So verwandeln Sie Auszugs-Inspektionsberichte
in eine Zustands-Tabelle
Die Immobilienverwaltungsbranche hat ein Jahrzehnt damit verbracht, Inspektions-Apps zu entwickeln. zInspector, HappyCo, SnapInspect, Property Inspect – jede versprach, das Klemmbrett durch einen mobilen Workflow zu ersetzen. Das ist ihnen gelungen. Heute kann ein Hausverwalter mit dem Telefon durch eine Einheit gehen, Zustandsbewertungen in eine Checkliste tippen, mit Zeitstempel versehene Fotos aufnehmen und einen gebrandeten PDF-Bericht erstellen, bevor er den Parkplatz erreicht. Was keine dieser Apps gelöst hat, ist das, was passiert, wenn Sie 80 Einzugsberichte und 80 Auszugsberichte haben – aus zwei verschiedenen Tools, drei Jahre auseinander – und Sie jeden Raum Zeile für Zeile vergleichen müssen, um zu entscheiden, wie viel von der Kaution zurückgezahlt wird.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Ihre Inspektions-App erzeugt makellose PDFs, die funktional identisch mit Papierformularen sind, sobald Sie einen Einzugszustand von 2024 mit einem Auszug von 2026 vergleichen müssen – denn kein Format speist eine Tabelle ohne manuelles Abtippen.
- Die kalifornische 21-Tage-Frist für die Kaution ist heimlich eine Daten-Extraktionsfrist – Einzelabzüge erfordern einen detaillierten Vergleich jedes Wandkratzers und jedes Teppichflecks mit seiner Einzugs-Baseline, und dieser Vergleich findet derzeit statt, indem man zwei PDFs anstarrt und darauf vertraut, dass jemand mit bloßem Auge jeden verschlechterten Punkt über 15 Checklistenfelder pro Raum erfasst.
- ImageToTable.ai liest Zustandsfelder aus jedem Berichtsformat und platziert Einzugs- und Auszugswerte in benachbarten Tabellenzeilen – und verwandelt den Sommer-Marathon des Abtippens in eine Prüfungssitzung, in der Ihr Urteilsvermögen in Kautionsentscheidungen fließt statt in die Dateneingabe.
Der Inspektionssoftware-Boom – und die Daten, die er zurücklässt
Der Markt für Inspektionssoftware hat seine Aufgabe gut erfüllt. Gehen Sie auf eine beliebige NARPM-Konferenz, und die Ausstellungshalle erzählt die Geschichte: zInspectors 360-Grad-Fotoaufnahme, HappyCos automatisierte Inspektionsauslöser, die an AppFolio-Einzugs-/Auszugstermine gekoppelt sind, Property Inspects 850 Millionen verarbeitete Bilder und 8 Millionen abgeschlossene Inspektionen. Diese Tools haben das Problem der Erfassung vor Ort gelöst – Zustandsdaten vom Klemmbrett in einen digitalen Datensatz zu bringen.
Aber ein digitaler Datensatz und verwertbare Daten sind nicht dasselbe. Ein abgeschlossener Inspektionsbericht – ob ein zInspector-PDF mit 47 Zimmer-für-Zimmer-Fotos, ein HappyCo-Export mit Zustandsbewertungen oder ein handschriftlich ausgefülltes, eingescanntes HUD-Einzugs-/Auszugs-Inspektionsformular (Form HUD-90106) – ist ein Dokument. Es sieht professionell aus. Es kann per E-Mail an einen Eigentümer gesendet werden. Aber Sie können es nicht nach Schadensschwere sortieren. Sie können es nicht nach den Einheiten filtern, in denen die Teppichbewertung von „gut" auf „befriedigend" gesunken ist. Sie können nicht die Reparaturkosten über 50 Auszüge summieren und den Dienstleister identifizieren, dessen Arbeit immer wieder in der Schadensspalte auftaucht.
Diese Daten sind im Bericht eingeschlossen – visuell vorhanden, strukturell abwesend. Und für einen Portfoliomanager, der für 40 bis 400 Einheiten verantwortlich ist, mit einer durchschnittlichen Mieterwechselrate von 47 % laut NAAs Einnahmen- und Ausgabendaten für 2025, sind das irgendwo zwischen 19 und 188 Auszugsinspektionen pro Jahr. Jede einzelne erzeugt einen Bericht. Jeder Bericht muss mit dem Einzugsbericht von vor wie vielen Jahren auch immer verglichen werden. Und jeder Vergleich erzeugt eine Zahl – einen Dollarbetrag –, die jemand einem ausziehenden Mieter schriftlich begründen muss, oft innerhalb von 21 Tagen.
NARPMs standardmäßiges Property Condition Report Worksheet und seine Move-Out Condition Report-Vorlagen existieren genau deshalb, weil dieser Vergleich das Dokument mit dem höchsten Risiko ist, das ein Hausverwalter während eines Mieterwechsels erstellt. Machen Sie es falsch – übersehen Sie einen bereits vorhandenen Kratzer im Hartholzboden, dokumentieren Sie nicht, dass der Ofen beim Einzug schon defekt war – und Sie erstatten entweder Geld, das dem Eigentümer zusteht, oder Sie behalten Geld ein, das Sie vor dem Amtsgericht nicht verteidigen können. Der Bericht selbst ist nicht das Produkt. Der Vergleich zwischen zwei Berichten, fair durchgeführt und präzise dokumentiert, ist das Produkt.
Was steckt in einem Einzug-/Auszug-Inspektionsbericht
Bevor Sie Daten aus einem Inspektionsbericht extrahieren können, müssen Sie wissen, wonach Sie suchen. Ein standardmäßiger Zustandsbericht – ob aus einer App oder einem Papierformular – folgt einer vorhersehbaren Struktur, die sich kaum verändert hat, seit HUD die Einzug-/Auszug-Inspektionspflicht unter 24 CFR 5.703 kodifiziert hat:
| Berichtsabschnitt | Typische Felder | Warum er für Kautionsentscheidungen wichtig ist |
|---|---|---|
| Kopfbereich / Objektinformationen | Objektadresse, Einheitennummer, Inspektionsdatum, Name des Inspektors, Name des Mieters, Inspektionsart (Einzug / Auszug / jährlich) | Verknüpft den Bericht mit einer bestimmten Einheit und einem Mietverhältnis – ohne dies können Sie den Auszug nicht mit dem Einzug abgleichen |
| Raum-für-Raum-Checkliste | Raumname, inspizierter Gegenstand (Wände, Boden, Decke, Fenster, Türen, Steckdosen, Armaturen, Geräte), Zustandsbewertung, Notizen, Fotoreferenzen | Der Kern des Vergleichs. Eine Wand, die beim Einzug mit „gut" bewertet wurde und beim Auszug „Löcher gespachtelt, streichen nötig" aufweist, ist ein legitimer Einzelabzug |
| Prüfung von Versorgungseinrichtungen und Geräten | HLK, Warmwasserbereiter, Herd, Kühlschrank, Geschirrspüler – Betriebsstatus, Zustandsnotizen | Nicht funktionsfähige Geräte beim Auszug, die beim Einzug funktionierten, wechseln von normaler Abnutzung zu mieterverursachtem Schaden |
| Schadensübersicht | Schadensbeschreibung, Ort, Schweregrad, geschätzte Reparaturkosten, Fotobeleg-Referenzen | Dies wird in einen Geldbetrag auf der Kautionsabrechnung umgewandelt |
| Unterschriften | Unterschrift des Inspektors, Unterschrift des Mieters, Unterschrift des Verwalters (Auszug), Datum der Unterzeichnung | Nachweis der Bestätigung – wenn ein Mieter den Einzugsbericht unterschrieben hat, kann er nicht behaupten, ein Kratzer sei bereits vorhanden gewesen |
Die Herausforderung liegt nicht darin, dass diese Daten komplex sind. Sondern darin, dass ein Portfoliomanager, der im Sommer 80 Auszüge bearbeitet, jedes dieser Felder mit dem Einzugsbericht von vor 18 Monaten abgleichen muss – und der Einzugsbericht könnte ein zInspector-PDF sein, während der Auszug ein HappyCo-Export ist, oder der Einzug wurde auf Papier durchgeführt und der Auszug in einer App, die vor sechs Monaten eingeführt wurde. Die Formate stimmen nicht überein. Die Feldnamen stimmen nicht überein. Aber der Vergleich muss trotzdem stattfinden, und er muss Bestand haben, wenn der Mieter die Kosten anficht.
Die Kautionsuhr und warum unstrukturierte Berichte Geld kosten
Hier ist die Zahl, die den Druck erzeugt: 21 Tage. Gemäß California Civil Code §1950.5 hat ein Vermieter oder Hausverwalter 21 Kalendertage ab dem Datum, an dem ein Mieter die Einheit verlässt, um entweder die volle Kaution zurückzuzahlen oder eine Einzelabzugserklärung vorzulegen, begleitet von Belegen für alle Reparaturen oder Reinigungen, die mehr als $126 kosten. Andere Bundesstaaten gewähren mehr Zeit – Texas erlaubt 30 Tage, Florida zwischen 15 und 60 Tagen, je nachdem, ob der Mieter Widerspruch einlegt – aber die allgemeine Anforderung ist dieselbe: Die Abzüge müssen einzeln aufgeführt sein. Sie können nicht „Schäden: $800" schreiben und es dabei belassen. Jede Position benötigt eine Beschreibung, einen Betrag und idealerweise einen Beleg.
Für einen Portfoliomanager mit 200 Einheiten und einer Mieterwechselrate von 47 % sind das etwa 94 Auszüge pro Jahr – ungefähr 8 pro Monat, realistischerweise jedoch geballt in der Sommer-Vermietungssaison. Wenn für jeden Auszug der Einzugsbericht und der Auszugsbericht manuell abgeglichen werden müssen, Raum für Raum, Position für Position, und die Ergebnisse anschließend in eine Abrechnungstabelle eingegeben werden müssen, wird die Rechnung schnell unangenehm. Bei 20 Minuten pro Einheit – eine konservative Schätzung für das Lesen zweier Berichte, den Vergleich der Zustände und das Erstellen einer Einzelabzugsliste – verschlingen 94 Mieterwechsel rund 31 Arbeitsstunden. Und das in den geschäftigsten Monaten des Jahres.
Genau hier wird die Tool-Lücke teuer. Inspektions-Apps automatisieren die Berichtserstellung. Property-Management-Plattformen wie AppFolio und Buildium speichern diese Berichte als Anhänge zum Einheitsdatensatz. Aber keine von ihnen extrahiert die Daten aus dem Bericht in ein strukturiertes, vergleichbares Format. Die Daten sind vorhanden – sie sind nur in einer PDF gefangen, und der einzige Weg, sie herauszubekommen, ist, sie zu lesen und abzutippen.
Der häufigste Kautionsstreit dreht sich nicht darum, ob eine Wand beschädigt wurde. Sondern darum, ob dieser Schaden bereits beim Einzug bestand. Die einzige Möglichkeit, diese Frage eindeutig zu beantworten, sind zwei strukturierte Datenpunkte: die Zustandsbewertung beim Einzug und die Zustandsbewertung beim Auszug für dasselbe Element in demselben Raum, aus zwei verschiedenen Berichten, direkt nebeneinander gelegt. Wenn dieser Vergleich nur im Kopf einer Person existiert – oder schlimmer, in zwei separaten PDFs auf zwei Monitoren –, sind Sie nur eine übersehene Notiz von einem Streit entfernt, den Sie nicht verteidigen können.
So erstellen Sie eine Zustandsverfolgungs-Tabelle aus Inspektionsberichten
Der Ansatz erfordert keine Änderung Ihrer Inspektionsabläufe. Ihr Außendienstteam nutzt weiterhin, was es bereits verwendet – zInspector, HappyCo, ein Papier-HUD-Formular oder eine Smartphone-Kamera, die auf eine Checkliste gerichtet ist. Das Einzige, was sich ändert, ist das, was zwischen dem fertigen Bericht und der Tabelle passiert, in der Sie Zustände verfolgen und Kautionen berechnen.
Der Mechanismus ist die benutzerdefinierte Spaltenextraktion: Statt eine Vorlage für jedes Inspektionsberichtsformat zu trainieren – was scheitert, sobald jemand das Checklistenlayout aktualisiert – geben Sie die Feldnamen ein, die Sie erfassen möchten. Die KI liest den Bericht, versteht, was jedes Feld semantisch bedeutet, und zieht den entsprechenden Wert, unabhängig davon, wo er auf der Seite steht. Wenn Ihr Einzugsbericht „Teppichzustand" unter „Schlafzimmer Nr. 1" platziert und der Auszugsbericht es als „Schlafzimmer 1 – Bodenbelag" auflistet, scheitert die vorlagenbasierte Extraktion. Die semantische Extraktion gelingt, weil sie nach dem Konzept des Teppichzustands im ersten Schlafzimmer sucht, nicht nach Koordinaten auf einem Raster.
Dateien werden sicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Hier ist der Arbeitsablauf, aufgeschlüsselt für einen typischen Mieterwechsel-Betrieb in der Hausverwaltung:
Definieren Sie Ihre Tracking-Spalten einmal. Entscheiden Sie, welche Datenpunkte für Ihre Kautionsentscheidungen und die Portfolioverfolgung relevant sind. Ein umfassender Satz könnte Folgendes umfassen: Objektadresse, Einheitennummer, Inspektionsdatum, Inspektionstyp (Einzug/Auszug), Raum, inspizierter Gegenstand, Zustand bei Einzug, Zustand bei Auszug, Schadenbeschreibung, Reparaturkostenschätzung und Fotoreferenz. Geben Sie diese als Spaltennamen ein – sie werden zu Ihren Tabellenkopfzeilen, und die KI nutzt sie, um in jedem Bericht zu wissen, worauf sie achten muss.
Laden Sie die Einzugs- und Auszugsberichte gemeinsam hoch. Fügen Sie den Einzugsbericht für Einheit 3B ein – vielleicht ein vor 18 Monaten aus zInspector exportiertes PDF – zusammen mit dem Auszugsbericht, der ein HappyCo-PDF, ein gescanntes HUD-Formular oder sogar ein Foto einer Papier-Checkliste sein könnte. Laden Sie sie als Stapel hoch. Das System verarbeitet beide zusammen und platziert ihre extrahierten Daten in aufeinanderfolgenden Zeilen in derselben Tabelle.
Prüfen Sie den Nebeneinander-Vergleich. Die Ausgabetabelle enthält die Daten beider Berichte in benachbarten Zeilen – Einzug oben, Auszug unten – mit übereinstimmenden Spaltenüberschriften. Scannen Sie die Spalte „Zustand“ und der Vergleich wird visuell: Eine Zeile mit „Gut, Gut, Ausreichend, Gut“ beim Einzug und „Ausreichend, Schlecht, Ausreichend, Beschädigt“ beim Auszug zeigt Ihnen genau, worauf Sie sich konzentrieren müssen. Das erforderte bisher zwei Monitore, zwei PDFs und einen Notizblock.
Exportieren und erstellen Sie die Kautionsabrechnung. Als XLSX herunterladen. Mit den extrahierten Daten in einer sortier- und filterbaren Tabelle können Sie nur die Zeilen isolieren, in denen sich der Zustand verschlechtert hat – filtern Sie „keine Änderung“ und „normale Abnutzung“ heraus, und was übrig bleibt, ist Ihre Einzelabzugsliste. Fügen Sie eine Spalte für Reparaturkosten und eine weitere für die Dienstleisterbelegreferenz hinzu, und die Tabelle wird zum Entwurf einer Kautionsabrechnung – vollständig einzeln aufgeführt, vollständig dokumentiert, bereit zur Prüfung durch den Mieter innerhalb der 21-Tage-Frist.
Ein Hinweis zu Genauigkeit und Erwartungen: Gedruckte Checklisteneinträge und getippte Zustandsnotizen werden mit hoher Genauigkeit extrahiert – der Text ist klar und die KI liest ihn zuverlässig. Handschriftliche Notizen – insbesondere von einem Inspektor, der in einer leerstehenden Einheit schnell schreibt – sind variabler. Die KI liest Handschrift, einschließlich Schreibschrift und Großbuchstaben, aber wenn eine Notiz für einen Menschen, der auf einen Scan schaut, wirklich unleserlich ist, wird die KI es nicht besser machen. Der praktische Kompromiss: Sie überprüfen die Ausgabe auf die zwei oder drei Felder, die falsch aussehen, und korrigieren diese, statt alle 60 Felder von Grund auf einzutippen. Für eine typische 15-Punkte-Raum-für-Raum-Checkliste dauert die manuelle Eingabe 3–5 Minuten pro Bericht. Die KI-Extraktion dauert 5–10 Sekunden, und die Überprüfung dauert weitere 10–15 Sekunden – der 18-fache Geschwindigkeitsunterschied, der zählt, wenn Sie 80 Auszüge verarbeiten.
Für Hausverwalter, die Inspektionsabläufe bereits über zInspector oder HappyCo durchführen, ersetzt dies diese Tools nicht — es ergänzt sie. Die Inspektions-App übernimmt die Erfassung vor Ort und die Fotodokumentation. Der Extraktions-Workflow übernimmt die Datenkonsolidierung: Zustandsbewertungen und Schadensnotizen werden aus den fertigen Berichten über mehrere Einheiten und Inspektionsarten hinweg in eine einzige Tabelle gezogen, wo einrichtungsübergreifende Analysen und Kautionsberechnungen stattfinden. Wenn Sie Wartungsrechnungen zusammen mit Inspektionsberichten verarbeiten, funktioniert derselbe spaltenbasierte Ansatz für die Extraktion von Dienstleister-Rechnungsdaten in Kostenübersichten pro Einheit — die Spaltendefinitionen ändern sich, aber der Ablauf ist identisch.
Einzug vs. Auszug: Der Vergleich wird automatisch
Sobald Ihre Inspektionsdaten in einer Tabelle statt in einem Ordner voller PDFs liegen, werden mehrere Dinge möglich, die vorher unpraktisch waren:
Muster über mehrere Objekte hinweg erkennen. Wenn 12 Auszugsberichte von Gebäuden desselben Bauträgers alle „Wasserschaden — Fensterdichtung" im Schlafzimmer zeigen, ist das kein Mieterproblem. Das ist ein Bauschaden, der auf Portfolioebene behoben werden muss. Ohne strukturierte Daten wird jeder dieser 12 Berichte als Einzelfall behandelt, und das Muster bleibt unsichtbar.
Dienstleisterleistungen benchmarken. Wenn der Name eines bestimmten Malerbetriebs in einem Jahr in 15 Auszugsberichten in der Spalte „Reparatur erforderlich" auftaucht und ein anderer Betrieb, der dieselbe Arbeit macht, nur in zwei, haben Sie einen datengestützten Grund, den Dienstleister zu wechseln — keine Bauchentscheidung. Das ist dieselbe Logik, die die Verfolgung von Dienstleisterrechnungen über ein Immobilienportfolio wertvoll macht, angewendet auf Zustandsdaten.
Kautionsstreitrisiko reduzieren. Die häufigste Ursache für Kautionsstreitigkeiten ist keine Meinungsverschiedenheit darüber, ob eine Wand beschädigt ist. Es ist ein Mieter, der behauptet, der Schaden sei bereits vorher vorhanden gewesen, und ein Hausverwalter, der keine effiziente Möglichkeit hat, das Gegenteil zu beweisen. Eine Tabelle mit den Daten beider Berichte in benachbarten Zeilen ist eine Verteidigung mit einem Klick: Filtern Sie auf die Einheit, finden Sie den Punkt, und die Einzugs-Zustandsbewertung steht direkt in der nächsten Spalte — nicht in einer anderen PDF, die jemand in einem gemeinsamen Laufwerk suchen muss.
Eigentümerberichte beschleunigen. Wenn ein Eigentümer fragt: „Was hat mich der Mieterwechsel dieses Jahr über mein Portfolio gekostet?", ist die Antwort über einzelne Auszugsberichte, Dienstleisterrechnungen und Kautionsabrechnungen verstreut. Mit strukturierten Inspektionsdaten — Schadensbeschreibungen, Reparaturkostenschätzungen, Dienstleisterzuweisungen — die in eine einzige Tabelle exportiert werden, wird aus der Frage eine Pivot-Tabelle, kein Rechercheprojekt.
Die 21-Tage-Frist für die Kautionsrückzahlung in Kalifornien ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung — sie ist ein Test für Ihr Dokumentationssystem. Jede Hausverwaltungsgesellschaft hat einen Prozess für Inspektionen. Die Unternehmen, die selten mit Kautionsstreitigkeiten konfrontiert sind, sind diejenigen, deren Prozess zum Vergleichen von Inspektionen genauso systematisch ist wie die Inspektionen selbst. Der Unterschied liegt darin, ob Ihre Einzugs- und Auszugsdaten in derselben Tabelle oder in getrennten PDFs auf getrennten Bildschirmen liegen.
FAQ
Funktioniert das mit handschriftlichen Inspektions-Checklisten?
Ja — die KI liest Handschrift, einschließlich Schreibschrift, Blockschrift und gemischter Schrift. Stark beeinträchtigte Handschrift (wassergeschädigte Formulare, unleserlich verwischte Bleistiftnotizen oder extreme Schreibwinkel) führt jedoch zu Fehlern. Das praktische Ergebnis: Sie korrigieren die wenigen fehlerhaften Felder, statt jedes Feld einzutippen. Bei den meisten lesbaren Handschriften — die Art, die ein Kollege ohne Nachfragen lesen kann — ist die Extraktionsgenauigkeit hoch.
Kann ich Einzugs- und Auszugsberichte aus verschiedenen Inspektions-Apps verarbeiten?
Ja — das ist der Kernanwendungsfall. Ein Portfoliomanager könnte Einzugsberichte haben, die vor drei Jahren in zInspector erstellt wurden, und Auszugsberichte, die heute von HappyCo kommen. Da die Extraktion semantisch ist — sie liest, was ein Feld bedeutet, nicht wo es steht — funktionieren dieselben Spaltendefinitionen über Berichtsformate verschiedener Tools hinweg. Sie definieren Ihre Spalten einmal und laden Berichte aus jeder Quelle hoch.
Was ist mit Fotos, die in Inspektionsberichte eingebettet sind?
Die KI liest Text — keine Bilder in Bildern. Wenn ein PDF eingebettete Fotos von Schäden enthält, analysiert die KI den Fotoinhalt nicht. Sie extrahiert Bildunterschriften, Anmerkungen oder Textbeschriftungen, die mit diesen Fotos verbunden sind. Für den Foto-Nachweis selbst — der bei Kautionsstreitigkeiten entscheidend ist — verweisen Sie weiterhin auf das ursprüngliche Berichts-PDF. Die Tabelle liefert die strukturierten Daten; das PDF liefert den visuellen Beweis. Zusammen bilden sie eine verteidigungsfähige Kautionsabrechnung — die Tabelle für die Durchsuchbarkeit, das PDF für die Beweisführung.
Wie funktioniert das neben AppFolio, Buildium oder Yardi?
Das ersetzt nicht Ihr Property-Management-System. Es übernimmt den Extraktionsschritt, der stattfindet, bevor Daten ins PMS gelangen. Betrachten Sie es als Brücke zwischen der Art, wie Inspektionsberichte ankommen — als PDFs, Fotos und Scans aus verschiedenen Tools — und der Art, wie Ihr PMS strukturierte Daten erwartet. Sie extrahieren die wichtigsten Felder in eine Tabelle, prüfen den Vergleich und importieren die strukturierten Daten dann entweder in Ihr PMS oder verwenden die Tabelle direkt für die Kautionsabrechnungs-Berechnung. Das PMS verwaltet weiterhin die Zahlung, die Eigentümerabrechnung und das Mieterkonto.
Kann ich Inspektionsberichte für ein ganzes Gebäude auf einmal verarbeiten?
Ja. Wenn ein Gebäude mit 12 Einheiten gleichzeitig den Mieter wechselt — üblich bei Studentenwohnheimen oder Firmenrelocation-Immobilien — können Sie alle 24 Berichte (12 Einzug, 12 Auszug) als einen einzigen Batch hochladen. Definieren Sie Ihre Spalten einmal, und das System verarbeitet jeden Bericht und füllt eine konsolidierte Tabelle. Sortieren Sie nach Einheitennummer, und jedes Berichtspaar erscheint in benachbarten Zeilen zum Vergleich. Ein Batch von 24 Berichten wird in wenigen Minuten verarbeitet. Für Portfoliomanager, die 50 bis 400 Einheiten über mehrere Gebäude verwalten — wo eine einzige Mieterwechsel-Saison 100+ Berichte von externen Inspektoren, Wartungstechnikern und selbstverwaltenden Eigentümern produziert — skaliert derselbe Batch-Ansatz auf ein portfolioweites Zustands-Dashboard über alle Gebäude.
Sind die Daten sicher? Diese Berichte enthalten Mieterinformationen und Zugangsdetails zu den Einheiten.
Hochgeladene Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach Abschluss der Extraktion nicht gespeichert. Das Tool speichert weder Ihre Inspektionsberichte noch die extrahierten Daten auf seinen Servern. Für Hausverwalter, die länderspezifischen Datenverarbeitungsanforderungen unterliegen oder Immobilien mit sicherheitsrelevanten Zugangsinformationen verwalten, behalten Sie die Kontrolle darüber, wohin die Dateien gehen – verarbeitet über den browserbasierten Upload, mit direkt auf Ihren Rechner heruntergeladenen Ergebnissen.
Der Inspektionsbericht, den Ihr Team letzte Woche erstellt hat, enthält bereits alles, was Sie für eine faire, vertretbare Kautionsentscheidung benötigen. Die einzige Frage ist, ob diese Daten in einer PDF-Datei gefangen bleiben – oder in eine Tabelle übergehen, wo sie tatsächlich Ihre Eigentümer, Ihre Mieter und Ihre Zeit schützen können.
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