Kostengünstige NF-e-Datenextraktion
für brasilianische Kleinunternehmen

Die zwei Welten der NF-e: XML-Automatisierung vs. DANFE-Abtippen

Brasiliens Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) — eingeführt durch Ajuste SINIEF 07/2005 und seit 2008 Pflicht für Warentransaktionen — basiert auf zwei parallelen Dokumenten. Die XML-Datei, die in Echtzeit an SEFAZ (Secretaria da Fazenda) übermittelt und von dieser autorisiert wird, enthält den vollständigen Transaktionsdatensatz: CNPJ beider Parteien, CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) zur Klassifizierung des Transaktionstyps, NCM-Produktcodes, ICMS-Basis und -Satz bis auf Positionsebene aufgeschlüsselt, PIS/COFINS-Beiträge, IPI wo anwendbar, Frachtdaten und die 44-stellige chave de acesso (Zugangsschlüssel), die jede NF-e im Land eindeutig identifiziert. Das XML enthält etwa zehnmal so viele Daten wie die Papierversion.

Das DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) — die gedruckte oder als PDF vorliegende visuelle Darstellung, die Waren beim Transport begleitet — ist eine Zusammenfassung. Es zeigt, was das SEFAZ-Portal als „die für den Transit notwendigen Mindestfelder" bezeichnet: CNPJ von Aussteller und Empfänger, die chave de acesso als Barcode, Gesamtwert und einige Steuersummen. Die positionsweise ICMS-Aufschlüsselung, die im XML 200 Zeilen füllt? Das DANFE zeigt vielleicht drei Summenwerte. Der CFOP-Code, der bestimmt, ob es sich um einen steuerpflichtigen Kauf oder eine Verlagerung zwischen Filialen handelt? Manchmal gedruckt, manchmal nicht.

Für ein großes Unternehmen, das SAP oder Totvs mit einem eigenen IT-Team betreibt, ist diese Trennung unsichtbar. Ihr ERP erzeugt das XML, übermittelt es per Webservice an SEFAZ, erhält das Autorisierungsprotokoll und bucht die Rechnung automatisch in die Kreditorenbuchhaltung — auf der Ausstellerseite ist kein DANFE involviert. Auf der Empfängerseite nutzen sie dieselbe XML-Infrastruktur: XML per SEFAZ-Verteilungs-Webservice mit einem A1- oder A3-Digitalzertifikat (certificado digital e-CNPJ, R$150–400 pro Jahr) herunterladen, die strukturierten Daten parsen und ins ERP buchen. Das DANFE ist ein Papierbeleg für den LKW-Fahrer.

Aber ein brasilianisches Kleinunternehmen mit 20 Mitarbeitern und 40 aktiven Lieferanten hat keine XML-Integration. Es hat kein Digitalzertifikat für automatisierte XML-Downloads konfiguriert. Seine Lieferanten senden DANFE-PDFs per E-Mail — oder per WhatsApp, was in Brasilien für Geschäftsdokumente genauso üblich ist wie E-Mail. Die Finanzperson öffnet jedes PDF, liest die gedruckten Felder und tippt. Hier trennen sich die zwei Welten: Die eine verarbeitet strukturierte Daten, die digital geboren wurden; die andere liest ein PDF und tippt einen Bruchteil der Daten ab, die anderswo bereits in maschinenlesbarer Form existieren.

Warum brasilianische KMU 2026 Rechnungsdaten immer noch von Hand abtippen

Die Antwort ist nicht Technologiefeindlichkeit. Brasilien hat eines der fortschrittlichsten E-Rechnungssysteme der Welt — das nationale NF-e-Portal verarbeitet Milliarden von Dokumenten im ganzen Land, und seit Juni 2026 hat Nota Técnica 2025.002 v1.50 die NF-e-Layouts bereits an die kommenden IBS- und CBS-Steuern angepasst, die ICMS, ISS, PIS und COFINS im Rahmen der Reforma Tributária ersetzen werden. Die Infrastruktur existiert. Das Problem ist strukturell: Die Tools, die die Extraktion einfach machen, sind für Unternehmen mit IT-Abteilungen gebaut, und die Tools, die für kleine Unternehmen erschwinglich sind, lösen das Extraktionsproblem nicht wirklich.

Drei strukturelle Barrieren erklären, warum das Abtippen fortbesteht:

Barriere 1: Der XML-Download erfordert Infrastruktur, die die meisten KMU nicht haben. Um ein eingehendes NF-e-XML von SEFAZ herunterzuladen, brauchst du ein e-CNPJ-Digitalzertifikat (Modell A1 oder A3, R$150–400/Jahr), Software, die die SEFAZ-Webdienste aufrufen kann (Distribuição de DF-e), und die 44-stellige chave de acesso für jede Rechnung, die du herunterladen willst. Die chave steht auf dem DANFE — du liest also schon das PDF, um den Schlüssel für den XML-Download zu bekommen. Der Kreis schließt sich, bevor er beginnt. Für ein kleines Unternehmen übersteigen die Kosten für die Einrichtung des automatisierten XML-Downloads die Kosten, die Daten einfach noch ein Jahr lang abzutippen.

Barriere 2: Brasilianische Tools lösen die Ausstellung, nicht die Eingangsextraktion. NF-e-API-Anbieter wie NFe.io (R$119/Monat für 120 Dokumente), Focus NFe (R$109/Monat für 200 Dokumente) und Spedy (R$89/Monat für 150 Dokumente) sind für Unternehmen gebaut, die NF-e ausstellen — sie erzeugen XMLs, übermitteln sie an SEFAZ und liefern das Autorisierungsprotokoll zurück. Ihre Preisgestaltung ist pro ausgestelltem Dokument. Sie lesen keine PDF-DANFEs von deinen Lieferanten und geben strukturierte Daten aus. Wenn ein kleines Unternehmen nach „automatizar NF-e entrada" (Eingangs-NF-e automatisieren) sucht, findet es Tools, die für den Ausgangsfluss gebaut sind.

Barriere 3: ERPs, die eingehende NF-e verarbeiten, sind für Skalierung bepreist. Omie, das Cloud-ERP, das 180.000 brasilianische Unternehmen bedient und monatlich R$35 Milliarden an Rechnungen verarbeitet, erfasst NF-e-XMLs automatisch — aber nur für Unternehmen auf seiner Plattform, die die Digitalzertifikats-Integration konfiguriert haben. Omie startet bei R$99/Monat für Basistarife, wobei die Kosten modular steigen: Steuermodule, contador-Integration, Mehrbenutzerzugriff — alles erhöht den Preis. Conta Azul bietet automatische NF-e-Erfassung im Controle-Plan (R$309,90/Monat für Unternehmen mit R$81K–360K Jahresumsatz). Bling, beliebt bei E-Commerce-Händlern, startet bei R$30–80/Monat, aber sein NF-e-Modul ist für Ausstellung und Marktplatz-Integration gebaut, nicht für die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. Diese Tools sind vollwertige ERPs — sie ersetzen deinen Buchhaltungs-Stack, dein Lagerverwaltungssystem und deine Vertriebspipeline. Wenn du nur jemanden brauchst, der den DANFE liest, kaufst du ein Gebäude für die Lobby.

Was brasilianische NF-e-Tools tatsächlich kosten

Die Preislandschaft für die NF-e-Verarbeitung in Brasilien teilt sich in vier Kategorien, und nur eine davon befasst sich direkt mit dem Problem der eingehenden PDF-Extraktion:

Die Lücke in der Tabelle ist die, in die kleine Unternehmen fallen: Tools, die eingehende NF-e verarbeiten, existieren, aber sie sind entweder vollständige ERPs (Omie/Conta Azul für R$99–720/Monat) oder Unternehmensplattformen (Qive mit individueller Preisgestaltung). Es gibt kein Tool für R$50/Monat auf dem brasilianischen Markt, das genau eine Sache tut — ein DANFE-PDF lesen und die Daten ausgeben — ohne es mit Inventarverwaltung, Vertriebspipelines und Contador-Portalen zu bündeln. Für den breiteren Kontext, wie diese Preisarchitektur Käufer über Märkte hinweg beeinflusst, siehe den 2026-Leitfaden zur Preisgestaltung von KI-Dokumentextraktion.

Die Mathematik pro Bild: R$0,31 vs. eine monatliche Verpflichtung von R$99

Lass uns Zahlen auf drei reale Szenarien für ein brasilianisches kleines Unternehmen legen, das eingehende Lieferanten-NF-e-DANFEs verarbeitet.

Bei 40 DANFEs pro Monat ist die Rechnung einfach: R$50 für die Extraktion vs. R$83 für manuelle Arbeit, mit 110 Seiten übrig im Basic-Plan, die für NFS-e-Dokumente, Ausgabenbelege oder Lieferscheine genutzt werden können. Bei 90 DANFEs werden die Einsparungen größer: R$50 vs. R$188 an Arbeitskosten, und Omie liegt mit R$99 in derselben Preisklasse, kauft aber ein komplettes ERP, kein Extraktionstool. Bei 160 DANFEs ersetzt der Pro-Plan mit ~R$100 R$333 an manueller Arbeit — eine 3,3-fache Rendite, während Seiten für andere Dokumenttypen übrig bleiben.

Die entscheidende Variable ist, wofür du bereits zahlst. Wenn du Omie oder Conta Azul bereits für Bestands- und Verkaufsmanagement nutzt, kann das Hinzufügen ihres NF-e-Erfassungsmoduls als integrierter Schritt sinnvoll sein — aber du konfigurierst trotzdem die Zertifikatsintegration und zahlst das ERP-Abo unabhängig vom Extraktionsvolumen. Wenn du kein ERP hast, oder wenn das NF-e-Modul deines ERPs keine PDF-only-DANFEs von Lieferanten verarbeitet, die keine XML senden, kostet der Extraktionsansatz weniger und startet heute. Für einen Kostenvergleich über den breiteren Rechnungsextraktionsmarkt siehe den Preisvergleich der Rechnungsextraktionstools 2026.

Wie semantische Extraktion jedes DANFE-Layout liest

Ein DANFE von einem großen Industrielieferanten wie Gerdau oder Suzano sieht ganz anders aus als ein DANFE von einem regionalen Lebensmittelgroßhändler in Goiânia. Der CNPJ steht bei dem einen oben links, bei dem anderen unten rechts. Der CFOP-Code steht bei dem einen neben der Produktbeschreibung, bei dem anderen versteckt in einem Block „Dados Adicionais" (Zusatzinformationen). Die ICMS-Aufschlüsselung — base de cálculo (Besteuerungsgrundlage), alíquota (Steuersatz), valor (Betrag) — erscheint bei dem einen DANFE als drei beschriftete Felder, bei dem anderen als eine einzige Zeile in einer Steuerübersichtstabelle.

Ein template-basiertes OCR-Tool — wie es in den meisten brasilianischen Buchhaltungsprogrammen eingebaut ist — braucht für jedes Lieferanten-Layout ein eigenes Template. Wenn Fornecedor A sein DANFE-Format wegen eines Nota Técnica-Updates ändert (und NT 2025.002 v1.50 ist genau so ein Update, das NF-e-Layouts für die IBS/CBS-Steuerreform ab August 2026 umstrukturiert), bricht das Template still zusammen. Es erzeugt keinen Fehler. Es mappt die alten Feldpositionen auf neue Inhalte, und die Daten in deiner Tabelle sind falsch.

ImageToTable.ai nutzt stattdessen Benutzerdefinierte Spaltenextraktion. Du gibst die Feldnamen ein, die du extrahiert haben willst — „CNPJ emitente" (Aussteller-CNPJ), „Número NF-e" (NF-e-Nummer), „CFOP", „Valor Total", „Base ICMS", „Alíquota ICMS", „Valor ICMS", „Valor PIS", „Valor COFINS" — und die KI findet jeden Wert auf der Seite, indem sie versteht, was das Feld bedeutet, nicht wo es steht. Ein Gerdau-DANFE mit dem CNPJ im Kopf und ein Lieferanten-DANFE mit demselben Feld in der Fußzeile werden mit derselben Spaltendefinition gelesen — ganz ohne Template-Arbeit. Der Mechanismus dahinter — semantisches Verständnis vs. koordinatenbasierte Extraktion — ist derselbe, den wir in unserer Analyse zu KI-Extraktion vs. traditioneller OCR beschrieben haben.

Speziell für brasilianische NF-e ist das wichtig, weil das DANFE nicht alles zeigt. Das XML enthält Felder wie CST (Código de Situação Tributária — Steuersituationscode), die bestimmen, ob die ICMS bei diesem Kauf abzugsfähig ist (CST 00, steuerpflichtig) oder nicht abzugsfähig (CST 40, isento — befreit). Manche DANFEs drucken den CST, manche nicht. Wenn deiner ihn druckt, kannst du eine Spalte für „CST ICMS" definieren und die KI findet ihn unabhängig von der Position. Wenn nicht, bleibt die Spalte leer und du weißt, dass du nachschlagen musst. In beiden Fällen tippst du die vorhandenen Felder nicht neu ab.

Du kannst während der Extraktion auch berechnete Spalte verwenden. Wenn das DANFE die base de cálculo und die alíquota zeigt, aber nicht den endgültigen ICMS-Wert, definiere eine Spalte wie „Valor ICMS (Base ICMS × Alíquota ICMS)" und die KI führt die Multiplikation während der Extraktion durch — und gibt das Ergebnis aus, nicht die Rohwerte. Bei DANFEs, bei denen der ICMS-Satz zwischen Produkten variiert (z. B. 12 % für eine Position, 18 % für eine andere), fängt das Rechenfehler ab, die der Lieferant gemacht haben könnte.

Die Realität des Wechselkurses: In Dollar zahlen für ein Problem in Real

Jedes in Dollar abgerechnete Tool, das in Brasilien verkauft wird, birgt ein Wechselkursrisiko, das lokale Tools nicht haben. Beim Kurs von etwa R$5,15 pro Dollar im Juni 2026 kostet der Basic-Plan mit $9/Monat etwa R$50/Monat. Wenn der Real in sechs Monaten auf R$5,50 oder R$5,80 schwächt — die Währung hat sich in den letzten 12 Monaten mehrfach in diesem Bereich bewegt, mit R$5,06 Anfang Juni und R$5,17 Mitte Juni — kostet derselbe $9-Plan etwa R$52. Das ist eine kleine absolute Schwankung für ein einzelnes Abo. Aber es ist erwähnenswert: Du bepreist deine Dokumentenverarbeitung in einer anderen Währung als deine Einnahmen.

Hier zählt die Pay-per-Use-Option. ImageToTable.ais Starter-Paket ($6 für 50 Bilder, ~R$31) ist ein einmaliger Kauf: Du kaufst die Credits, sie verfallen ein Jahr lang nicht, und Wechselkursschwankungen nach dem Kauf spielen keine Rolle. Für ein kleines Unternehmen, das in der Hochsaison 40 DANFEs pro Monat erhält und in der Nebensaison 20, deckt das Starter-Paket ein bis zwei Monate Verarbeitung zu einem festen Preis von R$31 ab — keine monatliche Bindung, keine automatische Verlängerung, und der Wechselkurs wird beim Kauf festgeschrieben. Für Nutzer mit höherem Volumen deckt der Pro-Plan mit $19/Monat (~R$100) und 400 Seiten 160–400 DANFEs ab, je nachdem, ob die Rechnungen ein- oder mehrseitig sind.

Der entscheidende Vergleich ist nicht Dollar zu Real. Es sind die Kosten pro geliefertem Dokument. Ein Extraktionstool für R$50/Monat, das 80 DANFEs verarbeitet, liefert R$0,63 pro Dokument an Toolkosten plus etwa R$0,08 an Arbeitskosten (die Sekunden für die Prüfung der Ergebnisse vs. die Minuten für das Abtippen). Ein ERP für R$99/Monat, das dieselben 80 DANFEs verarbeitet, liefert R$1,24 pro Dokument allein an Toolkosten, noch bevor die Zeit für die Konfiguration der digitalen Zertifikatsintegrationen berücksichtigt wird. Die Arbeit, die du ersetzt — Tippen bei R$25/Stunde, 5 Minuten pro DANFE — kostet R$2,08 pro Dokument. In allen drei Volumenszenarien in der Tabelle oben kostet die Extraktion weniger als die Hälfte der Arbeitskosten, selbst mit eingerechnetem Wechselkurs. Für eine umfassendere Analyse der Kosten pro Dokument über Extraktionsstufen hinweg, siehe unser Ranking der erschwinglichsten KI-Dokumentextraktionstools.

Wann ein ERP mehr Sinn ergibt als eine Extraktionsebene

Dieser Artikel argumentiert, dass eigenständige Extraktion das richtige Werkzeug für das eingehende DANFE-Problem ist. Ein ehrlicher Vergleich bedeutet jedoch auch anzuerkennen, wann das nicht der Fall ist.

Wenn Ihr Unternehmen eigene NF-e ausstellt (auch nur wenige pro Monat), wird ein ERP- oder NF-e-API-Tool notwendig — Sie können NF-e nicht mit einem Dokumentextraktionstool ausstellen. Wenn Ihr contador (Buchhalter) in Omie oder Conta Azul arbeitet und Ihre Bücher durchgängig über dieses System laufen, hält das NF-e-Erfassungsmodul des ERP den Workflow integriert: Die Daten gelangen in dasselbe System, in dem sie verbucht werden, ohne einen Zwischenschritt über Excel-Export-Import. Wenn Sie mehr als 500 Dokumente pro Monat über alle Typen hinweg verarbeiten (NF-e, NFS-e, CT-e, boletos, comprovantes), wird eine Unternehmensplattform wie Qive mit automatisiertem SEFAZ-XML-Download trotz individueller Preisgestaltung kosteneffizient.

Aber diese Szenarien beschreiben Unternehmen, die die Schwelle bereits überschritten haben, ab der sich die ERP-Investition amortisiert. Die Unternehmen, für die dieser Artikel geschrieben ist — kleine Hersteller, Händler, Einzelhändler und Dienstleister mit 10 bis 50 Mitarbeitern — haben das nicht. Sie tippen DANFE-Daten immer noch in Excel und senden die Tabelle per E-Mail an den contador. Für sie ist ein Extraktionstool für R$50/Monat, das eine saubere Excel-Datei erzeugt, kein Kompromiss zwischen manuell und automatisiert. Es ist der erste automatisierte Schritt, den sie je hatten.

Die Variable der Steuerreform: Warum jetzt der Moment ist, mit dem Abtippen aufzuhören

Brasiliens Reforma Tributária (Steuerreform), erlassen durch Lei Complementar nº 214/2024, beginnt die fünf bestehenden Verbrauchssteuern — ICMS (staatlich), ISS (kommunal), PIS, COFINS und IPI (bundesstaatlich) — durch zwei neue Steuern zu ersetzen: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, eine duale Mehrwertsteuer, die gemeinsam von Bundesstaaten und Gemeinden verwaltet wird) und CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, eine bundesstaatliche Mehrwertsteuer). Der Übergang läuft von 2026 bis 2032. Zwischen dem 3. August 2026 und 2032 müssen NF-e-XMLs sowohl die alten als auch die neuen Steuerfelder gleichzeitig enthalten (NT 2025.002 v1.50, veröffentlicht am 3. Juni 2026). NF-e ohne IBS/CBS-Felder wird von SEFAZ ab dem 3. August 2026 abgelehnt.

Für ein kleines Unternehmen, das DANFE-Daten manuell eintippt, bringt dieser Übergang konkreten Mehraufwand. Die DANFE, die Sie im August 2026 von Ihrem Lieferanten erhalten, wird mehr Felder aufgedruckt haben als die DANFE von Juli 2026 — das duale Steuersystem erfordert sowohl alte (ICMS) als auch neue (IBS) Steuerzeilen. Eine DANFE, die vorher 5 Minuten manuelles Abtippen dauerte, dauert jetzt 6 oder 7 Minuten, weil mehr Zahlen zu übertragen und mehr Steuercodes zu prüfen sind. Ein contador, der das für 10 Kunden mit jeweils 60 DANFEs pro Monat macht, muss jeden Abrechnungszyklus 600 zusätzliche Felder eintippen.

Vorlagenbasierte Extraktionstools — bei denen Sie Parsing-Regeln pro Lieferant definiert haben — benötigen jetzt eine Aktualisierung aller Regeln, weil sich das DANFE-Layout geändert hat. Semantische Extraktion tut das nicht: Das Feld „Base ICMS" heißt weiterhin „Base ICMS", und das neue Feld „Base IBS" wird als neue Spalte daneben erkannt. Die Steuerreform bricht die Extraktion nicht. Sie fügt nur Spalten zu Ihrer Ausgabetabelle hinzu. Für ein kleines Unternehmen, das einem 7-jährigen dualen Steuersystem gegenübersteht, ist das wichtig: Ihr Extraktionstool muss nicht bei jeder Nota Técnica-Überarbeitung neu konfiguriert werden. Für einen tieferen Einblick, wie der deutsche Mittelstand einen ähnlichen Extraktionsansatz mit eigenen E-Rechnungsvorgaben umsetzt, lesen Sie, wie deutsche KMU Extraktion von ERP trennen.

FAQ

Integriert sich ImageToTable.ai direkt mit SEFAZ, um NF-e-XMLs herunterzuladen?

Nein. ImageToTable.ai liest den visuellen Inhalt von Dokumenten — PDFs, Bilder, Screenshots — und extrahiert Daten aus dem, was es auf der Seite sieht. Es verbindet sich nicht mit SEFAZ-Webdiensten, lädt keine XMLs herunter und benötigt kein digitales Zertifikat. Wenn du die XML hast und sie programmatisch parsen kannst, brauchst du gar keine Extraktion. Das Tool ist für das Szenario gebaut, in dem du nur das DANFE-PDF hast und die Daten daraus benötigst. Die Ausgabe ist Excel (XLSX) oder CSV — das universelle Format, das Omie, Conta Azul, Bling und jedes contador-System importieren können.

Kann es alle 40+ Felder, die in der NF-e-XML existieren, aus einem DANFE-PDF extrahieren?

Es kann jedes Feld extrahieren, das auf dem DANFE sichtbar ist. Felder, die nur in der XML existieren und nicht auf dem DANFE gedruckt sind, können nicht aus dem PDF extrahiert werden — es gibt nichts auf der Seite zu lesen. Das ist eine DANFE-Einschränkung, keine Extraktions-Einschränkung. Wenn dein Prozess Felder erfordert, die nur in der XML existieren (wie NCM-Codes pro Position oder spezifische Frachtsteuerszenarien, die der DANFE zusammenfasst), brauchst du XML-Zugriff. Für die Dutzend-plus Felder, die typischerweise auf einem DANFE sichtbar sind — CNPJ emitente/destinatário, número NF-e, data de emissão, CFOP, valor total, base ICMS, valor ICMS, valor PIS/COFINS, chave de acesso — deckt die Extraktion ab, was auf der Seite steht.

Was ist mit NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)?

ImageToTable.ai behandelt NFS-e genauso wie NF-e: Es liest das PDF und extrahiert die Felder, die du definierst. Seit dem 1. Januar 2026 verwendet NFS-e einen einheitlichen nationalen XML-Standard unter Lei Complementar 214/2024, der die fragmentierten kommunalen Systeme ersetzt. Das visuelle NFS-e-Layout variiert je nach Gemeinde, aber die semantische Extraktion liest die Feldwerte unabhängig von der Position. Für einen breiteren Vergleich, wie ein Extraktionstool mehrere brasilianische Dokumenttypen verarbeitet, siehe unseren Kostenvergleich für NF-e-, NFS-e- und Holerite-Extraktion.

Verarbeitet das Tool gescannte Papier-DANFEs oder nur digitale PDFs?

Es verarbeitet beides. Ein fotografiertes oder gescanntes Papier-DANFE, ein aus einem ERP generiertes PDF, ein Screenshot eines DANFE im SEFAZ-Portal oder ein WhatsApp-Bild eines DANFE, das ein Lieferant geschickt hat — alles wird auf dieselbe Weise verarbeitet. Die KI liest den visuellen Inhalt der Seite, unabhängig von der Quelle. Handschriftliche Anmerkungen auf einem DANFE (wie Randnotizen eines Contadors) sind lesbar, wobei die Erkennungsgenauigkeit bei Handschrift von der Lesbarkeit abhängt.

Was passiert, wenn sich das DANFE-Layout durch Nota Técnica-Updates ändert?

Auf deiner Seite muss sich nichts ändern. Die semantische Extraktion verlässt sich nicht auf Feldpositionen oder Vorlagen. Wenn sich das DANFE-Layout eines Lieferanten aufgrund eines Nota Técnica-Updates ändert, finden dieselben Spaltendefinitionen („CNPJ emitente", „Valor Total", „Base ICMS") weiterhin ihre Ziele, weil die KI danach sucht, was das Feld bedeutet, nicht wo es steht. Die einzige Änderung, die du möglicherweise vornehmen musst, ist das Hinzufügen neuer Spalten für neue Felder — zum Beispiel „Base IBS" und „Valor IBS", wenn die Steuerreform sie auf DANFEs einführt.

Ist das Tool konform mit dem brasilianischen Datenschutzgesetz (LGPD)?

ImageToTable.ai verarbeitet Dateien während der Extraktion im Arbeitsspeicher und speichert sie danach nicht. Es ist kein Dokumentenarchiv und speichert NF-e-Daten nicht langfristig. Für die 5-jährige Aufbewahrungspflicht gemäß Ajuste SINIEF 07/2005 musst du dein eigenes Archiv führen — sei es im ERP-System, in einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder in den Aufzeichnungen des Contadors. Das Extraktionstool liest und gibt Daten aus. Die Archivierung bleibt deine Verantwortung im Rahmen deiner bestehenden Compliance-Struktur.