So erhalten Steuerberater W-2- & 1099-Daten
in Google Sheets – ohne jedes Feld abzutippen

Die Steuersaison ist ein Dateneingabe-Sprint – und W-2s und 1099s sind die längste Etappe

Die National Association of Tax Professionals berichtet, dass 65 % der Bruttoumsätze ihrer über 23.000 Mitgliedskanzleien während der Steuersaison erzielt werden – einem konzentrierten Zeitfenster von Ende Januar bis zum 15. April, in dem jede Stunde über die Rentabilität des Jahres entscheidet. Laut Wolters Kluwer haben 70 % der Kanzleien die erhöhte Arbeitsbelastung in der Steuersaison durch längere Arbeitszeiten bewältigt. Diese Strategie funktioniert, bis sie es nicht mehr tut – Burnout im Steuerberatungsberuf ist gut dokumentiert, und die US-amerikanische Belegschaft in der Buchhaltung ist seit 2020 um fast 17 % geschrumpft, wobei über 300.000 Buchhalter und Wirtschaftsprüfer den Beruf verlassen haben.

Für eine 3- bis 5-Personen-Steuerkanzlei umfasst eine typische Saison vielleicht 200 bis 500 einzelne W-2-Formulare, verteilt auf 30 bis 80 Geschäftskunden. Jedes W-2 erfordert 12 bis 15 Felder: die Kernnummernboxen (1 bis 6), die Arbeitgeber-EIN (Box b), den Namen und die SSN des Arbeitnehmers (Boxen e und a) und – für Kunden, die in mehreren Bundesstaaten gearbeitet haben – die Lohn- und Steuerabzugsdaten aus den Boxen 15 bis 17. Und das, bevor man sich mit 1099-NEC-Formularen (Box 1: Vergütung an Nichtangestellte, Box 4: einbehaltene Bundessteuer, TINs von Auftraggeber und Empfänger) oder 1099-MISC-Formularen (Box 1: Mieten, Box 2: Lizenzgebühren, Box 3: sonstige Einkünfte) befasst.

Die Mathematik summiert sich schnell. Bei konservativ 8 Minuten pro Formular – inklusive Suchen des Dokuments in der Mandantenakte, Öffnen der richtigen Eingabemaske in der Steuersoftware, Eintippen von 12–15 Feldern und Abgleich von Box 3 × 6,2 % mit Box 4 – verbrauchen 300 W-2-Formulare 40 Mitarbeiterstunden. Das ist eine volle Arbeitswoche eines Bearbeiters in den geschäftigsten 12 Wochen des Jahres, aufgewendet für Arbeit, die keinerlei fachliche Beurteilung erfordert. In einem Steuerberaterforum beschrieb ein Praktiker die Erfahrung unverblümt: „Ich komme mir vor, als würde ich nur Daten erfassen“, während er an 1040-Formularen mit Depotauszügen und K-1 arbeitete – und das von jemandem, der noch nicht für das Betriebsergebnis der Kanzlei verantwortlich war.

Die W-2- und 1099-Felder, die zählen (und die, die Sie überspringen können)

Bevor Sie einen Extraktionsworkflow einrichten, müssen Sie wissen, welche Felder in eine Steuererklärung übernommen werden und welche für die meisten Arbeitsabläufe in kleinen Kanzleien irrelevant sind. Das IRS-Formular W-2 (geregelt durch IRS Publication 15, Circular E und die 2026 General Instructions for Forms W-2 and W-3) enthält 20 nummerierte Felder, sechs mit Buchstaben gekennzeichnete Identifikationsfelder, Box 12 mit bis zu vier codierten Einträgen und die für 2026 neu aufgeteilten Boxen 14a/14b. Die meisten Kanzleien benötigen nur einen Teil davon.

Bei 1099-NEC-Formularen (gemäß den Anleitungen zu den Formularen 1099-MISC und 1099-NEC) sind die wesentlichen Felder enger gefasst: Box 1 (Vergütung für nicht angestellte Tätigkeit), Box 4 (einbehaltene Bundessteuer, falls vorhanden), TIN des Zahlers und TIN des Empfängers. 1099-MISC-Formulare fügen je nach Situation des Mandanten Box 1 (Mieten), Box 2 (Lizenzgebühren) und Box 3 (sonstige Einkünfte) hinzu. Kein einzelnes 1099-MISC enthält alle diese Felder – Sie extrahieren die Spalten, die Ihr Mandantenstamm tatsächlich benötigt.

Der IRS verarbeitet jährlich rund 245 Millionen W-2-Formulare von 6,9 Millionen Arbeitgebern. Jedes dieser Formulare enthält dieselben Felder – und jeder Steuerberater, der sie per Hand eintippt, führt dieselbe redundante Bewegung aus, die Millionen anderer Berater in derselben Woche ausführen. Hier endet die manuelle Arbeit und der Extraktionsworkflow beginnt.

Wie das Add-on Steuerformulare liest: Benutzerdefinierte Spaltenextraktion, keine Vorlagenabgleich

Tools wie GruntWorx und SurePrep verwenden vorlagenbasierte Erkennung: Sie wissen, wo Box 1 auf einem Standard-W-2 sitzt, wo das EIN-Feld auf einem 1099-NEC ist, und suchen nach Text an diesen Koordinaten. Das funktioniert bei einwandfreien, digital erstellten Steuerformularen – wie Sie sie von ADP oder Paychex erhalten. Es scheitert, wenn ein Mandant Ihnen einen W-2 gibt, der ausgedruckt, mit einem Stift unterschrieben, mit niedriger Auflösung gescannt und als körniges PDF gemailt wurde. Es hat auch Probleme mit arbeitgeberspezifischen W-2-Layouts, die von der exakten IRS-Formgeometrie abweichen, oder mit 1099-Formularen kleinerer Zahler, die Ersatzmitteilungen mit eigenem Format verwenden.

Das Google Sheets-Add-on nutzt die benutzerdefinierte Spaltenextraktion: Statt Koordinaten zu programmieren, gibst du die gewünschten Feldnamen – „Box 1 Lohn“, „Box 2 einbehaltene Bundessteuer“, „Arbeitgeber-EIN“ – als Spaltenüberschriften in Google Sheets ein. Die KI findet jeden Wert überall auf der Seite, indem sie versteht, was die Bezeichnung bedeutet – nicht, wo sie steht. Ein Box-1-Lohnbetrag, der im oberen rechten Quadranten des W-2 eines Arbeitgebers und im mittleren linken eines anderen erscheint, wird gefunden, weil die KI erkennt: „Das ist der als Lohn bezeichnete Dollarbetrag“ – unabhängig von Position, Schriftart oder umgebendem Durcheinander.

Diese Unterscheidung ist besonders bei Steuerformularen wichtig. Ein W-2 eines mittelständischen Arbeitgebers, der ADPs Lohnabrechnungssystem nutzt, sieht völlig anders aus als ein W-2 eines kleinen Restaurants mit QuickBooks-Lohnabrechnung – Box-Positionen, Schriftgrößen und Bezeichnungsformate unterscheiden sich. Ein 1099-NEC, ausgestellt von einer Immobilienverwaltungsgesellschaft, hat ein völlig anderes Layout als eines von einem Bauunternehmer. Vorlagenbasierte Tools benötigen für jede eine separate Vorlage. Die benutzerdefinierte Spaltenextraktion liest sie alle auf die gleiche Weise: indem sie versteht, was jede Box-Bezeichnung darstellt, und dann den entsprechenden Wert lokalisiert.

Ein Forenbeitrag eines Steuerberaters, der GruntWorx evaluierte, zeigte die Attraktivität jeder automatisierten Extraktion: „Seit wir damit begonnen haben, ist meine Produktivität in die Höhe geschossen. Die Dateneingabe ist extrem genau. Meine Büroassistentin erledigt das gesamte anfängliche Scannen, Hochladen und die Vorbereitung für den Import. Ich kann mir nicht vorstellen, meine Praxis ohne das zu führen.“ Ein anderer Berater wies jedoch auf die Kostenbarriere hin: „Ich habe mir Automatisierungstools wie SurePrep/GruntWorx angesehen, aber sie scheinen für ein kleines Startup teuer zu sein.“ Das Add-on-Modell – das in Google Sheets läuft und als Teil Ihres bestehenden Abonnements abgerechnet wird – ändert die Rechnung für kleinere Kanzleien.

Schritt 1 – Richten Sie Ihre Steuererklärungs-Tabelle in Google Sheets ein

Das Add-on arbeitet innerhalb eines Google Sheets – derselben Tabelle, die viele Kanzleien bereits als Arbeitsmappe zwischen Belegsammlung und Steuersoftware-Dateneingabe nutzen. Falls Sie noch keine Steuererklärungs-Tabelle haben, öffnen Sie ein neues Google Sheet und richten Sie Spaltenüberschriften basierend auf der obigen Feldliste ein. Ein typisches Layout für die W-2-Verarbeitung sieht so aus:

Diese Spaltenüberschriften haben einen doppelten Zweck. In einem Standard-Workflow beschriften sie die Daten, die Sie später in Drake Tax oder UltraTax CS importieren. Mit dem Add-on werden sie zu Extraktionsanweisungen: Die KI liest jede Überschrift und findet den entsprechenden Wert auf dem hochgeladenen Dokument. Sie können berechnete Spalten für Quervergleichsformeln direkt in der Tabelle hinzufügen – zum Beispiel berechnet eine Spalte mit der Bezeichnung „SV-Steuer-Prüfung (Feld 3 × 6,2 %)“ die erwartete Sozialversicherungssteuer aus dem extrahierten Feld-3-Wert, sodass Sie Abweichungen erkennen, bevor die Daten in die Steuererklärung gelangen.

Installieren Sie das Add-on aus dem Google Workspace Marketplace und öffnen Sie es über Erweiterungen → ImageToTable → Start. Beim ersten Öffnen fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein (generiert auf der ImageToTable.ai-Profilseite). Dadurch wird Ihre Google-Sheets-Sitzung mit Ihrem Konto verbunden – Extraktionsverlauf, gespeicherte Spaltenvorlagen und Nutzungskontingente werden zwischen Web und Add-on synchronisiert.

Schritt 2 — W-2 und 1099 über die Seitenleiste hochladen

Öffnen Sie die Seitenleiste auf der rechten Seite Ihres Google Sheets. Ziehen Sie W-2- und 1099-Dateien per Drag & Drop hinein oder klicken Sie zum Hochladen. Unterstützt werden PDF (das gängigste Format für von Mandanten eingereichte Steuerformulare), JPG und PNG (für Smartphone-Fotos von Papierformularen) sowie WebP. Das Add-on akzeptiert mehrere Dateien in einem einzigen Upload-Durchgang — legen Sie alle 30 W-2s aus der Lohnabrechnung eines einzelnen Kleinunternehmens-Mandanten auf einmal ab; sie werden dann gemeinsam zur Verarbeitung eingereiht.

Diese Stapelfunktion zeigt, wie gut das Add-on auf die Steuersaison abgestimmt ist. Ein Geschäftskunde mit 20 Mitarbeitern erzeugt 20 W-2s. Laden Sie sie einmal hoch, lassen Sie die Extraktion laufen, und die Daten jedes Mitarbeiters erscheinen als separate Zeile in Ihrem Blatt. Jede Zeile enthält denselben Satz an Spalten — Box 1 bis Box 17 für jeden Mitarbeiter — und bietet Ihnen eine einheitliche Ansicht der gesamten Lohnmeldung dieses Mandanten, bevor sie in die Steuersoftware eingeht.

Über die Seitenleiste hochgeladene Dateien werden auf den Servern von ImageToTable.ai mit derselben KI-Engine verarbeitet, die auch die Webanwendung antreibt. Sobald die Extraktion abgeschlossen ist — in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Sekunden pro Seite bei Steuerformularen — werden die Ergebnisse direkt in das aktive Blatt geschrieben, beginnend mit der Zeile unter Ihrer Kopfzeile. Die Seitenleiste zeigt zudem den Verarbeitungsstatus an, sodass Sie Dateien eines Mandanten hochladen, zu einem anderen Blatt-Tab für einen anderen Mandanten wechseln und später nachsehen können, wann der Stapel fertig ist.

Schritt 3 — Extraktionsspalten für Steuerformulare festlegen

In diesem Schritt zeigt sich die Flexibilität des Add-ons, die es von starren Steuerformular-Scannern unterscheidet. In der Seitenleiste sehen Sie ein Feld „Spalten“. Die Spaltennamen, die Sie als Blattüberschriften eingegeben haben, werden dort angezeigt — und das Add-on verwendet sie als Extraktionsziele. Für einen W-2-Stapel könnte Ihre Spaltenliste so aussehen:

Die entscheidende Eingabegewohnheit: Benennen Sie Ihre Spalten nach dem, was auf dem Formular steht, nicht nach der internen Bezeichnung Ihrer Kanzlei. Eine Spalte mit der Bezeichnung „FWH“ (Ihre interne Abkürzung für „federal withholding“) gibt der KI kaum Anhaltspunkte. „Box 2 Federal Income Tax Withheld“ – exakt nach der IRS-Box-Bezeichnung – liefert den semantischen Anker, den sie benötigt, um diesen Wert in jedem W-2-Layout zu finden, von ADPs lasergedruckter Version bis zur handschriftlich korrigierten Kopie einer kleinen Bäckerei.

Schritt 4 — Querchecks für extrahierte Daten vor der Übernahme in die Steuererklärung durchführen

Kein Extraktionstool – ob KI- oder vorlagenbasiert – sollte Daten ohne Prüfschritt direkt in eine Steuererklärung übernehmen. Die Ausgabe des Add-ons landet zuerst in Google Sheets, nicht in Ihrer Steuersoftware – das erweist sich als Vorteil: Sie haben einen natürlichen Prüfpunkt zwischen Extraktion und Einreichung. Hier sind die Querchecks, die sich bei jedem Batch lohnen:

Für Kanzleien, die mit Drake Tax arbeiten, dient die Prüfphase in Google Sheets einem bestimmten Zweck. Die Dateneingabe in Drake behandelt W-2-Felder als einzelne Eingabezellen – wenn ein Sozialversicherungs-Bruttobetrag falsch extrahiert und ohne Prüfung importiert wird, fällt dies dem Bearbeiter möglicherweise erst bei der abschließenden Diagnoseprüfung auf, wenn DoubleCheck die SS-Steuerdifferenz meldet. Wird der Fehler zuerst in Google Sheets erkannt, gelangt der markierte Eintrag gar nicht erst in die Diagnosephase – er wird vor dem Import behoben.

Nutzer von TaxSlayer Pro profitieren in ähnlicher Weise. Bei 20 $ pro Erklärung für PPR ist jede Minute, die mit der Suche nach Extraktionsfehlern in der Steuersoftware verbracht wird, eine Minute in einem abgerechneten System. Die Prüfung in Google Sheets – außerhalb der kostenpflichtigen Software – hält die Kosten pro Erklärung dort, wo sie hingehören: bei der Erstellung und Prüfung, nicht bei der Datenbereinigung.

Was das Add-On bewältigt – und was noch Ihre Prüfung erfordert

Jede Extraktionsmethode hat ihre Grenzen. Das Add-on funktioniert gut bei standardmäßigen gedruckten W-2-Formularen, 1099-NEC-Formularen und 1099-MISC-Formularen im PDF-Format oder als klares Bild. Es verarbeitet problemlos gängige Ausgaben von Lohnabrechnungsanbietern – ADP, Paychex, Gusto, QuickBooks Payroll – da die KI die Formularbeschriftungen semantisch und nicht anhand von Vorlagenkoordinaten liest.

Die folgenden Szenarien erfordern eine zusätzliche manuelle Prüfung – in manchen Fällen bleibt die manuelle Eingabe die sicherere Wahl:

• Handkorrigierte W-2 mit Stift- und Tintenänderungen. IRS Publication 1345 kennzeichnet geänderte W-2 explizit als Formulare, die einen nicht standardmäßigen Formularcode erfordern. Wenn der Arbeitgeber eines Mandanten einen Box-Wert durchgestrichen und handschriftlich eine andere Zahl eingetragen hat, kann die KI entweder die gedruckte Zahl, die handschriftliche Korrektur oder gar keine lesen – je nachdem, was visuell dominanter ist. Überprüfen Sie manuell jede W-2 mit sichtbaren Stiftänderungen.
• Stark degradierte Scans oder dunkle Fotokopien. Eine W-2, die dreimal fotokopiert und mit 100 DPI gescannt wurde, hat erheblich an visueller Information verloren. Die Genauigkeit der KI sinkt bei solchen Eingaben – nicht auf null, aber unter die Schwelle, ab der die Überprüfungszeit die manuelle Eingabezeit erreicht.
• 1099-MISC mit Formularen zu Ernteversicherungserträgen, Fischereierträgen oder Section-409A-Stundungen (Boxen 8, 9, 10, 12, 14, 15b). Diese sind bei kleinen Kanzleien selten, und das Add-on kann sie extrahieren, aber die Feldbezeichnungen sind weniger standardisiert als bei den üblichen Boxen. Erwarten Sie, dass Sie bei diesen selteneren Feldern jede Extraktion überprüfen müssen.
• Handschriftliche W-2. IRS Publication 1345 stuft vollständig handschriftliche oder getippte W-2 als nicht standardmäßige Formulare ein. Die Handschrifterkennung des Add-ons verarbeitet saubere, in Druckbuchstaben geschriebene Zahlen, hat aber Probleme mit Schreibschrift oder stark stilisierter Handschrift – dieselbe Einschränkung wie bei jedem OCR-basierten System.

Der entscheidende Unterschied: Das Add-on reduziert den manuellen Eingabeaufwand von „jedes Feld in jedem Formular eingeben" auf „extrahierte Felder prüfen und die 1–2 % korrigieren, die eine Korrektur benötigen." Dieser Wechsel – von der primären Dateneingabe zur ausnahmebasierten Prüfung – ist der Ort, an dem die Zeitersparnis liegt. Für eine Kanzlei, die 300 W-2 verarbeitet, ist das der Unterschied zwischen 40 Stunden Tipparbeit und etwa 3 Stunden Überprüfung und punktueller Korrektur.

FAQ

Wie genau ist die Extraktion für W-2-Box-Werte?

Bei sauberen, gedruckten W-2-Formularen – wie sie von ADP, Paychex, Gusto oder QuickBooks Payroll erstellt werden – erreicht die Extraktionsgenauigkeit bei numerischen Feldern bis zu 99 %. Geldbeträge (Felder 1–6, 16–17) sowie EIN/SSN-Nummern werden zuverlässig extrahiert. Verschlechterte Scans, handschriftliche Korrekturen oder kopierte Formulare verringern die Genauigkeit. Der sicherste Arbeitsablauf: Behandeln Sie die Extraktion als ersten Entwurf, führen Sie die Quervergleichsformeln aus Schritt 4 durch und prüfen Sie Formulare mit bekannten Qualitätsproblemen visuell, bevor Sie sie in die Steuersoftware importieren.

Kann das Add-on handschriftliche W-2-Formulare lesen?

Ja – mit Einschränkungen. Sauber in Druckbuchstaben geschriebene Zahlen auf einem W-2 sind extrahierbar. Handschrift, stark stilisierte Zahlen oder Formulare, bei denen die Handschrift gedruckten Text überlappt, verringern die Genauigkeit erheblich. Die IRS-Publikation 1345 stuft vollständig handschriftliche W-2-Formulare als nicht standardgemäß ein, die eine Sonderbehandlung erfordern. Wenn mehr als 2–3 Felder auf einem W-2 handschriftlich ausgefüllt sind, ist die manuelle Eingabe möglicherweise schneller als die Extraktion mit anschließender Korrektur. Verwenden Sie das Add-on als ersten Durchlauf – wenn die Ausgabe bei einem bestimmten Formular fehlerhaft erscheint, geben Sie dieses manuell ein.

Was ist der Unterschied zwischen 1099-MISC und 1099-NEC für die Extraktion?

Es sind unterschiedliche Formulare mit unterschiedlichen Feldanordnungen. 1099-NEC (eingeführt für das Steuerjahr 2020) meldet nichtselbstständige Vergütung in Feld 1 – dies ersetzte Feld 7 des alten 1099-MISC. 1099-MISC deckt jetzt Mieten (Feld 1), Lizenzgebühren (Feld 2), sonstige Einkünfte (Feld 3) und mehrere weniger verbreitete Zahlungsarten ab. Richten Sie für die Extraktionsspalten in Google Sheets für jeden Formulartyp einen separaten Tab ein. Spaltenüberschriften wie „Feld 1 Nichtselbstständige Vergütung“ für 1099-NEC und „Feld 1 Mieten“ für 1099-MISC helfen der KI, das jeweilige Formular und den zu extrahierenden Wert zu identifizieren.

Wie verarbeitet das Add-on W-2-Formulare mit mehreren Bundesstaaten?

Ein W-2 mit mehreren Staatseinträgen (Felder 15–17 für jeden Staat wiederholt) stellt eine zweidimensionale Datenstruktur dar: ein Arbeitnehmer, ein bundesweiter Feldsatz, aber potenziell mehrere Staatendatenzeilen. Das Add-on extrahiert die erste Staatzeile (Felder 15–17) in Ihr Spaltenlayout. Für die zweite Staatzeile können Sie zusätzliche Spalten definieren – „Feld 15 Staat 2“, „Feld 16 Staatlicher Lohn 2“, „Feld 17 Staatliche Steuer 2“ – im selben Blatt. Oder verarbeiten Sie den W-2 zweimal mit unterschiedlichen Staatspaltenkonfigurationen. Die meisten Steuersoftware handhabt dies ohnehin über separate Staateneingabemasken, daher muss die Extraktion nur alle Staatendatenpunkte erfassen – die Anordnung ist flexibel.

Kann ich extrahierte W-2-Daten mit der Importfunktion meiner Steuersoftware kombinieren?

Ja – und das ist der beabsichtigte Endpunkt. Sobald das Add-on Ihr Google Sheet mit extrahierten W-2-Daten befüllt, haben Sie einen strukturierten Datensatz. Von hier aus haben Sie mehrere Integrationswege: Exportieren Sie das Blatt als CSV und nutzen Sie die Importdatenfunktion von Drake Tax (Drake unterstützt CSV-Import für bestimmte Daten), kopieren Sie die geprüften Werte in die Eingabemasken von ProConnect Tax, oder – für TaxSlayer Pro-Nutzer – verwenden Sie die Daten, um das W-2-Arbeitsblatt der Software direkt zu befüllen. Das Google Sheet fungiert als Vermittler: Das Add-on übernimmt Extraktion und Prüfung, die Steuersoftware Vorbereitung und Einreichung. Kein Tool muss die Aufgabe des anderen erledigen.

Erfordert das Add-on eine Einrichtung pro Formular oder Vorlagenerstellung?

Nein. Anders als vorlagenbasierte Steuerbeleg-Scanner nutzt das Add-on die benutzerdefinierte Spaltenextraktion: Sie definieren einmal pro Formulartyp (W-2, 1099-NEC, 1099-MISC) die Spaltenüberschriften, speichern das Spaltenset als Vorlage und verwenden es für jede Charge wieder. Die KI liest jedes Dokument neu ein, indem sie die Werte anhand der Feldbezeichnungen ermittelt, statt eine gespeicherte Vorlage abzugleichen. Ein Arbeitgeber, der mitten im Jahr den Gehaltsabrechnungsanbieter gewechselt hat – und dessen W-2-Layout sich dadurch geändert hat – wird mit denselben Spaltenüberschriften extrahiert, ohne dass eine Neukonfiguration nötig ist.

Was passiert mit den Steuerdaten der Mandanten nach der Extraktion?

Über das Add-on hochgeladene Dateien werden auf den Servern von ImageToTable.ai verarbeitet und nach der Verarbeitung gelöscht. Die extrahierten Daten verbleiben in Ihrer Google-Tabelle – die in Ihrem Google Workspace unter den Datenkontrollen Ihrer Kanzlei liegt. Das Add-on speichert oder behält hochgeladene Steuerformulare nicht über den Verarbeitungszeitraum hinaus. Für Kanzleien, die den IRS-Datensicherheitsanforderungen (Publication 4557, Safeguarding Taxpayer Data) unterliegen, bedeutet diese Architektur, dass sensible W-2- und 1099-Informationen nie auf einem Drittanbieter-Server anfallen. Die Tabelle sind Ihre Daten; das Add-on ist die Extraktionsmaschine, die sie befüllt.

Weiter: Von einem Formular auf einmal zu einer ganzen Saison

Die Steuersaison komprimiert die arbeitsintensivste Arbeit des Jahres auf 12 Wochen. Jede Minute, die nicht mit dem Eintippen von Box 1 bis Box 6 verbracht wird, ist eine Minute für die Arbeit, für die Mandanten tatsächlich bezahlen: Prüfung auf übersehene Abzüge, Identifizierung von Lücken bei den geschätzten Steuerzahlungen oder Beratung zu Änderungen der Unternehmensstruktur für das nächste Jahr. Die Zahlen auf einer W-2 sind die Eingaben für diese Arbeit – Eingaben, die für die Übertragung kein professionelles Urteilsvermögen erfordern. Das Add-on trennt den mechanischen Schritt vom analytischen.

Für Unternehmen, die den gesamten Steuerformular-Erfassungsprozess systematisieren möchten – vom Mandantendokumenten-Upload über die Datenprüfung bis zum finalen Prüfungsbildschirm – deckt der Workflow von Erfassung bis Prüfung den gesamten Ablauf ab. Für einen tieferen Einblick in die Kostenseite zeigt die Kosten manueller W-2- und 1099-Eingabe die Wirtschaftlichkeit pro Formular auf. Und wenn Sie W-2-Daten bereits in Excel statt in Sheets extrahieren, behandelt der Excel-basierte Extraktionsleitfaden den Webanwendungs-Workflow.