Para Equipes de Compras

Extraia com Precisão Todos os Dados do Seu Catálogo de Fornecedor em PDF.

Um catálogo de fornecedor é uma tabela de mil páginas com imagens de produtos entre as linhas. Nossa IA lê mais de 5.000 SKUs em catálogos de 200 páginas como uma única tabela contínua — mantendo o alinhamento das colunas que ferramentas de OCR de página única perdem na página 50.

Confiado por equipes de compras. Sem treinamento com modelos. Os dados do seu fornecedor são processados com segurança.

Várias Páginas
PDF
XLSX/CSV

De Catálogo PDF Desorganizado a Dados Estruturados para Compras

Um catálogo de fornecedor é essencialmente uma tabela de várias páginas onde as linhas de produtos se estendem por centenas de páginas — com imagens intercaladas entre as linhas. Nossa IA identifica e extrai 12 campos-chave, transformando catálogos não estruturados em dados acionáveis para seu ERP ou sistema de compras.

Entrada: Catálogo PDF do Fornecedor
ACME Corp. - Catálogo de Produtos Q4
SKU: A2387-BL
Produto: Unidade de Rolamento Industrial
Preço de Tabela: $1.250,00
Qtd. Mín. Pedido: 50 unidades
Nome do Fornecedor SKU do Produto Dados de Preço

Alinhamento de Colunas com IA

Nosso modelo visual lê o PDF inteiro. A extração de nomes de colunas aplica a mesma definição em todas as páginas, então um catálogo de 200 páginas com 5.000 SKUs vira uma única tabela contínua — não 200 separadas.

Saída: Excel Estruturado
FornecedorSKUProdutoPreço Unit.Qtd. Mín.Página
ACME Corp.A2387-BLRolamento Industrial$998.5050p.42
ACME Corp.C5512-GRConj. Ventilador$245.7510p.42
Beta SupplyBS-8821Bomba Hidráulica$3,420.001p.43
Pronto para importação em SAP, Coupa ou qualquer sistema de compras.

Por que o OCR Genérico Falha em Catálogos de Fornecedores

Ferramentas OCR projetadas para faturas de página única não conseguem manter o alinhamento das colunas em mais de 50 páginas. Veja o que quebra — e como corrigimos.

O Pesadelo Manual & OCR

  • Colapso de colunas em várias páginas: Cada página é tratada de forma independente. Um catálogo de 200 páginas vira 200 tabelas desconectadas — impossível ordenar, filtrar ou analisar como um único conjunto de dados.
  • Interferência de imagens entre linhas: Fotos de produtos entre linhas da tabela quebram a detecção de linhas. Ferramentas genéricas desalinham SKUs e preços quando imagens interrompem a grade da tabela.
  • Layouts de colunas variáveis por seção: Muitos catálogos mudam a estrutura de colunas no meio do documento. O OCR de modelo único não consegue se adaptar.
  • Reformatação infinita no Excel: Mesmo quando o OCR captura o texto, a saída exige horas de mapeamento de colunas, deduplicação e limpeza antes de ser utilizável.

A Solução ImageToTable.ai

  • Extração de nomes de colunas entre páginas: Você define os nomes das colunas uma vez (SKU, Preço Unitário, MOQ). A IA aplica essa mesma definição de coluna em todas as páginas, entregando todos os 5.000 SKUs como uma única tabela contínua.
  • Análise de linhas ciente de imagens: Fotos de produtos entre linhas são detectadas, mas não quebram a continuidade da linha. A IA lê através das imagens para manter a associação correta entre SKU e preço.
  • Mapeamento de campos sem template: Não é necessário configurar modelos por fornecedor. A IA lê semanticamente — ela sabe que "Preço Unitário" pode aparecer como "Lista", "MSRP" ou "Cada", dependendo do layout do catálogo.
  • Rastreabilidade por referência de página: Cada linha inclui o número da página do catálogo original, para que você possa verificar qualquer valor extraído com um olhar — essencial para trilhas de auditoria de compras.

Os 12 Campos que Extraímos de Cada Linha do Catálogo

Especifique quais colunas você precisa. A IA mapeia os dados de qualquer layout de catálogo — colunas com nomes diferentes entre fornecedores são unificadas em uma saída consistente.

SKU / Código do Produto

Números de peça do catálogo, códigos de fornecedor, SKUs internos — extraídos e normalizados em todas as páginas.

Nome do Produto

Título completo do produto conforme impresso no catálogo, preservando a nomenclatura técnica.

Descrição

Especificações técnicas, materiais, dimensões — o bloco de descrição detalhada do produto de cada linha.

Categoria

Categoria ou subcategoria do produto conforme definida no catálogo, ou inferida por IA quando não explícita.

Unidade de Medida

UN, PCT, CX, KG, L, M — a unidade para precificação e pedido, preservada da fonte.

Preço Unitário

Preço de tabela, preço líquido ou ambos — símbolos de moeda e formatos de vírgula/ponto normalizados.

CMP (Qtd. Mín. Pedido)

Quantidade mínima por pedido — essencial para comparar condições de fornecedores e planejar compras.

Prazo de Entrega

Dias ou semanas do pedido à entrega conforme o catálogo. Extraído como texto para revisão.

Fornecedor

Nome do emissor do catálogo. Ao processar vários catálogos em lote, cada linha é identificada com seu fornecedor de origem.

UPC / EAN

Códigos de barras (UPC, EAN-13, GTIN) quando impressos junto ao produto no catálogo.

Imagem (Presença Detectada)

Indicador verdadeiro/falso por linha — informa se há foto do produto para aquele SKU no catálogo.

Referência de Página

Número da página no PDF original onde cada linha foi encontrada — rastreie qualquer valor até sua origem instantaneamente.

FAQ: Extração de Dados de Catálogos de Fornecedores em PDF

Sua IA realmente consegue tratar um catálogo de 200 páginas como uma única tabela contínua?

Sim — este é o problema central que resolvemos. Ferramentas OCR genéricas processam páginas de forma independente, então posições de colunas que mudam entre páginas quebram o alinhamento. Nossa extração de nomes de colunas aplica a mesma definição de coluna a todas as páginas. Se você tem 50 ou 500 páginas, todas as linhas de SKU aparecem em uma única aba do Excel com cabeçalhos de coluna consistentes. A coluna Referência de Página permite verificar a origem de qualquer linha em segundos.

Como imagens de produtos entre linhas da tabela afetam a extração?

Imagens de produtos entre linhas não quebram a continuidade das linhas. Nosso modelo de visão distingue imagens de blocos de texto, ignorando imagens decorativas enquanto mantém a associação SKU-preço por linha. Se uma imagem contém texto visível (como uma etiqueta, código de barras ou especificação impressa), a IA lê esse texto na coluna apropriada. Imagens puramente decorativas não são geradas no arquivo Excel — mas a coluna Presença de Imagem marca quais linhas têm uma foto para referência.

E se os cabeçalhos das colunas diferirem entre seções do mesmo catálogo?

Muitos catálogos organizam produtos por categoria com conjuntos de colunas diferentes por seção. Nossa IA zero-shot entende o significado semântico — ela reconhece que "MSRP", "Preço de Lista" e "Cada" se referem à coluna de preço unitário que você especificou. Nenhuma configuração de modelo é necessária. Contanto que os dados existam em algum lugar da página, a IA os mapeia para sua coluna nomeada, mesmo quando o rótulo da coluna muda entre seções.

Posso processar catálogos de vários fornecedores em lote em um único arquivo Excel?

Sim — este é um dos fluxos de trabalho mais comuns. Faça upload de catálogos de vários fornecedores em um único lote. Especifique os mesmos nomes de colunas (SKU, Nome do Produto, Preço Unitário, CMP, Prazo de Entrega) para todos. A IA extrai de cada catálogo de forma independente e compila tudo em uma única tabela Excel unificada. Cada linha é marcada com o nome do fornecedor e a referência da página, permitindo filtrar, classificar e comparar preços entre fornecedores sem qualquer reformatação manual.

Como ele lida com catálogos em papel digitalizados versus PDFs digitais?

Ambos funcionam na mesma sessão. Catálogos em papel digitalizados são processados com a mesma extração de nomes de colunas. Nosso Modelo de Visão de Grande Escala lida com digitalizações de baixa qualidade, páginas inclinadas e anotações mistas (impressas/escritas à mão). Você pode fazer upload de uma mistura de catálogos digitalizados e PDFs digitais em um lote e receber uma saída Excel unificada — a IA os trata de forma idêntica.

E quanto a preços com notas de rodapé e estruturas de desconto complexas?

Os valores de preço impressos no catálogo são extraídos diretamente. Preços escalonados (quebra de quantidade), condições de desconto em notas de rodapé e colunas de preço em várias moedas são extraídos como colunas de texto separadas — a IA os captura, mas não calcula o preço aplicável para um cenário específico. Para catálogos onde você precisa de lógica de preço calculada (ex.: "selecionar o preço da coluna 3 quando CMP > 100"), nosso recurso de coluna calculada permite definir regras que são aplicadas durante a extração.

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