Spanische IVA-Meldung: Rechnungsdatenfür das Modelo 303 vor der Frist vorbereiten

Viermal im Jahr steht jedes IVA-pflichtige Unternehmen in Spanien vor derselben Frist: dem 20. des Monats nach Quartalsende. Für Q2 (April–Juni) bedeutet das den 20. Juli. Für Q4 (Oktober–Dezember) verlängert sich die Frist bis zum 30. Januar. Das Formular heißt Modelo 303, und hinter seinen 69 Kästchen (Casillas) steckt eine einfache Rechnung: die Ihren Kunden berechnete IVA (IVA devengado) abzüglich der an Ihre Lieferanten gezahlten IVA (IVA deducible). Komplex wird es nicht durch die Mathematik – sondern durch die Zuordnung der Rechnungsdaten zu den richtigen Kästchen, die Klassifizierung der Transaktionen nach IVA-Satz und Herkunft sowie den Abgleich mit der jährlichen Modelo 390, die die AEAT einen Monat später durchführt. Dieser Artikel ist ein Vorbereitungsleitfaden: Was wohin gehört, wann man beginnen sollte und wie man die fünf häufigsten Auslöser für Fehler vermeidet.

Vorbereitung der spanischen vierteljährlichen IVA-Meldung Modelo 303 mit Taschenrechner und Steuerdokumenten auf einem Schreibtisch

Wichtige Erkenntnisse

  1. Der 20. des Monats nach Quartalsende ist eine gesetzliche Frist gemäß Artikel 27 der Ley General Tributaria – wird sie versäumt, fallen Zuschläge von 1 % plus 1 % pro Monat Verzug an.
  2. Die Frist wirkt nicht unmöglich, weil Ihr Team langsam ist, sondern weil 69 Kästchen eine satzweise Datenklassifizierung erfordern (21 %, 10 %, 4 %, innergemeinschaftlich, Reverse Charge, Investitionsgüter) und die AEAT jede Summe mit den Lieferantenerklärungen abgleicht – Ihre Meldung ist ein Abgleich von Daten, die in PDFs vergraben sind, keine einfache arithmetische Zusammenfassung.
  3. Definieren Sie die Fertigstellung auf der Eingabeseite neu: Extrahieren Sie jede Lieferantenrechnung stapelweise in kästchenzugeordnete Spalten (Bemessungsgrundlage 21 % → Kästchen 28) mit ImageToTable.ai, bevor das 7-wöchige Vorbereitungsfenster öffnet, und das Modelo 303 wird zu einer 30-minütigen Validierungsübung statt zu einem mehrtägigen Dateneingabe-Chaos.

Was das Modelo 303 eigentlich will: Eine Datenmatrix, kein Formular

Das Modelo 303 ist am besten als zweiseitiges Konto zu verstehen. Seite A (IVA devengado, Felder 01–27) erfasst die auf Verkäufe erhobene IVA. Seite B (IVA deducible, Felder 28–45) erfasst die auf Einkäufe gezahlte IVA. Die Differenz (Feld 46) bestimmt, ob Sie zahlen oder einen Guthabenvortrag haben. Das tatsächliche Ergebnis, das auf Ihrem Konto landet, ist Feld 69, das Verrechnungen aus Vorquartalen und Abzüge für Sonderregelungen hinzufügt.

Jede Seite ist weiter nach IVA-Satz und Transaktionsart unterteilt. Das ist der strukturelle Grund, warum die Aufbereitung der Rechnungsdaten wichtig ist: Eine einzige Rechnung mit drei Positionen zu zwei verschiedenen IVA-Sätzen erzeugt Einträge in mehreren Feldern. Sie können nicht einfach Ihre Rechnungen summieren und die Gesamtsumme in ein Feld eintragen.

Von Rechnungsfeldern zu Feldern: Die vollständige Zuordnung

Jede spanische Rechnung (factura) enthält drei steuerrelevante Zahlen: die Bemessungsgrundlage (base imponible), den IVA-Satz (tipo de IVA) und den IVA-Betrag (cuota). Diese drei Zahlen werden je nach angewandtem IVA-Satz und Art der Transaktion bestimmten Feldern zugeordnet.

IVA devengado (Ausgangssteuer – was Sie berechnet haben)

Bei standardmäßigen Inlandsverkäufen folgt die Zuordnung den IVA-Satzgruppen:

RechnungsfeldIVA-SatzBemessungsgrundlage →IVA-Betrag →
Produkte zum ermäßigten Satz (Grundnahrungsmittel, Bücher, Medikamente)4%Feld 01Feld 03
Produkte zum reduzierten Satz (bestimmte Lebensmittel, Gastgewerbe, Kulturveranstaltungen)10%Feld 04Feld 06
Produkte und Dienstleistungen zum allgemeinen Satz21%Feld 07Feld 09

Die geraden Felder (02, 05, 08) zeigen den IVA-Satz selbst an. Diese werden vom elektronischen Formular der AEAT automatisch ausgefüllt und müssen nicht manuell eingegeben werden.

Neben den standardmäßigen Inlandsverkäufen belegen folgende Transaktionsarten separate Feldbereiche:

TransaktionsartBemessungsgrundlage →IVA-Betrag →Kontext
Innergemeinschaftliche Erwerbe (adquisiciones intracomunitarias de bienes)Feld 10Feld 11Waren von EU-Lieferanten – Sie erklären die IVA in Spanien selbst über das Reverse-Charge-Verfahren (inversión del sujeto pasivo)
Sonstige Umsätze mit Reverse Charge (inversión del sujeto pasivo)Feld 12Feld 13Dienstleistungen von nicht-spanischen Lieferanten, bei denen der Empfänger die IVA schuldet gemäß Ley 37/1992 del IVA Art. 84
Berichtigung von Bemessungsgrundlage/Steuerbetrag (modificación bases y cuotas)Feld 14Feld 15Korrekturen zuvor erklärter Beträge – Gutschriften (facturas rectificativas), Retouren oder Fehler aus Vorquartalen
Recargo de equivalenciaFelder 16–24Felder 16–24Besonderer Zuschlag für Einzelhändler (comerciantes minoristas), die keine IVA-Erklärung abgeben – ihre Lieferanten berechnen den Zuschlag und führen ihn ab

Casilla 27 ist die Summe aller Steuerbeträge der Seite „IVA devengado“ (03 + 06 + 09 + 11 + 13 + 15 + 18 + 21 + 24 + 26). Dies ist Ihre gesamte Ausgangs-Umsatzsteuer für das Quartal.

IVA Deducible (Vorsteuer — was Sie gezahlt haben)

Die Vorsteuerseite ist nach zwei Kriterien gegliedert: Herkunft der Ausgabe (Inland, innergemeinschaftlich oder Import) und Art des Erwerbs (laufender Betriebsaufwand oder Investitionsgut). Diese Unterscheidung ist wichtig, da Investitionsgüter – Ausrüstung, Maschinen, Fahrzeuge, IT-Hardware mit einer Nutzungsdauer von über einem Jahr – für mögliche Pro-rata-Anpassungen über mehrere Jahre hinweg separat erfasst werden.

AusgabenkategorieBemessungsgrundlage →Steuerbetrag →
Inlandskäufe — laufend (operaciones interiores corrientes)Casilla 28Casilla 29
Inlandskäufe — Investitionsgüter (bienes de inversión)Casilla 30Casilla 31
Innergemeinschaftliche Erwerbe — laufendCasilla 32Casilla 33
Innergemeinschaftliche Erwerbe — InvestitionsgüterCasilla 34Casilla 35
Importe — laufendCasilla 36Casilla 37
Importe — InvestitionsgüterCasilla 38Casilla 39

Weitere Casillas auf der Vorsteuerseite decken Sonderfälle ab: Casilla 42 für die Ausgleichszahlung in der Landwirtschaft/Fischerei (régimen especial), Casilla 43 für die Berichtigung von Investitionsgütern (bienes de inversión) und Casilla 44 für die Anpassung des Pro-rata-Satzes – nur im 4. Quartal des Modells 303 auszufüllen, wenn der endgültige Jahres-Pro-rata-Satz berechnet wird.

Casilla 45 ist die gesamte Vorsteuer (IVA deducible). Casilla 46 = Casilla 27 − Casilla 45: das Ergebnis der allgemeinen Regelung. Ist der Betrag positiv, zahlen Sie. Ist er negativ, übertragen Sie das Guthaben in den Quartalen 1–3 vor; im 4. Quartal können Sie zwischen Vortrag und Erstattung wählen.

Wichtige Prüfung: Die Summe Ihrer vier vierteljährlichen Casilla-46-Werte aus Modell 303 muss mit der bis zum 30. Januar eingereichten Jahreserklärung Modell 390 übereinstimmen. Die AEAT gleicht diese automatisch ab. Eine Abweichung zwischen 303 und 390 ist einer der häufigsten Prüfungsauslöser im spanischen Umsatzsteuersystem – selbst wenn keine Steuer zu wenig gezahlt wurde.

Der vierteljährliche Vorbereitungszeitplan: Warten Sie nicht bis zum 19.

Der teuerste Fehler bei der Einreichung des Modells 303 ist nicht ein falscher IVA-Satz. Es ist die Entdeckung, dass die Daten drei Tage vor Abgabefrist unvollständig sind. Ein strukturierter vierteljährlicher Vorbereitungsrhythmus vermeidet die Hektik.

1
Woche 1–2 nach Quartalsende: Sammeln

Sammeln Sie alle ausgestellten (Facturas emitidas) und erhaltenen Rechnungen (Facturas recibidas) für das Quartal. Ziehen Sie PDFs aus E-Mails, Lieferantenportalen und Papierakten. Melden Sie fehlende Rechnungen sofort – kontaktieren Sie Lieferanten jetzt, nicht erst in der Abgabewoche. Überprüfen Sie bei innergemeinschaftlichen Umsätzen die USt-ID des Lieferanten im EU-VIES-Portal.

2
Woche 3–4: Nach Steuersatz und Transaktionsart ordnen

Gruppieren Sie Rechnungen nach den für das Formular 303 erforderlichen Steuerkategorien: Verkäufe zu 21 %, 10 %, 4 %; innergemeinschaftliche Erwerbe; Umsätze mit Reverse-Charge; Berichtigungsrechnungen. Trennen Sie auf der Vorsteuerseite laufende Ausgaben von Investitionsgütern. Trennen Sie Inlandskäufe von innergemeinschaftlichen Erwerben und Importen. Wenn Sie Rechnungen mit ImageToTable.ai verarbeiten und Spalten wie "Base Imponible", "Tipo de IVA", "Cuota IVA" und "Tipo de Operación" nutzen, extrahiert und kategorisiert die KI jede Rechnung in einem Durchlauf – die Gruppierung erfolgt bereits beim Extrahieren, nicht erst in der Vorbereitung.

3
Woche 5–6: Mit Kontoauszügen und IRPF-Daten abgleichen

Gleichen Sie die gesamte berechnete und gezahlte Umsatzsteuer mit den Kontoauszügen ab. Prüfen Sie, ob die IRPF-Einbehalte auf erhaltenen Berufsrechnungen mit den Daten des Formulars 111 für dasselbe Quartal übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass alle ausgestellten oder erhaltenen Gutschriften (Facturas rectificativas) korrekt in den Zeilen 14–15 (Berichtigung der geschuldeten Umsatzsteuer) und 25–26 (Berichtigung der Differenzbesteuerung) verbucht sind.

4
Woche 7: Entwurf des Formulars 303 ausfüllen

Geben Sie die strukturierten Daten über die Sede Electrónica der AEAT in das elektronische Formular 303 ein (erforderlich: Zertifikat, elektronischer Personalausweis oder Cl@ve PIN). Wenn Sie einen Steuerberater beauftragen, senden Sie ihm die strukturierten Rechnungsdaten in dieser Phase – nicht einen Stapel PDFs. Bei Selbstabgabe können die meisten spanischen Buchhaltungsprogramme (Holded, Quipu, Sage 50cloud, Cuentica) aus den kategorisierten Daten einen Entwurf des Formulars 303 erstellen.

5
Fristwoche (bis zum 20.): Prüfen und einreichen

Abschlussprüfung: Vergleichen Sie den Entwurf 303 mit der Vorquartalsmeldung auf Auffälligkeiten (ein plötzlicher Rückgang der abzugsfähigen Vorsteuer oder ein Anstieg der Reverse-Charge-Umsätze erfordert eine Erklärung). Für Q4: Vor Einreichung einer der Formulare mit den Summen des Modells 390 abgleichen. Bei positivem Ergebnis mit Zahlung einreichen. Bei negativem Ergebnis: Vortrag wählen (Q1–Q3) oder Erstattungsantrag (nur Q4). PDF-Eingangsbestätigung mit CSV-Prüfcode speichern.

Fünf Einreichungsfehler, die AEAT-Prüfungsmitteilungen auslösen

Die AEAT prüft nicht jedes Modell 303. Sie führt automatisierte Quervergleiche mit Daten Dritter durch (Lieferantenerklärungen, innergemeinschaftliche Listen, Banktransaktionsberichte) und markiert Abweichungen. Diese fünf Fehler sind die häufigsten Auslöser:

FehlerAuswirkungVorbeugung
1. Falscher IVA-Satz angewendetEin Produkt mit 21 % wird in der 10-%-Kategorie (Casilla 04–06) gemeldet oder umgekehrt. Die AEAT gleicht mit Lieferantendaten ab und erkennt die Abweichung.Prüfen Sie den IVA-Satz jeder Lieferantenrechnung anhand des korrekten Satzes für die Produktkategorie gemäß Ley 37/1992 Art. 90–91. Dies lässt sich nicht durch Summenbildung automatisieren – jede Rechnung muss einzeln geprüft werden.
2. Fehlende innergemeinschaftliche ErwerbeWaren von EU-Lieferanten werden nicht in Casilla 10–11 (IVA devengado) und gleichzeitig in Casilla 32–33 (IVA deducible) erklärt. Die Modelo 349-Meldung des Lieferanten zeigt die Transaktion an, die AEAT findet keinen Eintrag in Ihrer 303.Führen Sie ein separates Verzeichnis aller EU-Käufe. Für jeden müssen sowohl der devengado-Eintrag (selbstveranlagte IVA) als auch der deducible-Eintrag (Vorsteuerabzug) gleichzeitig erscheinen. Prüfen Sie die NIF-IVA des Geschäftspartners im VIES vor Quartalsende.
3. Private Ausgaben als abzugsfähige IVA deklariertDie IVA auf Ausgaben mit gemischtem privatem/beruflichem Nutzen (Handy, Fahrzeug, Homeoffice) wird vollständig abgezogen. Die AEAT verlangt anteiligen Abzug mit dokumentierter Begründung.Berechnen Sie bei gemischten Ausgaben den beruflichen Nutzungsanteil und ziehen Sie nur diesen ab. Dokumentieren Sie die Berechnungsmethode schriftlich. Dies ist eines der häufigsten Ziele in AEAT-Prüfkampagnen für Autónomos.
4. Falscher VeranlagungszeitraumEine Rechnung vom 31. März wird im Q2 (Abgabe im Juli) statt im Q1 (Abgabe im April) gemeldet, weil die Zahlung im April einging. Nach spanischem IVA-Recht ist das Datum des Leistungszeitpunkts (fecha de devengo) das Rechnungsdatum oder das Datum der Leistungserbringung – nicht das Zahlungsdatum.Sortieren Sie Rechnungen nach Rechnungsdatum (fecha de factura), nicht nach Zahlungsdatum. Bei Anwendung der Ist-Versteuerung (régimen especial del criterio de caja) beachten Sie, dass diese separate Casillas (62–75) belegt und eine ausdrückliche Wahl bei der AEAT erfordert.
5. Modelo 303 und Modelo 390 stimmen nicht übereinDie Summe der vier vierteljährlichen 303-Ergebnisse weicht vom jährlichen 390-Gesamtwert ab. Selbst eine kleine Rundungsdifferenz löst eine automatisierte Abfrage aus, die eine formelle Antwort erfordert.Reichen Sie zuerst die Q4-Modelo 303 ein. Erstellen Sie dann die Modelo 390 und prüfen Sie, ob die Jahressummen in der 390 zifferngenau mit der Summe der vier 303-Meldungen übereinstimmen. Falls nicht, finden Sie die Abweichung vor Abgabe beider Formulare im Januar.

Wird ein Fehler nach der Einreichung entdeckt, reichen Sie eine ergänzende Erklärung (declaración complementaria) über dasselbe Sede Electrónica-Portal ein, bevor die AEAT eine Aufforderung (requerimiento) erlässt. Gemäß Artikel 27 der Ley General Tributaria fällt bei freiwilliger Korrektur ein Zuschlag von 1 % plus 1 % pro Monat Verzug an (gedeckelt auf 15 % nach 12 Monaten zuzüglich Zinsen) – dies vermeidet jedoch das formelle Sanktionsregime, das greift, wenn die AEAT den Fehler zuerst entdeckt.

Was das SII ändert: Echtzeitmeldung verändert das Quartal

Das Suministro Inmediato de Información (SII)-System, eingeführt durch Real Decreto 596/2016 und seit Juli 2017 verpflichtend für Großsteuerzahler (Jahresumsatz über 6.010.121,04 €), Umsatzsteuergruppen und Unternehmen im monatlichen REDEME-Rückerstattungssystem, ändert die operative Bedeutung der Quartalsfrist.

Im SII müssen Rechnungsdaten für ausgestellte und erhaltene Rechnungen innerhalb von vier Kalendertagen nach jedem Geschäftsvorfall (ohne Samstage, Sonntage und nationale Feiertage) im strukturierten XML-Format an die AEAT übermittelt werden. Das bedeutet, dass das vierteljährliche Modelo 303 für einen SII-Steuerpflichtigen keine Dateneingabeübung mehr ist, sondern eine Validierungsübung. Alle Rechnungsdaten wurden bereits nahezu in Echtzeit übermittelt. Die 303 wird zu einer zusammenfassenden Abstimmung: Stimmt die vierteljährliche Aggregation Ihrer SII-Übermittlungen mit den Kastenbeträgen überein?

Für KMU unter der 6-Millionen-Euro-Schwelle bleibt das vierteljährliche Modelo 303 das primäre Meldeinstrument. Aber die Richtung ist klar: Das VeriFactu-System (Real Decreto 1007/2023), ab Juli 2027 verpflichtend für alle Unternehmen, die nicht bereits unter SII fallen, erfordert zertifizierte Fakturierungssoftware, die manipulationssichere Rechnungsdatensätze mit digitalen Fingerabdrücken und QR-Codes erzeugt. VeriFactu erzwingt keine Echtzeitmeldung (anders als SII), standardisiert aber die Datenkette, die in das Modelo 303 einfließt – was die Genauigkeit der Rechnungsdaten noch wichtiger macht.

Für Unternehmen mit SII-Pflicht schafft das viertägige Meldefenster einen kontinuierlichen Compliance-Rhythmus: Jede Rechnung muss innerhalb von vier Tagen nach Ausstellung oder Erhalt verarbeitet, kategorisiert und übermittelt werden. Die vierteljährliche 303-Frist wird zu einem Validierungspunkt statt zu einem Dateneingabe-Chaos. Die zugrundeliegende Datenaufbereitung – Klassifizierung nach Umsatzsteuersatz, Trennung von laufenden Ausgaben und Investitionsgütern, Überprüfung innergemeinschaftlicher Geschäftspartner – bleibt jedoch identisch, ob Sie vierteljährlich oder in Echtzeit melden.

Den Quartalsrhythmus automatisieren: Extraktion als erster Schritt

Der Engpass in jedem vierteljährlichen Abrechnungszyklus ist Schritt eins: Rechnungsdaten aus PDFs in ein strukturiertes Format zu überführen. ImageToTable.ai's Benutzerdefinierte Spaltenextraktion adressiert dies direkt. Statt jede Rechnung manuell zu lesen und Basisbetrag, IVA-Satz und Steuerbetrag in eine Tabelle einzutippen, definieren Sie die Spalten einmal – „Basisbetrag", „IVA-Satz", „IVA-Betrag", „NIF Lieferant", „Rechnungsdatum", „Vorgangsart" – und die KI extrahiert diese Felder aus allen Rechnungen einer Charge, unabhängig vom individuellen Layout jedes Lieferanten.

Die KI liest die Seite visuell, wie ein Mensch, statt XML zu parsen oder Vorlagen abzugleichen. Ein Lieferant, der sein Rechnungsdesign zwischen Quartalen ändert, erfordert keine neue Vorlage. Die Spalten bleiben gleich; die KI passt sich dem neuen Layout an, weil sie semantisch versteht, was „Basisbetrag" auf jeder spanischen Rechnung bedeutet.

Für die abzugsfähige Seite fügen Sie eine Spalte „Ausgabenkategorie" mit einer Inferenzregel hinzu: Die KI kann jede Lieferantenrechnung basierend auf dem Rechnungsinhalt als „Laufende Ausgabe" (→ Felder 28–29) oder „Investitionsgut" (→ Felder 30–31) klassifizieren. Dieser Klassifizierungsschritt – normalerweise eine manuelle Einzelfallentscheidung pro Rechnung – wird während der Extraktion erledigt.

Das Ergebnis ist eine Excel-Datei, in der jede Zeile eine Rechnung darstellt, die Spalten auf die Felder des Modells 303 vorgeplant sind und die Daten für den Import in Ihre Buchhaltungssoftware oder die direkte Übermittlung an Ihre Steuerberatung bereit sind. Für mehr zur Batch-Verarbeitung speziell für spanische Lieferantenrechnungen siehe unseren Leitfaden zur Batch-Extraktion spanischer Lieferantenrechnungen. Für die Grundlagen der Extraktion einzelner Rechnungen siehe unsere Anleitung zum Extrahieren spanischer Rechnungsdaten nach Excel. Wenn Sie sich mit dem breiteren Compliance-Wandel hin zur digitalen Rechnungsstellung in Spanien befassen, lesen Sie unsere Analyse der spanischen E-Rechnungsreform und des VeriFactu-Rollouts.

JPG/PNG/PDF KI-Extraktion

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FAQ

Wann genau ist die Frist für jedes Quartal des Modells 303?

Q1 (Januar–März): 1.–20. April. Q2 (April–Juni): 1.–20. Juli. Q3 (Juli–September): 1.–20. Oktober. Q4 (Oktober–Dezember): 1.–30. Januar des Folgejahres. Fällt der 20. auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, verlängert sich die Frist auf den nächsten Werktag. Das Q4-Fenster ist länger (30 statt 20 Tage), da es mit der jährlichen Zusammenfassung Modell 390 zusammenfällt.

Kann ich das Modell 303 mit einem Nullergebnis einreichen?

Ja. Wenn Sie im Quartal keine mehrwertsteuerpflichtige Tätigkeit hatten, müssen Sie das Modell 303 dennoch mit einem Nullergebnis einreichen. Die AEAT erlaubt es nicht, Quartale auszulassen. Die einzige Ausnahme ist, wenn Ihre Tätigkeit vollständig von der Mehrwertsteuer befreit ist (exención) – in diesem Fall müssen Sie das Modell 303 gar nicht einreichen, dies muss jedoch ordnungsgemäß in Ihrer Modell-036-Erklärung registriert sein.

Was passiert, wenn ich die Frist versäume?

Wenn Sie verspätet, aber freiwillig einreichen (bevor die AEAT eine Aufforderung sendet), beträgt der Zuschlag gemäß Artikel 27 LGT 1 % plus 1 % für jeden vollen Monat der Verspätung. Stellt die AEAT die Nichtabgabe zuerst fest, wird der Zuschlag durch das formelle Sanktionsregime ersetzt: eine Geldstrafe von 50 % bis 150 % der unbezahlten Steuer zuzüglich Verzugszinsen. Reichen Sie lieber freiwillig verspätet ein, als auf die Mahnung zu warten.

Muss ich das Modell 390 einreichen, wenn ich bereits vierteljährlich das Modell 303 einreiche?

Ja, für die meisten Steuerpflichtigen. Das Modell 390 (jährliche Mehrwertsteuer-Zusammenfassung) ist für alle vierteljährlichen Einreicher des Modells 303 verpflichtend. Ausnahmen gelten für SII-Steuerpflichtige, Autónomos im vereinfachten Mehrwertsteuer-Regime (régimen simplificado) und Unternehmen, die ausschließlich mit der Vermietung von Stadtimmobilien befasst sind. Die 390 wird zwischen dem 1. und 30. Januar zusammen mit dem Q4-Modell 303 eingereicht. Sie beinhaltet keine zusätzliche Zahlung, aber die AEAT gleicht sie mit Ihren vierteljährlichen 303-Daten ab.

Wie wirkt sich die IRPF-Einbehaltung bei Rechnungen von Freiberuflern auf das Modell 303 aus?

Die IRPF-Einbehaltung (Retención) erscheint nicht im Modell 303. Sie wird separat im Modell 111 (vierteljährlich) und im Modell 190 (Jahreszusammenfassung) erklärt. Der Einbehaltungsbetrag auf einer Rechnung eines Freiberuflers, die Sie erhalten, verringert jedoch die Nettozahlung an den Lieferanten, während der Mehrwertsteuerbetrag unverändert bleibt. Beim Extrahieren von Rechnungsdaten für die 303-Vorbereitung benötigen Sie die Felder „Bemessungsgrundlage“ und „Mehrwertsteuerbetrag“ – das Feld „IRPF-Einbehaltung“ wird separat für Modell 111 erfasst, muss aber bei der Extraktion identifiziert werden, um eine Verwechslung mit einer Mehrwertsteueranpassung zu vermeiden.

Die vierteljährliche Mehrwertsteuerfrist ist festgelegt. Die Qualität der Daten, die Sie Ihrem Steuerberater am 18. übergeben, ist es nicht. Jede Stunde, die Sie in die Organisation von Rechnungsdaten vor Beginn des Meldefensters investieren, ist eine Stunde, die Sie während des Fensters selbst sparen – und eine Fehlerquelle, die in den wichtigsten Feldern eliminiert wird.

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