공급업체 형식과 관계없이 PDF에서 발주서 데이터를 Excel로 추출하기

PO 번호는 페이지 상단에 한 번만 나타나지만, 상세 항목 테이블은 1개, 5개, 30개, 50개 이상의 행으로 구성될 수 있으며, 각 행에는 서로 연결되어야 하는 5~8개의 열이 있습니다. 고정된 위치에서 "PO 번호"를 찾는 기존 OCR 도구는 공급업체별 템플릿 규칙 없이는 가변 길이 테이블을 행 단위로 매핑할 수 없습니다.

한 공급업체는 항목 테이블을 헤더 아래에 배치하고, 다른 공급업체는 2페이지에 배치합니다. 라벨도 다양합니다. "Order Number", "Document No.", "PO Ref."는 모두 같은 의미이며, 열 순서도 PO마다 다릅니다. Reddit 사용자들이 일관되게 보고하는 것처럼, 템플릿 기반 도구는 새로운 공급업체 형식이 나타날 때마다 작동이 중단되며 지속적인 유지보수가 필요합니다.

두 페이지에 걸친 12개 상세 항목 PO는 테이블 열 정렬을 보장하지 않습니다. 페이지 나눔으로 행이 분리되고, 헤더가 반복되거나 반복되지 않으며, 열 너비가 달라집니다. 기존 OCR은 페이지 경계를 넘어 행 연결을 잃어버려 한 SKU의 수량이 다른 항목의 합계에 합쳐집니다. 이는 PO를 Excel에 수동으로 입력할 때 발생하는 데이터 오류의 가장 흔한 원인 중 하나입니다.

ImageToTable.ai의 핵심 메커니즘인 맞춤 열 추출을 사용하면 "PO 번호"와 함께 "품목 설명", "수량", "단가" 같은 열 이름을 같은 목록에 입력할 수 있습니다. AI는 헤더 값은 문서당 한 번 나타나고 상세 항목은 여러 행으로 확장된다는 것을 이해하고, 각 레이어에 별도의 템플릿 없이 그에 맞게 출력 테이블을 구성합니다.

AI는 전체 페이지를 읽고 의미를 기준으로 값을 찾습니다. 한 공급업체는 "PO 번호"를 "주문 번호"로, 다른 공급업체는 "문서 번호"로 표기할 수 있지만, AI는 조달 문서의 의미를 이해하므로 이를 동일한 필드로 인식합니다. 열을 한 번만 정의하면 됩니다. 동일한 설정으로 모든 공급업체의 발주서를 처리할 수 있으며, 공급업체별 규칙이 필요 없습니다.

발주서의 각 상세 항목 행은 Excel 출력에서 하나의 완전한 행이 됩니다. 품목 설명, SKU, 수량, 단가, 합계 금액이 페이지 나눔과 셀 병합을 넘어서도 모두 같은 행에 유지됩니다. AI의 비전 모델은 픽셀 좌표 그리드가 아니라 사람이 이해하는 방식으로 테이블 구조를 파악합니다. 관련 헤더 필드는 각 행에 반복되어 모든 상세 항목이 전체 맥락을 갖추게 됩니다.