AI 고용 계약서 Excel 변환기
대부분의 계약서 추출 도구는 템플릿별 학습이 필요하며, 회사마다 고용 계약서 형식이 다를 때 제대로 작동하지 않습니다. 하지만 이 도구는 모든 고용 계약서를 읽고 급여, 복리후생, 통지 기간, 경업 금지 조항을 5~10초 안에 스프레드시트로 추출하며, 템플릿 설정이 필요 없습니다.
암호화 처리 · 변환 후 자동 데이터 삭제
고용 계약서에서 추출 가능한 주요 데이터 포인트
HR 또는 법무 워크플로에 필요한 열 이름을 입력하세요. AI는 페이지 내 위치가 아닌 의미를 이해하여 각 값을 찾아냅니다. 출력 헤더를 직접 정의하면 AI가 조항 번호나 섹션 순서와 관계없이 모든 계약서를 읽습니다.
고용 계약서가 대부분의 추출 도구를 무력화시키는 이유
계약 데이터를 관리하는 운영 전문가들은 수동 처리가 얼마나 고통스러운지 잘 알고 있습니다. 한 r/smallbusiness 사용자는 이렇게 직설적으로 말했습니다: "어제 수동 데이터 입력에만 3시간을 썼고, 어떤 스프레드시트가 '최신' 버전인지 파악하려고 애쓰고 있었어요." 고용 계약서는 조밀한 단락 텍스트와 일관되지 않은 번호 체계를 가진 법률 문서입니다. 대부분의 도구는 고용주마다 다른 템플릿에 따라 위치가 바뀌는 고정된 위치에서 데이터를 찾으려 하기 때문에 실패합니다.
조항 번호 체계가 일관되지 않습니다
"통지 기간"은 한 회사의 템플릿에서는 5.2항에, 다른 회사에서는 "해고" 항목에, 또 다른 회사에서는 "일반 조항" 아래의 설명 문단에 위치합니다. 특정 레이아웃에 맞춰 학습된 템플릿 기반 도구는 다른 형식에서는 제대로 작동하지 않습니다.
핵심 용어가 문장 속에 숨어 있고, 별도로 표시되지 않습니다
"해고 후 12개월"이라는 경업 금지 기간은 "경업 금지 기간:" 필드가 아닌 문단의 일부로 나타납니다. 기존 OCR은 이 문단을 텍스트 블록으로 추출하므로, 필터링과 해석은 사용자의 몫으로 남겨둡니다.
모든 고용주가 서로 다른 템플릿을 사용합니다
사내 템플릿, 법률 사무소 초안, 주(state)별 양식, 업계 표준 계약서 등 — 단일 인사 부서가 20개 이상의 다양한 형식으로 계약서를 접수할 수 있습니다. 템플릿별로 추출 규칙을 만드는 것은 확장성이 없습니다.
AI가 조항 번호가 아닌 의미로 읽습니다
열 이름에 "통지 기간"을 입력하면 AI가 문장 의미를 분석하여 "섹션 5.2", "해고", 또는 "일반 조항" 중 어디에 있든 값을 찾아냅니다. 중요한 것은 레이블이며, 섹션 번호는 중요하지 않습니다.
의미 이해로 숨겨진 데이터를 찾습니다
AI가 "직원은 고용 종료 후 12개월간 경쟁하지 않는다"는 문장을 읽고, 페이지에 필드 레이블이 전혀 없어도 "12개월"을 경업 금지 기간 열에 매핑합니다.
하나의 열 세트로 모든 회사 템플릿에 적용
"직원 이름", "시작일", "급여", "통지 기간", "경업 금지 기간" 등 열 이름을 한 번만 정의하면, 재교육이나 템플릿 업데이트 없이 모든 고용주의 계약 형식에서 동일한 정의가 작동합니다.
서명된 PDF에서 직원 기록 스프레드시트까지, 세 단계로 완성
서명된 계약서 업로드
단일 고용 계약서 PDF 또는 여러 고용주로부터 받은 최대 50개의 계약서를 한 번에 업로드하세요. 디지털 PDF, 스캔한 서명본, 휴대폰 사진 모두 지원됩니다. 비전 모델이 이미지 레이어에서 텍스트를 읽기 때문에, 손으로 서명한 스캔 계약서도 디지털 원본과 동일하게 처리됩니다.
열 정의
원하는 열을 입력하세요: "직원 이름", "시작일", "급여", "통지 기간", "경업 금지 기간", "수습 기간". 맞춤 열 추출을 사용하면 각 열 이름이 의미 기반 명령어가 됩니다. AI는 모든 계약서의 법률 언어를 읽고, 키워드 매칭이 아닌 의도 이해를 통해 조항 수준의 텍스트를 사용자가 정의한 필드 이름에 매핑합니다.
하나의 구조화된 스프레드시트로 내보내기
출력 결과는 하나의 Excel 파일입니다. 각 행은 하나의 고용 계약서를 나타내고, 각 열에는 요청한 필드 값이 담깁니다. 이 스프레드시트는 HRIS 가져오기, 복리후생 설정, 규정 준수 추적 또는 계약 포트폴리오 분석에 바로 사용할 수 있습니다.
고용 계약 추출이 가장 효과적인 경우 — 확인이 필요한 경우
- ✓ 조항 번호가 명확한 타이핑된 계약서 — AI가 섹션 구조와 법적 의미를 읽어 모든 고용주 템플릿 레이아웃에서 정확하게 필드를 찾아냅니다.
- ✓ 서로 다른 회사 템플릿이 혼합된 배치 — 교육이나 고용주별 설정이 필요 없습니다. 20개 고용주의 계약서를 동일한 열 이름으로 한 번에 업로드하세요.
- ✓ 스캔 또는 촬영된 서명 계약서 — 본문 텍스트만 읽을 수 있으면 AI가 이미지 레이어에서 직접 읽어 인쇄된 조항과 수기 서명을 동시에 처리합니다.
- ⚠ 여백의 수기 수정 사항 또는 취소선 수정 — AI는 기본 인쇄 텍스트를 안정적으로 읽지만, 여백 주석이나 취소선 처리된 조항은 별도 필드 값으로 캡처되지 않을 수 있습니다.
- ⚠ 드문 관할권 언어 또는 비정형 법적 표현 — 익숙하지 않은 법적 체계의 계약서는 초기 사용 시 원본 조항과 대조 확인이 필요할 수 있는 값을 생성할 수 있습니다.
- ⚠ 40페이지 이상이며 단일 문서에 여러 고용 조건이 포함된 계약서 — 조건이 다른 계약서는 별도로 업로드하여 분할하면 필드 수준 추출 정확도가 향상됩니다.
자주 묻는 질문
AI가 급여 및 보상이 하나의 문단에 나열되어 있어도 기본급, 보너스, 주식 보상을 별도 열로 추출할 수 있나요?
네. "기본급", "연간 보너스 목표", "주식 보상"과 같은 열을 정의하면, AI가 보상 문단을 읽고 각 구성 요소를 의미적 맥락에 따라 구분합니다. "기본급 $120,000, 목표 보너스 15%, RSU 10,000주"와 같은 문장도 세 개의 열에 올바르게 매핑됩니다. 해당 구성 요소가 없으면 해당 셀은 비워둡니다.
"30일", "1개월", "법정 요건에 따라" 등 다양한 형식으로 작성된 통지 기간 값은 어떻게 처리하나요?
AI는 "30일", "1개월", "3개월 전 통지"와 같은 자연어의 시간 표현을 인식합니다. 조항이 고정 기간 대신 외부 법률을 참조하는 경우, AI는 법적 참조를 추출하여 값이 관할권에 따라 달라짐을 알 수 있도록 합니다. 첫 번째 배치의 통지 기간을 원본 조항과 대조하여 해석이 올바른지 확인하십시오.
경업 금지 조항에 지역적 범위는 명시되어 있지만 기간이 없는 경우, AI가 있는 정보는 추출하고 누락된 필드는 비워두나요?
네. AI는 각 정의된 열을 독립적으로 추출합니다. 조항에 "직원은 반경 50마일 이내에서 경쟁하지 않는다"라고만 쓰여 있고 시간 제한이 없는 경우, 경업 금지 지역 범위 열에는 "반경 50마일"이 입력되고 경업 금지 기간 열은 비워둡니다. 이는 모든 필드에 적용됩니다. 계약서에 수습 기간이 없으면 해당 열은 빈 상태로 유지됩니다. 도구는 빈 공간을 채우기 위해 값을 임의로 생성하지 않으며, 누락된 데이터 포인트는 빈 셀로 남겨두어 개별적으로 검토하고 처리할 수 있습니다.
서로 다른 회사의 고용 계약서 30개를 동일한 열 이름으로 한 번에 처리할 수 있나요?
네. 30개의 PDF를 모두 함께 업로드하고, 열 이름을 한 번 정의하면 30개의 행이 있는 단일 스프레드시트를 얻을 수 있습니다. AI는 각 계약서를 개별적으로 읽고 해당 계약서의 조항 구조와 언어에 맞게 적응합니다. 각 행은 원본 문서를 추적할 수 있도록 파일 이름으로 레이블이 지정됩니다.
AI가 특정 계약서에 주식 보상이나 수습 기간과 같은 필드가 존재하지 않음을 감지하고 해당 셀을 비워두나요?
네. AI는 전체 열 목록을 기준으로 각 계약서를 읽고 의미적 증거가 있는 필드만 채웁니다. 시간제 계약서에 경업 금지 조항이 없는 경우, 관련 없는 텍스트를 가져오는 대신 해당 열은 비워둡니다. 스프레드시트를 운영에 사용하기 전에 첫 번째 배치에 대해 bbox 검토 패스를 실행하여 채워진 셀과 빈 셀을 확인하십시오.