Betrag, Empfänger und Datum aus jedem PicPay-Screenshot abrufen
Das manuelle Abtippen von PicPay-Daten aus einem portugiesisch beschrifteten Screenshot dauert 3 Minuten pro Transaktion. Die semantische Extraktion liest das Format R$ 1.500,50, Cashback und @username in unter 10 Sekunden – ohne Einrichtung pro Vorlage.
5–10 s pro Screenshot · 60 Mio.+ PicPay-Nutzer · R$-Dezimalkomma normalisiert
Vier Felder, die eine PicPay-Transaktion definieren
Ein PicPay-Comprovante enthält dieselben Kerndaten, egal ob Sie Geld an einen Freund senden oder einen Boleto bezahlen. Mit der Benutzerdefinierten Spaltenextraktion benennen Sie die Spalten, und die KI findet jeden Wert durch Lesen der portugiesischen Bezeichnungen – Valor, Recebedor, Data, Descrição.
Der Transaktionswert – mit R$ vorangestellt, verwendet das brasilianische Dezimalkomma-Format (R$ 1.500,50). Die KI normalisiert dies.
Bei P2P-Überweisungen der @username und der richtige Name des Empfängers. Bei Boleto-Zahlungen der Firmenname des Begünstigten und die CNPJ. Die Bezeichnung variiert zwischen „Recebedor" und „Destinatário".
Das Abrechnungsdatum im brasilianischen Format – DD/MM/AAAA. Die KI normalisiert es, sodass Sie Tag und Monat nach dem Export nicht mehr vertauschen müssen.
Die optionale Notizzeile. Bei Boleto-Zahlungen enthält sie den Authentifizierungscode – den offiziellen Zahlungsnachweis.
Eine digitale Geldbörse, die wie eine Bank aussieht – es aber nicht ist
PicPay ist keine Bank – es ist eine soziale Geldbörse mit P2P-Überweisungen, Boleto-Zahlungen, Händlerabwicklung und sogar einem Krypto-Portfolio auf einem einzigen scrollbaren Bildschirm. Die Bestätigungsansicht mischt Transaktionsdaten mit Wallet-Metadaten, und herkömmliche OCR-Tools, die auf Bankauszugs-Layouts trainiert sind, lesen die falschen Zahlen.
Der Wallet-Kontostand tarnt sich als Transaktionsfeld
Auf dem PicPay-Bestätigungsbildschirm wird der Carteira-Kontostand prominent oben angezeigt – eine große Zahl, die wie ein Teil der Transaktion aussieht, aber in Wirklichkeit der verbleibende Kontostand ist. Standard-OCR-Tools, die die größte Zahl auf dem Bildschirm erfassen, greifen oft stattdessen nach dieser Zahl, anstatt nach dem tatsächlichen Transaktionsbetrag, der mit „Valor“ beschriftet ist.
Das Komma, das Tabellenkalkulationen zerstört
Das brasilianische Währungsformat verwendet den Punkt als Tausendertrennzeichen und das Komma als Dezimaltrennzeichen – R$ 1.500,50 bedeutet 1.500,50. Standard-OCR liest den Punkt als Dezimalpunkt und das Komma als Feldtrennzeichen, wodurch „1.500“ und „50“ als zwei separate Werte entstehen. Jede exportierte Zeile muss manuell korrigiert werden.
Zwei verschiedene Comprovante-Bildschirme in derselben App
Bei einer P2P-Überweisung werden der @username des Empfängers und eine benutzerdefinierte Beschreibung angezeigt. Bei einer Boleto-Zahlung werden der Firmenname des Begünstigten, die CNPJ und ein Authentifizierungscode angezeigt. Beide sind mit „Comprovante“ beschriftet – vorlagenbasierte Tools benötigen separate Konfigurationen für jede Variante.
Label-basierte Extraktion ignoriert den Kontostand
Definieren Sie Amount als Spalte. Die KI liest die portugiesische Bezeichnung „Valor“ neben dem Transaktionsbetrag und gibt diesen Wert zurück – nicht den Wallet-Kontostand, nicht die Krypto-Portfolio-Summe. Die Bezeichnung sagt der KI, welche Zahl extrahiert werden soll, unabhängig von der Bildschirmposition.
Normalisierte Währungsausgabe
Die KI liest R$ 1.500,50 wie angezeigt und gibt 1500.50 in der Tabellenzelle aus. Kein Suchen-und-Ersetzen nach der Extraktion, keine manuelle Komma-Punkt-Konvertierung. Der normalisierte Wert landet im Export, bereit zum Sortieren, Summieren oder Importieren in Buchhaltungssoftware.
Ein Spaltensatz für beide Bildschirmtypen
Definieren Sie Amount, Recipient, Date und Description. Die KI liest dieselben Spaltennamen aus einem P2P-Überweisungs-Comprovante oder einer Boleto-Zahlungsbestätigung – die Feldbezeichnungen passen sich automatisch dem Bildschirmtyp an. Keine separaten Vorlagen erforderlich.
Vom PicPay-Comprovante zu einer Tabellenzeile
„Problema com o PicPay“ – in brasilianischen Foren berichten Nutzer regelmäßig von umstrittenen Transaktionen, bei denen der einzige Beweis der Comprovante-Screenshot ist. Wenn Sie PicPay-Zahlungen für ein kleines Unternehmen abstimmen, Freiberufler-Einkünfte verfolgen oder persönliche Ausgaben erfassen, sehen Sie hier, was passiert, wenn Sie einen Screenshot in das Tool einfügen.
Comprovante-Screenshot hochladen
Legen Sie den PicPay-Bestätigungsbildschirm ab – sei es eine P2P-Überweisung mit dem @username-Empfänger, eine Boleto-Zahlungsbestätigung mit dem Authentifizierungscode oder eine Händlerquittung mit der Cashback-Zeile. Die KI liest die sichtbaren portugiesischen Bezeichnungen, nicht den Bildschirmbereich, sodass sie unabhängig vom Transaktionstyp funktioniert.
Spalten benennen
Definieren Sie Ihre Spaltenüberschriften: Betrag, Empfänger, Datum und Beschreibung. Fügen Sie eine berechnete Spalte wie Netto (Betrag - Gebühr) hinzu – wenn der Screenshot eine Händlertransaktion zeigt, liest die KI den Valor recebido (Netto nach PicPays maschineller Bearbeitungsgebühr) und berechnet die Differenz automatisch.
Zeile exportieren
Die Ausgabe landet als einzelne Tabellenzeile – Betrag in R$, normalisiert auf das Standard-Zahlenformat, der Empfängername, das Abrechnungsdatum und die Beschreibung. Exportieren Sie nach Excel, CSV oder direkt in Google Sheets über das Add-on. Ein Screenshot, eine Zeile, kein manuelles Abtippen portugiesischer Bezeichnungen.
Wann die PicPay-Screenshot-Extraktion am besten funktioniert – und wann nicht
Wann es am besten funktioniert
Comprovante-Screenshots nach der Zahlung aus der PicPay-App. Die vollständige Zahlungsansicht zeigt alle portugiesischen Bezeichnungen, die die KI benötigt – Valor, Recebedor, Data, Descrição.
Batch-Verarbeitung über mehrere Plattformen hinweg. Dieselben vier Spaltendefinitionen extrahieren Daten aus PicPay-Screenshots zusammen mit PIX, Nubank, PayPal und Venmo in einem Durchlauf – alle auf dasselbe Ausgabeformat normalisiert.
Regelmäßiger Abgleich bei größeren Mengen. Die Verarbeitung von 20–50 PicPay-Screenshots pro Monat ersetzt stundenlange manuelle Übertragung durch einen einzigen Export.
Wann Vorsicht geboten ist
Krypto-Portfolio-Ansicht, kein Transaktions-Comprovante. PicPays integrierte Crypto-Wallet (Bitcoin, Ethereum) hat eine eigene Saldenanzeige, die der Carteira-Anzeige optisch ähnelt. Die KI liest die transaktionsspezifischen Bezeichnungen, nicht das Krypto-Portfolio.
Beschnittene oder weitergeleitete Screenshots. Messaging-Apps komprimieren Bilder, und durch Beschneiden kann die Bezeichnungsspalte abgeschnitten werden. Die KI ist trotzdem besser als herkömmliche OCR, aber bei weitergeleiteten Kopien sollten Sie Beträge und Empfängernamen stichprobenartig prüfen.
Bestätigungsbildschirm vor der Zahlung, nicht der Comprovante nach der Zahlung. Der Vorschau-Bildschirm vor der Zahlung zeigt den beabsichtigten Betrag und Empfänger an, die Transaktion ist aber noch nicht abgeschlossen. Nur der Comprovante spiegelt die abgeschlossene Transaktion wider.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Cashback-Betrag aus einem PicPay-Screenshot extrahieren?
Ja. PicPay zeigt bei vielen Händlertransaktionsbestätigungen eine Cashback-Zeile an – auf dem Bildschirm erscheint "Você recebeu R$ X de volta" (Sie haben R$ X zurückerhalten). Definieren Sie eine Cashback-Spalte neben Amount, und die KI liest diesen Wert aus dem Bestätigungsbildschirm. Beachten Sie, dass Cashback nur bei Käufen von teilnehmenden Händlern erscheint – nicht bei P2P-Überweisungen zwischen Privatpersonen oder Boleto-Zahlungen.
Funktioniert derselbe Spaltensatz sowohl für P2P-Überweisungen als auch für Boleto-Zahlungen innerhalb von PicPay?
Die Spalten Amount, Recipient und Date funktionieren bei beiden Bildschirmtypen. Der Unterschied liegt im Feld Recipient: Eine P2P-Überweisung zeigt den @username und den echten Namen des Empfängers, während eine Boleto-Zahlung den Firmennamen des Begünstigten und die CNPJ anzeigt. Das Feld Description zeigt bei einer P2P-Überweisung den Memotext des Nutzers, bei einer Boleto-Zahlung hingegen den Authentifizierungscode – eine Zahlenfolge, die als offizieller Zahlungsnachweis dient. Definieren Sie einen Spaltensatz, und die KI passt sich an den jeweiligen Bildschirmtyp an.
Wie verarbeitet das Tool das brasilianische Dezimalkomma-Format R$ 1.500,50?
Die KI liest den vollständigen Wert so, wie er angezeigt wird – inklusive R$-Präfix, Tausendertrennzeichen-Punkt und Dezimalkomma – und normalisiert ihn in der Ausgabe in ein standardmäßiges Zahlenformat. Der rohe Screenshot zeigt R$ 1.500,50; die exportierte Zelle zeigt 1500.50. Diese Normalisierung erfolgt automatisch während der Extraktion, sodass Sie vor dem Import in Ihre Buchhaltungssoftware keine separate Suchen-und-Ersetzen-Aktion für die exportierten Daten durchführen müssen.
Kann ich den "Valor recebido" (Nettobetrag nach Gebühr) getrennt vom "Valor pago" (Bruttobetrag) extrahieren?
Ja. Bei Händlertransaktionen, die über das PicPay-Terminalnetzwerk abgewickelt werden, zeigt der Comprovante zwei Beträge: den Bruttobetrag, den der Kunde gezahlt hat (Valor pago), und den Nettobetrag, den der Händler nach Abzug der PicPay-Verarbeitungsgebühr erhält (Valor recebido). Definieren Sie beide als separate Spalten – Amount Paid und Amount Received – und die KI liest jeden Wert aus seiner beschrifteten Zeile. Fügen Sie eine berechnete Spalte wie Fee (Paid - Received) hinzu, um die Verarbeitungsgebühr während der Extraktion zu berechnen.
Kann ich PicPay-Screenshots zusammen mit PIX-, Nubank- und anderen brasilianischen Zahlungs-Screenshots stapelweise verarbeiten?
Ja. Definieren Sie einen Satz Spaltennamen — Valor (R$), Recebedor, Data — und die KI verarbeitet PicPay-Screenshots zusammen mit PIX-, Nubank-fatura- und anderen brasilianischen Zahlungs-Screenshots in einem einzigen Batch mit denselben Definitionen. Jeder Screenshot wird zu einer Zeile in der Ausgabetabelle, unabhängig davon, aus welcher App er stammt. Eine Übersicht über die appübergreifenden Funktionen finden Sie in der Übersicht zu Zahlungs-Screenshots.