AI 고용 계약 Excel 변환기
대부분의 계약 추출 도구는 템플릿별 학습이 필요하며 회사마다 고용 계약 형식이 다르면 작동하지 않습니다. 이 도구는 어떤 고용 계약이든 읽고 급여, 복리후생, 통지 기간, 경업 금지 조항을 5~10초 안에 스프레드시트로 추출하며 템플릿 설정이 필요 없습니다.
암호화 처리 · 변환 후 자동 데이터 삭제
고용 계약에서 추출할 수 있는 핵심 데이터 포인트
HR 또는 법무 워크플로에 중요한 열 이름을 입력하세요. AI는 페이지에서의 위치가 아닌 의미를 이해하여 각 값을 찾아냅니다. 출력 헤더를 직접 정의하면 AI가 조항 번호나 섹션 순서와 관계없이 모든 계약서를 읽습니다.
고용 계약이 대부분의 추출 도구를 무너뜨리는 이유
계약 데이터를 관리하는 운영 전문가들은 수동 처리가 얼마나 고통스러운지 분명히 밝혔습니다 — 한 r/smallbusiness 사용자는 단호하게 말했습니다: "어제 3시간을 수동 데이터 입력과 어떤 스프레드시트가 '최신' 버전인지 파악하는 데만 썼습니다." 고용 계약은 조밀한 문단 텍스트와 일관되지 않은 번호 체계를 가진 법적 문서입니다 — 대부분의 도구는 모든 고용주의 템플릿에 따라 달라지는 고정 위치에서 데이터를 찾기 때문에 실패합니다.
조항 번호 매기기가 일관되지 않습니다
"통지 기간"은 한 회사의 템플릿에서는 5.2조에, 다른 회사에서는 "계약 종료" 조항에, 또 다른 회사에서는 "일반 조항" 아래의 서술형 문단에 있습니다. 하나의 레이아웃으로 학습된 템플릿 기반 도구는 나머지 형식에서는 작동하지 않습니다.
핵심 용어가 라벨 없이 본문에 묻혀 있습니다
"계약 종료 후 12개월"이라는 경업 금지 기간이 "경업 금지 기간:" 필드가 아닌 문단의 일부로 나타납니다. 기존 OCR은 문단을 텍스트 블록으로 추출할 뿐, 필터링과 해석은 사용자의 몫으로 남깁니다.
모든 고용주가 서로 다른 템플릿을 사용합니다
사내 템플릿, 법무법인 초안, 주별 양식, 업계 표준 계약서 — 단일 HR 부서에서도 20개 이상의 서로 다른 형식으로 계약서를 받을 수 있습니다. 템플릿별로 추출 규칙을 만드는 것은 확장이 불가능합니다.
AI는 조항 번호가 아닌 의미로 읽습니다
열 이름에 "통지 기간"을 입력하면 AI가 문장의 의미를 읽고 값을 찾아냅니다. 값이 "제5.2조", "계약 종료", 또는 "일반 조항" 아래에 있든 상관없습니다. 중요한 것은 라벨이며, 조항 번호는 중요하지 않습니다.
의미 기반 이해로 숨겨진 데이터를 찾아냅니다
AI는 "직원은 고용 종료 후 12개월간 경업하지 않는다"라는 문장을 읽고 "12개월"을 경업 금지 기간 열에 매핑합니다 — 페이지 어디에도 해당 필드 라벨이 없어도 말이죠.
하나의 열 세트로 모든 회사 템플릿에 적용
"Employee Name", "Start Date", "Salary", "통지 기간", "경업 금지 기간" 등 열 이름을 한 번만 정의하면, 재학습이나 템플릿 업데이트 없이 동일한 정의가 모든 고용주의 계약 형식에서 작동합니다.
서명된 PDF에서 직원 기록 스프레드시트까지 세 단계로
서명된 계약서 업로드
단일 고용 계약 PDF 또는 서로 다른 고용주의 계약 50개를 한 번에 업로드하세요 — 디지털 PDF, 스캔한 서명본, 휴대폰 사진 모두 한 번의 업로드로 허용됩니다. 비전 모델이 이미지 레이어에서 텍스트를 읽으므로, 손으로 쓴 서명이 있는 스캔 계약서도 디지털 원본과 동일하게 작동합니다.
열 정의
원하는 열을 입력하세요: "Employee Name," "Start Date," "Salary (Base + Bonus)," "Notice Period," "Non-Compete Duration," "Probation Period." 맞춤 열 추출을 사용하면 각 열 이름이 의미적 지침이 됩니다 — AI가 모든 계약서의 법적 언어를 읽고 키워드 매칭이 아닌 의도 이해를 통해 조항 수준 텍스트를 필드 이름에 매핑합니다.
하나의 구조화된 스프레드시트로 내보내기
출력물은 단일 Excel 파일로, 각 행은 하나의 고용 계약이고 각 열은 요청한 필드 값 — 급여 수치, 날짜, 조항 기간, 복리후생 설명 — 을 담고 있습니다. 스프레드시트는 HRIS 가져오기, 복리후생 설정, 규정 준수 추적 또는 계약 포트폴리오 분석에 바로 사용할 수 있습니다.
고용 계약 추출이 가장 효과적인 경우 — 그리고 확인이 필요한 경우
- ✓ 조항 번호가 명확한 타이핑된 계약서 — AI가 조항 구조와 법적 의미를 읽어 어떤 고용주의 템플릿 레이아웃에서도 필드를 정확히 찾아냅니다.
- ✓ 서로 다른 회사 템플릿이 섞인 일괄 문서 — 교육이나 고용주별 설정이 필요 없습니다. 서로 다른 20개 고용주의 계약서를 동일한 열 이름으로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
- ✓ 스캔 또는 촬영된 서명 계약서 — 본문이 읽을 수 있는 한 AI가 이미지 레이어에서 직접 읽어내며, 같은 페이지에서 인쇄된 조항과 손으로 쓴 서명을 모두 처리합니다.
- ⚠ 여백의 손으로 쓴 수정 사항이나 취소선 수정 — AI는 기본 인쇄 텍스트를 안정적으로 읽지만, 여백 주석이나 취소선 조항은 별도의 필드 값으로 추출되지 않을 수 있습니다.
- ⚠ 흔하지 않은 관할권 표현이나 비정형 법적 문구 — 익숙하지 않은 법적 체계가 적용되는 계약서는 초기 사용 시 원본 조항과 대조하여 값을 확인해야 할 수 있습니다.
- ⚠ 여러 고용 조건을 포함하는 40페이지 이상의 계약서 — 조건이 다른 계약서는 별도 파일로 분리하여 업로드하면 필드 수준 추출 정확도가 향상됩니다.
자주 묻는 질문
AI가 급여 및 보상이 한 단락에 나열된 경우 기본 급여, 보너스, 주식 보상을 별도의 열로 추출할 수 있나요?
네. "기본 급여", "연간 보너스 목표", "주식 부여"와 같은 열을 정의하면 AI가 보상 단락을 읽고 한 문장 안에서도 의미적 맥락에 따라 각 구성 요소를 구분합니다. "기본 급여 $120,000, 목표 보너스 15%, RSU 10,000개"는 세 개의 열에 올바르게 매핑됩니다. 구성 요소가 없는 경우 해당 셀은 비어 있습니다.
통지 기간 값이 "30일", "1개월", "법정 요건에 따라"로 표기된 경우 어떻게 처리하나요?
AI는 자연어의 시간 표현을 인식합니다. 조항이 고정 기간 대신 외부 법률을 참조하는 경우, AI는 법적 참조를 추출하여 값이 관할권에 따라 달라짐을 알 수 있게 합니다. 첫 번째 배치의 통지 기간을 원본 조항과 대조하여 해석이 올바른지 확인하세요.
경업 금지 조항에 지리적 범위는 명시되어 있지만 기간이 없는 경우 — AI가 있는 내용은 추출하고 누락된 필드는 비워 두나요?
네. AI는 정의된 각 열을 독립적으로 추출합니다. 조항에 기간 제한 없이 "직원은 50마일 반경 내에서 경쟁하지 않아야 한다"고 명시된 경우, 경업 금지 지리적 범위 열에는 "50마일 반경"이 입력되고 경업 금지 기간 열은 비어 있습니다. 이는 모든 필드에 적용됩니다 — 계약서에 수습 기간이 없으면 해당 열은 비어 있습니다. 도구는 빈 공간을 채우기 위해 값을 만들어 내지 않으며, 누락된 데이터 포인트는 사용자가 검토하고 건별로 처리할 수 있는 빈 셀로 남습니다.
서로 다른 회사의 고용 계약 30건을 동일한 열 이름으로 한 번에 처리할 수 있나요?
네 — PDF 30개를 모두 업로드하고 열 이름을 한 번 정의하면 30개의 행이 있는 단일 스프레드시트를 얻을 수 있습니다. AI는 각 계약서를 개별적으로 읽고 조항 구조와 언어에 맞게 조정합니다. 각 행에는 원본 문서로 추적할 수 있도록 파일 이름이 표시됩니다.
AI가 특정 계약서에 주식 부여나 수습 기간과 같은 필드가 없다는 것을 감지하고 셀을 비워 두나요?
네 — AI는 전체 열 목록에 대해 각 계약서를 읽고 의미적 증거가 있는 필드만 채웁니다. 시간제 계약에 경업 금지 조항이 없으면 관련 없는 텍스트를 가져오는 대신 해당 열은 비어 있습니다. 스프레드시트를 운영에 사용하기 전에 첫 번째 배치에서 bbox 검토 패스를 실행하여 채워진 셀과 빈 셀을 확인하세요.