Volksbank Raiffeisenbank
Kontoauszüge in Excel umwandeln
Ein Volksbank Raiffeisenbank Kontoauszug ist nicht nur ein weiteres Bankdokument. Er stammt von einer von rund 800 lokal unabhängigen Genossenschaftsbanken, die ein gemeinsames technisches Format teilen, und kann Girokontotransaktionen, Wertpapierpositionen und Mitgliederkonto-Dividendenzahlungen in einem einzigen PDF-Dokument kombinieren – etwas, das kein generischer PDF-zu-Excel-Konverter erwartet. Ein vorlagenbasiertes Extraktionstool, das auf das standardmäßige vierspaltige Banklayout trainiert wurde, scheitert, sobald Depotkonto-Einträge in die Auszugskonto-Transaktionsliste eingemischt sind oder eine Mitgliederkonto-Dividendenzeile ohne entsprechenden Verwendungszweck auftaucht. Dieser Artikel zeigt, wie Sie jeden VR-Bank-Kontoauszug in eine strukturierte Excel-Tabelle umwandeln – inklusive Multi-Konten-Format, GENO-BIC-Identifikatoren und Integration in deutsche Buchhaltungssoftware in einem einzigen Workflow.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- 800 unabhängige VR-Banken teilen ein einheitliches Kontoauszug-Format – aber dasselbe PDF vermischt routinemäßig Girokontotransaktionen, Wertpapiereinträge und Mitglieder-Dividendenzeilen in einem einzigen Dokument.
- Generische PDF-zu-Excel-Tools erwarten auf jeder Seite dieselbe Spaltenstruktur – sobald ein Depotkonto-Abschnitt erscheint, landen Wertpapierfelder in den falschen Spalten und die gesamte Tabelle bricht stillschweigend zusammen.
- Ein semantisches Extraktionstool, das das Dokument visuell statt durch Textzeilen-Parsing liest, verarbeitet alle drei Kontotypen automatisch – ohne Vorlagenwechsel, ohne manuelles Sortieren.
Was Kontoauszüge der Volksbank Raiffeisenbank besonders macht
Die Volksbanken und Raiffeisenbanken – gemeinsam die VR-Banken – bilden die genossenschaftliche Bankengruppe Deutschlands (Genossenschaftliche FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken). Anders als Deutsche Bank oder Commerzbank, die zentral gesteuert werden, besteht die VR-Gruppe aus rund 800 eigenständigen Banken, die jeweils eine Region bedienen: Volksbank Stuttgart, Volksbank Köln Bonn, Raiffeisenbank Bad Kötzting und viele weitere. Was sie eint, ist ein gemeinsamer technischer Standard für Kontoauszug-PDFs, entwickelt von der DZ BANK und Atruvia (dem IT-Dienstleister der Gruppe). Wenn Sie einen Kontoauszug einer VR-Bank verstehen, verstehen Sie alle.
Ein Kontoauszug einer VR-Bank folgt einem wiedererkennbaren Layout: das „VR-Bank“-, „Volksbank“- oder „Raiffeisenbank“-Logo oben links, die Kontoinhaberdaten mit IBAN/BIC im oberen Bereich und eine Umsatztabelle im Hauptteil. Doch das VR-Bank-Format hat drei strukturelle Besonderheiten, die die Extraktion von der anderer deutscher Banken unterscheiden.
Erstens: das Multi-Konto-PDF. Ein einzelner Kontoauszug einer VR-Bank kombiniert häufig das Auszugskonto (Girokonto) und das Depotkonto (Wertpapierkonto) in demselben PDF-Dokument. Die erste Hälfte des Dokuments zeigt Giro-Umsätze – SEPA-Überweisungen, Lastschriften, Daueraufträge – und die zweite Hälfte zeigt wertpapierbezogene Buchungen: Dividendenzahlungen, Kauf-/Verkaufsabrechnungen, Depotgebühren. Ein generisches Extraktionstool, das von einem Konto pro PDF ausgeht, vermischt entweder beide Kontotypen in einer flachen Tabelle oder verwirft die Wertpapierbuchungen vollständig.
Zweitens: das Mitgliederkonto. Da VR-Banken Genossenschaften sind, sind Kontoinhaber zugleich Mitglieder, die Anteile an der Bank halten. Der Kontoauszug enthält manchmal mitgliederspezifische Buchungen – Gewinnausschüttungen auf Geschäftsguthaben oder Mitgliederbonuszahlungen. Diese Zeilen verwenden ein anderes Layout als Standardbuchungen: kein Verwendungszweck-Feld, ein nicht standardmäßiges Betragsformat und eine Referenz auf die Geschäftsguthaben-Kontonummer des Mitglieds statt auf die IBAN. Ein positionsbasiertes Extraktionstool, das in jeder Zeile eine Verwendungszweck-Spalte erwartet, wird diese Mitgliederzeilen falsch ausrichten.
Drittens: der GENO-BIC. Jede VR-Bank hat einen BIC, der mit GENO beginnt (kurz für Genossenschaft). Ein typischer VR-Bank-BIC sieht aus wie GENODEF1XXX – die ersten vier Zeichen identifizieren das Institut als Genossenschaftsbank, die nächsten beiden (DE) kennzeichnen das Land, und die restlichen Zeichen identifizieren die jeweilige Bank. Dieses einheitliche BIC-Präfix ist nützlich für die automatische Kontoklassifizierung: Wenn Sie Kontoauszüge mehrerer deutscher Banken verarbeiten, identifiziert das GENO-Präfix das Dokument sofort als Kontoauszug einer VR-Bank, der möglicherweise eine andere Spaltenzuordnung benötigt als ein Sparkassen- oder Commerzbank-Kontoauszug.
Die wichtigsten Felder auf einem VR-Bank-Kontoauszug
Ein VR-Bank-Kontoauszug enthält alle Standardfelder, die Sie von einem deutschen Kontoauszug erwarten, plus einige, die für das genossenschaftliche Format einzigartig sind. Das Verständnis, welche Felder extrahiert werden müssen – und wie sie erscheinen – ist die Voraussetzung für eine brauchbare Tabellenkalkulationsausgabe.
| Feld (Deutsch) | Englisch | Wo es erscheint | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|---|
| Buchungstag | Buchungstag | Erste Spalte, Format TT.MM.JJJJ | Datum, an dem die Bank die Transaktion verarbeitet hat. Wird für die chronologische Sortierung verwendet. |
| Umsatzart | Umsatzart | Kurzer Code in der Beschreibungsspalte | SEPA-Überweisung, SEPA-Lastschrift, Dauerauftrag, Kartenzahlung, Gutschrift, Entgelt. Jede Art entspricht einem anderen Buchungsschlüssel in der deutschen Buchhaltung. |
| Verwendungszweck | Verwendungszweck | Mehrzeiliger Block unter der Umsatzart | Die strukturierte Referenz des Zahlers – Rechnungsnummer, Kundennummer, Zeitraum. SEPA-Codes wie SVWZ+, EREF+, MREF+, CRED+ erscheinen hier. |
| Umsatz (mit Vorzeichen) | Betrag mit Vorzeichen | Rechtsbündig, einzelne Betragsspalte | Die VR-Bank verwendet ein Vorzeichenformat: ausgehende Lastschriften mit Minuszeichen, eingehende Gutschriften ohne. Einige VR-Bank-Kontoauszugsvarianten verwenden stattdessen separate Soll- und Haben-Spalten. |
| Saldo (fortlaufend) | Fortlaufender Saldo | Spalte ganz rechts | Kumulierter Saldo nach jeder Transaktion. Entscheidend für die rechnerische Validierung. |
| IBAN / BIC | Kontokennung | Kontoauszugskopf | Die DE-IBAN (22 Zeichen) und die mit GENO beginnende BIC. Identifizieren die jeweilige Volksbank oder Raiffeisenbank. |
| Alter Saldo / Neuer Saldo | Anfangs-/Endsaldo | Fußzeilenbereich | Anfangssaldo vor den Transaktionen des Zeitraums und Endsaldo danach. Die Gleichung Alter Saldo + SUMME(Umsätze) = Neuer Saldo validiert den gesamten Kontoauszug. |
| Depotkonto-Einträge | Depotkonto-Einträge | Zweiter Abschnitt des PDFs, nach den Girokontotransaktionen | Dividendenzahlungen, Wertpapierkäufe/-verkäufe, Depotgebühren und Kapitalmaßnahmen. Diese verwenden eine andere Zeilenstruktur als Girokontotransaktionen. |
| Mitgliederkonto-Posten | Mitgliederkonto-Posten | Zeilen, die sich auf das Geschäftsguthaben beziehen | Dividendenausschüttungen auf Genossenschaftsanteile. Diese Zeilen haben keinen standardmäßigen Verwendungszweck und verwenden eine nicht standardmäßige Betragsnotation. |
Die Herausforderung bei der Extraktion dieser Felder aus einem VR-Bank-Kontoauszug besteht darin, dass das Dokument zwei grundlegend unterschiedliche Datenstrukturen – Girokontotransaktionen und Wertpapier-/Mitgliedereinträge – innerhalb desselben PDFs vermischt. Ein Tool, das jede Seite als einheitliche Tabelle behandelt, wird entweder die Wertpapierzeilen falsch ausrichten oder sie vollständig verlieren.
Warum generische PDF-zu-Excel-Tools an VR-Bank-Kontoauszügen scheitern
Generische PDF-zu-Excel-Konverter und herkömmliche OCR-Tools teilen eine gemeinsame Annahme: dass jede Seite eines Dokuments derselben Spaltenstruktur folgt. Diese Annahme scheitert bei einem VR-Bank-Kontoauszug auf drei spezifische Arten.
Das Depotkonto-Problem. Wenn die Auszugskonto-Buchungen enden und der Depotkonto-Abschnitt beginnt, verschiebt sich das Spaltenlayout. Wertpapierbuchungen verwenden andere Feldbezeichnungen — „Stück" (Menge), „Kurs" (Preis), „Kurswert" (Marktwert), „Wertpapierkennnummer" (Wertpapier-ID) — statt der üblichen Buchungsfelder. Ein template-basiertes OCR-Tool, das auf der ersten Dokumenthälfte trainiert wurde, ordnet die Depotkonto-Felder den falschen Auszugskonto-Spalten zu und erzeugt unsinnige Zeilen, in denen die Stückzahl einer Gewinnausschüttung in der Verwendungszweck-Spalte erscheint und der Kurs in der Saldo-Spalte landet.
Der mehrzeilige Verwendungszweck. VR-Bank-Kontoauszüge verwenden einen dichten, mehrzeiligen Verwendungszweck-Block, der oft drei bis sechs Zeilen pro Buchung umfasst. Jede Zeile trägt ein SEPA-Code-Präfix — SVWZ+ für den eigentlichen Verwendungszwecktext, EREF+ für die End-to-End-Referenz, MREF+ für die Mandatsreferenz, CRED+ für die Gläubigerkennung. Eine zeilenbasierte OCR-Engine behandelt jede SEPA-Code-Zeile als separate Textzeile, teilt eine einzelne Buchung auf mehrere Tabellenzeilen auf und verschiebt den Ausrichtungsfehler kaskadenartig durch jede nachfolgende Spalte. Bei einem Kontoauszug mit 200 Buchungen bedeutet selbst eine Fehlausrichtungsrate von 1 % zwei beschädigte Zeilen, deren Identifizierung und manuelle Korrektur 20 Minuten dauern kann.
Die Mitgliederkonto-Gewinnausschüttungszeile. Gewinnausschüttungen an Genossenschaftsmitglieder verwenden ein völlig anderes Zeilenformat. Eine typische Mitglieder-Gewinnausschüttungszeile zeigt eine Referenz wie „Gewinnausschüttung Geschäftsguthaben", gefolgt von einem Euro-Betrag — ohne IBAN, ohne Verwendungszweck, ohne Umsatzart-Code. Die Zeile hat möglicherweise nicht einmal dieselbe Anzahl an Spalten wie die Standard-Buchungszeilen darüber. Ein Tool, das erwartet, dass jede Zeile denselben Spaltensatz hat, interpretiert die fehlenden Felder als Nullwerte und verschiebt den Betrag in die falsche Spalte.
Ein semantisch basiertes Extraktionstool — eines, das das Dokument visuell liest statt per Textzeilen-Parsing — behandelt alle drei Fälle automatisch. Die KI erkennt den Übergang von der Auszugskonto-Tabelle zum Depotkonto-Abschnitt, gruppiert mehrzeilige Verwendungszweck-Blöcke in einzelne Zeilen und ordnet Mitglieder-Gewinnausschüttungszeilen den korrekten Ausgabespalten zu, indem sie versteht, was jedes Feld darstellt.
So konvertieren Sie Ihren VR-Bank-Kontoauszug in 6 Schritten
Hier ist der praktische Workflow, um ein Volksbank Raiffeisenbank Kontoauszug-PDF in eine strukturierte Excel-Tabelle zu verwandeln – vom Download bis zum Export. Die gleichen Schritte gelten, ob Ihr Konto bei der Volksbank Stuttgart, der Raiffeisenbank Oberbayern oder einer der rund 800 weiteren VR-Bank-Institute geführt wird.
Buchungstag, Umsatzart, Verwendungszweck, Betrag (mit Vorzeichen), Saldo, Kontoart (Giro/Depot), IBAN, BIC. Die Spalte Kontoart weist die Benutzerdefinierte Spaltenextraktion an, jede Zeile mit ihrem Quellkontotyp zu kennzeichnen – so können Sie in Ihrem Export die Girokontotransaktionen von den Depotbuchungen trennen.Kontoart eingefügt haben, können Sie nach Kontotyp filtern oder pivotieren – behalten Sie die Auszugskonto-Buchungen für den Kontoabgleich und die Depotkonto-Einträge für die Anlagebuchhaltung Ihres Steuerberaters.Dateien werden sicher verarbeitet und nicht gespeichert. Testen Sie es mit Ihrem eigenen VR-Bank Kontoauszug.
VR-NetWorld vs. Online-Banking: Zwei PDF-Quellen
VR-Bank-Kunden können über zwei Kanäle auf ihre Kontoauszüge zugreifen, und der Extraktionsablauf unterscheidet sich je nach verwendetem Kanal geringfügig. Das Verständnis des Unterschieds vermeidet eine häufige Frustration: das Herunterladen einer Datei, die richtig aussieht, aber eingebettete Formatierungen enthält, die die Extraktion stören.
VR-NetWorld-Software ist eine Desktop-Banking-Anwendung, die von Atruvia (ehemals Fiducia & GAD IT AG), dem IT-Dienstleister der Genossenschaftlichen FinanzGruppe, entwickelt wurde. Sie verbindet sich über den FinTS/HBCI-Standard mit Ihrer Bank und lädt Kontoauszüge direkt auf Ihren Computer herunter. Die exportierten PDFs aus VR-NetWorld sind in der Regel wohlgeformt – die Software erzeugt sie mit der eigenen PDF-Vorlage der Bank, und die Textebene ist sauber und maschinenlesbar. Einige VR-NetWorld-Versionen exportieren Kontoauszüge jedoch im proprietären DTA/VT-Format für Geschäftskunden, das keine Standard-PDF-Struktur ist und von generischen Extraktionstools nicht gelesen werden kann. Wenn Sie VR-NetWorld für das Firmenkundengeschäft nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie als PDF und nicht als DTA exportieren.
Online-Banking (browserbasiert) ist das Webportal, das über die Website Ihrer VR-Bank zugänglich ist. Die vom Online-Banking-System erzeugten PDFs verwenden dasselbe zugrunde liegende Format wie VR-NetWorld, können jedoch zusätzliche Sicherheitsfunktionen aufweisen, wie eine qualifizierte elektronische Signatur, die das Finanzamt als gleichwertig mit einem Papierkontoauszug anerkennt. Einige VR-Banken geben über das Online-Portal passwortgeschützte PDFs aus – das Passwort ist oft Ihre Kontonummer oder eine PIN, die Sie bei der Registrierung festgelegt haben. ImageToTable.ai unterstützt diese verschlüsselten PDFs: Sie geben das Passwort vor der Verarbeitung ein, und die KI entschlüsselt die Datei im Speicher, ohne das Passwort zu speichern.
Die VR Banking App (mobil) bietet ebenfalls den PDF-Download an. Die mobil erzeugten PDFs sind visuell identisch mit den Online-Banking-Versionen, können jedoch eine geringere Bildauflösung aufweisen, wenn die App sie für die Übertragung komprimiert. Für beste Extraktionsergebnisse verwenden Sie das Online-Banking-Portal oder VR-NetWorld anstelle der mobilen App.
Das Wichtige ist, dass das Extraktionstool nicht darauf achtet, aus welchem Kanal das PDF stammt – die KI liest das Dokumentlayout unabhängig von der Herkunft auf dieselbe Weise. Solange das PDF sichtbare Transaktionsdaten enthält (nicht das proprietäre DTA/VT-Format), ist der Extraktionsablauf identisch.
VR-Bank-Daten für deutsche Buchhaltungssoftware aufbereiten
Eine strukturierte Excel-Datei mit allen Ihren VR-Bank-Transaktionen ist für sich genommen nützlich. Eine Datei, die für Ihre deutsche Buchhaltungssoftware formatiert ist, spart jedoch deutlich mehr Zeit. Die drei häufigsten Ziele für VR-Bank-Kontoauszugsdaten sind DATEV, Lexware und sevDesk – und jedes hat spezifische Format-Anforderungen, die darüber entscheiden, ob der Import auf Anhieb gelingt oder abgelehnt wird.
DATEV ist das dominierende System, das von deutschen Steuerberatern verwendet wird. Es erwartet CSV-Dateien mit Semikolon als Trennzeichen (nicht Komma), Komma als Dezimaltrennzeichen, ANSI/Windows-1252-Zeichenkodierung und eine bestimmte Spaltenreihenfolge, die den Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 zugeordnet ist. Das Feld für die Umsatzart – SEPA-Überweisung, SEPA-Lastschrift, Dauerauftrag – sollte dem passenden DATEV-BU-Schlüssel zugeordnet werden. Bei einem VR-Bank-Kontoauszug enthält das Feld Verwendungszweck häufig die Rechnungsnummer oder den Kundendaten-Referenzwert, den der Steuerberater für die offene Posten-Verwaltung nutzt. Fehlt dieses Feld oder wird es abgeschnitten, muss jede nicht zugeordnete Transaktion manuell nachgeschlagen werden.
Lexware buchhalter und das cloudbasierte Lexware Office akzeptieren CSV-Importe mit UTF-8-Kodierung und Komma als Trennzeichen; sie verlangen, dass IBAN und BIC in den Transaktionsdaten enthalten sind. Der Verwendungszweck kann bis zu 140 Zeichen lang sein, was für VR-Bank-Kontoauszüge in der Regel ausreicht.
sevDesk unterstützt den direkten Kontoauszugsimport über seine API und kann die extrahierten Felder automatisch zuordnen, wenn die CSV Standard-Spaltennamen verwendet. Wenn Sie einen Batch von VR-Bank-Kontoauszügen verarbeiten – zum Beispiel 12 Monatsauszüge für ein einziges Konto – führt das Tool alle Transaktionen in einer Ausgabetabelle zusammen, und Sie importieren einmal statt zwölfmal.
Eine ausführliche Anleitung zur Batch-Verarbeitung mehrerer deutscher Kontoauszüge finden Sie in unserem Leitfaden zu Batch-Verarbeitung deutscher Kontoauszüge für die Buchhaltung.
GoBD-Konformität bei der Extraktion von VR-Bank-Kontoauszügen
Die deutschen GoBD-Vorschriften (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) – aufgestellt vom Bundesministerium der Finanzen und kodifiziert in §146 und §147 der Abgabenordnung (AO) – verlangen, dass alle steuerrelevanten Dokumente, einschließlich Kontoauszügen, 10 Jahre lang in einem unveränderbaren, maschinenlesbaren Format aufbewahrt werden. Für VR-Bank-Kontoauszüge sind drei Konformitätspunkte relevant.
Die extrahierte Excel-Datei ist eine Arbeitskopie, kein Archivierungsersatz. Der originale PDF-Kontoauszug – ob aus VR-NetWorld oder dem Online-Banking-Portal heruntergeladen – muss unveränderbar in einem GoBD-konformen Archiv gespeichert werden. Die extrahierte Tabelle ist das operative Werkzeug für Abstimmung, Ausgabenverfolgung und den Import in Buchhaltungssoftware, ersetzt jedoch nicht das Original.
Vollständigkeit ist eine Konformitätsanforderung. Wenn die Extraktionspipeline einen Depotkonto-Eintrag auslässt oder eine Dividendenzeile eines Mitgliederkontos falsch zuordnet, erfüllt die resultierende Tabelle die GoBD-Anforderung der Vollständigkeit nicht. Aus diesem Grund ist die semantische Extraktion, die das Multi-Konto-PDF-Format korrekt verarbeitet, für die Konformität wichtig – nicht nur für den Komfort. Über einen 12-monatigen Prüfungszeitraum hinweg wird ein einzelner fehlender Wertpapierumsatz pro Monat zu zwölf fehlenden Einträgen, die ein Betriebsprüfer gemäß §162 AO in Frage stellen könnte, was potenziell zu einer Hinzuschätzung führen kann.
Nachvollziehbarkeit muss gewährleistet sein. Während einer Betriebsprüfung kann der Prüfer fragen, wie ein bestimmter Wert in Ihrem Buchhaltungssystem zustande gekommen ist. Wenn Sie die Bbox-Verifikation nutzen – die jede extrahierte Zelle mit ihrer Position im Originaldokument verknüpft – können Sie jeden Umsatz von der Excel-Zelle in unter einer Minute zurück zu seiner Position im ursprünglichen Kontoauszug verfolgen. Weitere Informationen zu Methoden der Kontoauszugsextraktion finden Sie unter der vollständigen Anleitung zur Datenextraktion aus Kontoauszügen.
Häufig gestellte Fragen
Verwenden alle Volksbanken und Raiffeisenbanken dasselbe Kontoauszug-Format?
Ja. Obwohl es rund 800 rechtlich eigenständige Banken gibt, nutzt die VR-Gruppe einen einheitlichen technischen Standard für Kontoauszug-PDFs. Das Layout – Kopfzeilenstruktur, Feldbezeichnungen, Umsatztabellenformat – ist bei allen Instituten konsistent. Das bedeutet, ein Kontoauszug der Volksbank Stuttgart wird genauso extrahiert wie einer der Raiffeisenbank Bad Kötzting. Österreichische Raiffeisenbanken (Raiffeisenlandesbanken) verwenden unter der George-Plattform ein anderes Format und sind nicht Teil dieses Standards.
Wie verarbeitet das Tool Depotkonto-Einträge, die mit Auszugskonto-Umsätzen vermischt sind?
Die semantische Extraktion liest jeden Abschnitt des PDFs unabhängig. Die KI erkennt, wann das Dokument von der Girokontentabelle zum Depotkontobereich wechselt, und passt die Spaltenzuordnung automatisch an. Wenn Sie in Ihrer Ausgabe eine Spalte Kontoart definieren, wird jede Zeile entweder mit „Girokonto“ oder „Depotkonto“ gekennzeichnet, sodass Sie sie getrennt filtern oder analysieren können.
Mein VR-NetWorld-Export liegt im DTA/VT-Format vor. Unterstützt das Tool das?
DTA/VT ist ein proprietäres deutsches Bankformat für elektronische Kontoauszüge, kein Standard-PDF. Das Tool benötigt eine PDF-, JPEG- oder PNG-Eingabe. Wählen Sie in VR-NetWorld beim Herunterladen von Kontoauszügen „Export als PDF“ statt „DTA“. Falls Ihr Workflow bereits DTA/VT verwendet, müssen Sie das Format möglicherweise durch „Drucken als PDF“ aus VR-NetWorld heraus konvertieren.
Werden Gewinnausschüttungen auf dem Mitgliederkonto korrekt extrahiert?
Ja, aber Sie müssen möglicherweise eine separate Spalte für die Mitgliederkontodaten definieren. Standard-Girokontospalten erfassen den Ausschüttungsbetrag, aber die Referenz hat möglicherweise nicht die gleiche SEPA-Struktur wie reguläre Umsätze. Das Hinzufügen einer Spalte Mitgliederkonto-Referenz hilft, diese Einträge in Ihrer Ausgabe von Standardumsätzen zu trennen.
Kann das Tool mehrseitige VR-Bank-Kontoauszüge verarbeiten, die Giro- und Depotkonten kombinieren?
Ja. Das Tool verarbeitet PDFs mit beliebig vielen Seiten. Es verfolgt den laufenden Saldo über Seitengrenzen hinweg und erkennt den Übergang zwischen Kontotypen, unabhängig davon, auf welcher Seite dieser erfolgt. Ein 20-seitiger Kontoauszug, der 10 Seiten Auszugskonto-Umsätze mit 10 Seiten Depotkonto-Einträgen mischt, wird in einem einzigen Upload verarbeitet.
Was ist, wenn mein VR-Bank-Kontoauszug als PDF passwortgeschützt ist?
Einige VR-Banken stellen passwortgeschützte Kontoauszüge über das Online-Banking-Portal aus, wobei das Passwort in der Regel Ihre Kontonummer oder eine bei der Registrierung festgelegte PIN ist. Das Tool unterstützt verschlüsselte PDFs – Sie geben das Passwort vor der Verarbeitung ein, und die Datei wird im Arbeitsspeicher entschlüsselt. Das Passwort wird nicht gespeichert. Bei wiederkehrenden monatlichen Kontoauszügen, die dieselbe PIN verwenden, können Sie das Passwort in Ihren Kontoeinstellungen für die automatische Entschlüsselung speichern.
Kann ich direkt im DATEV-Format exportieren?
Das Tool exportiert Standard-CSV und Excel. Für die DATEV-Kompatibilität – Semikolons als Trennzeichen, ANSI/Windows-1252-Kodierung und deutsche Dezimalnotation – können Sie das exportierte CSV nachbearbeiten oder die bereinigten strukturierten Daten an Ihren Steuerberater weitergeben, der die Formatkonvertierung in seinem DATEV-Import-Workflow vornimmt.