クレジットカード明細をGoogle スプレッドシートに変換 — 既存のシートの数式はそのまま維持

1枚の明細書には、40〜70行を手入力する必要があります。 各取引には、日付、加盟店、金額に加えて、支出を管理している場合はカテゴリの判断も必要です。台帳への入力には月に約1時間かかり、その後の照合作業が始まる前の話です。

CSVエクスポートは、スプレッドシートに既にある列と一致しません。 発行会社ごとにエクスポート形式が異なります。チェースは取引日をA列に配置し、アメックスは借方と貸方に別々の符号列を使用し、キャピタル・ワンは加盟店、場所、取引IDを1つの説明文に連結します。再インポートするたびに、列のマッピングをやり直し、説明文を毎月クリーンアップする必要があります。

単体のコンバーターでは、エクスポートしてからインポートする手順が追加されます。 別のWebアプリはスプレッドシートの外部で明細書を抽出します。そこにアップロードし、待ち、ファイルをダウンロードし、スプレッドシートに再アップロードし、列マッピングを修正します。毎月繰り返すタスクとしては、データとシートの間に、もう1つのログインともう1つの形式変換が挟まることになります。

列名を一度設定すれば、それがヘッダーになります。各取引は次の空の行に追加されます。 サイドバーに 日付 | 加盟店 | カテゴリ | 金額 | 残高 と入力し、明細書をアップロードすると、AIが各取引を既存データの下の行として、指定した列名のヘッダーに合わせて追加します。

アドオンはアクティブなシートに直接書き込みます。CSV不要、再インポート不要、カード口座へのログインも不要です。 ダウンロードや再マッピングが必要な中間ファイルはなく、第三者機関がカード口座に接続することもありません。サイドバーが抽出エンジン、スプレッドシートが出力先です。照合の数式はそのままの場所に残ります。

1つの列リストがあらゆる発行会社のレイアウトに対応します。 AIは位置ではなく意味で読み取ります。「購入」テーブルと「利息請求」ブロック、「支払いとクレジット」セクションを区別し、各行を指定した列にマッピングします。チェース、アメックス、キャピタル・ワン、シティ、地域の信用組合にも対応し、明細書のデザインが変更されても発行会社ごとのテンプレートを管理する必要はありません。