Conversor de Contrato de Trabalho para Excel com IA
A maioria das ferramentas de extração de contratos exige treinamento por modelo e falha quando o formato do contrato de trabalho varia de empresa para empresa — esta lê qualquer contrato de trabalho e extrai salário, benefícios, avisos prévios e cláusulas de não concorrência para uma planilha em 5 a 10 segundos, sem necessidade de configuração por modelo.
Processamento criptografado · Exclusão automática de dados após a conversão
Principais dados que você pode extrair de um contrato de trabalho
Digite os nomes das colunas que importam para seu fluxo de RH ou jurídico — a IA localiza cada valor entendendo seu significado, não sua posição na página. Você define os cabeçalhos de saída; a IA lê todos os contratos independentemente da numeração das cláusulas ou da ordem das seções.
Por que Contratos de Trabalho Quebram a Maioria das Ferramentas de Extração
Profissionais de operações que gerenciam dados de contratos deixaram claro o quanto o processamento manual pode ser doloroso — um usuário do r/smallbusiness resumiu: "Passei 3 horas ontem só fazendo entrada manual de dados e tentando descobrir qual planilha é a versão 'mais recente'." Contratos de trabalho são documentos legais com texto denso em parágrafos e numeração inconsistente — a maioria das ferramentas falha porque procura dados em posições fixas que mudam a cada modelo de empregador.
A numeração das cláusulas nunca é consistente
O "Aviso prévio" está na Seção 5.2 no modelo de uma empresa, em "Rescisão" em outra e em um parágrafo narrativo em "Disposições Gerais" numa terceira. Ferramentas baseadas em modelo treinadas em um layout falham nos demais.
Termos-chave estão ocultos em prosa, não rotulados
Uma cláusula de não concorrência de "12 meses após a rescisão" aparece como parte de um parágrafo — não dentro de um campo "Duração da não concorrência:". O OCR tradicional extrai o parágrafo como um bloco de texto, deixando a filtragem e interpretação para você.
Cada empregador usa um modelo diferente
Modelos internos, minutas de escritórios de advocacia, formulários estaduais e acordos padrão do setor — um único departamento de RH pode receber contratos em mais de 20 formatos distintos. Criar regras de extração por modelo não é escalável.
IA lê pelo significado, não pelo número da cláusula
Digite "Aviso prévio" como nome de coluna e a IA lê a semântica das frases para localizar o valor — esteja ele em "Seção 5.2", "Rescisão" ou "Disposições Gerais". O rótulo importa, o número da seção não.
Compreensão semântica encontra dados ocultos
A IA lê "O funcionário não poderá concorrer por 12 meses após o término do contrato de trabalho" e mapeia "12 meses" para sua coluna de Duração da Não Concorrência — mesmo que não exista nenhum rótulo de campo na página.
Um conjunto de colunas, qualquer modelo da empresa
Defina seus nomes de coluna uma vez — "Nome do funcionário", "Data de início", "Salário", "Aviso prévio", "Duração da não concorrência" — e as mesmas definições funcionam em qualquer formato de contrato do empregador, sem necessidade de retreinamento ou atualizações de modelo.
Do PDF Assinado à Planilha de Registro de Funcionários em Três Etapas
Faça upload dos contratos assinados
Faça upload de um único PDF de contrato de trabalho ou de um lote de 50 de diferentes empregadores — PDFs digitais, cópias assinadas escaneadas e fotos de celular são aceitos em um único upload. O modelo de visão lê o texto da camada de imagem, então contratos escaneados com assinaturas manuscritas funcionam da mesma forma que originais digitais.
Defina suas colunas
Digite as colunas desejadas: "Nome do funcionário", "Data de início", "Salário (Base + Bônus)", "Aviso prévio", "Duração da não concorrência", "Período de experiência". Com a Extração de Colunas Personalizadas, cada nome de coluna é uma instrução semântica — a IA lê a linguagem jurídica de cada contrato e mapeia o texto no nível da cláusula para os nomes dos seus campos entendendo a intenção, não a correspondência de palavras-chave.
Exporte uma planilha estruturada
A saída é um único arquivo Excel onde cada linha é um contrato de trabalho e cada coluna contém os valores dos campos solicitados — valores salariais, datas, durações de cláusulas e descrições de benefícios. A planilha está pronta para importação em HRIS, configuração de benefícios, acompanhamento de conformidade ou análise de portfólio de contratos.
Quando a Extração de Contratos de Trabalho é Mais Eficaz — e Onde Verificar
- ✓ Contratos digitados com numeração clara de cláusulas — a IA lê a estrutura das seções e a semântica jurídica para localizar campos com precisão em qualquer layout de modelo do empregador.
- ✓ Lotes mistos de modelos de diferentes empresas — sem necessidade de treinamento ou configuração por empregador. Carregue contratos de 20 empregadores diferentes em um único lote com os mesmos nomes de colunas.
- ✓ Contratos assinados digitalizados ou fotografados — desde que o texto do corpo seja legível, a IA o lê diretamente da camada de imagem, lidando tanto com cláusulas impressas quanto com assinaturas manuscritas na mesma página.
- ⚠ Emendas manuscritas nas margens ou modificações tachadas — a IA lê o texto impresso principal de forma confiável; anotações marginais ou cláusulas riscadas podem não ser capturadas como valores de campo separados.
- ⚠ Linguagem jurisdicional incomum ou redação jurídica atípica — contratos regidos por sistemas legais desconhecidos podem produzir valores que devem ser verificados em relação às cláusulas de origem durante o uso inicial.
- ⚠ Contratos com mais de 40 páginas abrangendo múltiplos acordos de trabalho em um único documento — dividir contratos com termos distintos em uploads separados melhora a precisão da extração em nível de campo.
Perguntas Frequentes
A IA consegue extrair Salário e Remuneração como colunas separadas para salário base, bônus e participação acionária se estiverem listados em um único parágrafo?
Sim. Defina colunas como "Salário Base", "Meta de Bônus Anual" e "Concessão de Ações" — a IA lê o parágrafo de remuneração e distingue cada componente pelo contexto semântico, mesmo em uma única frase. "Salário base de R$ 120.000, bônus meta de 15% e 10.000 RSUs" é mapeado corretamente em três colunas. Se um componente estiver ausente, a célula permanece vazia.
Como a ferramenta lida com valores de Aviso Prévio escritos como "30 dias" versus "um mês corrido" versus "de acordo com os requisitos legais"?
A IA reconhece expressões temporais em linguagem natural — "30 dias", "um mês", "aviso prévio de 3 meses". Quando a cláusula faz referência a uma lei externa ("conforme exigido pela Lei de Direitos Trabalhistas") em vez de uma duração fixa, a IA extrai a referência legal para que você saiba que o valor depende da jurisdição. Revise os prazos de aviso prévio do primeiro lote em relação às cláusulas originais para confirmar a interpretação correta.
Se a Cláusula de Não Concorrência mencionar um raio geográfico, mas não a duração — a IA capturará o que está presente e deixará o campo ausente em branco?
Sim. A IA extrai cada coluna definida de forma independente. Se a cláusula disser "O funcionário não deve competir em um raio de 50 milhas" sem limite de tempo, a coluna Escopo Geográfico da Não Concorrência receberá "raio de 50 milhas" e a coluna Duração da Não Concorrência permanecerá em branco. Isso se aplica a todos os campos — se um contrato não tiver período de experiência, essa coluna fica vazia. A ferramenta nunca inventa valores para preencher lacunas; pontos de dados ausentes são deixados como células em branco que você pode revisar e tratar caso a caso.
Posso processar 30 contratos de trabalho de diferentes empresas em um único lote usando os mesmos nomes de colunas?
Sim — carregue todos os 30 PDFs juntos, defina os nomes das colunas uma vez e obtenha uma única planilha com 30 linhas. A IA lê cada contrato individualmente, adaptando-se à sua estrutura de cláusulas e linguagem. Cada linha é identificada com o nome do arquivo para rastreabilidade de volta ao documento de origem.
A IA detectará que um campo como concessão de ações ou período de experiência não existe em um contrato específico e deixará a célula em branco?
Sim — a IA lê cada contrato com base na sua lista completa de colunas e preenche apenas os campos com evidência semântica. Se um acordo de meio período não tiver cláusula de não concorrência, essa coluna permanece vazia em vez de puxar texto não relacionado. Execute uma passagem de revisão bbox no primeiro lote (disponível na interface de processamento) para confirmar as células preenchidas e em branco antes de usar a planilha operacionalmente.