Baue eine Beleg-zu-Anlage-C-Pipeline
direkt in Google Sheets

Die Lücke zwischen Quittungsfoto und Anlage C

Die Anlage C (Formular 1040) umfasst 27 Ausgabenposten – von Werbung (Zeile 8) über Auto & Lkw (Zeile 9), Büroausgaben (Zeile 18), Material (Zeile 22), Reisekosten (Zeile 24a) und Löhne (Zeile 26) bis zu sonstigen Ausgaben (Zeile 27b). Hinter jeder Zeile steht eine Zahl. Und hinter jeder Zahl stecken Dutzende von Quittungen – verteilt auf die Kamera-Rolle Ihres Handys, Ihren E-Mail-Posteingang, Ihre Amazon-Bestellseite und den Boden Ihrer Laptoptasche. Die Lücke zwischen diesen Quittungen und diesem Formular ist kein Software-Problem. Es ist ein Pipeline-Problem: Sie haben eine Erfassungsmethode (Handykamera, E-Mail-Archiv) und ein Meldeziel (Anlage C), aber nichts, das diese beiden verbindet.

Die meisten Freiberufler lösen das mit einer Google-Tabelle – Spalten für Datum, Anbieter, Betrag, vielleicht eine Kategorie-Spalte, die sie von Hand ausfüllen. Das funktioniert die ersten sechs Wochen. Im vierten Monat ist die Kategorie-Spalte halb leer. Im Dezember wird es zur Hektik: zwanzig Amazon-Bestellungen, die Sie zwischen Material (Zeile 22) und Büroausgaben (Zeile 18) aufteilen müssen, ein Home Depot-Einkauf, der teils Reparaturen (Zeile 21) und teils geschäftlich ist, und fünf Restaurant-Quittungen, bei denen Sie sich nicht mehr erinnern, mit wem Sie sich getroffen haben oder warum.

Das IRS verlangt vier Angaben auf jeder abgesetzten Quittung: Betrag, Datum, Ort/Anbieter und geschäftlichen Zweck (IRS Publication 583). Ihre Tabelle enthält wahrscheinlich die ersten drei. Die vierte Spalte – der geschäftliche Zweck, die Brücke zwischen einem Anbieternamen und einer Anlage-C-Zeile – ist der Punkt, an dem die meisten Eigenbau-Systeme scheitern. Es liegt nicht daran, dass die Leute nicht wissen, dass sie es erfassen müssen. Sondern daran, dass die manuelle Erfassung bei über 200 Quittungen pro Jahr das Willensbudget eines Menschen übersteigt, der auch noch die eigentliche Arbeit erledigt, die diese Quittungen repräsentieren.

In r/smallbusiness brachte ein Nutzer die Frustration direkt auf den Punkt: "HILFE! Wie organisiere ich Quittungen, ohne durchzudrehen???" (r/smallbusiness). Ein anderer in r/tax, ein Einzelunternehmer im ersten Jahr, schrieb schlicht: "Mir dreht sich der Kopf, um das alles zu verstehen." Diese Leute brauchen keine Vorlesung über Steuerrecht. Sie brauchen ein System, bei dem die tägliche Erfassung einer Quittung automatisch die Felder befüllt, die die Anlage C am Jahresende abfragen wird. Dieses System kann innerhalb der Tabelle gebaut werden, die sie bereits nutzen – wenn man die richtige Extraktionsebene hinzufügt.

Wie das Add-on in einen bestehenden Sheets-Workflow passt

Der häufigste Einwand gegen ein neues Tool ist die vermeintliche Bedrohung des bestehenden Systems. Wenn Sie monatelang an einer Google-Tabelle mit bedingten Formatierungen, einem monatlichen Übersichtsblatt und Formeln gearbeitet haben, die Sie nur noch halb verstehen, wollen Sie zuletzt ein Tool, das Ihnen sagt, alles aufzugeben und neu anzufangen. Ein Google Sheets-Add-on tut das nicht. Es öffnet sich als Seitenleiste – ein schmales Fenster am rechten Rand Ihrer Tabelle, erreichbar über das Menü „Erweiterungen“ – und arbeitet vollständig innerhalb Ihrer bestehenden Tabelle, im selben Fenster, selben Tab, selben Spaltenaufbau, den Sie bereits erstellt haben.

Dieser Unterschied macht eine durchgängige Pipeline erst möglich. Die meisten Beleg-Tools sind separate Apps: Sie machen ein Foto in der mobilen App, die Daten landen im Cloud-Dashboard, und dann – wenn Sie fleißig sind – exportieren Sie eine CSV und ziehen sie in Ihre Tabelle. Das ist ein Zwei-Tool-Workflow. Das Add-on reduziert ihn auf ein einziges Tool: Ihre Tabelle ist sowohl die Extraktionsschnittstelle als auch das Datenziel. Sie laden einen Beleg in die Seitenleiste hoch, die KI liest ihn aus, und die extrahierten Werte erscheinen in der nächsten leeren Zeile der Tabelle, die Sie bereits betrachten. Kein Export-Schritt, keine Neuformatierung, keine Hochladen-Dann-Herunterladen-Dann-Wieder-Hochladen-Schleife, die der Vergleich zwischen Seitenleiste und Download-Import im Detail dokumentiert.

Was das speziell für eine Schedule-C-Pipeline bedeutet: Die Spalten, die Sie in der Seitenleiste benennen, sind die Spalten, die in Ihrer Tabelle befüllt werden sollen. Wenn Ihre Tabelle bereits Spalten für Datum, Anbieter, Betrag und Kategorie hat, geben Sie genau diese Namen im Add-on ein. Das Add-on verwendet die Spaltennamen-Extraktion: Statt dass Sie Begrenzungsrahmen zeichnen oder ein Modell mit Beispielbelegen trainieren müssen, geben Sie die gewünschten Feldnamen ein – „Datum“, „Anbieter“, „Betrag“ – und die KI liest jeden Beleg, um diese Werte zu finden, indem sie deren Bedeutung semantisch versteht, nicht ihre Position auf der Seite. Ein Home Depot-Beleg und eine WeWork-Rechnung haben visuell nichts gemeinsam, aber beide enthalten einen Anbieternamen, ein Datum und einen Gesamtbetrag. Die Spaltennamen-Extraktion findet jeden Wert unabhängig vom Layout. (Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Add-on-Installations- und Nutzungsanleitung.)

Spaltenaufbau für die Anlage C

Dieser Abschnitt unterscheidet eine einfache Belegtabelle von einer Anlage-C-fähigen Pipeline. Die Spaltennamen, die Sie in der Seitenleiste des Add-ons eingeben, sind nicht nur Beschriftungen – sie sind Anweisungen an die KI, welche Werte zu finden sind, und sie bilden die Struktur für Ihre Jahresend-Steuerübersicht. Das richtige Spaltendesign erfüllt zwei Aufgaben gleichzeitig: Es sagt der KI, was aus jedem Beleg extrahiert werden soll, und stellt sicher, dass jede Zeile bereits der richtigen Anlage-C-Zeile zugeordnet ist.

Hier ist die empfohlene Spaltenstruktur für eine Beleg-zu-Anlage-C-Pipeline:

Die beiden Spalten, die Sie weiterhin manuell ausfüllen – Anlage-C-Kategorie und Geschäftszweck – sind bewusst so gewählt. Die KI kann Ihnen sagen, dass dieser Home-Depot-Beleg 47,83 $ vom 12. März beträgt. Sie kann Ihnen nicht sagen, ob diese 47,83 $ für Reparaturmaterial (Anlage C Zeile 21: Reparaturen und Instandhaltung) für eine Mietimmobilie, für Büroregale (Zeile 18: Büroausgaben) für Ihr Homeoffice oder für Materialien für ein Kundenprojekt waren. Diese Beurteilung erfordert Wissen darüber, wofür die Ausgabe gedacht war – und nur Sie wissen das. Was das Add-on eliminiert, ist alles andere: das Eintippen von Datum, Verkäufer und Betrag sowie das Suchen dieser Werte auf einem zerknitterten Thermo-Beleg.

So ordnen sich die Anlage-C-Kategoriewerte den tatsächlichen IRS-Formularzeilen für die häufigsten Freiberufler-Ausgabenarten zu:

Diese Kategoriezuordnung macht aus Ihrer Tabelle eine Steuerformular-Vorlage. Wenn der Dezember kommt, müssen Sie nicht 300 Belege erneut durchgehen und raten, in welche Zeile sie gehören – Sie haben das ganze Jahr über, Beleg für Beleg, die Schedule C-Zeile zugewiesen. Eine einzige Pivot-Tabelle, gruppiert nach Schedule C-Kategorie, liefert Ihnen die genaue Zahl für jede Zeile des Formulars. Der vollständige Rahmen für Schedule C-Abzüge umfasst die komplette Liste der 27 Ausgabenzeilen und was jeweils abzugsfähig ist – nutzen Sie ihn als Referenz beim Einrichten Ihres Kategorie-Dropdowns.

Belege über die Seitenleiste erfassen

Mit der festgelegten Spaltenstruktur reduziert sich der tägliche Arbeitsablauf auf drei Schritte. Keiner davon erfordert das Verlassen von Google Sheets.

1. Seitenleiste öffnen. Starten Sie das Add-on über das Menü „Erweiterungen“ in Google Sheets. Die Seitenleiste öffnet sich rechts – ein schmales Fenster, das während der Arbeit geöffnet bleibt. Geben Sie Ihre Spaltennamen einmal ein (sie bleiben zwischen den Sitzungen erhalten, wenn Sie mit einem API-Schlüssel angemeldet sind). Die eingegebenen Namen – Datum, Händler, Betrag, Steuer, Kategorie für Anlage C – werden zu den Feldern, nach denen die KI in jedem hochgeladenen Beleg sucht.

2. Beleg hochladen. Ziehen Sie ein Foto oder PDF in die Seitenleiste oder klicken Sie, um zu suchen. Das Add-on akzeptiert JPG, PNG, WebP und PDF. Ein Foto eines zerknitterten Home Depot-Belegs von Ihrem Handy, eine PDF-Rechnung aus einer E-Mail eines Lieferanten, ein Screenshot einer Amazon-Bestellung – gleicher Upload-Schritt, gleiche Extraktions-Engine. Sie können Belege einzeln verarbeiten, sobald Ausgaben anfallen, oder sammeln Sie Ihre Belege der Woche am Freitagnachmittag und verarbeiten Sie sie im Batch.

3. Extrahieren starten. Die KI liest den Beleg, gleicht die Werte mit Ihren Spaltennamen ab und fügt eine neue Zeile am Ende Ihres aktiven Blatts ein. Die extrahierten Daten erscheinen in der von Ihnen festgelegten Spaltenreihenfolge. Ihre Formeln, bedingten Formatierungen und Zusammenfassungsregisterkarten bleiben intakt – die neue Zeile enthält nur Daten, keine strukturellen Änderungen.

Nachdem die Zeile erscheint, füllen Sie zwei Felder aus: Kategorie für Anlage C (ein Dropdown-Menü, das Sie mit Datenvalidierung einrichten können) und Geschäftszweck (eine Notiz mit 5–10 Wörtern). Das war's. Die Gesamtzeit pro Beleg – vom Hochladen bis zur kategorisierten Zeile – beträgt unter 30 Sekunden, verglichen mit den 2–3 Minuten manueller Transkription pro Beleg, die der Leitfaden zum Seitenleisten-Add-on dokumentiert.

Die Extraktionsgeschwindigkeit – etwa 5–10 Sekunden pro Seite mit der KI-Engine – bedeutet, dass der Engpass von der Dateneingabe zur Kategorisierung wechselt. Und die Kategorisierung wird, anders als die Dateneingabe, mit der Zeit schneller: Nach dem ersten Monat erkennen Sie einen Staples-Beleg als Büroausgabe und ein Kundenessen als Verpflegung, ohne nachzudenken. Der Leitfaden zur Steuervorbereitung für Freiberufler erklärt, wie diese Gewohnheit das ganze Jahr über das hektische Dezember-Chaos verhindert.

Der Collection-Link: Wenn Belege nicht von Ihnen stammen

Bisher verarbeitet die Pipeline Belege, die Sie selbst erstellen – Dinge, die Sie kaufen, Mahlzeiten, die Sie bezahlen, Software, die Sie abonnieren. Aber eine Anlage-C-Einreichung umfasst oft Belege, die von anderen Personen stammen: ein Subunternehmer, der Material für Ihr Projekt gekauft hat und den Beleg einreichen muss; ein Kunde, der einen Veranstaltungsort bezahlt hat und eine Abrechnung wünscht; ein virtueller Assistent, der Büromaterial in Ihrem Auftrag gekauft hat.

Das Add-on enthält eine Funktion namens Collection-Link – eine teilbare URL (im Format /c/xxxx), die Sie an alle senden, die Belege in Ihre Pipeline einreichen müssen. Wenn jemand den Link öffnet, sieht er eine einfache Upload-Seite mit einem Verifizierungscode. Er zieht seine Belegdatei hinein. Die Datei landet in der Verarbeitungswarteschlange Ihres Kontos – keine Registrierung für den Absender, keine Kontoerstellung, kein Zugriff auf Ihre Tabelle. Sie verarbeiten den Beleg wie gewohnt über Ihre Seitenleiste und extrahieren ihn in Ihre etablierte Spaltenstruktur mit Ihren Anlage-C-Kategorien.

Für einen Generalunternehmer mit zwei Subunternehmern, die Material kaufen, entfällt damit die wöchentliche E-Mail-Kette: „Können Sie mir die Home Depot-Quittung von Dienstag schicken?" / „Welcher Dienstag?" / „Die mit dem Bauholz." Stattdessen erhält jeder Sub einmal den Collection-Link. Sie laden Belege hoch, sobald sie kaufen. Sie verarbeiten sie nach Ihrem Zeitplan, in Ihrer Tabelle, mit Ihrer Kategoriezuordnung. Das Foto des physischen Belegs wird als Link oder Dateiverweis an die Zeile angehängt – für die Prüfungsdokumentation, die gemäß IRS Pub 583 verlangt, dass Sie den Originalbeleg mindestens drei Jahre aufbewahren.

Hier hört die Pipeline auf, ein persönliches Produktivitätstool zu sein, und wird zu einem System. Die Tabelle ist die Datenbank. Die Seitenleiste ist die Extraktionsmaschine. Der Collection-Link ist der Aufnahmemechanismus für externe Belege. Und die Spaltenstruktur – verankert an den Anlage-C-Positionen – ist die Zuordnungsebene, die die Stapelverarbeitung von Geschäftsbelegen von Grund auf steuerfertig macht.

Jahresende: Von Zeilen zur steuerfertigen Zusammenfassung

Wenn Sie die Spalte „Schedule-C-Kategorie“ das ganze Jahr über gepflegt haben, dauert die Erstellung Ihrer Steuerzahlen weniger als fünf Minuten. So funktioniert der Prozess:

1. Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle. Wählen Sie in Google Sheets Ihren gesamten Ausgaben-Datenbereich aus, gehen Sie zu Daten → Pivot-Tabelle. Setzen Sie Zeilen auf „Schedule-C-Kategorie“ und Werte auf „Betrag“ (summiert mit SUMME). Die Pivot-Tabelle gibt eine Zeile pro Kategorie mit den jährlichen Gesamtausgaben aus – und jeder Kategoriename ist direkt einer Zeilennummer des Schedule C zugeordnet.

2. Übertragen Sie die Zahlen. Werbung gesamt → Schedule C Zeile 8. Bürokosten gesamt → Zeile 18. Material gesamt → Zeile 22. Und so weiter. Da Sie jede Quittung zum Zeitpunkt der Erfassung kategorisiert haben, entfällt die Jahresendprüfung von 300 Einzeltransaktionen – Sie vertrauen den Kategorien, weil Sie jede Entscheidung im Kontext getroffen haben, nicht aus der Erinnerung sechs Monate später.

3. Exportieren Sie für Ihre Steuervorbereitungsmethode. Wenn Sie TurboTax Self-Employed verwenden, können Sie kategorisierte Ausgabendaten direkt importieren oder die Pivot-Tabellen-Summen manuell in das Schedule-C-Interview eingeben. Bei H&R Block Self-Employed oder TaxAct liefert dieselbe Pivot-Tabelle die zeilenweisen Summen. Wenn Sie mit einem Steuerberater arbeiten, exportieren Sie das gesamte kategorisierte Blatt als PDF oder Excel-Datei – er hat alles, was er braucht: Daten, Lieferanten, Beträge, Kategorien und Geschäftszwecke, mit verlinkten oder referenzierten Quittungsbildern. Für Freelancer, die FreeTaxUSA nutzen, unterstützt die kostenlose Bundesabgabe Schedule C, erfordert aber manuelle Dateneingabe – die Pivot-Tabelle liefert die Zahlen, die Sie direkt eintippen können.

Die SCORE-Mentoring-Organisation hat herausgefunden, dass Kleinunternehmer über 20 Stunden pro Monat für Finanzaufgaben aufwenden, und die National Small Business Association berichtet, dass die Mehrheit über 20 Stunden pro Jahr allein für Bundessteuern aufwendet (NSBA 2024 Taxation Survey). Eine Pipeline, die manuelle Dateneingabe und Nachkategorisierung am Jahresende überflüssig macht, lässt diese 20 Stunden nicht verschwinden – aber sie lenkt sie von der Transkription zur tatsächlichen Steuerplanung um: Überprüfung, welche Kategorien höher als erwartet sind, Entscheidung über Ausrüstungskäufe vor Jahresende oder Bewertung, ob eine S-Corp-Wahl bei Ihrem Einkommensniveau sinnvoll ist.

Was das Add-on nicht tut (und warum es trotzdem funktioniert)

Das Ehrlichste, was ein Tool tun kann, ist zu sagen, wo seine Verantwortung endet und Ihre beginnt. Bei einer Schedule-C-Pipeline ist diese Grenze klar.

Das Add-on klassifiziert keine Ausgaben. Es extrahiert Händler, Datum und Betrag aus einer Quittung. Es weiß nicht, ob Ihr Staples-Einkauf Bürobedarf für Ihr Unternehmen (Zeile 18: Bürokosten) oder private Schreibwaren (nicht abzugsfähig) war. Das ist keine Einschränkung der KI – es spiegelt die Tatsache wider, dass die Ausgabenklassifizierung vom Kontext abhängt, den die Quittung nicht enthält. Eine Home-Date-Belastung von 47 $ könnte Reparaturen (Zeile 21), Verbrauchsmaterial (Zeile 22) oder eine Investition sein, die abgeschrieben werden muss (Zeile 13) – und nur Sie wissen, was zutrifft. Wenn Sie Hilfe bei den Klassifizierungsregeln benötigen, sind die IRS-Veröffentlichung 535 (Geschäftsausgaben) und die IRS-Veröffentlichung 334 (Steuerleitfaden für kleine Unternehmen) die maßgeblichen Referenzen.

Das Add-on gibt Ihre Steuern nicht ab. Es befüllt nicht direkt Schedule C, berechnet keine Selbstständigensteuer (15,3 % auf 92,35 % des Nettoeinkommens, mit einer Obergrenze des Sozialversicherungsanteils bei 184.500 $ Einkommen für 2026 gemäß Schedule-SE-Anleitung) oder verwaltet Abschreibungspläne. Es erstellt eine kategorisierte Tabelle, die in Ihre bevorzugte Steuervorbereitungsmethode einfließt – DIY-Software, Steuerberater oder Papierabgabe. Der Wert liegt darin, dass die Daten organisiert und kategorisiert sind, bevor Sie sich zur Abgabe hinsetzen, nicht darin, den Abgabeschritt selbst zu ersetzen.

Das Add-on garantiert keine prüfungssichere Dokumentation von allein. Es extrahiert die Zahlen und speichert das Quittungsbild, wenn Sie es so konfigurieren. Aber IRS-konforme Dokumentation erfordert auch den Vermerk zum Geschäftszweck – das ist die Spalte, die Sie manuell ausfüllen. Ein Prüfer möchte sehen, dass die Ausgabe für Ihr Unternehmen „gewöhnlich und notwendig" war, und die Quittung allein beweist das nicht. Eine Zeile mit „Home Depot / 47,83 $ / 12.3. / Verbrauchsmaterial / Farbe für Kundenprojekt-Baustellenbesuch" ist verteidigbar. Eine Zeile mit „Home Depot / 47,83 $ / 12.3. / [leer]" ist es nicht.

Der ehrliche Kompromiss ist dieser: Das Add-on erledigt die umfangreiche, beurteilungsarme Arbeit (Werte von Quittungen lesen) und überlässt Ihnen die umfangarme, beurteilungsintensive Arbeit (Klassifizieren und Zweck dokumentieren). Das ist kein Mangel – es ist die richtige Arbeitsteilung zwischen Automatisierung und menschlicher Aufsicht bei steuerrelevanten Finanzdaten.

Häufig gestellte Fragen

Kann die KI Ausgaben automatisch den Schedule-C-Zeilen zuordnen?

Nein. Die KI extrahiert Daten, die auf dem Beleg erscheinen – Händlername, Datum, Betrag, Steuer, Einzelposten. Sie entscheidet nicht, zu welcher Schedule-C-Zeile eine Ausgabe gehört, da diese Entscheidung davon abhängt, wie Sie den Kauf genutzt haben, nicht davon, was auf dem Beleg steht. Eine Home- Depot-Transaktion könnte je nach Kontext „Bürobedarf", „Reparaturen", „Bürokosten" oder „Kosten der verkauften Waren" sein. Sie kategorisieren jede Zeile manuell in der von Ihnen eingerichteten Spalte „Schedule-C-Kategorie".

Funktioniert das Add-on mit allen Belegformaten?

Das Add-on akzeptiert JPG-, PNG-, WebP- und PDF-Dateien. Dies umfasst Fotos von Thermoquittungen, die mit dem Telefon aufgenommen wurden, digitale Belege von Online-Bestellungen (Screenshots oder PDFs) sowie Rechnungen von Lieferanten, die als PDF-Anhang gesendet werden. Es akzeptiert kein HEIC (iPhone-Standardformat) – konvertieren Sie diese zuerst in JPG. Bei stark verblassten Thermoquittungen kann die Extraktionsgenauigkeit nachlassen, da die KI auf sichtbaren Text angewiesen ist; wenn Sie ihn kaum lesen können, könnte die KI ebenfalls Schwierigkeiten haben.

Wie viele Belege kann ich mit dem Add-on verarbeiten?

Die Nutzung ist durch Ihren ImageToTable.ai-Tarif begrenzt. Der kostenlose Tarif beinhaltet eine festgelegte Anzahl von Extraktionen pro Monat. Bezahlte Pläne erhöhen das monatliche Kontingent. Das Add-on synchronisiert sich mit Ihrem Konto, sodass dieselben Grenzen gelten, unabhängig davon, ob Sie das Website-Dashboard oder die Sheets-Seitenleiste verwenden. Sie können Belege einzeln oder in Stapeln verarbeiten – bei der Stapelverarbeitung werden mehrere Dateien auf einmal hochgeladen und alle Ergebnisse nacheinander an Ihr Blatt angehängt.

Was ist, wenn ich bereits QuickBooks Self-Employed oder ein anderes Buchhaltungstool verwende?

Wenn Sie bereits QuickBooks Self-Employed verwenden, deckt es wahrscheinlich Ihre Schedule-C-Kategorisierung ab – QBSE ordnet Ausgaben automatisch Schedule-C-Kategorien zu, wenn Sie Ihr Bankkonto verbinden. Das Add-on ist am nützlichsten, wenn Ihr Buchhaltungssystem Google Sheets ist oder wenn Sie einen parallelen Sheets-Tracker für Ausgaben führen, die nicht über Ihr Bankkonto laufen (Barbelege, von Auftragnehmern eingereichte Belege, gemischte private/geschäftliche Einkäufe). Sie können das Add-on auch verwenden, um einen Sheets-Tracker zu befüllen und diese Daten dann in TurboTax Self-Employed zu importieren oder Ihrem Steuerberater zu geben.

Wie lange sollte ich Quittungsbilder aufbewahren?

Das IRS empfiehlt, Aufzeichnungen mindestens drei Jahre ab dem Datum der Steuererklärung aufzubewahren (siehe Publikation 583). Bei einer Untererfassung des Einkommens um mehr als 25 % kann das IRS bis zu sechs Jahre zurückblicken. Bei betrügerischen oder nicht eingereichten Erklärungen gibt es keine Verjährungsfrist. Die meisten Praktiker empfehlen, digitale Kopien unbegrenzt aufzubewahren – Speicher ist günstig, und die Kosten, bei einer Prüfung keine Quittung zu haben, sind der nicht anerkannte Abzug plus Strafen und Zinsen. Verlinken oder betten Sie Quittungsbilder in Ihre Tabellenzeilen ein, damit sie bei Bedarf nach Datum und Anbieter auffindbar sind.

Funktioniert das Add-on auf dem Handy?

Google Sheets-Add-ons laufen derzeit nicht in der mobilen Google Sheets-App. Der Extraktionsworkflow in der Seitenleiste erfordert die Desktop-Version von Google Sheets. Sie können jedoch unter der Woche Quittungen mit Ihrem Handy fotografieren, in Google Drive hochladen oder sich selbst per E-Mail senden und dann vom Desktop aus stapelweise verarbeiten. Der Collection Link funktioniert in mobilen Browsern – Empfänger können Quittungen von ihrem Handy hochladen –, sodass die Erfassungsseite mobilfreundlich ist, auch wenn die Verarbeitungsseite nur auf dem Desktop läuft.

Kann ich die Pipeline mit meinem Buchhalter oder Steuerberater teilen?

Ja. Ihr Google Sheet kann wie jedes andere Blatt mit Lese- oder Bearbeitungszugriff geteilt werden. Die Add-on-Seitenleiste ist an Ihr ImageToTable.ai-Konto (über API-Schlüssel) gebunden, sodass nur Sie Extraktionen auslösen können. Ihr Buchhalter oder Steuerberater kann jedoch auf die kategorisierte Tabelle zugreifen, Einträge überprüfen, Kategorien anpassen und die Pivot-Tabelle für die Steuervorbereitung nutzen. Einige Freiberufler richten die Pipeline ein, führen die tägliche Extraktion und Kategorisierung selbst durch und teilen das Blatt am Jahresende mit ihrem Steuerberater – dieser erhält ein vollständig kategorisiertes Ausgabenbuch, ohne einen Schuhkarton voller Quittungen durchsuchen zu müssen.