Flugnummer, Buchungscode und Passagierdaten aus jedem Airline-Bestätigungs-Screenshot abrufen
Das manuelle Abtippen von Flugdetails aus Airline-Bestätigungs-E-Mails in Ihre Spesenabrechnung dauert pro Buchung etwa 2 Minuten – jede Airline formatiert den PNR, die Flugzeiten und die Route völlig anders. Dieses Tool extrahiert alle Felder aus jedem Airline-Bestätigungs-Screenshot in 5–10 Sekunden.
5–10 s pro Screenshot · Bis zu 99 % Genauigkeit bei gedrucktem Text
Acht Felder in jeder Flugbestätigung
Mit der Benutzerdefinierten Spaltenextraktion legen Sie die benötigten Felder selbst fest – jede Fluggesellschaft platziert Daten anders, aber die KI liest nach Bedeutung, nicht nach Position.
Vollständiger Name – „John Smith“ oder „SMITH/JOHN MR“ – die KI erkennt beide Formate.
AA100 oder „American Airlines 100“, 14:30 oder 2:30 PM – beide Formate in separate Spalten für Flugnummer und Abflug/Ankunft.
„LHR→JFK“ oder „London Heathrow nach New York JFK“ – beide Formate werden einheitlich zugeordnet.
Sechsstelliger Code – variiert je nach Platzierung der Fluggesellschaft, wird über die Beziehung zur Beschriftung gefunden.
Gesamt oder aufgeschlüsselt – variiert je nach Fluggesellschaft
Die sendende Marke – Delta, United, Expedia
„Bestätigt“, „Ausgestellt“, „Auf Anfrage“
Jede Airline formatiert dieselben Buchungsdaten anders – und OTAs (Online-Reisebüros) fügen eine weitere Ebene hinzu
Delta, United, British Airways und Expedia müssen Ihnen alle dieselben Informationen anzeigen. Jede platziert diese Informationen an anderen Stellen, verwendet unterschiedliche Zeitformate und bezeichnet dieselben Felder mit unterschiedlichen Namen.
PNR (Buchungscode) – Position und Bezeichnung variieren je nach Airline
Delta zeigt ihn in einer fetten „Bestätigungsnummer“-Karte an. United kennzeichnet ihn als „Bestätigungsnr.“ in einer Kopfzeile. BA nennt ihn „Buchungscode“ in Kleinschrift. Expedia spricht von „Reiseplan-ID“. Ein vorlagenbasierter Parser bräuchte für jede Variante eine eigene Regel – dieselben sechs Zeichen, aber sechs verschiedene Positionen und Bezeichnungen.
Flugzeiten in gemischten Formaten – 12-Stunden-, 24-Stunden-Format und UTC
Eine Airline zeigt „14:30“ (24-Stunden-Format, Ortszeit). Eine andere schreibt „2:30 PM“ (12-Stunden-Format, ohne Zeitzone). Eine dritte gibt Abflug und Ankunft in UTC an. Auf derselben Reise können ein Delta- und ein BA-Flug völlig unterschiedliche Konventionen verwenden – jede Angabe erfordert eine individuelle Interpretation.
Route und Preis folgen keiner einheitlichen Konvention
„LHR→JFK“ vs. „London Heathrow nach New York JFK“. Eine einzelne Zeile „Gesamtpreis“ vs. aufgeschlüsselter Grundpreis, Steuern und Gebühren. Ein Reddit-Nutzer auf r/travel hat die allgemeine Realität treffend beschrieben: „Was mich genervt hat, war, wie unübersichtlich es wird, sobald man mehrere Buchungen hat (Flüge, Hotels, Bestätigungen – alles durcheinander).“
Semantische Extraktion liest Bezeichnungen, nicht Positionen
Benennen Sie eine Spalte Buchungscode und die KI erfasst die Bezeichnung-Wert-Beziehung – Deltas fette Karte, BAs Kleingedrucktes, Expedia-Reiseplankopfzeilen werden alle derselben Spalte zugeordnet. Der sechsstellige alphanumerische Code neben einer buchungsbezogenen Bezeichnung wird unabhängig von seiner Position auf dem Bildschirm erkannt.
Eine Spaltendefinition für jedes Zeitformat
Definieren Sie Abflugzeit einmal – die KI liest 14:30, 2:30 PM oder 14:30 UTC in dieselbe Spalte. Sie möchten eine Standardisierung? Fügen Sie einen Hinweis hinzu: Abflugzeit (24-Stunden-Format). Dieselbe Logik gilt für Daten, Routennamen und Flugpreise.
Batch-Verarbeitung über Airlines und OTAs in einem Durchgang
Mischen Sie Delta-Direkt-E-Mails, BA-Bestätigungen und Expedia-Screenshots in einem Batch. Definieren Sie Flugnummer, PNR (Buchungscode), Abflug, Route, Name des Passagiers, Flugpreis einmal. Jeder Screenshot wird zu einer Zeile in einer Reiseplan-Tabelle – keine Quelle-für-Quelle-Einrichtung erforderlich.
Von einem Ordner mit Flugbestätigungen zu einer sauberen Reiseplan-Tabelle
Sie haben in diesem Quartal drei Flüge gebucht – Delta-Inlandsflug (DL 1234, PNR ABC123), BA nach London (BA 178, XYZ789) und eine United-Rückreise, die über Expedia gebucht wurde (UA 456, PNR 4MN6PQ). Die Delta-E-Mail zeigt den PNR in einer fetten Karte oben an und gibt „14:30“ an. BA nennt es „Buchungscode“ in Kleinschrift und schreibt „2:30 PM“ ohne Zeitzone. Expedia versteckt die Flugnummer in einer Tabelle mit 24-Stunden-Zeiten. Jeder Screenshot zwingt Sie, den PNR an einer anderen Stelle zu finden, ein anderes Zeitformat zu interpretieren und die Route manuell einzutippen – etwa 2 Minuten pro Buchung.
Legen Sie alle drei in einen Batch. Geben Sie sechs Spaltennamen ein – Flugnummer, PNR, Abflugzeit, Route, Name des Passagiers, Flugpreis. ABC123 (Deltas fette Karte), XYZ789 (BAs Kleinschrift) und 4MN6PQ (Expedia-Tabelle) werden alle der PNR-Spalte zugeordnet. 14:30, 2:30 PM und 14:30 UTC landen in derselben Abflugzeit-Spalte. 5–10 Sekunden pro Screenshot – ein Export, drei Zeilen, jedes Feld in den von Ihnen definierten Spalten.
Wo die Extraktion von Flugbestätigungen am besten funktioniert – und wo nicht
Wann es am besten funktioniert
Vollständige Bestätigungs-Screenshots aus E-Mail oder mobiler App. Maschinell gerenderter Text erreicht eine Genauigkeit von bis zu 99 %. Erfassen Sie die vollständige Bestätigung, keine beschnittenen Ansichten.
Stapelverarbeitung über Fluggesellschaften und OTAs hinweg. Ein Spaltensatz extrahiert Daten von Delta, United, BA, Expedia und Kayak in einem einzigen Durchlauf – jede wird zu einer Zeile in derselben Tabelle.
Reisekostenabrechnung. Die extrahierten Zeilen fließen direkt in Ihr Reiselogbuch – Flugnummer, Route, Zeiten und Flugpreis in einem Durchgang.
Wann Vorsicht geboten ist
Mehrsegmentige Reisepläne über separate Screenshots hinweg. Die KI verarbeitet jedes Bild unabhängig – sie verknüpft Hin- und Rückflug oder Anschlusssegmente nicht automatisch. Erfassen Sie jedes Flugsegment separat und führen Sie sie nach dem Export mithilfe des gemeinsamen PNR als Schlüssel zusammen.
Komprimierte Screenshots, die über Chat-Apps weitergeleitet wurden. SMS und WhatsApp komprimieren Bilder. Größere Felder wie der PNR bleiben lesbar, aber kleine Texte – Name des Passagiers, Preisaufschlüsselungen, Zeitzonenangaben – werden unzuverlässiger.
PNR nur im QR-Code. Die KI extrahiert sichtbaren Text. Wenn der Buchungscode nur scannbar ist und kein gedruckter Code vorliegt, verwenden Sie stattdessen den Screenshot aus der E-Mail oder der Buchungsverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den PNR aus einer Flugbestätigung extrahieren, die ihn nur in einem QR-Code anzeigt?
Die KI extrahiert sichtbaren Text aus dem Screenshot – codierte Barcodes werden nicht als Text gelesen. Wenn Ihre Bestätigung den Buchungscode nur als QR-Code ohne einen daneben gedruckten sechsstelligen Code zeigt (einige reine Mobile-Boarding-Pässe tun dies), verwenden Sie stattdessen den Screenshot der Bestätigungs-E-Mail oder die Buchungsverwaltungsseite. Die meisten Fluggesellschaften drucken den PNR in der Kopfzeile oder in einem beschrifteten Bestätigungsfeld, den die KI problemlos liest.
Werden die Flugnummer und die Route trotzdem extrahiert, wenn der Screenshot „LHR→JFK“ anstelle der vollständigen Flughafennamen zeigt?
Ja. Die KI liest jede auf dem Bildschirm dargestellte Routendarstellung – kompakte IATA-Codes wie „LHR→JFK“ und Volltextformate wie „London Heathrow (LHR) nach New York JFK“ werden beide in der Spalte „Route“ aufgelöst. Die Flugnummer wird unabhängig als Airline-Code plus Nummer gelesen (DL 1234, BA 178). Wenn Sie vollständige Flughafennamen in der Ausgabe benötigen, fügen Sie Ihrem Spaltennamen einen Formatierungshinweis hinzu – wie Route (Vollständiger Name) – und die KI standardisiert die Werte während der Extraktion.
Kann ich direkte E-Mails von Fluggesellschaften und OTA-Bestätigungs-Screenshots von Expedia oder Kayak im selben Batch mischen?
Gleicher Batch, gleicher Spaltensatz. Definieren Sie Flugnummer, PNR (Buchungscode), Abflugzeit, Route, Name des Passagiers, Flugpreis einmal, und die KI verarbeitet jeden Screenshot – ob es sich um eine Delta-E-Mail, eine British-Airways-Bestätigung oder einen Screenshot einer Expedia-Buchungsseite handelt. Jeder Screenshot wird zu einer Zeile in derselben Reiseplan-Tabelle. Weitere Informationen zur funktionsübergreifenden Fähigkeit finden Sie in der Übersicht über Buchungsbestätigungen.
Wie verarbeitet die KI Abflugzeiten, die bei verschiedenen Fluggesellschaften im 12-Stunden- vs. 24-Stunden-Format angezeigt werden?
Die KI gibt die Zeiten genau so zurück, wie sie auf jedem Screenshot angezeigt werden. „2:30 PM“ und „14:30“ erscheinen beide in der Spalte Abflugzeit in ihrem ursprünglichen Format. Wenn Sie eine standardisierte Ausgabe benötigen, fügen Sie Ihrem Spaltennamen eine Formatierungsanweisung hinzu – Abflugzeit (24h) – und die KI konvertiert während der Extraktion in das 24-Stunden-Format. Das Feld Datum wird separat extrahiert und kann einen Formatierungshinweis (JJJJ-MM-TT) für eine konsistente Sortierung enthalten.
Was ist, wenn die Preisaufschlüsselung Grundpreis, Steuern und Gebühren separat ausweist – kann ich sie als einzelne Spalten extrahieren?
Ja. Definieren Sie separate Spalten für jede Preiskomponente – Grundpreis, Steuern & Gebühren, Gesamtpreis – und die KI liest jeden bezeichneten Betrag aus der Aufschlüsselung. Wenn die Fluggesellschaft oder das OTA nur eine einzige Zeile „Gesamt“ anzeigt, ordnet die KI diese Ihrer Spalte „Gesamtpreis“ zu und lässt die Komponentenspalten leer. Dies funktioniert über alle Anbieter hinweg: Delta schlüsselt anders auf als British Airways, aber dieselben Spaltendefinitionen füllen den Detailgrad ein, den jede Bestätigung bietet. Für die Spesenabrechnung ist der zuverlässig gefüllte Gesamtpreis über alle Buchungen hinweg der praktische Gewinn – Komponentenspalten sind ein Bonus, wo verfügbar.
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Tieferer Einblick in die Herausforderung der Extraktion von Buchungsbestätigungen: Bestellnummern und Sendungsverfolgungscodes aus SMS-Buchungsbestätigungen von Amazon, eBay und Shopee abrufen
Wenn Sie die gesamte Bestätigung in eine strukturierte Tabelle umwandeln möchten, anstatt nur bestimmte Reiseplanfelder zu extrahieren, ist Screenshot-zu-Excel-Konvertierung möglicherweise das, wonach Sie suchen.