공급업체 신용 노트를 원본 송장에 연결된 Excel 행으로 변환
대부분의 문서 추출 도구는 신용 노트와 송장을 구분하지 못합니다. 원본 송장 참조, 사유 코드, 매입채무 팀이 대사에 필요한 마이너스 라인 항목 구조를 놓칩니다. ImageToTable.ai는 신용 노트 전체 맥락을 읽고 페이지당 5~10초 만에 구조화된 Excel 행으로 변환합니다.
은행 수준 암호화 · SOC 2 준수 · TLS 1.3 암호화
신용 노트에서 추출할 수 있는 항목
필요한 열 이름을 한 번만 입력하면 AI가 배치의 모든 신용 노트에서 해당 값을 채웁니다. 필드가 페이지에서 어디에 있는지가 아니라 의미를 이해하여 각 값을 찾으므로, 신용 노트 하나를 Excel로 설정하면 모든 공급업체의 레이아웃을 처리할 수 있습니다.
이 목록은 제한적이지 않습니다. 신용 노트에 포함된 필드 이름을 입력하면 AI가 문서를 읽고 해당 값을 찾습니다.
신용 노트가 송장보다 추출하기 어려운 이유
신용 노트는 음수 금액이 표시된 송장이 아닙니다. 반품, 가격 수정 또는 리베이트를 기록하므로 다른 문서 구조를 사용하며 원본 송장과 대조해야 합니다. 템플릿 기반 OCR은 신용 노트가 참조하는 송장과 연결하지 못하며, 이로 인해 매입채무 팀의 대사 작업이 무너집니다.
문제점
일부 공급업체는 송장 참조를 헤더에 넣고, 다른 업체는 라인 항목 표나 바닥글에 넣습니다. 필드를 좌표에 고정하는 템플릿 기반 OCR은 참조가 이동하면 작동하지 않습니다. r/Dynamics365의 매입채무 팀은 정기적으로 질문합니다 "신용 노트를 OCR을 통해 비-PO 송장으로 처리할 수 있나요? 그런 다음 원본 송장에 어떻게 상계할 수 있나요?" 도구는 연결을 만들 수 없습니다.
한 공급업체는 "운송 중 손상된 상품 반품"이라고 말하고, 다른 업체는 "2025-09 계약에 따른 가격 수정"이라고 씁니다. 세 번째 업체는 "RC-07"을 사용합니다. 구조화된 필드를 기대하는 도구는 이러한 다양성을 처리할 수 없으므로 누군가 각 코드를 읽고 직접 입력해야 합니다. 이것이 바로 추출이 제거해야 할 단계입니다.
송장은 안정적인 관례를 따릅니다. 신용 노트에는 그러한 합의가 없습니다. 일부는 제목만 바꾼 송장 용지에 인쇄되고, 다른 일부는 일반 조정 서신입니다. 템플릿 기반 추출은 예측 가능한 레이아웃을 가정하며, 신용 노트는 이를 위반합니다.
맞춤 열 추출이 이 문제를 해결하는 방법
"원본 송장 번호"와 "신용 노트 번호"를 열로 정의하세요. AI는 헤더, 테이블, 푸터 중 어디에 있든 "Against INV-" 또는 "Ref:"가 앞에 붙은 송장 참조를 인식하고 두 번호를 출력에 나란히 배치합니다. 좌표 템플릿도, 공급업체별 규칙도 필요 없습니다.
AI는 사유 코드 텍스트를 "반품 사유 코드" 열에 기재된 그대로 추출합니다. "사유 카테고리"와 같은 추론 열을 추가하면 AI가 문서 텍스트에서 각 행을 분류합니다. 구조화되지 않은 공급업체 문구가 정렬 가능한 카테고리가 됩니다.
마이너스 기호, 괄호, "CR" 표기는 인쇄된 그대로 보존됩니다. "잔여 크레딧"과 같은 계산 열을 추가하면 AI가 추출 중에 미결제 잔액을 계산합니다. 이후 Excel에서 수동으로 부호를 바꿀 필요가 없습니다.
신용 노트 PDF에서 대사 준비 완료 Excel까지: 작동 방식
매입채무 대사의 일부로 신용 노트를 처리하고 공급업체 크레딧을 원본 송장과 대조하는 경우, 업로드부터 검증된 출력까지의 워크플로는 다음과 같습니다.
모든 공급업체의 모든 형식의 신용 노트 업로드
매입채무 받은 편지함의 PDF 신용 노트, 종이 신용 메모 스캔본, 포털 생성 조정 통지서 스크린샷을 끌어다 놓으세요. 이 도구는 JPG, PNG, WebP, PDF를 지원합니다. 한 달 또는 전체 분기를 업로드하세요. 일괄 처리는 모든 결과를 하나의 스프레드시트로 통합합니다. 시스템에 접근할 수 없는 공급업체로부터 신용 노트를 수집하려면 수집 링크를 생성하세요. 등록 없이 직접 업로드할 수 있는 공유 URL입니다.
매입채무 워크플로에 필요한 열 이름 지정
"신용 노트 번호", "원본 송장 번호", "공급업체명", "반품 사유 코드", "품목 설명", "크레딧 수량", "단가", "라인 금액", "세액", "총 크레딧 금액" 필드를 입력하세요. AI는 각 값의 의미를 이해하여 추출하므로 공급업체가 원본 송장 참조를 어디에 배치했든 캡처합니다. 미사용 크레딧을 추적하려면 "잔여 크레딧"과 같은 계산 열을 추가하세요. 동일한 열 정의가 모든 공급업체의 형식에서 작동합니다.
통합 Excel 다운로드, 크레딧 매칭 완료 및 대사 준비 완료
각 신용 노트는 원본 송장 번호 옆에 신용 노트 번호가 표시된 한 행이 되어 즉시 상호 참조할 수 있습니다. 계산 열은 잔여 크레딧 잔액을 표시합니다. 매입채무 대사 스프레드시트용으로 XLSX, CSV 또는 JSON으로 내보내세요. 원본 송장 번호로 정렬하여 단일 송장에 대한 모든 크레딧을 확인하거나 반품 사유 코드로 필터링하여 반복 문제를 파악하세요. 로그인 후 열 구성을 템플릿으로 저장하여 재사용할 수 있습니다.
가장 잘 작동하는 경우와 주의가 필요한 경우
가장 잘 작동하는 경우
공급업체의 표준 PDF 신용 노트. AI가 모든 레이아웃에서 신용 노트 번호, 원본 송장 참조, 라인 항목, 사유 코드, 합계를 읽어내며 공급업체별 설정이 필요하지 않습니다.
월간 매입채무 조정을 위한 일괄 처리. 여러 공급업체의 신용 노트를 한 번에 업로드하세요. 하나의 열 정의로 원본 송장 참조를 보존한 통합 Excel 파일로 모든 데이터를 추출합니다.
명확하게 인쇄된 참조 및 사유 코드. 인쇄된 송장 참조와 금액이 있는 문서는 표준 송장과 동일한 추출 흐름을 따릅니다.
주의가 필요한 경우
여러 송장을 참조하는 통합 신용 메모. AI가 발견한 모든 송장 참조를 추출하지만, 행을 수동으로 분할하거나 송장 참조별로 별도 패스를 실행해야 할 수 있습니다.
손으로 작성된 신용 메모 또는 비공식 수정 노트. 손으로 작성된 사유 코드, 수량 또는 금액은 신뢰성을 떨어뜨립니다. 전체 배치를 처리하기 전에 200dpi 이상으로 스캔하고 샘플을 검증하세요.
다중 통화 배치. 각 행을 분류하려면 통화 추론 열을 추가하세요. AI는 인쇄된 대로 금액을 추출하며, 통화 변환은 추출 후 스프레드시트에서 처리해야 합니다.
자주 묻는 질문
AI가 신용 노트에서 원본 송장 번호를 추출하여 나란히 출력할 수 있나요?
네. "원본 송장 번호"와 "신용 노트 번호" 열을 정의하세요. AI는 고정된 픽셀 위치가 아닌 송장 참조 패턴을 인식하므로, 문서의 헤더, 라인 항목 표 또는 바닥글 등 어디에 나타나든 원본 송장 참조를 읽어냅니다. 두 값 모두 Excel 출력에서 인접한 열에 배치되어 송장 대장과 즉시 대조할 수 있습니다.
이 도구는 음수 금액과 양수 금액의 신용 노트를 어떻게 처리하나요?
AI는 인쇄된 값을 그대로 읽습니다. 라인 금액 또는 총 크레딧 금액에 마이너스 기호, 괄호 또는 "CR" 표시가 있는 경우, 추출된 값은 스프레드시트에서 해당 표기법을 유지합니다. 공급업체가 "신용 메모" 라벨 아래에 크레딧 금액을 양수로 인쇄하는 경우, 각 행을 분류하기 위해 "부호"와 같은 추론 열을 추가하세요. 출력 금액은 인쇄된 대로 유지되며, 부호 해석은 스프레드시트 또는 회계 가져오기에서 직접 제어합니다.
신용 노트와 송장을 같은 배치에서 함께 처리할 수 있나요?
네, 하지만 AI가 각 문서를 분류할 수 있도록 "문서 유형" 추론 열을 추가하세요. 신용 노트는 일부 필드를 비워 둘 수 있는 반면, 송장은 해당 필드를 채웁니다. 빈 셀은 통합에는 문제가 없지만 조정을 복잡하게 만들 수 있습니다. 더 깔끔한 결과를 위해 각 문서 유형에 맞게 조정된 열 정의로 송장과 신용 노트를 별도의 배치로 처리하세요.
AI가 신용 노트 표에서 어떤 라인 항목 필드를 추출할 수 있나요?
AI는 라인 항목 표의 모든 행을 읽습니다. 표가 원본 송장 라인을 참조하는 경우, 이를 캡처하기 위해 "원본 송장 라인 참조" 열을 정의하세요. 항목별 라인 없이 합계만 표시하는 신용 노트의 경우 헤더 수준 필드를 정의하면 AI가 찾은 내용을 채우고 라인 항목 셀은 비워 둡니다.
이 도구는 다양한 통화의 국제 신용 노트를 처리할 수 있나요?
네. AI는 모든 통화의 금액을 추출하며, 숫자 값 옆에 통화 기호를 보존합니다. 혼합 통화 배치의 경우 "통화(USD/EUR/GBP)" 추론 열을 추가하여 각 행을 분류하세요. 통화 변환 또는 교차 통화 상계는 추출 후 스프레드시트에서 처리해야 합니다.
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관련 문서 유형: 견적 송장을 Excel로 · 송장 일괄 처리를 Excel로 · 송장 처리를 Excel로