So konvertieren Sie Citibank-Kontoauszüge
für die Buchhaltung in Excel

Warum die Export-Optionen von Citibank für die Buchhaltung nicht ausreichen

Das Online-Banking-Portal von Citi unter online.citi.com bietet eine einfache Möglichkeit, Transaktionsdaten anzuzeigen und herunterzuladen. Für Girokonten können Sie zur Kontodetailseite navigieren, einen Zeitraum auswählen und die Aktivitäten im CSV-Format herunterladen. Der Bereich für Online-Kontoauszüge bietet PDF-Downloads der monatlichen Kontoauszüge für bis zu sieben Jahre.

Der CSV-Export hat zwei wesentliche Einschränkungen für die Buchhaltung. Erstens deckt er nur einen gleitenden Zeitraum von etwa 18 bis 24 Monaten ab – ausreichend für die laufende Abstimmung, aber unbrauchbar für den Abruf historischer Daten aus früheren Jahren oder für Jahresendprüfungen, die ein vollständiges Transaktionsarchiv über mehrere Jahre erfordern. Zweitens ist der CSV-Export nur für Giro- und Sparkonten verfügbar; Citi-Kreditkartenkonten bieten überhaupt keinen CSV-Download. Die einzige Möglichkeit, Kreditkartentransaktionsdaten zu erhalten, die älter als der aktuelle Abrechnungszeitraum sind, ist der formelle PDF-Kontoauszug. Auch für Geschäftsgirokontoauszüge – insbesondere solche im Format „Account Analysis“ von Citi – fehlt in vielen Fällen der CSV-Export, sodass das PDF die einzige Datenquelle bleibt.

Für einen Buchhalter, der die drei Citi-Konten eines Kunden abstimmt – ein einfaches Girokonto, eine Citi ThankYou-Kreditkarte und ein Citi Business-Girokonto – sind die monatlichen PDF-Kontoauszüge die einzige vollständige Quelle historischer Daten. Und diese PDFs liegen in drei verschiedenen Layouts vor. Die Herausforderung bei der Dateneingabe besteht nicht nur darin, dass die Daten in einem PDF eingeschlossen sind; es ist vielmehr, dass jeder Kontotyp eine andere Extraktionsstrategie erfordert, weil jeder seine Transaktionsinformationen anders auf der Seite strukturiert.

Die r/excel-Community erhält regelmäßig Anfragen von Citi-Kunden, die feststellen, dass das direkte Kopieren und Einfügen aus einem Citi-PDF in Excel verstümmelten Text ergibt – Daten, die mit Beschreibungen verschmelzen, Beträge, die von ihrer Zeile getrennt werden. Dies liegt daran, dass die PDFs von Citi komplexe Vektorgrafiken und eingebettete Schriftarten verwenden, die das Drucklayout bewahren, aber nicht sauber auf Tabellenkalkulationsspalten abgebildet werden können.

Was Citi-Kontoauszüge von anderen Bankauszügen unterscheidet

Die Auszugsformate von Citi weisen mehrere charakteristische Merkmale auf, die ein guter Extraktions-Workflow bewältigen muss. Dabei handelt es sich nicht um dieselben Herausforderungen wie bei Chase, Bank of America oder Wells Fargo – jede Bank hat ihre eigene Herangehensweise an die Transaktionsdarstellung, und die von Citi ist über die verschiedenen Kontostufen und Produktlinien hinweg auffallend uneinheitlich.

Citi Priority und CitiGold: Stufenspezifische Kopfzeilenunterschiede

Citi unterscheidet seine Privatkunden-Kontostufen hauptsächlich im Kopfbereich des Auszugs. Ein Basic-Checking-Auszug hat einen einfachen Kopf mit Kontonummer, Abrechnungszeitraum und Kundenname. Ein Citi Priority-Auszug enthält ein gebrandetes „Citi Priority“-Banner oben, eine Beziehungssumme mit kombinierten Salden verknüpfter Konten und möglicherweise einen eigenen Indikator für die „Beziehungsstufe“. Ein CitiGold-Auszug geht noch weiter und fügt Kontaktdaten der Vermögensverwaltung, ein Premium-Kontonummernformat und einen Abschnitt „Kundenbeziehungsübersicht“ hinzu, der verknüpfte Anlage- und Altersvorsorgekonten neben dem Checking-Saldo auflistet.

Diese stufenspezifischen Kopfzeilen sind nicht nur kosmetischer Natur. Sie fügen zusätzliche Textblöcke vor Beginn der Transaktionstabelle hinzu, was bedeutet, dass ein positionsbasiertes OCR-Tool, das auf Basic-Checking-Auszüge trainiert wurde, seine Spaltenerkennung bei der Verarbeitung eines CitiGold-Auszugs falsch ausrichtet – die Transaktionstabelle beginnt weiter unten auf der Seite. Eine formatunabhängige KI-Extraktions-Engine, die das Dokument durch Inhaltsverständnis statt durch Pixelabstandsmessung liest, handhabt diese Abweichung automatisch.

Transaktionsbeschreibungen mit Händlerstandort (Stadt/Bundesstaat)

Eines der nützlichsten Citi-spezifischen Formatmerkmale – und eines, das die meisten Extraktionsanleitungen übersehen – ist, dass Citi-Checking-Auszüge die Stadt und den Bundesstaat des Händlers in der Transaktionsbeschreibung enthalten. Ein typischer Citi-Checking-Auszug zeigt Einträge wie:

03/15  AMAZON.COM          SEATTLE WA        $42,50
03/15  SHELL OIL #1234      MIAMI FL          $58,23
03/17  WHOLEFDS MK 12345    NEW YORK NY       $127,40
03/18  ACH PAYROLL DEP      ELECTRONIC        $3.450,00
03/20  CHECK #1042                             $500,00

Diese Stadt-/Bundesstaatdaten – eingebettet in die Beschreibungsspalte – sind ein integriertes Ausgabenkategorisierungssignal, das keine andere große US-Bank in ihren Transaktionsbeschreibungen enthält. Chase platziert den Händlernamen und einen gekürzten Referenzcode in seinem Format „DEBIT CARD PURCHASE“, lässt den Standort jedoch weg. Bank of America gibt stattdessen die Telefonnummer des Händlers an. Citis Einbeziehung des geografischen Standorts des Händlers bedeutet, dass ein Buchhalter während der Extraktion eine berechnete Spalte definieren kann, die die Bundesstaatsabkürzung aus der Beschreibung extrahiert und zur regionalen Kategorisierung von Ausgaben verwendet – eine wertvolle Fähigkeit für Unternehmen mit mehreren Standorten, Umsatzsteueranalysen und Ausgabenprüfungen.

Citi-Kreditkartenabrechnungen: Zahlungsfrist-Boxen, ThankYou-Punkte und Easy Deals

Citi-Kreditkartenabrechnungen – für die Karten Citi Double Cash, Custom Cash, Premier, Rewards+ und Citi ThankYou Preferred – folgen einem grundlegend anderen Layout als Kontoauszüge von Girokonten. Das optisch auffälligste Element ist die Zahlungsinformationsbox: ein großes farbiges Rechteck, meist blau oder rot, oben auf der ersten Seite, das das Zahlungsfälligkeitsdatum, den Mindestzahlungsbetrag und den gesamten neuen Saldo in Fettschrift anzeigt. Diese Box ist ein kritisches Datenelement für die Buchhaltung – das Fälligkeitsdatum bestimmt, ob eine Zahlung verspätet ist, und der Mindestzahlungsbetrag im Vergleich zum Gesamtsaldo beeinflusst die Cashflow-Planung –, aber sie befindet sich oberhalb des Transaktionsbereichs und ist nicht Teil der Transaktionstabelle. Ein Extraktionstool auf Vorlagenbasis, das erwartet, dass die Transaktionsdaten an einer festen Position auf der Seite beginnen, wird entweder den Text der Zahlungsbox als Transaktionszeile fehlinterpretieren oder die Abrechnungsmetadaten vollständig überspringen.

Citi ThankYou-Punkte fügen ein weiteres charakteristisches Element hinzu. Auf Kreditkartenabrechnungen von ThankYou-fähigen Karten zeigt eine Box „ThankYou-Punkte-Übersicht“ die im Abrechnungszeitraum gesammelten Punkte, den Punkte-Gesamtstand seit Jahresbeginn und den Punkte-Einlösewert an. Diese Punktwerte sind keine Geldtransaktionen – es sind Treueprogrammdaten, die nicht in der Transaktionstabelle erscheinen sollten, aber separat als Metadaten auf Abrechnungsebene erfasst werden sollten. Wenn Sie Prämienerträge für den Geschäftsausgabenabgleich verfolgen müssen (z. B. Punkte, die für geschäftliche Einkäufe gesammelt wurden), spart das Extrahieren der ThankYou-Punkte-Daten als separates Feld neben der Transaktionsliste einen manuellen Nachschlagsschritt.

Citi Easy Deals – das Händlerangebotsprogramm von Citi – erscheint auf Kreditkartenabrechnungen als Abrechnungsgutschriften mit charakteristischen Beschreibungen. Ein Transaktionseintrag wie „EASY DEALS CREDIT - LYFT RIDE CREDIT $10.00“ oder „CITI EASY DEALS - AMAZON $15.00 CR“ sieht für eine naive Extraktionsengine wie eine positive Transaktion aus, ist aber tatsächlich eine vom Händler finanzierte Rückvergütung, keine Einzahlung oder Zahlung. Die Unterscheidung von Abrechnungsgutschriften von tatsächlichen Einzahlungen erfordert das Verständnis, was „EASY DEALS“ im Kontext einer Citi-Abrechnung bedeutet.

Citi Business Checking: Account Analysis-Format

Citi Business Checking-Kontoauszüge – für Konten, die unter CitiBusiness oder Citi Commercial Banking eröffnet wurden – stellen eine besondere Herausforderung dar. Geschäftskontoauszüge verwenden für die einfache Transaktionsberichterstattung möglicherweise das Standard-Layout eines Privatkontos. Bei kontenstärkeren Geschäftskonten (insbesondere solchen mit „Account Analysis“-Abrechnung) wird jedoch ein Kontoauszug erstellt, der den laufenden Saldo in einem separaten zusammenfassenden Abschnitt und nicht neben jeder Transaktionszeile platziert. Die Transaktionstabelle zeigt nur den Soll- oder Habenbetrag an; der kumulierte Saldo erscheint in einer separaten Tabelle „Balance and Float“ am unteren Ende des Kontoauszugs.

Dieser strukturelle Unterschied – bei dem die Saldospalte nicht neben den Transaktionszeilen steht – zerstört die Ausgabe jedes Extraktionstools, das von einem Standard-Spaltenlayout „Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Saldo“ ausgeht. Ein formatabhängiges Tool erzeugt eine Tabelle, in der die Saldospalte für jede Transaktionszeile leer ist. Eine Extraktions-Engine, die den Kontoauszug semantisch liest – also erkennt, dass die Tabelle „Balance and Float“ die laufenden Saldodaten für die darüber liegende Transaktionstabelle enthält – kann den vollständigen Transaktionsdatensatz rekonstruieren, indem sie die beiden Tabellenabschnitte zusammenführt.

So konvertieren Sie jeden Citi-Kontoauszug als PDF in Excel

Der folgende Workflow funktioniert für jeden Citi-Kontotyp: Privatkonto (Checking), Priority, CitiGold, Kreditkarte und Geschäftskonto. Da das Extraktionstool das Dokument liest, indem es versteht, was jedes Feld bedeutet – und nicht, indem es sich merkt, wo jede Spalte auf der Seite sitzt – sind keine Vorlagenänderungen erforderlich, wenn Sie zwischen verschiedenen Kontotypen wechseln.

Um diesen Workflow anhand eines echten Kontoauszugs in Aktion zu sehen, können Sie in der unten eingebetteten Demo ein Dokument hochladen und Ihre Spalten direkt im Browser definieren:

Batch-Verarbeitung mehrerer Citi-Konten

Die Extraktion einzelner Kontoauszüge löst das unmittelbare Problem. Die Batch-Verarbeitung – das gleichzeitige Hochladen eines ganzen Jahres monatlicher Kontoauszüge von mehreren Citi-Konten – ist der Punkt, an dem sich die Zeitersparnis zu einem grundlegend anderen Arbeitsablauf summiert.

Stellen Sie sich einen Buchhalter vor, der zwei private Citi-Konten (Girokonto und Kreditkarte) sowie ein geschäftliches Citi Business-Girokonto für einen kleinen Firmenkunden verwaltet. Das sind 36 monatliche PDFs pro Jahr: 3 Konten × 12 Monate. Jedes PDF hat ein anderes Layout (einfaches Girokonto, Kreditkarte mit ThankYou-Feld, Geschäftskonto mit Account Analysis). Bei manueller Eingabe dieser 36 Kontoauszüge in Excel vergehen etwa 10 bis 15 Stunden – das entspricht zwei vollen Arbeitstagen – und es entstehen schätzungsweise 10 bis 40 Dateneingabefehler, die beim Abgleich mühsam aufgespürt werden müssen.

Mit der Batch-Extraktion laden Sie alle 36 PDFs in einem einzigen Vorgang hoch. Das Tool erkennt den Kontotyp jedes Kontoauszugs anhand der Kopfzeileninformationen – es identifiziert Citi Priority-Banner, Kreditkarten-Zahlungsfelder und Business Account Analysis-Abschnitte – und wendet pro Datei die korrekte Extraktionsstrategie an. Die Ausgabe ist eine einzige Excel-Arbeitsmappe mit allen Transaktionen aller drei Konten, einer Spalte „Quelldatei“, die jede Zeile dem ursprünglichen PDF zuordnet, und einer Spalte „Citi-Kontotyp“, die zwischen Girokonto-, Kreditkarten- und Geschäftskontobuchungen unterscheidet. Aus 10 bis 15 Stunden manueller Eingabe werden etwa 5 Minuten Verarbeitungszeit.

Eine ausführlichere Anleitung zur Batch-Verarbeitung von Kontoauszügen mehrerer Banken – nicht nur Citi – finden Sie in unserem Leitfaden zur Batch-Verarbeitung von 12 Monaten Kontoauszügen für den Jahresabschluss, der den gesamten Workflow von der PDF-Sammlung bis zur validierten Excel-Ausgabe abdeckt.

Citi Girokonto vs. Kreditkarte vs. Geschäftskonto – Wesentliche Layout-Unterschiede

Da jeder Citi-Kontoauszugstyp ein anderes Layout hat, bestimmt das Verständnis der Unterschiede, ob Ihre Extraktion saubere Daten liefert oder stundenlange manuelle Nacharbeit erfordert.

Warum die Extraktion ohne Vorlage für Citis vielfältiges Kontoauszugs-Ökosystem entscheidend ist

Die grundlegende Herausforderung bei Citi-Kontoauszügen besteht nicht darin, dass es sich um PDFs handelt – sondern darin, dass eine einzige Kundenbeziehung gleichzeitig drei oder vier verschiedene Auszugsformate umfassen kann und sich diese Formate je nach Kontostufe und im Laufe der Zeit ändern. Ein vorlagenbasierter Extraktionsansatz – bei dem Sie für jedes Format eine Parsing-Vorlage erstellen – erfordert die Pflege von bis zu vier Vorlagen für einen einzigen Citi-Kunden: Basic Checking, Priority/CitiGold, Kreditkarte und Geschäftskonto. Wenn Citi das Layout seiner Kontoauszüge überarbeitet (was in den letzten fünf Jahren schrittweise geschehen ist), muss jede Vorlage aktualisiert und anhand historischer Auszüge erneut getestet werden, um die Abwärtskompatibilität zu gewährleisten.

Die KI-gestützte Extraktion ohne Vorlage – bei der das Tool das Dokument liest, indem es versteht, was jedes Feld bedeutet, und nicht, wo es sich befindet – macht diesen Wartungsaufwand vollständig überflüssig. Dieselbe Extraktionspipeline, die einen Basic Checking-Auszug liest, verarbeitet einen CitiGold-Auszug mit seinem Stufenkopf, einen Kreditkartenauszug mit seinem Zahlungsfälligkeitsfeld und dem Bereich für ThankYou-Punkte sowie einen Business Account Analysis-Auszug mit seiner separaten Balance and Float-Tabelle. Es ist keine Konfigurationsänderung erforderlich, da die KI jedes Feld anhand seiner semantischen Rolle identifiziert – „dies ist ein Transaktionsdatum“, „dies ist ein Sollbetrag“, „dies ist ein laufender Saldo“ – unabhängig davon, wo auf der Seite es erscheint.

Eine vollständige Erklärung, warum die Extraktion von Kontoauszügen semantisches Verständnis und keine positionsbasierte Erkennung erfordert, finden Sie im vollständigen Leitfaden zur Extraktion von Bankkontoauszugsdaten. Und für einen tieferen Einblick, warum dies speziell für Citi wichtig ist – die Händlerstandortdaten in den Beschreibungen, die vom Kontotyp abhängigen Layoutänderungen und das Business Account Analysis-Format – erklärt der Abschnitt des Leitfadens zur Kontinuität des laufenden Saldos über mehrere Seiten die strukturelle Herausforderung, die formatabhängige Tools nicht lösen können.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Citi-Transaktionen als CSV aus dem Online-Portal exportieren?

Bei Giro- und Sparkonten: Ja. Melden Sie sich bei online.citi.com an, wählen Sie Ihr Konto aus und nutzen Sie die Transaktions-Download-Funktion, um aktuelle Umsätze als CSV zu exportieren. Der Export umfasst etwa die letzten 18 bis 24 Monate – nicht die gesamten sieben Jahre Kontoauszugshistorie. Für Citi-Kreditkartenkonten steht kein CSV-Download zur Verfügung; die einzige vollständige Datenquelle für Kreditkartentransaktionen ist der monatliche PDF-Kontoauszug. Auch Geschäftskontoauszüge mit Account Analysis-Abrechnung bieten in den meisten Konfigurationen keinen CSV-Export.

Sind Citi-Kontoauszüge als PDF passwortgeschützt?

Digitale Citi-Kontoauszüge, die von online.citi.com heruntergeladen werden, sind nicht passwortgeschützt. Wenn Sie Citi-Kontoauszüge jedoch von einem Kunden oder Dritten erhalten, wurden die Dateien möglicherweise über verschlüsselte E-Mail-Systeme weitergeleitet, die PDF-Einschränkungen anwenden. Sollten Sie auf einen passwortgeschützten Citi-Kontoauszug stoßen, kann ein Extraktionstool, das verschlüsselte PDF-Eingaben unterstützt – mit separat bereitgestelltem Passwort – diesen verarbeiten, ohne dass Sie den Schutz vorher entfernen müssen.

Verbindet sich Citi direkt mit QuickBooks?

Ja. Citi unterstützt die direkte Bank-Feed-Integration mit QuickBooks Online für Giro- und Sparkonten. Der Feed synchronisiert aktuelle Transaktionen automatisch und deckt ein rollierendes Zeitfenster ab. Der Bank-Feed umfasst jedoch keine Citi-Kreditkartenkonten, ruft keine historischen Kontoauszugsdaten außerhalb des Feed-Fensters ab und liefert keine geografischen Standortdaten, die in den Citi-Transaktionsbeschreibungen enthalten sind. Für ein vollständiges Finanzbild – einschließlich Kreditkartentransaktionen, älterer Umsätze und der Händlerstadt-/Bundesland-Informationen – liefert der PDF-Extraktionspfad Daten, die der QuickBooks-Feed nicht bereitstellen kann.

Kann ich Citi ThankYou-Punkte-Daten aus dem Kontoauszug extrahieren?

Ja, wenn Sie eine Spalte dafür einfügen. Fügen Sie bei der Definition Ihrer Extraktionsspalten ein Feld wie „ThankYou-Punkte-Zusammenfassung“ hinzu, und die KI lokalisiert das Punkte-Zusammenfassungsfeld auf dem Kreditkartenauszug und extrahiert die gesammelten Punkte, den Jahresgesamtwert und den Einlösungswert. Diese Daten können als separate Metadatenzeile neben der Transaktionstabelle oder als zusätzliche Spalte in jeder Transaktionszeile ausgegeben werden, wenn Sie sie im Kontext behalten möchten. Für Buchhalter, die Prämien als eine Form von Geschäftsrabatt verfolgen, entfällt durch das Erfassen der ThankYou-Punkte-Daten im selben Extraktionsdurchgang ein separater Nachschlage-Schritt.

Wie sollten Citi Easy Deals-Gutschriften bei der Extraktion behandelt werden?

Citi Easy Deals-Gutschriften erscheinen als positive Dollarbeträge in der Transaktionsliste, sind aber vom Händler finanzierte Rabatte, keine Einzahlungen oder Zahlungen. Wenn Ihr Extraktionstool sie als generische „Gutschriften“ behandelt, blähen sie Ihre Einnahmen auf und führen zu falschen Abstimmungsergebnissen. Der richtige Ansatz ist, sie mit einem Transaktionstyps-Flag zu extrahieren – „EASY DEALS CREDIT“ – das sie von tatsächlichen Einzahlungen und Zahlungen trennt, und sie dann in Ihrem Buchhaltungs-Workflow entsprechend zu filtern oder zu kategorisieren. Die benutzerdefinierte Spaltenextraktion unterstützt dies, indem sie eine berechnete Spalte einschließt, die in der Beschreibung nach „EASY DEALS“ sucht und ein benutzerdefiniertes Transaktionstyps-Label anwendet.

Warum enthält Citi den Händlerort (Stadt/Bundesstaat) in Transaktionsbeschreibungen und kann ich das für die Buchhaltung nutzen?

Citi ist eine der wenigen großen US-Banken, die den geografischen Standort des Händlers in die Transaktionsbeschreibung aufnimmt. Dies bietet ein eingebautes Signal für die Ausgabenkategorisierung: Sie können die Bundesstaatsabkürzung als separate Spalte extrahieren und für die Umsatzsteueraufteilung auf mehrere Bundesstaaten, die Prüfung von Reisekosten, die regionale Ausgabenanalyse und die Überprüfung von Kundenrückerstattungen verwenden. Eine Transaktion bei „WHOLEFDS MK 12345 NEW YORK NY $127,40“ sagt Ihnen nicht nur, dass Geld bei Whole Foods ausgegeben wurde, sondern auch, dass es in New York ausgegeben wurde – nützlich für einen Berater, der Reisekosten getrennt von Heimbüro-Einkäufen einem Kunden in New York in Rechnung stellen muss.

Wie erscheinen internationale Überweisungen von Citi auf Kontoauszügen?

Citi wickelt internationale Überweisungen über sein CitiWorld- und Global Transfer-Netzwerk ab. Auf Giro- und Geschäftskontoauszügen erscheinen diese Überweisungen mit eindeutigen Referenzcodes – „CITIWORLD WIRE INCOMING GBP“ oder „GLOBAL TRANSFER OUTGOING TO JPMORGAN LONDON“ – gefolgt vom Fremdwährungsbetrag und dem USD-Äquivalent. Die Beschreibung kann einen „FX RATE APPLIED“-Vermerk enthalten, der den Wechselkurs anzeigt. Stellen Sie bei der Extraktion dieser Transaktionen sicher, dass Ihr Tool den vollständigen Überweisungsdeskriptor, einschließlich Währungspaar und Wechselkurs, als ein einziges Beschreibungsfeld erhält – eine Aufteilung auf mehrere Spalten kann die Prüfspur für die grenzüberschreitende Abstimmung beschädigen.

Kann ich Daten aus Citi-Kontoauszügen extrahieren, die älter als ein Jahr sind?

Ja, sofern Sie auf die PDF-Datei zugreifen können. Das Online-Banking-Portal von Citi speichert monatliche Kontoauszüge für etwa sieben Jahre. Ältere Kontoauszüge verwenden möglicherweise eine frühere Version des Citi-Kontoauszugslayouts – das Branding der Stufe, das Format der Transaktionsbeschreibung und die Spaltenstruktur wurden im Laufe der Zeit aktualisiert. Ein formatunabhängiges KI-Extraktionstool passt sich diesen Layoutänderungen automatisch an. Wenn Sie einen großen Batch historischer Kontoauszüge herunterladen müssen, fordern Sie diese über den Bereich „Ältere Kontoauszüge“ in Citi Online an – beachten Sie, dass Anfragen für Kontoauszüge, die älter als 24 Monate sind, 48 bis 72 Stunden Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen können.

Was ist das Citi Account Analysis-Format und warum scheitern die meisten Extraktionstools daran?

Account Analysis ist ein Abrechnungs- und Berichtsformat, das von Citi für Geschäftskonten mit höherem Transaktionsvolumen verwendet wird. Anstatt die Spalte mit dem laufenden Saldo neben jeder Transaktionszeile in einer einzigen Tabelle zu platzieren, trennt der Account Analysis-Kontoauszug die Transaktionsdaten von den Saldodaten. Die Transaktionstabelle zeigt Soll- und Habenbeträge pro Zeile, während der laufende Saldo in einem separaten Abschnitt „Balance and Float“ berechnet wird – oft am unteren Ende des Kontoauszugs oder auf einer separaten Seite. Standard-Extraktionstools, die von einer vollständigen Tabellenstruktur ausgehen, erstellen eine Transaktionsliste mit einer leeren Saldospalte. Tools, die die Beziehung zwischen den beiden Tabellen lesen und den laufenden Saldo für jede Transaktionszeile rekonstruieren können, lösen dieses Problem, müssen aber explizit für dieses Format ausgelegt sein – die meisten allgemeinen OCR-Tools sind es nicht.