬럼 레이아웃: 많은 카탈로그가 문서 중간에 컬럼 구조를 변경합니다. 단일 템플릿 OCR은 적응할 수 없습니다.
- 끝없는 Excel 재가공: OCR이 텍스트를 캡처하더라도, 출력물은 사용 가능해지기 전에 수 시간의 컬럼 매핑, 중복 제거, 정리가 필요합니다.
ImageToTable.ai 솔루션
- 페이지 간 열 이름 추출: 열 이름(SKU, 단가, MOQ)을 한 번만 정의하면 AI가 모든 페이지에 동일한 열 정의를 적용하여 5,000개 SKU를 하나의 연속된 테이블로 제공합니다.
- 이미지 인식 행 파싱: 행 사이의 제품 사진은 감지되지만 행 연속성을 깨지 않습니다. AI가 이미지를 통해 읽어 SKU와 가격의 올바른 연결을 유지합니다.
- 템플릿 없는 필드 매핑: 공급업체별 템플릿을 구성할 필요가 없습니다. AI가 의미적으로 읽어 "단가"가 카탈로그 레이아웃에 따라 "List", "MSRP" 또는 "Each"로 표시될 수 있음을 인식합니다.
- 페이지 참조 추적 가능: 각 행에 원본 카탈로그의 페이지 번호가 포함되어 있어 한눈에 추출된 값을 확인할 수 있으며, 이는 조달 감사 추적에 필수적입니다.
모든 카탈로그 행에서 추출하는 12가지 필드
필요한 열을 지정하세요. AI가 모든 카탈로그 레이아웃에서 데이터를 매핑합니다. 공급업체마다 다르게 명명된 열도 하나의 일관된 출력으로 통합됩니다.
SKU / 제품 코드
카탈로그 부품 번호, 공급업체 코드, 내부 SKU — 모든 페이지에서 추출 및 정규화.
제품명
카탈로그에 인쇄된 전체 제품명, 기술 명칭 유지.
설명
기술 사양, 재질, 치수 — 각 행의 상세 제품 설명 블록.
카테고리
카탈로그에 정의된 제품 카테고리/하위 카테고리, 또는 명시되지 않은 경우 설명에서 AI 추정.
단위
EA, PK, CTN, KG, L, M — 가격 책정 및 주문 단위, 출처 그대로 유지.
단가
정가, 순가 또는 둘 다 — 통화 기호 및 쉼표/마침표 형식 정규화.
MOQ (최소 주문 수량)
최소 주문 수량 — 공급업체 조건 비교 및 조달 계획에 필수적입니다.
리드 타임
카탈로그에 명시된 주문부터 배송까지의 일수 또는 주 단위 기간입니다. 검토를 위해 텍스트로 추출됩니다.
공급업체
카탈로그 발행처의 이름입니다. 여러 카탈로그를 일괄 처리할 때 각 행은 해당 공급업체로 태그됩니다.
UPC / EAN
카탈로그 내 제품 항목 옆에 인쇄된 바코드 번호(UPC, EAN-13, GTIN)입니다.
이미지 (존재 여부 감지)
행별 참/거짓 플래그 — 카탈로그에서 해당 SKU에 제품 사진이 있는지 여부를 나타냅니다.
페이지 참조
각 행이 발견된 원본 PDF의 페이지 번호 — 모든 값을 즉시 출처로 추적할 수 있습니다.
FAQ: PDF 공급업체 카탈로그 데이터 추출
200페이지 분량의 벤더 카탈로그를 하나의 연속된 표처럼 처리할 수 있나요?
네, 이것이 저희가 해결하는 핵심 문제입니다. 일반 OCR 도구는 페이지를 개별적으로 처리하기 때문에 페이지마다 열 위치가 달라지면 정렬이 깨집니다. 저희의 열 이름 추출 방식은 모든 페이지에 동일한 열 정의를 적용합니다. 50페이지든 500페이지든 모든 SKU 행이 일관된 열 헤더와 함께 하나의 Excel 탭에 표시됩니다. 페이지 참조 열을 사용하면 몇 초 안에 특정 행의 출처를 확인할 수 있습니다.
표 행 사이에 있는 제품 이미지는 추출에 어떤 영향을 미치나요?
행 사이의 제품 이미지는 행 연속성을 깨뜨리지 않습니다. 저희의 비전 모델은 이미지와 텍스트 블록을 구분하여 장식용 이미지는 건너뛰고 SKU-가격 행 연결을 유지합니다. 이미지에 보이는 텍스트(라벨, 바코드 번호, 인쇄된 사양 설명 등)가 포함된 경우, AI는 해당 텍스트를 적절한 열로 읽어들입니다. 순수 장식용 이미지는 Excel 파일에 출력되지 않지만, 이미지 존재 열을 통해 참조용 사진이 있는 행을 표시합니다.
동일 카탈로그 내에서 섹션별로 열 헤더가 다르면 어떻게 되나요?
많은 카탈로그가 카테고리별로 제품을 구성하며 섹션마다 열 세트가 다릅니다. 저희의 제로샷 AI는 의미론적 의미를 이해합니다. 즉, "MSRP", "List Price", "Each"가 모두 사용자가 지정한 단가 열을 가리킨다는 것을 인식합니다. 템플릿 구성이 필요 없습니다. 데이터가 페이지 어딘가에만 존재하면, 섹션 간 열 레이블이 변경되더라도 AI가 이를 사용자가 지정한 열 이름에 매핑합니다.
여러 공급업체의 카탈로그를 하나의 엑셀 파일로 일괄 처리할 수 있나요?
네, 가장 일반적인 작업 방식입니다. 여러 공급업체의 카탈로그를 한 번에 업로드하세요. 모든 카탈로그에 동일한 열 이름(SKU, 제품명, 단가, MOQ, 리드 타임)을 지정하면 AI가 각 카탈로그에서 독립적으로 데이터를 추출하여 하나의 통합 엑셀 테이블로 만듭니다. 각 행에는 공급업체 이름과 페이지 참조가 태그되어 수동 재구성 없이 공급업체 간 가격을 필터링, 정렬, 비교할 수 있습니다.
스캔한 종이 카탈로그와 디지털 PDF는 어떻게 처리하나요?
두 형식 모두 동일한 세션에서 처리됩니다. 스캔한 종이 카탈로그도 동일한 열 이름 추출 방식으로 처리됩니다. 당사의 Vision Large Model은 저품질 스캔, 기울어진 페이지, 인쇄물과 손글씨가 혼합된 주석까지 처리할 수 있습니다. 스캔 카탈로그와 디지털 PDF를 한 번에 업로드하면 통합 엑셀 출력을 받을 수 있습니다. AI는 두 형식을 동일하게 처리합니다.
각주 가격 및 복잡한 할인 구조는 어떻게 처리하나요?
카탈로그에 인쇄된 그대로의 가격 값은 직접 추출됩니다. 계층형 가격(수량 구간), 각주 할인 조건, 다중 통화 가격 열은 별도의 텍스트 열로 추출됩니다. AI는 이를 캡처하지만 특정 시나리오에 적용 가능한 가격을 계산하지는 않습니다. 계산된 가격 로직이 필요한 카탈로그(예: "MOQ > 100인 경우 열-3 가격 선택")의 경우, 당사의 계산된 열 기능을 사용하여 추출 중 적용할 규칙을 정의할 수 있습니다.