Convierte recibos en filas en Google Sheets — sin escribir ni una celda
Escribir la fecha, el proveedor, el importe y la categoría de un recibo en las celdas tarda unos 3 minutos; el add-on lee la foto y escribe la fila en 5–10 segundos, directamente en la hoja en la que ya estás trabajando.
5–10 s por recibo · 99 % de precisión en texto impreso · Panel lateral nativo de Sheets · Sin plantillas, sin Zapier
En qué se convierte cada recibo en tu hoja de cálculo
Escribe los nombres de las columnas que necesites en el panel lateral: se convertirán en los encabezados de tu tabla. La IA encuentra cada valor en el recibo entendiendo qué significa el campo, no dónde está, así que una sola lista de columnas funciona para un ticket de supermercado, una cuenta de restaurante y un PDF de Amazon en el mismo lote.
El mecanismo es la Extracción de Columnas Personalizadas: tú decides las columnas, la IA las rellena. ¿Quieres una columna Category? Nómbrala Category (options: Meals/Transport/Office/Supplies) y la IA clasificará cada compra aunque ningún recibo imprima una etiqueta de categoría.
Escribir recibos en celdas es lo habitual, y la parte más lenta del seguimiento de gastos
Los recibos son el único documento financiero que todavía se registra a mano; las herramientas que dicen solucionarlo imponen una lista fija de campos o requieren configurar plantillas. Un usuario de Reddit resumió el flujo antiguo sin rodeos: "Introduzco manualmente todos mis recibos en una hoja de cálculo al final del mes y los desgloso por categoría a mano."
Cada recibo son seis u ocho celdas escritas a mano. Fecha, proveedor, monto, categoría, método de pago, impuesto — cada uno es un viaje aparte al teclado, repetido por cada recibo del montón. Un dígito mal escrito y el total del mes se descuadra sin forma de encontrarlo.
Las apps de escaneo exportan un archivo que luego tienes que reimportar. La mayoría de las apps de recibos viven fuera de Google Sheets: escanea en su app, descarga un CSV, luego impórtalo y arregla el mapeo de columnas. Un contador en Reddit describió "pasar por todas esas fotos de recibos y leerlas una por una ingresando cada gasto a la hoja de Excel." El salto de archivos genera duplicados y columnas desalineadas.
Los escáneres con esquema fijo no pueden igualar las columnas que tu hoja ya tiene. Las apps de recibos más rápidas extraen cuatro o seis campos predefinidos — proveedor, fecha, total, categoría. Tu hoja puede necesitar Tip o Receipt Number como columna propia — un esquema fijo la deja vacía o la ingresas a mano.
Nombra tus columnas una sola vez: se convierten en tus encabezados; cada recibo se coloca en la siguiente fila vacía. Abre el panel lateral, escribe Date | Merchant | Amount | Category | Payment Method | Tax | Tip | Total, sube tus recibos: cada uno se añade debajo de tus datos existentes.
El add-on escribe directamente en la hoja activa: sin exportar, sin importar, sin Zapier. No hay ningún archivo intermedio que descargar ni re-mapear: el panel lateral es el motor de extracción y tu hoja de cálculo es el destino. Las filas aparecen debajo de tus datos actuales, en las columnas que nombraste.
Una sola lista de columnas maneja el diseño de cualquier tienda: supermercado, restaurante, ferretería, PDFs digitales. La IA lee por significado: la línea desvanecida sobre el método de pago es el Total, etiquetado como «Amount Due», «Balance» o sin etiqueta. Una propina manuscrita recibe su propia columna Tip mientras el subtotal impreso llena Subtotal. Sin plantillas por tienda que se rompan cuando una tienda rediseña su recibo.
De una pila de recibos a filas en tu hoja de cálculo, en tres pasos
Sube — fotografía los recibos tal como están
Si estás registrando un mes de gastos, toma fotos con el teléfono de los recibos en papel —tickets de supermercado, cuentas de restaurante, comprobantes de ferretería— y añade cualquier PDF digital (pedidos de Amazon, folios de hotel, recibos por correo electrónico) a la misma subida. El add-on acepta JPG, PNG y PDF, y un lote puede mezclar fotos en papel y archivos digitales libremente. Las fotos frontales con buena luz dan las mejores lecturas; una foto apresurada en ángulo de 45 grados también funciona, pero es menos fiable.
Nombra tus columnas — qué quieres obtener de cada recibo
En el panel lateral, escribe la lista de columnas una vez: Date | Merchant | Amount | Category | Payment Method | Tax | Tip | Total. Para recibos de restaurante, la IA separa el Subtotal impreso y la Propina escrita a mano en sus propias celdas. Añade Category (options: Meals/Transport/Office/Supplies) como columna inferida y cada recibo se clasifica en la misma pasada, sin necesidad de un paso de categorización posterior a la extracción.
Extrae — cada recibo se convierte en una fila, añadida debajo de tus datos
Haz clic en Extraer. Cada recibo tarda de 5 a 10 segundos y aterriza en la siguiente fila vacía de la hoja activa, con los encabezados coincidiendo con las columnas que nombraste. Una pila de 30 recibos de fin de mes que llevaría aproximadamente una hora y media de escritura se procesa en unos cinco minutos — y las filas ya están en tu hoja de cálculo, listas para ordenar, filtrar y totalizar.
Cuándo funciona mejor Recibo a Sheets — y cuándo revisar las filas
Los recibos varían más que cualquier otro documento financiero: el papel térmico se desvanece, las propinas se escriben a mano, cada tienda imprime de forma diferente.
Los maneja de forma fiable
Recibos térmicos e impresos recientes con buena luz. El total, la fecha, el comercio y el método de pago se extraen de forma fiable en todos los formatos de tienda.
Recibos digitales y por correo electrónico. Recibos generados por máquina de Amazon, hoteles y comercio electrónico: valores limpios y etiquetados que se extraen con una precisión casi perfecta.
Lotes de varios comercios con una sola configuración de columnas. Sube recibos de más de 20 tiendas a la vez; cada fila se etiqueta con el comercio.
Verifica estos casos
Papel térmico desvaído. Un recibo que ha estado en una cartera durante meses puede perder caracteres por completo: la IA rellena los vacíos con contexto, pero el texto que ha desaparecido físicamente no se puede recuperar. Fotografía los recibos el mismo día que los recibes.
Propinas escritas a mano o en cursiva. Una propina garabateada sobre un subtotal impreso es el caso más difícil: la precisión de Tip es menor que la de los campos impresos. Revisa las celdas Tip y Total en las filas de restaurantes.
Esto escribe los datos de los recibos en tu hoja de cálculo: no es una herramienta de contabilidad. No conciliará tu libro mayor, no emparejará transacciones con categorías ni generará informes de pérdidas y ganancias; las filas que escribe son materia prima.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo capturar la propina por separado del total en un recibo de restaurante?
Sí. Añade columnas llamadas Tip y Total, y la IA lee ambos números del mismo recibo: el subtotal impreso, la propina escrita a mano y el total final, yendo cada valor a su propia celda. Los dígitos de propina escritos a mano en papel térmico pequeño son el caso más difícil: la precisión en la columna Tip es ligeramente menor que en los campos totalmente impresos, así que echa un vistazo rápido a las celdas Tip y Total en las filas de restaurantes antes de enviar cualquier cosa para reembolso.
¿Puedo definir mis propias columnas — como Receipt Number o Payment Method — o estoy limitado a campos preestablecidos?
Tú defines las columnas: ese es el objetivo de la Extracción de Columnas Personalizadas. Los nombres que escribes en el panel lateral se convierten en los encabezados exactos de tu hoja de cálculo, así que Receipt Number, Payment Method, Tax, Tip o cualquier campo que necesite tu hoja de gastos tiene su propia columna. La IA localiza cada valor comprendiendo lo que significa el campo: sabe que un número de tarjeta enmascarado y las palabras "VISA" en la parte inferior son el Payment Method, incluso cuando el recibo no tiene etiqueta para ello.
¿El add-on escribe en la hoja de cálculo que ya estoy usando, o exporto un archivo primero?
Escribe directamente en la hoja activa. Abre el add-on desde Extensiones → ImageToTable.ai → Abrir, sube tus recibos, y cada uno se convierte en una fila añadida debajo de tus datos existentes: sin exportar CSV ni XLSX, sin paso de importación, sin flujo de Zapier en medio. Tu hoja de cálculo es el destino, no un archivo intermedio. El add-on también se sincroniza con tus plantillas de la aplicación web y tu historial de extracción, así que una lista de columnas que guardes en la aplicación web estará disponible en el panel lateral.
¿Qué ocurre si un recibo no tiene línea de Impuesto o Subtotal impresa?
La celda de esa fila se queda vacía: el lote no falla y los demás recibos de la misma carga se extraen con normalidad. Muchos recibos no imprimen una línea de impuesto separada (una cafetería, un puesto de mercado o un estado sin impuesto a las ventas desglosado), y la IA no inventa un número que no está ahí. Si necesitas un valor calculado, define una columna calculada como Tax (Total − Subtotal) y la IA lo derivará durante la extracción.
¿Puede procesar recibos de papel térmico desvaído?
Mejor que el OCR tradicional, con un límite físico. Como la IA lee con contexto del documento, a menudo puede recuperar el Total de una tira desvaída, donde una herramienta OCR a nivel de caracteres devolvería basura. Pero si la tinta se ha desvanecido hasta el punto de que una persona no puede leer los dígitos, la IA tampoco puede inventarlos, y algunos campos saldrán en blanco. Buena práctica: fotografía cada recibo el mismo día que lo recibes, antes de que se desvanezca, y guarda las fotos en tus propios registros junto con la hoja de cálculo.