초보자를 위한 공인 급여:
모든 계약자가 알아야 할 사항
방금 첫 정부 자금 건설 계약(학교 리모델링, 시립 도로, 군 기지 업그레이드)을 따냈습니다. 착수 회의에서 프로젝트 관리자가 모든 계약자가 이미 하고 있는 일처럼 "공인 급여"를 언급합니다. 당신은 고개를 끄덕이지만 속으로는 이렇게 생각합니다: 공인 급여가 무엇이며, 15년 동안 해온 급여와 어떻게 다른가? 이 가이드는 처음부터 그 질문에 답합니다. 가정이나 전문 용어 없이, 첫 번째 제출 마감일이 다가오기 전에 필요한 프레임워크만 제공합니다.
핵심 요약
- 소규모 계약업체는 매주 2~3시간을 WH-347 서류 수동 작성에 소비하지만, 타임카드 작성 시점의 분류 오류를 막아주지는 않습니다.
- 가장 흔한 인증 급여 위반은 소프트웨어가 데이터를 처리하기 전, 종이 타임카드에 적힌 시간을 옮겨 적는 과정에서 한 자리 숫자가 잘못 입력되면서 발생합니다.
- ImageToTable.ai는 종이 타임카드와 급여 명세서를 구조화된 데이터로 직접 읽어들여, 누군가 입력한 값이 아닌 실제 기록된 내용을 바탕으로 규정 준수 소프트웨어가 작동하도록 합니다.
공인 급여의 실제 의미
가장 간단히 설명하자면, 일반 급여는 "내 직원들에게 임금을 지급했는가?"라는 질문에 답합니다. 반면 공인 급여는 "정부에 법정 임금을 지급했음을 증명할 수 있는가?"라는 다른 질문에 답합니다.
연방 자금으로 조달되는 건설 계약(USDA 농촌 수도 사업, GSA 사무실 리모델링, DoD 막사 개선 등)을 수주하면, 정부는 모든 달러에 조건을 겁니다. 매주 보고서를 제출해야 하며, 여기에는 누가, 어떤 작업을, 몇 시간 일했는지, 지급한 임금과 공제 내역이 명시되어야 합니다. 이 주간 보고서가 바로 공인 급여입니다. 이 보고서의 표준 연방 양식은 WH-347(공식 DOL 양식 페이지)이며, 주 관할 법률이 적용되는 프로젝트의 경우 해당 주의 동등 양식을 사용합니다.
이는 선택적 서류가 아닙니다. 계약에 명시된 법적 의무입니다. 매주 정해진 기한 내에 모든 근로자(하청업체 직원 포함)에 대해 제출해야 합니다. 하청업체가 제출하지 않으면 원청업체인 귀하가 책임을 집니다(자세한 내용은 후술).
핵심 산출물은 WH-347 양식이지만, 실제 요구사항은 기본 시스템입니다. 근무 기록, 임금률 문서, 근로자 분류, 부가급여 계산 등이 감사에 대비해야 합니다. 공인 급여는 단순히 제출하는 양식이 아니라, 채택해야 하는 기록 관리 원칙입니다.
법적 근거: 데이비스-베이컨 법
공인 급여가 왜 존재하는지 이해하면 나머지 내용을 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다. 이 요구사항은 1931년, 대공황의 깊은 시절로 거슬러 올라가며, 의회가 해결하고자 했던 특정 문제에서 비롯되었습니다.
당시 연방 건설 계약은 외주 업체들이 수주해 값싼 노동력을 들여오고, 정당한 임금을 지급하는 현지 업체보다 낮은 가격으로 입찰한 뒤 공사를 (때로는 엉망으로) 마치고 떠나는 일이 벌어졌습니다. 현지 근로자들은 일자리를 잃었고, 현지 업체들은 경쟁할 수 없었습니다. 연방 건설 지출로 인한 경제적 혜택이 필요했던 지역사회는 오히려 떠돌이 저가 입찰자들에 의해 임금이 낮아지는 상황을 지켜봐야 했습니다.
데이비스-베이컨 법(40 U.S.C. § 3141 이하)은 의회의 해결책이었습니다. 핵심 메커니즘은 다음과 같습니다. 2,000달러를 초과하는 연방 자금 지원 건설 계약을 수행하는 모든 계약자는 해당 지리적 영역에서 해당 유형의 작업에 대해 지역별 표준 임금 이상을 근로자에게 지급해야 합니다. 지역별 표준 임금은 연방 최저 임금과 같은 고정된 숫자가 아니라, 미국 노동부가 지역 조사를 통해 각 카운티의 각 건설 직종(목수, 전기공, 노무자, 중장비 기사 등)에 대해 표준이라고 결정한 요율입니다.
이 법은 또한 일련의 지원 규정을 낳았습니다:
- 29 CFR Part 5 — 데이비스-베이컨 법이 현장에서 어떻게 적용되는지를 규율하는 노동 기준 집행 규칙
- 29 CFR Part 1 — 노동부가 임금 결정을 조사하고 공표하는 데 사용하는 절차
- 29 CFR Part 3 — 코플랜드 "리베이트 방지" 법(40 U.S.C. § 3145)을 시행하며, 근로자 급여에서 공제할 수 있는 항목을 규제하고 리베이트 요구를 불법화합니다.
- 계약 근로 시간 및 안전 기준법(CWHSSA)(40 U.S.C. § 3701 이하) — 해당 계약에서 주당 40시간을 초과하여 근무한 시간에 대해 1.5배의 초과 근무 수당을 요구합니다.
현재 29개 주가 자체적인 '리틀 데이비스-베이컨' 법을 제정하여, 주정부 자금이 투입되는 공공 사업에도 기존 임금 요건을 적용하고 있습니다. 적용 기준은 주에 따라 천차만별인데, 어떤 주는 1,000달러부터, 다른 주는 100,000달러까지 다양합니다. 캘리포니아, 뉴욕, 일리노이에서 공공 사업 입찰에 참여한다면, 각각 자체 임금 결정과 보고 양식을 가진 연방 및 주 정부의 기존 임금 체계를 모두 처리해야 합니다.
2023년에는 수십 년 만에 처음으로 노동부가 데이비스-베이컨 규정을 대대적으로 개정하면서 중요한 규제 업데이트가 있었습니다. 이 개정안은 기존 임금 계산 방식을 업데이트하고 집행 메커니즘을 강화했습니다. 전미건설업협회(AGC)가 법원에서 규정의 일부 조항에 이의를 제기하여 특정 조항에 대한 가처분 명령을 받았지만, 대부분의 업데이트는 발효되었으며 2023년 10월 이후 체결된 계약에 적용됩니다.
WH-347 양식: 기재 사항
WH-347은 표준 연방 인증 급여 보고서입니다. 한 번만 작성하는 양식이 아니라, 프로젝트 기간 동안 매주 제출해야 하는 템플릿이라고 생각하시면 됩니다. 다음은 각 섹션에서 다루는 내용입니다. 줄별 튜토리얼이 아니라, 이를 이해하는 데 필요한 구조적 이해를 제공합니다.
주요 정보 범주
근로자 신원 및 분류. 각 직원에 대해 이름, 주민등록번호(SSN) 끝 4자리(전체 번호 아님), 그리고 중요한 것은 작업 분류를 보고합니다. 이 분류는 내부적으로 사용하는 직함이 아닙니다. 계약서에 첨부된 임금 결정에 명시된 분류와 일치해야 합니다. 계약서의 임금 결정에 '목수'가 시간당 34.50달러, '일반 노무자'가 시간당 22.75달러로 명시되어 있다면, 정확히 그 분류를 사용해야 합니다. 더 쉽다는 이유로 목수를 노무자로 분류하는 것은 위반입니다. 근로자가 동의했더라도 마찬가지입니다.
근무 시간 및 임금. 두 개의 열로 기본 근무 시간(주 40시간까지)과 초과 근무 시간(40시간 초과)을 기록합니다. 기본 시급과 복리후생 수당을 포함한 임금은 해당 지역의 기준 임금 결정액 이상이어야 합니다. CWHSSA는 초과 근무에 대해 1.5배를 요구합니다.
총 임금, 공제액, 순 임금. Copeland 법은 해당 프로젝트에서 근로자의 급여에서 공제할 수 있는 항목을 엄격히 제한합니다. 표준 원천징수(세금, FICA)는 허용됩니다. 도구, 안전 장비 또는 교통비에 대한 공제는 일반적으로 허용되지 않습니다. 단, 근로자가 서면 동의를 하고 공제가 고용주가 아닌 근로자에게 혜택이 되는 경우는 예외입니다.
복리후생 수당. 기준 임금은 기본 시급과 복리후생 수당의 두 가지 요소로 구성됩니다. 선택권이 있습니다: 복리후생 금액을 기본 시급에 추가로 현금 임금으로 지급하거나, 실제 복리후생 플랜(건강 보험, 연금, 휴가 기금)에 적용할 수 있습니다. 근로자의 건강 플랜에 시간당 5달러를 기여하고 복리후생 수당이 시간당 5.38달러인 경우, 0.38달러 차액을 현금으로 지급해야 합니다. 복리후생이 기준 수당을 초과하는 경우, 초과분을 회수할 수 없으며 근로자에 대한 혜택으로 유지됩니다. 이 계산은 WH-347에서 다른 어떤 항목보다 계약자가 값비싼 실수를 저지르는 부분입니다.
준수 진술서. 모든 WH-347 하단에는 준수 진술서가 포함되어 있습니다. 매주 서명해야 하는 텍스트 블록입니다. 그 내용은 요약하자면 다음과 같습니다: "본 급여 명세서의 정보가 정확하고 완전하며, 각 근로자에게 해당 기준 임금이 지급되었음을 인증하며, 고의로 허위 기재할 경우 민사 또는 형사 처벌을 받을 수 있음을 알고 있습니다." 이는 가볍게 넘길 법률 용어가 아닙니다. 매주 서명해야 하며, 서명함으로써 법적 구속력이 있는 진술을 하는 것입니다.
양식 버전 참고. 2025년 12월, 노동부는 WH-347 양식의 OMB 관리 번호를 업데이트했습니다. 2026년 9월 30일부터 구버전 양식은 더 이상 접수되지 않습니다. 해당 날짜를 걸쳐 진행 중인 계약이 있다면, 급여 제공업체나 수동 템플릿이 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하세요.
일반 급여 vs. 인증 급여: 사고방식의 전환
대부분의 가이드가 생략하는 부분이 바로 여기입니다. 그리고 이 부분이 나머지 모든 것을 이해하게 만듭니다. 민간 프로젝트에서 급여를 처리할 때 사고방식은 간단합니다. 시간 × 요율을 계산하고, 공제액을 빼고, 수표나 직접 입금을 발행하면 끝입니다. 지급이 결과물입니다.
인증 급여는 이 모델을 완전히 뒤집습니다. 지급은 여전히 이루어지지만, 결과물은 이제 감사 가능한 기록입니다. 단순히 근로자에게 임금을 지급하는 것이 아니라, 매주 올바른 분류의 적절한 사람에게 정확한 금액을 지급했다는 증거 체인을 구축하는 것입니다.
다음은 이것이 급여 워크플로우의 다섯 가지 특정 측면을 어떻게 바꾸는지 보여줍니다:
1. 분류는 편의가 아닌 규정 준수 결정입니다. 민간 현장에서 John이 골조 작업 후 청소를 좀 해야 한다면, 모든 시간에 대해 골조 요율로 지급하고 넘어가면 됩니다. 그러나 데이비스-베이컨 현장에서는 John이 다른 범주에 속하는 작업을 수행하는 경우, 그의 시간을 반드시 분류별로 나누어 보고해야 합니다. 트럭 진입로를 위해 3시간 동안 잔해를 치운 골조 목수의 경우, 그 시간은 목수 요율이 아닌 노무자의 현장 prevailing 요율로 노무자 작업으로 보고되어야 합니다. 매주 이를 잘못 처리하면 체불 임금 책임이 누적됩니다.
2. 복리후생비는 임금의 일부이지, 부수적인 요소가 아닙니다. 대부분의 민간 급여에서 복리후생비는 예산의 별도 항목입니다. 그러나 인증 급여에서 복리후생비 비율은 실제로 적용 임금의 일부이며, 직원별, 주별로 양식에 직접 기재해야 합니다. 복리후생비를 현금으로 지급하는 경우, 총 임금에 단순히 추가하면 됩니다. 복리후생비로 인정받으려면 해당 플랜이 노동부(DOL)의 진정 복리후생 기준을 충족한다는 증빙이 필요합니다. 계산 자체는 개념적으로 간단하지만 실제로는 복잡합니다. 특히 모든 직종에 대해 상시 복리후생 플랜을 갖추지 못한 소규모 계약자의 경우 더욱 그렇습니다.
3. 주간 제출 마감은 협상의 여지가 없습니다. 연방 프로젝트를 수행해 본 일반 계약자라면 금방 알게 됩니다. 계약 담당관은 매주 정해진 시간까지 인증 급여 서류를 제출할 것을 요구합니다. 늦은 제출은 계약 담당관의 짜증만 유발하는 것이 아닙니다. 이는 계약 조건을 위반하는 것이며, 시정 통지(cure notice)로 이어질 수 있습니다. 이는 인보이스를 며칠 늦게 보내는 것과는 다릅니다. 주간 제출 리듬은 규제 체계에 내재되어 있으며, '거의 맞춤'에 대한 유예 기간은 없습니다.
4. 서명에는 형사적 위험이 따릅니다. 일반 급여에 서명하는 것은 지급을 승인하는 행위입니다. 그러나 WH-347 준수 진술서(Statement of Compliance)에 서명하는 것은 18 U.S.C. § 1001에 따라 선서 진술을 하는 것이며, 허위 정보를 고의로 제출하는 것은 연방 범죄입니다. 이는 경고처럼 들리며, 실제로 그래야 합니다. 이것이 바로 노동부가 권장하고 (많은 계약자가 주장하는) 급여를 작성하는 사람과 서명하는 사람 모두 각 항목의 내용을 정확히 이해해야 하는 이유입니다. "복리후생비를 별도로 보고해야 하는 줄 몰랐습니다"는 변명이 아니라, 준수 실패의 증거입니다.
5. 기록은 부산물이 아니라 결과물이다. 계약 완료 3년 후 감사관이 왔을 때 공인 급여 보고서를 제출할 수 없다면 — 모든 근로자에게 정당한 임금을 지급했더라도 — 문제가 발생합니다. 연방 보존 의무는 계약 완료일로부터 3년(29 CFR 5.5(a)(3))이지만, 많은 주에서 더 긴 기간을 요구합니다: 캘리포니아는 5년, 뉴욕은 6년입니다. 이 서류들은 단순히 주간 요구 사항을 충족하기 위해 제출하는 것이 아닙니다 — 수년 후에도 조사를 견딜 수 있는 기록을 구축하는 것입니다.
이 섹션에서 한 가지만 기억해야 한다면 이것입니다: 공인 급여는 일반 급여의 더 어려운 버전이 아닙니다. 근본적으로 다른 작업입니다 — 증거 기록 자체가 결과물인 작업입니다.
문제 발생 시 결과
데이비스-베이컨 법 집행은 실제로 이루어지며, 벌금 체계는 빠르게 확대됩니다. 2009년에서 2016년 사이, 노동부 임금·근로시간국은 데이비스-베이컨 및 관련 법률 위반으로 12억 달러 이상의 체불 임금을 회수했습니다. 이는 추상적인 숫자가 아닙니다 — 직급을 잘못 분류하거나, 프린지 혜택을 잘못 계산하거나, 아무도 확인하지 않을 것이라고 가정한 실제 계약자들을 의미합니다.
벌금 체계는 다음과 같습니다:
1단계 — 이자가 포함된 체불 임금. 가장 일반적인 결과입니다. 노동부가 근로자에게 적은 임금을 지급했다고 판단하면 차액에 이자와 경우에 따라 손해배상금을 추가로 지급해야 합니다. 금액은 빠르게 불어날 수 있습니다. 한 목수가 시간당 3.15달러를 덜 받고 6개월 동안 주 40시간 근무했다면, 이자 전 체불 임금만 약 3,276달러입니다 — 한 프로젝트의 한 근로자 기준입니다.
2단계 — 계약 자금 보류. 발주 기관은 체불 임금에 대한 책임을 충당하기 위해 진척금에서 자금을 보류할 수 있습니다. 마진이 얇은 업체의 경우, 이러한 자금 보류는 현금 흐름 문제를 유발하여 전체 프로젝트에 연쇄적인 영향을 미칠 수 있습니다.
3단계 — 계약 해지. 위반이 고의적이거나 반복적인 경우, 정부는 계약을 불이행 해지할 수 있습니다. 불이행 해지는 경력에 치명적인 사건으로, 기록에 남아 향후 입찰에 영향을 미칩니다.
4단계 — 입찰 참가 자격 박탈. 이것은 최후의 수단입니다. 노동부는 업체 또는 하청업체가 최대 3년 동안 연방 계약 입찰 또는 작업을 금지할 수 있습니다. 공공 공사에 사업 모델을 의존하는 건설 회사에게 입찰 자격 박탈은 해당 사업 부문의 사실상 사형 선고입니다. 이는 연방 관보와 SAM.gov에 게시되어 모든 기관과 입찰을 평가하는 원계약자가 볼 수 있습니다.
Reddit의 r/GovernmentContracting 및 r/ConstructionManagers 게시판에는 현장의 현실을 보여주는 글이 올라옵니다. 12명 규모의 소규모 하청업체는 매주 2~3시간씩 WH-347을 수동으로 작성한다고 설명하며 "데이비스-베이컨 인증 급여 관리를 위한 좋은 시스템 아는 분 계신가요? WH-347 때문에 죽겠네요"라고 토로했습니다. 또 다른 댓글 작성자는 직종 분류와 관련된 압박감을 전하며 "조합 건설 급여... 수동 제출... 실제 휴식 시간을 가졌는지, 어떤 작업이나 직종 시간으로 분류해야 하는지 구분하기 어렵다"고 말했습니다.
초보 원계약자(prime contractor)들이 자주 간과하는 점이 있습니다: 원계약자는 하도급업체의 인증 급여(certified payroll) 준수에 대해 엄격 책임(strict liability)을 집니다. 전기 하도급업체가 분류를 위조하거나 보고서를 누락하면, 노동부(DOL)는 하도급업체뿐만 아니라 원계약자에게도 책임을 묻습니다. 표준 건설 계약 조항(FAR 52.222-8 및 52.222-11)이 이를 명시합니다. 실무적으로는, 프로젝트 첫날부터 하도급업체의 주간 인증 급여 보고서를 수집·검토·보관하는 시스템이 필요합니다.
기술이 판도를 바꾸는 방법
위의 모든 사항(주간 제출, 분류 추적, 프린지(fringe) 계산, 감사 대비 보관)을 고려할 때, 전문 소프트웨어가 필요한지 궁금하실 겁니다. 간단히 말해, 시스템이 필요하며 대부분의 계약자에게 그 시스템은 기술을 수반합니다.
소프트웨어 현황
시장은 WH-347을 수기로 3부 작성하던 시대에서 크게 발전했습니다. 대략 세 가지 도구 범주가 있습니다:
준수 제출 플랫폼(LCPtracker, eMars, Elations 등)은 많은 정부 기관이 인증 급여를 전자 제출하도록 요구하는 특화 포털입니다. 이 플랫폼은 제출 전 양식 완전성을 검증하고 오류를 표시하지만, 데이터를 준비하지는 않습니다. 즉, 숫자를 직접 입력해야 합니다.
건설 특화 급여 서비스(Payroll4Construction, eBacon, Miter, Points North, MyConstructionPayroll 등)는 처음부터 유효 임금(prevailing wage) 계산, 프린지 혜택 추적, 다중 분류 보고, WH-347 생성을 처리하도록 설계되었습니다. 일반 급여 제공업체가 종종 간과하는 데이비스-베이컨(Davis-Bacon) 규정을 제대로 이해합니다.
일반 급여 및 ERP 시스템 — ADP(건설 모듈 제공), Paychex, QuickBooks — 은 일부 공인 급여 작업을 처리할 수 있지만 이를 위해 설계되지는 않았습니다. 특히 QuickBooks는 기본 공인 급여를 지원하지 않으므로 타사 추가 기능이나 수동 내보내기에 의존해야 합니다. Procore, Viewpoint(Trimble), Sage, CMiC과 같은 건설 ERP 플랫폼은 공인 급여를 더 넓은 프로젝트 관리에 통합하지만, 중견 및 대규모 건설업체에 가장 적합한 상당한 투자가 필요합니다.
아무도 이야기하지 않는 병목: 원본 문서
어떤 소프트웨어를 선택하든 — 또는 여전히 수동으로 양식을 작성하든 — 데이터가 시스템에 입력되기 전에 한 단계가 있습니다. 작업자가 종이 타임카드를 작성하고, 현장 감독이 일일 로그에 서명하며, 사무실 직원이 그 필기된 시간을 옮겨 적고, 올바른 분류를 교차 확인한 후 급여 시스템에 숫자를 입력해야 합니다.
이것이 공인 급여의 조용한 병목 지점이며, 가장 흔한 오류가 발생하는 곳입니다. 숫자 하나가 잘못 입력되거나, 번진 카드에서 분류를 잘못 읽거나, 초과 근무 시간이 일반 시간으로 입력되는 경우 등입니다. 이는 소프트웨어 오류가 아니라 체인의 첫 번째 연결 고리에서 발생하는 인간의 전사 오류입니다.
이것이 AI 기반 문서 추출이 작업 흐름을 변화시키는 지점입니다. 종이 타임카드나 급여 명세서를 스캔하거나 사진을 찍으면 AI가 구조화된 필드(근무 시간, 날짜, 작업자 이름, 급여율)를 읽어 확인 준비가 된 표에 자동으로 채웁니다. 이는 급여 시스템이나 규정 준수 플랫폼을 대체하는 것이 아니라, 누군가가 키보드 앞에 앉아 종이에서 숫자를 수동으로 입력하는 단계를 없애줍니다.
소규모 업체의 사무실 관리자가 수요일 오후마다 타임카드를 수기로 입력하던 작업을 생각해보면, 시간 절약 효과는 실질적입니다. 더 중요한 것은 오류율이 감소한다는 점입니다. 제대로 스캔된 타임카드는 전사 오류를 발생시키지 않습니다. 데이터를 새로 만드는 것이 아니라 검증하는 것이기 때문입니다.
이는 급여 제공업체나 규정 준수 플랫폼을 대체하는 것이 아닙니다. 소프트웨어가 그동안 largely 간과해 온 공인 급여 처리 과정의 한 단계, 즉 종이에 기록된 원시 데이터를 수동 입력 없이 정확하게 디지털 형식으로 변환하는 문제를 해결하는 것입니다.
자주 묻는 질문
공인 급여는 모든 건설 프로젝트에 적용되나요?
아니요. 2,000달러를 초과하는 연방 자금 지원 건설 계약과 '리틀 데이비스-베이컨' 법이 있는 29개 주의 주 자금 지원 공공 사업에만 적용됩니다. 민간 건설 프로젝트(상업용 오피스 빌딩, 주택 개발, 소매점 리노베이션)는 특별한 연방 자금 지원 요소(HUD 융자 또는 연방 보조금 등)가 없는 한 공인 급여 요건의 적용을 받지 않습니다.
공인 급여를 수동으로 처리할 수 있나요, 아니면 소프트웨어가 필요한가요?
수동으로 처리할 수 있습니다. WH-347 양식은 공개 PDF이며 많은 소규모 업체가 이렇게 처리합니다. 하지만 운영 부담은 빠르게 증가합니다. 한 프로젝트에 직원 5명인 업체는 수동으로 관리할 수 있습니다. 그러나 각각 다른 임금 결정이 적용되는 세 개의 프로젝트에 25명의 직원이 있는 업체는 수동 준비에 매주 몇 시간이 소요되고 상당한 오류 위험이 따릅니다. 소프트웨어가 규정 준수 책임을 없애주는 것은 아니지만, 기계적인 작업량을 줄이고 제출 전에 분류 불일치를 잡아냅니다.
기준 임금과 최저 임금의 차이는 무엇인가요?
최저 임금은 근로자에게 지급할 수 있는 최저 법정 요율입니다. 반면, 기성 임금은 특정 직종에 대한 지역 시장 기준입니다. 일리노이주 쿡 카운티의 데이비스-베이컨 프로젝트에서 목수의 기성 임금은 시간당 $48.25(기본급+후생복지)인 반면, 연방 최저 임금은 $7.25, 일리노이주 최저 임금은 $15.00입니다. 적용되는 요율 중 더 높은 금액을 지급해야 하며, 데이비스-베이컨 프로젝트에서는 기성 임금이 거의 항상 더 높습니다.
하청업체가 인증된 급여 명세서를 제출하지 않으면 어떻게 되나요?
원청업체인 귀하에게 책임이 있습니다. FAR 52.222-8 및 52.222-11은 원청이 하청업체의 인증된 급여 명세서 보고서를 수집, 검토 및 제출해야 한다고 명시합니다. 귀하가 제출한 WH-347은 제때 제출했지만 하청업체의 보고서가 늦거나 누락된 경우, 위반 사항은 귀하의 책임입니다. 대부분의 경험 많은 원청업체는 하청 계약서에 인증된 급여 명세서 제출 마감일(예: "하청업체는 전주 급여 명세서를 수요일 오후 5시까지 원청에 제출해야 함")을 명시하고, 지연 제출에 대한 계약상의 패널티를 포함합니다.
인증된 급여 명세서 기록은 얼마나 오래 보관해야 하나요?
연방 요구사항: 계약 완료일로부터 3년입니다. 그러나 주(state) 요구사항이 이보다 더 긴 경우가 많습니다. 캘리포니아는 5년, 뉴욕은 6년을 요구합니다. 여러 주에서 작업하는 경우, 가장 긴 적용 보존 기간을 기본값으로 사용하세요. 기록에는 인증된 급여 명세서 보고서 자체와 함께 증빙 서류(원본 타임카드, 임금 결정 문서, 후생복지 계획 명세서, 급여 관련 계약 기관과의 모든 서신)가 포함되어야 합니다.
이전에 제출한 WH-347에서 오류를 발견하면 어떻게 되나요?
즉시 수정된 보고서를 제출하십시오. 노동부는 감사 중 발견된 오류보다 자진 식별 및 자진 수정된 오류를 훨씬 더 우호적으로 봅니다. 무엇이 잘못되었는지, 왜 발생했는지, 무엇을 수정했는지, 그리고 그 결과로 지급된 체불 임금이 있다면 이를 문서화하십시오. 수정된 양식의 준수 진술서는 원본 제출을 참조하고 수정 사항을 설명해야 합니다.
공사 임금 보고 작업 흐름을 간소화할 준비가 되셨습니까?
ImageToTable.ai는 수기 입력 병목 현상을 없애 종이 타임카드와 급여 명세서를 급여 시스템이 사용할 수 있는 구조화된 데이터로 변환하여 계약업체를 지원합니다. 위의 샘플 급여 명세서에서 작동 방식을 확인하거나, 직접 문서로 시험해 보십시오.
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