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Convertisseur IA de relevés d'investissement / de courtage vers Excel

La plupart des outils de conversion de relevés échouent lorsqu'un même PDF contient des résumés de compte, des tableaux de positions, des historiques de transactions et des entrées de dividendes dans des mises en page complètement différentes — et chaque courtier formate ces sections différemment. L'Extraction de colonnes personnalisée lit chaque champ selon sa signification, indépendamment de la mise en page, de sorte qu'une seule définition de colonne fonctionne aussi bien pour Schwab, Fidelity, Vanguard, Robinhood et Interactive Brokers.

5–10 s par page · Jusqu'à 99 % de précision sur le texte imprimé · Aucune configuration par courtier

PDF
Scanné
XLSX/CSV
Par lots

Ce que vous pouvez extraire d'un relevé de placement

Saisissez les noms des colonnes dont vous avez besoin — l'IA trouve chaque valeur en comprenant ce qu'elle signifie dans le document, quelle que soit la disposition des tableaux du courtier. Une seule définition de colonne fonctionne pour tous les courtiers.

Account Number
Symbol / Ticker
Security Description
Quantity (Shares)
Price
Cost Basis
Market Value
Trade Date
Transaction Type
Dividend Amount
Fees
Total Account Value

Ce n'est pas une liste figée — saisissez n'importe quel champ présent dans vos relevés. Pour des champs comme Gain/Perte réalisé(e) ou % du portefeuille, décrivez le calcul dans une Colonne calculée et l'IA le déduit lors de l'extraction.

Pourquoi les relevés de courtier défient l'extraction par modèle

Un relevé de placement regroupe quatre sections distinctes (résumé du compte, positions, transactions, dividendes) dans un même PDF, chacune avec une structure différente. Les outils basés sur des modèles qui fixent les champs à des coordonnées précises échouent car la disposition ne se répète jamais d'un courtier à l'autre.

Le problème

01 Chaque courtier utilise une mise en page totalement différente pour les mêmes données financières

Schwab regroupe les positions dans un tableau compact ; Fidelity les répartit sur plusieurs pages avec des notes de bas de page entrelacées ; Vanguard place le prix de revient en annexe. Mêmes données, trois structures complètement différentes — un modèle entraîné sur le relevé d'un courtier échoue sur celui d'un autre.

02 Le prix de revient et les gains se trouvent dans des sections distinctes — les relier est un travail manuel

Le prix de revient apparaît dans le tableau des positions ; le gain réalisé pour le même titre se trouve dans une section distincte des gains en capital. Des utilisateurs sur Reddit notent que les courtiers suppriment les options de téléchargement CSV, ne laissant que le format PDF, ce qui aggrave ce problème de raccordement.

03 La consolidation multi-courtiers signifie des heures de ressaisie par client

Un gestionnaire de patrimoine dont les clients sont répartis sur plusieurs courtiers doit localiser les mêmes champs dans des mises en page différentes et ressaisir chaque position. Comme l'a dit un investisseur : « J'ai un tableur rudimentaire pour mes investissements, mais je me rends compte qu'il est assez long à mettre à jour, même mensuellement. »

Comment l'extraction de colonnes personnalisée résout ce problème

01 L'IA lit les champs par leur sens, pas par leurs coordonnées — chaque section est extraite indépendamment

L'extraction de colonnes personnalisée vous permet de définir ce qu'il faut extraire. Nommez « Valeur de marché » — l'IA le trouve dans le tableau des positions. Nommez « Date de transaction » — elle localise les dates dans le journal des transactions. L'IA identifie la section de chaque champ par le contexte et les en-têtes, et non par les coordonnées.

02 Un seul jeu de colonnes fonctionne pour tous les courtiers — aucun modèle par courtier

Saisissez « Symbole », « Quantité », « Prix de revient », « Valeur de marché » une seule fois — les mêmes colonnes extraient les données de Schwab, Fidelity, Vanguard, Robinhood et Interactive Brokers, car l'IA lit par sémantique, et non par position. Pas de règles par courtier, pas de réentraînement. Ajoutez une colonne calculée comme « Gain/Perte latent(e) (Valeur de marché − Prix de revient) » pour des résultats calculés par l'IA lors de l'extraction.

03 La consolidation par lots fusionne tous les courtiers en une seule feuille de calcul de portefeuille

Téléchargez tous les relevés en un seul lot — la même définition de colonne produit des colonnes identiques pour tous. Ajoutez une colonne déduite comme « Courtier (options : Schwab/Fidelity/Vanguard/IBKR) » et l'IA étiquette chaque ligne par source. Des heures de consolidation manuelle deviennent un seul lot avec des données de portefeuille prêtes à être auditées.

Du PDF de courtier à la feuille de calcul de portefeuille consolidée : comment ça marche

Si vous gérez des données de portefeuille provenant de plusieurs courtiers, voici à quoi ressemble le flux de travail, du téléchargement à une feuille de calcul de positions unifiée.

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Téléchargez les relevés de chaque courtier — un seul lot, n'importe quel format

Importez des PDF de Schwab, Fidelity, Vanguard, Robinhood — des PDF natifs numériques ou des relevés papier scannés. L'outil accepte les formats JPG, PNG, WebP et PDF. Utilisez un Lien de collecte pour permettre à vos clients de télécharger leurs relevés directement dans votre file d'attente sans s'inscrire. Pour un suivi récurrent, configurez la Boîte de réception e-mail — transférez les relevés vers votre boîte dédiée et ils atterrissent automatiquement dans la file d'attente.

2

Définissez les colonnes une fois — l'IA analyse les positions, les transactions et les revenus

Saisissez « Symbole », « Quantité », « Prix de revient », « Valeur de marché » pour les positions ; « Date de transaction », « Type de transaction », « Montant » pour l'activité ; « Montant du dividende » pour les revenus. Ajoutez une Colonne calculée comme « Gain/Perte latent(e) (Valeur de marché − Prix de revient) » pour visualiser les profits ou pertes sans post-traitement dans Excel. La même configuration de colonnes fonctionne pour tous les courtiers du lot.

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Téléchargez le portefeuille consolidé — chaque position, chaque compte

Chaque position devient une ligne. Les positions, transactions et dividendes de chaque courtier sont alignés dans des colonnes identiques. Les Colonnes calculées affichent les valeurs dérivées à côté des données extraites. Exportez en XLSX, CSV ou JSON. Utilisez le Mode Révision avec vérification Bbox pour cliquer sur n'importe quelle cellule et voir où l'IA a trouvé la valeur sur le relevé d'origine. Enregistrez votre configuration de colonnes comme modèle pour le lot du mois prochain.

Quand ça fonctionne le mieux — et quand être prudent

Quand ça fonctionne le mieux

PDF numériques des principaux courtiers. Schwab, Fidelity, Vanguard, Robinhood, Interactive Brokers — les positions (Symbole, Quantité, Prix de revient, Valeur de marché) et les activités sont extraites avec précision. L'IA lit la structure du tableau à partir des en-têtes et du contenu.

Consolidation multi-courtiers. Importez tous les relevés en un seul lot — le même ensemble de colonnes extrait les données de toutes les mises en page dans un seul tableur.

Suivi mensuel récurrent. Enregistrez votre configuration de colonnes comme modèle et réutilisez-la chaque période — les nouveaux relevés atterrissent dans des colonnes identiques pour une comparaison facile.

Quand être prudent

Prix de revient par lot dans les notes de bas de page. Certains courtiers indiquent le prix de revient global dans le tableau principal mais relèguent le détail par lot dans les notes de bas de page. Extrayez d'abord les positions principales, puis effectuez un second passage ciblant les notes de bas de page si le détail par lot est nécessaire.

Relevés numérisés en basse résolution. Un papier numérisé à 150 dpi ou moins réduit la fiabilité pour les textes et chiffres en petite police. Numérisez à 200+ dpi avec un alignement droit et vérifiez le premier lot avant de traiter les archives.

Relevés multi-comptes pour les ménages. Certains courtiers couvrent les IRA, les comptes joints et les 401k dans un seul PDF. Utilisez une colonne déduite comme « Compte (options : IRA/Joint/401k) » pour classer les lignes par en-tête de section. Vérifiez le premier relevé avant de traiter le reste par lots.

Questions fréquentes

L'IA peut-elle extraire le Symbole, la Quantité, le Prix de revient et la Valeur de marché de n'importe quel relevé de courtier ?

Oui. Définissez des colonnes nommées « Symbole », « Quantité », « Prix de revient » et « Valeur de marché » — l'IA localise les données de chaque position en comprenant la signification des en-têtes de colonnes dans le contexte du document, et non en faisant correspondre des positions de pixels. Cela fonctionne sur les relevés Schwab, Fidelity, Vanguard, Robinhood et Interactive Brokers, quel que soit le format de chaque courtier. Pour les fonds où le relevé indique « prix » et « montant » mais pas le prix de revient séparément, l'IA extrait ce qui est imprimé. Si le prix de revient est absent du tableau principal mais présent dans une section distincte de détails par lot, effectuez un deuxième passage d'extraction avec des colonnes ciblant cette section.

Comment séparer les données des positions du journal des transactions et de la section des dividendes ?

Effectuez des passages d'extraction séparés avec différents ensembles de colonnes. Pour les positions, utilisez « Symbole », « Quantité », « Prix de revient », « Valeur de marché ». Pour les transactions, utilisez « Date de transaction », « Type de transaction », « Titre », « Quantité », « Montant ». Pour les dividendes, utilisez « Montant du dividende », « Date d'enregistrement », « Date de paiement ». Chaque passage cible la section pertinente du relevé de manière indépendante. Si vous préférez un seul passage, ajoutez une Colonne déduite comme « Section (options : Positions/Activité/Dividendes/Résumé) » — l'IA classifie chaque ligne en fonction du contexte de l'en-tête de section sur le document, de sorte que les positions, les transactions et les dividendes atterrissent dans des lignes balisées séparément au sein d'un seul tableau de sortie.

Puis-je calculer le gain/perte latent(e) lors de l'extraction plutôt que dans Excel ?

Oui — en utilisant une Colonne calculée. Nommez votre colonne « Gain/Perte latent(e) (Valeur de marché − Prix de revient) » et l'IA calcule la différence pour chaque position lors de l'extraction. Le résultat apparaît comme une colonne dans votre sortie, aux côtés de la Valeur de marché et du Prix de revient extraits. Si vous avez besoin du gain/perte en pourcentage, nommez-la « Rendement % ((Valeur de marché − Prix de revient) / Prix de revient × 100) ». Les Colonnes calculées prennent en charge l'arithmétique au niveau des lignes, la logique conditionnelle et l'agrégation entre lignes — aucun post-traitement dans Excel n'est nécessaire.

L'outil gère-t-il les relevés PDF protégés par mot de passe des courtiers ?

Oui. La fonctionnalité Boîte de réception e-mail prend en charge les PDF protégés par mot de passe : enregistrez au préalable les mots de passe de vos relevés courants dans les paramètres de votre compte, et le système les essaie automatiquement sur les pièces jointes chiffrées entrantes. Pour les téléchargements manuels, saisissez le mot de passe lorsque vous y êtes invité. Notez que certains courtiers utilisent des mots de passe uniques par document — les mots de passe enregistrés à l'avance fonctionnent mieux pour les relevés récurrents du même courtier utilisant un mot de passe cohérent.

Puis-je consolider les relevés de plusieurs courtiers en une seule feuille de calcul de portefeuille ?

Oui. Importez les relevés de Schwab, Fidelity, Vanguard, Robinhood et Interactive Brokers en un seul lot. Définissez une fois votre jeu de colonnes — « Symbole », « Quantité », « Prix de revient », « Valeur de marché », « Montant du dividende » — et chaque relevé produira des données dans les mêmes colonnes, quelle que soit sa mise en page. Le résultat est un fichier Excel unique contenant toutes les positions de tous les courtiers. Ajoutez une Colonne déduite comme « Courtier (options : Schwab/Fidelity/Vanguard/Robinhood/IBKR) » pour étiqueter chaque ligne avec sa source, afin d'obtenir une attribution de portefeuille prête pour l'audit entre les comptes.

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