Como extrair dados de fatura francesa
para Excel
A maioria das ferramentas de extração consegue encontrar um "valor total" em um PDF. Mas quando uma fatura de fornecedor francesa (facture fournisseur) chega de um atacadista em Lyon — exibindo três alíquotas de IVA em itens diferentes, um SIREN escondido no rodapé e uma TVA intracommunautaire que termina em "FR" mais uma chave de verificação de dois dígitos — a coluna única de "imposto" de uma ferramenta genérica vira algo que seu comptable (contador) devolve para correção manual. O problema da extração não é colocar alguns dados em uma planilha. É colocar os dados certos nas colunas que correspondem à estrutura contábil francesa — a estrutura que sua declaração CA3 e seu software esperam.
Principais conclusões
- A maioria das ferramentas de extração gera uma coluna 'Imposto' e assume uma única alíquota — mas uma fatura padrão de fornecedor francês traz três percentuais diferentes de IVA e 13 campos obrigatórios por lei.
- Se você juntar três alíquotas de TVA em uma única coluna 'Imposto', a declaração de IVA CA3 vira uma conciliação manual que seu comptable devolve — a €15 por item ausente ou incorreto, conforme o Code Général des Impôts.
- O ImageToTable.ai nomeia cada coluna para corresponder ao que a contabilidade francesa espera — o ID da empresa (SIREN), o número de IVA da UE (TVA Intracommunautaire) e uma coluna de IVA separada por alíquota — para que a planilha alimente diretamente o Pennylane ou o Sage sem nenhum ajuste manual.
O Que Torna uma Nota Fiscal Francesa Diferente para Extração de Dados
Uma facture francesa não é uma nota fiscal americana traduzida com um rótulo "francês". É um documento legal regido por dois estatutos: Artigo L441-9 do Código de Comércio, que lista os campos obrigatórios para todas as notas fiscais comerciais entre profissionais, e Artigo 289 do Código Geral de Impostos (CGI), que adiciona requisitos específicos de IVA — detalhados coletivamente no Artigo 242 nonies A do Anexo II do CGI. Um campo ausente não é um mero inconveniente. De acordo com o Artigo 1737 do CGI, a multa é de €15 por item ausente ou incorreto, limitada a um quarto do valor da nota fiscal.
Esse enquadramento legal cria desafios de extração que ferramentas genéricas de OCR para notas fiscais — criadas para layouts em inglês com uma única alíquota de imposto e um nome de fornecedor simples — não conseguem resolver:
- SIREN vs. IVA intracomunitário. Um fornecedor francês exibe dois números de identificação. O SIREN (9 dígitos, identificador único da empresa no registro Sirene) e o IVA intracomunitário (FR seguido por uma chave de verificação de 2 dígitos e o SIREN). A ferramenta de extração deve capturar ambos, e eles pertencem a colunas diferentes da planilha para fins de conformidade distintos.
- IVA com múltiplas alíquotas em uma única nota fiscal. Uma nota fiscal do atacadista Metro para um restaurante pode mostrar alimentos a 5,5% de IVA, bebidas não alcoólicas a 10% e um equipamento de cozinha a 20%. Uma extração genérica que gera uma coluna "imposto" colapsa três bases de IVA distintas em um número que seu contador não consegue lançar nas contas corretas.
- Data de faturamento vs. data de entrega. A data da nota fiscal (quando o documento foi emitido) e a data de entrega ou serviço (quando a transação ocorreu) podem ser diferentes e ambas têm significado legal sob o Artigo 289 do CGI.
Estes não são casos extremos. São padrão em qualquer nota fiscal de um fornecedor profissional francês para outra empresa francesa.
Os Campos Obrigatórios Que Definem Suas Colunas de Extração
Antes de projetar as colunas de extração, você precisa saber o que a lei exige em toda nota fiscal francesa. De acordo com o Artigo L441-9 do Código Comercial e o Artigo 242 nonies A do Anexo II do CGI, uma fatura válida deve conter estes campos obrigatórios (menções obrigatórias). Cada um corresponde a uma coluna que você configurará em sua planilha de extração:
| # | Campo Obrigatório | Nome da Coluna de Extração | Finalidade |
|---|---|---|---|
| 1 | Número da fatura | Invoice Number | Único, sequencial, sem lacunas permitidas. É a referência para trilhas de auditoria e detecção de duplicatas. |
| 2 | Data de emissão | Invoice Date | Determina o período fiscal para dedução do IVA (conta 44566). |
| 3 | Data da entrega / prestação | Service Date | Pode diferir da data da fatura. Obrigatório quando distinto. |
| 4 | Identidade do vendedor (razão social, endereço) | Supplier Name | Nome legal e endereço da sede social do fornecedor. |
| 5 | Número SIREN/SIRET do vendedor | Supplier SIREN | Número de identificação único de 9 dígitos. O SIRET adiciona 5 dígitos para o estabelecimento. Ambos aparecem na fatura. |
| 6 | N.º IVA intracomunitário | Supplier VAT ID | Formato: FR + chave de 2 dígitos + SIREN (ex.: FR12 345 678 901). Obrigatório para transações intra-UE e validação da dedução do IVA. |
| 7 | Identidade do comprador (razão social, endereço) | Buyer Name | Nome legal e endereço da sua empresa. Desde julho de 2024, o SIREN do comprador também é obrigatório em faturas B2B conforme a reforma da fatura eletrônica. |
| 8 | Designação dos bens ou serviços | Description | Descrição precisa — natureza, quantidade, unidade de cada item ou serviço. |
| 9 | Preço unitário sem IVA | Unit Price (excl. tax) | O preço por unidade sem impostos (HT). Quaisquer descontos, abatimentos ou deduções devem aparecer explicitamente. |
| 10 | Taxa de IVA aplicável | VAT Rate (%) | Se várias taxas se aplicarem (20%, 10%, 5,5%, 2,1%), cada base tributável e o valor do imposto correspondente devem aparecer separadamente. |
| 11 | Valor total sem IVA | Subtotal (excl. tax) | Total antes dos impostos. Usado para lançar a despesa na conta de custos apropriada (conta classe 6). |
| 12 | Valor total do IVA | Total VAT | Valor total do IVA. Lançado na conta 44566 (IVA dedutível sobre outros bens e serviços) para IVA dedutível. |
| 13 | Valor total com IVA | Total (incl. tax) | O total com todos os impostos incluídos (TTC) — o valor efetivamente pago. Lançado na conta 401 (fornecedores — contas a pagar). |
A tabela acima representa o mínimo legal. Na prática, você também vai querer extrair as condições de pagamento, o IBAN/BIC para pagamento e as pénalités de retard (multas por atraso), que são obrigatórias em faturas comerciais francesas conforme o Artigo L441-10 do Código de Comércio.
Esta lista também explica por que as ferramentas são importantes. Uma extração de fatura por campo específico que permite definir exatamente quais colunas capturar — em vez de gerar todos os tokens que encontra — produz uma planilha que seu contador pode lançar sem retrabalho. Ao definir "SIREN do Fornecedor" como uma coluna, a ferramenta de extração deve retornar o SIREN de 9 dígitos da fatura, não o TVA intracomunitário, não o número de registro RCS e não todos os números de 9 dígitos que encontrar na página.
Lidando com Múltiplas Alíquotas de TVA em uma Única Fatura
A maior fonte de erros de extração em faturas francesas é o TVA com múltiplas alíquotas. Uma única facture de um atacadista de alimentos como Metro ou Transgourmet normalmente traz três alíquotas de IVA — 5,5% para itens básicos, 10% para alimentos preparados ou bebidas não alcoólicas e 20% para equipamentos ou itens não alimentícios. Para agravar o problema, diferentes fornecedores exibem o detalhamento do TVA de maneiras diferentes: alguns usam um bloco de resumo no final, outros inserem a alíquota ao lado de cada item e outros ainda apresentam uma página de anexo separada do TVA.
A abordagem correta é extrair no nível do item com alíquotas de IVA por linha:
| Descrição | Qtd | Preço Unitário HT | Alíquota IVA | Valor IVA | Total Linha TTC |
|---|---|---|---|---|---|
| Filet de poulet (kg) | 10 | 8,50 | 5,5% | 4,68 | 89,68 |
| Eau minérale 1.5L (pack de 6) | 4 | 3,20 | 5,5% | 0,70 | 13,50 |
| Soda cola 33cl (carton de 24) | 2 | 9,90 | 10% | 1,98 | 21,78 |
| Film alimentaire professionnel | 1 | 45,00 | 20% | 9,00 | 54,00 |
Esta abordagem por item tem uma vantagem posterior que acelera o fechamento mensal do seu contador. Cada linha carrega independentemente sua própria alíquota e valor de TVA. Quando os dados entram no seu software de contabilidade — seja Pennylane, EBP Comptabilité, Cegid ou Sage — o software lança o total do TVA déductible na conta 44566 (TVA déductible sur autres biens et services) e a base HT na conta de despesa apropriada (conta 607 para compras de alimentos, conta 602 para suprimentos de consumo). A alternativa — extrair uma única linha de TVA total e depois retroceder para descobrir quais itens se enquadravam em qual alíquota — é exatamente o tipo de retrabalho em planilha que a extração deveria eliminar.
Se a fatura do seu fornecedor também incluir itens com a alíquota de 2,1% (aplicável a certos produtos farmacêuticos e publicações impressas) ou itens isentos de TVA (como certos serviços financeiros ou educacionais), o mesmo princípio se aplica: cada linha carrega sua própria alíquota. Uma saída de extração corretamente estruturada exige zero recálculo manual no fechamento do mês.
Para operações maiores que processam dezenas ou centenas de faturas de fornecedores por período, um fluxo de extração em lote aplica a mesma estrutura de colunas a todas as faturas de uma pasta, gerando uma planilha consolidada com colunas de TVA consistentes, independentemente de como cada fornecedor formata suas factures.
Passo a Passo: Extrair Dados de Faturas Francesas para o Excel
Aqui está o fluxo de extração de um PDF de fornecedor para uma planilha pronta para contabilidade. Cada etapa atende a um requisito específico de fatura francesa identificado nas seções acima.
A extração abaixo processa faturas no nível do documento — capturando os campos de cabeçalho listados na tabela de campos obrigatórios acima. Experimente com uma facture francesa:
Os arquivos são processados com segurança e não são armazenados.
Para extração no nível de item de linha — quando você precisa que cada linha de uma facture seja dividida em sua própria linha de planilha, com alíquotas de TVA individuais por linha — defina "Description", "Quantity", "Unit Price HT", "VAT Rate", "VAT Amount" e "Line Total TTC" como nomes de colunas, junto com os campos de cabeçalho. O resultado é um arquivo de importação completo, pronto para contabilidade.
Para onde vão os dados extraídos: mapeamento para lançamentos contábeis franceses
A extração só vale a pena se os dados fluírem para sua contabilidade sem retrabalho. Veja como as colunas da planilha são mapeadas para os lançamentos do Plan Comptable Général (PCG) que seu software de contabilidade vai registrar:
| Coluna Extraída | Conta PCG | Nome da Conta | Tipo de Lançamento |
|---|---|---|---|
| Total (TTC) | 401 | Fournisseurs — Fornecedores a pagar | Crédito (o que você deve ao fornecedor) |
| Subtotal (HT) | 607 / 602 / 606* | Compras de mercadorias / materiais consumíveis / serviços externos | Débito (registro de despesa, conta varia conforme o tipo de compra) |
| Total de IVA | 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | Débito (IVA recuperável sobre compras) |
| Data do Serviço | — | Determina o período fiscal para dedução de TVA | — |
| SIREN do Fornecedor | — | Validação de dedução de TVA (verificação VIES) | — |
* A conta de despesa da classe 6 varia conforme a natureza da compra. Matérias-primas alimentares → conta 601. Materiais consumíveis → conta 602. Subcontratação → conta 604. Serviços externos → conta 606. Materiais de escritório → conta 6063. Seu plano de contas (plan comptable) determina o mapeamento exato.
Essa estrutura significa que o resultado da extração pode alimentar diretamente a declaração de TVA CA3 no fechamento do período. O total da coluna conta 44566 em todas as faturas de fornecedores vira o valor de TVA déductible no formulário CA3. Os valores de Subtotal (HT) por categoria de despesa determinam a base tributável. Um único fluxo de extração, feito de forma consistente em todas as factures fournisseurs recebidas, substitui o processo manual de ler cada fatura e digitar valores em telas contábeis separadas.
Para equipes que já usam software de contabilidade francês, o passo final é simples. A Pennylane aceita importações de dados estruturados. A EBP Comptabilité importa arquivos Excel para seu journal d'achats (diário de compras). Cegid e Sage suportam importações CSV/Excel para faturas de fornecedores. O ponto-chave é que as colunas da planilha sejam nomeadas e formatadas de forma consistente — exatamente o que um fluxo de processamento estruturado de faturas proporciona.
A Reforma da Faturação Eletrónica de 2026 e o Que Significa para o Seu Fluxo de Extração
A reforma da faturação eletrónica em França (réforme de la facturation électronique), formalizada pelo artigo 91 da Lei das Finanças de 2024 e pelo Décret n°2024-266 de 25 de março de 2024, introduz duas obrigações num calendário faseado. 1 de setembro de 2026: todas as empresas registadas para efeitos de TVA em França devem ser capazes de receber faturas eletrónicas dos seus fornecedores — seja através de uma Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP, uma plataforma privada certificada) ou do Portail Public de Facturation (PPF, o portal central gratuito gerido pelo Estado). 1 de setembro de 2027: as TPE e microempresas também devem começar a emitir faturas eletrónicas.
O impacto prático no seu fluxo de extração depende da sua combinação de fornecedores. Grandes fornecedores e entidades governamentais — que já utilizam o Chorus Pro para faturas B2G — farão a transição cedo, enviando-lhe PDFs híbridos Factur-X (PDF/A-3 com XML incorporado) ou faturas estruturadas UBL/CII através de uma PDP. Pequenos fornecedores artesanais e microempresas continuarão a enviar PDFs padrão até 2027 e além. O seu sistema de extração precisa de lidar com ambos: dados estruturados que chegam pré-extraídos de uma PDP e PDFs não estruturados que ainda necessitam de extração de campos orientada por IA.
Receber uma fatura eletrónica é uma caixa de conformidade. Extrair os seus dados estruturados para o seu software de contabilidade — em colunas que o seu contabilista possa utilizar — continua a ser o seu problema de fluxo de trabalho. A reforma resolve o canal de transmissão. Não resolve a integração.
É também por isso que investir numa camada de extração que se situe entre a receção de faturas e o software de contabilidade faz sentido estrutural. Uma PDP encaminha a fatura para a sua caixa de entrada. Uma ferramenta de IA lê a fatura — quer chegue como Factur-X, PDF padrão ou cópia em papel fotografada — e coloca os dados na sua folha de cálculo. O seu software de contabilidade importa a folha de cálculo. Nenhum destes três componentes precisa de mudar quando os outros dois evoluem. Pode ler mais sobre como gerir esta transição de forma económica como pequena empresa francesa.
Perguntas Frequentes
A IA consegue extrair dados de notas fiscais francesas manuscritas?
Sim — até certo ponto. O ImageToTable.ai consegue ler texto impresso e manuscrito em notas fiscais francesas usando IA de modelo de visão, incluindo valores escritos à mão e anotações de fornecedores que aparecem em notas de pequenos artesãos. A precisão em manuscritos é menor do que em texto impresso. Se uma nota for totalmente manuscrita com caligrafia cursiva francesa, espere menor fidelidade do que em uma nota impressa da Metro ou Transgourmet. A ferramenta funciona entendendo o significado dos campos, não por correspondência de caracteres em modelos, então consegue identificar um "Montant total" manuscrito mesmo quando a caligrafia varia. Mas não substitui a solicitação de uma nota legível ao seu fornecedor.
A extração lida com itens de linha da nota fiscal ou apenas campos de cabeçalho?
Ambos. Você define as colunas. Para extração apenas de cabeçalho, liste campos como "Número da Nota Fiscal", "Nome do Fornecedor", "Subtotal HT", "Total IVA", "Total TTC." Para extração de itens de linha, adicione "Descrição", "Quantidade", "Preço Unitário HT", "Alíquota IVA", "Valor IVA" e "Total da Linha TTC." A ferramenta reconhece itens de linha como estruturas de dados repetidas dentro da nota fiscal e preenche uma linha da planilha por item de linha, com os campos de cabeçalho repetidos para cada linha.
Consegue validar o formato do número IVA intracomunitário?
O ImageToTable.ai extrai o IVA conforme aparece na nota fiscal — ex.: "FR12 345 678 901." Ele não realiza validação VIES (Sistema de Troca de Informações sobre IVA) em tempo real na interface de extração. No entanto, uma vez que os dados estejam na sua planilha, você pode executar uma verificação VIES usando o serviço de validação da Comissão Europeia ou a validação integrada do seu software de contabilidade. A etapa de extração fornece os dados estruturados para validar; a validação ocorre no seu fluxo de trabalho contábil.
Como a ferramenta lida com as diferentes alíquotas de IVA francesas em uma única nota fiscal?
Ao definir uma estrutura de colunas para itens de linha — com uma coluna dedicada "Alíquota IVA" — a IA lê a alíquota por item e a preenche para cada linha, distinguindo entre as alíquotas de 20%, 10%, 5,5% e 2,1% na mesma nota. Para notas que mostram apenas um bloco resumido de IVA (ex.: "IVA 5,5%: €23,40, IVA 20%: €45,00"), defina colunas como "Total HT a 5,5%", "IVA 5,5%", "Total HT a 20%", "IVA 20%", e a ferramenta extrairá os subtotais por alíquota. Isso é mais manual do que a extração de itens de linha, mas lida corretamente com notas fiscais de fornecedores em formato resumido.
E se meus fornecedores franceses enviarem faturas em formatos diferentes — PDF, papel escaneado, corpo de e-mail?
O ImageToTable.ai aceita PDF, JPG, PNG, WebP e AVIF. Para faturas no corpo do e-mail, salve o e-mail como PDF ou tire um print e faça o upload. A ferramenta não exige formatação uniforme ou um modelo por fornecedor — ela lê cada fatura entendendo o significado dos campos, não combinando com um layout. Se você tiver vários formatos de fornecedores, a mesma definição de coluna produz resultados consistentes para todos.
E as faturas do Chorus Pro — a ferramenta consegue extrair dados delas?
As faturas do Chorus Pro destinadas ao setor público (B2G) geralmente estão disponíveis como PDFs que você pode baixar do portal Chorus Pro. Faça upload desses PDFs no ImageToTable.ai e extraia campos como qualquer outra fatura. A ferramenta não se conecta diretamente à API do Chorus Pro. Para processamento de faturas B2G em alto volume, a maioria das organizações usa a integração do seu PDP para rotear dados ao software contábil. O ImageToTable.ai preenche a lacuna quando essa integração não está disponível ou quando você precisa de uma extração rápida de uma fatura avulsa do Chorus Pro.
Uma Planilha que Seu Contador Pode Usar de Verdade
A diferença entre uma extração genérica e uma feita para faturas francesas é visível na própria planilha. Uma ferramenta genérica produz colunas chamadas "Imposto" e "Fornecedor" — forçando seu contador a decidir onde cada valor de uma facture de 13 campos se encaixa. Uma extração consciente do contexto francês produz "SIREN do Fornecedor", "TVA Intracomunitário", "Subtotal (HT)", "TVA 20%", "TVA 10%", "TVA 5,5%" — colunas que mapeiam diretamente para as contas do PCG e linhas da declaração CA3 que seu software contábil espera. A etapa de extração é o mesmo clique. O retrabalho de fechamento mensal é o que desaparece.
Faça upload de uma facture francesa e veja o resultado. Sem login, sem configuração — três minutos para uma planilha que seu contador não vai devolver.