Transformez vos reçus en lignes dans Google Sheets — sans saisir une seule cellule
Saisir la date, le vendeur, le montant et la catégorie d'un reçu dans des cellules prend environ 3 minutes — l'add-on lit la photo et écrit la ligne en 5 à 10 secondes, directement dans la feuille sur laquelle vous travaillez déjà.
5–10 s par reçu · 99 % de précision sur texte imprimé · Panneau latéral natif Sheets · Sans modèle, sans Zapier
Ce que chaque reçu devient dans votre feuille de calcul
Saisissez les noms de colonnes dont vous avez besoin dans le panneau latéral — ils deviennent les en-têtes de votre tableau. L'IA trouve chaque valeur sur le reçu en comprenant ce que signifie le champ, et non où il se trouve, de sorte qu'une seule liste de colonnes fonctionne pour un ticket de supermarché, une note de restaurant et un PDF Amazon dans le même lot.
Le mécanisme est l'Extraction de colonnes personnalisées : vous définissez les colonnes, l'IA les remplit. Vous voulez une colonne Category ? Nommez-la Category (options: Meals/Transport/Office/Supplies) et l'IA classera chaque achat, même si aucun reçu n'imprime d'étiquette de catégorie.
Saisir les reçus dans des cellules est la méthode par défaut — et la plus lente du suivi des dépenses
Les reçus sont le seul document financier encore saisi à la main — les outils qui prétendent y remédier imposent une liste de champs fixe ou exigent la configuration d'un modèle. Un Redditor a résumé l'ancien flux de travail sans détour : « Je saisis manuellement tous mes reçus dans une feuille de calcul à la fin du mois, et je répartis les dépenses par catégorie à la main. »
Chaque reçu représente six à huit cellules saisies à la main. Date, marchand, montant, catégorie, mode de paiement, taxe — autant de passages au clavier, répétés pour chaque reçu de la pile. Un seul chiffre mal saisi et le total du mois est faux, sans aucun moyen de le retrouver.
Les applications de numérisation exportent un fichier que vous devez ensuite réimporter. La plupart des applications de reçus fonctionnent en dehors de Google Sheets : numérisez dans leur application, téléchargez un CSV, puis importez-le et corrigez la correspondance des colonnes. Un comptable sur Reddit a décrit le fait de « passer en revue toutes ces photos de reçus et les lire une par une pour saisir chaque dépense dans la feuille Excel ». Ce va-et-vient de fichiers engendre des doublons et des colonnes désalignées.
Les numériseurs à schéma fixe ne peuvent pas correspondre aux colonnes de votre feuille existante. Les applications de reçus les plus rapides extraient un ensemble prédéfini de quatre ou six champs — marchand, date, total, catégorie. Votre feuille peut avoir besoin de Tip ou de Receipt Number comme colonne dédiée — un schéma fixe la laisse vide ou vous oblige à la saisir à la main.
Nommez vos colonnes une seule fois — elles deviennent vos en-têtes ; chaque reçu atterrit dans la prochaine ligne vide. Ouvrez le panneau latéral, saisissez Date | Merchant | Amount | Category | Payment Method | Tax | Tip | Total, importez vos reçus — chacun s'ajoute sous vos données existantes.
L'add-on écrit directement dans la feuille active — pas d'export, pas d'import, pas de Zapier. Aucun fichier intermédiaire à télécharger ou à reconfigurer — le panneau latéral est le moteur d'extraction, votre feuille de calcul est la destination. Les lignes apparaissent sous vos données actuelles, dans les colonnes que vous avez nommées.
Une seule liste de colonnes gère la mise en page de chaque magasin — épicerie, restaurant, quincaillerie, PDF numériques. L'IA lit par le sens : la ligne estompée au-dessus du mode de paiement est le Total, libellé « Amount Due », « Balance » ou sans libellé. Un pourboire manuscrit obtient sa propre colonne Tip tandis que le sous-total imprimé remplit Subtotal. Aucun modèle par magasin à casser lorsqu'un magasin change sa mise en page.
D'une pile de reçus aux lignes de votre feuille de calcul — en trois étapes
Téléversement — photographiez les reçus tels quels
Si vous saisissez un mois de dépenses, prenez des photos des reçus papier avec votre téléphone — tickets de supermarché, notes de restaurant, factures de quincaillerie — et ajoutez les PDF numériques (commandes Amazon, relevés d'hôtel, reçus par e-mail) au même téléversement. L'add-on accepte les formats JPG, PNG et PDF, et un lot peut mélanger librement photos papier et fichiers numériques. Des photos prises de face avec un éclairage correct donnent les meilleurs résultats ; une photo prise à la hâte avec un angle de 45 degrés fonctionne aussi, mais est moins fiable.
Nommez vos colonnes — ce que vous attendez de chaque reçu
Dans le panneau latéral, saisissez une fois la liste des colonnes : Date | Merchant | Amount | Category | Payment Method | Tax | Tip | Total. Pour les reçus de restaurant, l'IA sépare le sous-total imprimé et le pourboire manuscrit dans leurs propres cellules. Ajoutez Category (options: Meals/Transport/Office/Supplies) comme colonne inférée et chaque reçu est classé au cours de la même passe — aucune étape de catégorisation séparée après l'extraction.
Extraction — chaque reçu devient une ligne, ajoutée sous vos données
Cliquez sur Extraire. Chaque reçu prend 5 à 10 secondes et atterrit dans la prochaine ligne vide de la feuille active, avec des en-têtes correspondant aux colonnes que vous avez nommées. Une pile de 30 reçus de fin de mois qui prendrait environ une heure et demie de saisie est traitée en environ cinq minutes — et les lignes sont déjà dans votre feuille de calcul, prêtes à être triées, filtrées et totalisées.
Quand Reçu-vers-Sheets fonctionne le mieux — et quand vérifier les lignes
Les reçus varient plus que tout autre document financier — le papier thermique s'estompe, les pourboires sont manuscrits, chaque magasin imprime différemment.
Gère de manière fiable
Reçus thermiques et imprimés récents, bien éclairés. Le total, la date, le marchand et le mode de paiement sont extraits de manière fiable, quel que soit le format du magasin.
Reçus numériques et reçus par e-mail. Les reçus générés par machine d'Amazon, des hôtels et du e-commerce — des valeurs propres et étiquetées sont extraites avec une précision quasi parfaite.
Lots multi-marchands avec une seule configuration de colonnes. Téléversez des reçus de plus de 20 magasins à la fois ; chaque ligne est étiquetée avec le marchand.
Vérifiez ces cas
Papier thermique estompé. Un reçu resté des mois dans un portefeuille peut perdre des caractères entiers — l'IA comble les lacunes grâce au contexte, mais un texte physiquement disparu ne peut pas être récupéré. Photographiez vos reçus le jour même où vous les recevez.
Pourboires manuscrits ou en cursive. Un pourboire griffonné sur un sous-total imprimé est le cas le plus difficile — la précision du pourboire est inférieure à celle des champs imprimés. Vérifiez les cellules Pourboire et Total pour les lignes de restaurants.
Cet outil écrit les données des reçus dans votre feuille de calcul — ce n'est pas un outil de comptabilité. Il ne rapprochera pas votre grand livre, ne fera pas correspondre les transactions aux catégories, ni ne générera de rapports de profits et pertes ; les lignes qu'il écrit sont une matière première.
Questions fréquentes
Puis-je capturer le pourboire séparément du total sur un reçu de restaurant ?
Oui. Ajoutez des colonnes nommées Tip et Total, et l'IA lit les deux nombres sur le même reçu : le sous-total imprimé, le pourboire manuscrit et le total final, chaque valeur étant placée dans sa propre cellule. Les chiffres manuscrits du pourboire sur du petit papier thermique sont le cas le plus difficile — la précision de la colonne Tip est légèrement inférieure à celle des champs entièrement imprimés — alors vérifiez rapidement les cellules Tip et Total pour les lignes de restaurant avant de soumettre quoi que ce soit pour remboursement.
Puis-je définir mes propres colonnes — comme Receipt Number (n° de reçu) ou Payment Method (mode de paiement) — ou suis-je limité aux champs prédéfinis ?
Vous définissez les colonnes — c'est tout l'intérêt de l'extraction de colonnes personnalisées. Les noms que vous saisissez dans le panneau latéral deviennent les en-têtes exacts de votre feuille de calcul, donc Receipt Number, Payment Method, Tax, Tip ou tout autre champ dont votre note de frais a besoin obtient sa propre colonne. L'IA localise chaque valeur en comprenant ce que signifie le champ — elle sait qu'un numéro de carte masqué et les mots « VISA » en bas correspondent au mode de paiement, même lorsque le reçu ne comporte aucune étiquette pour cela.
L'add-on écrit-il directement dans la feuille de calcul que j'utilise déjà, ou dois-je d'abord exporter un fichier ?
Il écrit directement dans la feuille active. Ouvrez l'add-on depuis Extensions → ImageToTable.ai → Open, téléversez vos reçus, et chacun devient une ligne ajoutée sous vos données existantes — pas d'export CSV ou XLSX, pas d'étape d'importation, pas de workflow Zapier entre les deux. Votre feuille de calcul est la destination, pas un fichier intermédiaire. L'add-on se synchronise également avec vos modèles d'application web et votre historique d'extraction, donc une liste de colonnes enregistrée sur l'application web est disponible dans le panneau latéral.
Que se passe-t-il si un reçu n'a pas de ligne Tax ou Subtotal imprimée ?
La cellule de cette ligne reste vide — le lot ne plante pas et les autres reçus du même téléversement sont toujours extraits normalement. De nombreux reçus n'impriment tout simplement pas de ligne de taxe séparée (un café, un stand de marché ou un État sans taxe de vente détaillée), et l'IA n'inventera pas un chiffre qui n'existe pas. Si vous avez besoin d'une valeur calculée, définissez une colonne calculée telle que Tax (Total − Subtotal) et l'IA la dérivera lors de l'extraction.
Peut-il traiter les reçus en papier thermique délavés ?
Mieux que l'OCR traditionnel, avec une limite physique. Comme l'IA lit avec le contexte du document, elle peut souvent récupérer le Total à partir d'une bande délavée — là où un outil OCR au niveau des caractères renverrait des données inutilisables. Mais si l'encre a pâli au point qu'un humain ne peut plus lire les chiffres, l'IA ne peut pas non plus les inventer, et certains champs resteront vides. Bonne pratique : photographiez chaque reçu le jour même où vous le recevez, avant que la décoloration ne s'installe, et conservez les photos dans vos propres archives en plus de la feuille de calcul.