구매 주문서 데이터를 템플릿 없이 엑셀로 추출 — 모든 공급업체 형식의 헤더 필드와 라인 항목 지원

PO 번호는 페이지 상단에 한 번 나타납니다. 라인 항목 테이블은 1개, 5개, 30개 또는 50개 이상의 행을 가지며, 각 행에는 서로 연결되어야 하는 5~8개의 열이 있습니다. 고정된 위치에서 "PO 번호"를 스캔하는 기존 OCR 도구는 공급업체별 템플릿 규칙 없이 가변 길이 테이블을 행 단위로 동시에 매핑할 수 없습니다.

한 공급업체는 품목 테이블을 헤더 아래에 배치하고, 다른 업체는 2페이지에 배치합니다. 레이블도 다양합니다. "주문 번호", "문서 번호", "PO 참조" 등으로 표기되며, 열 순서도 다릅니다. Reddit 사용자들이 일관되게 보고하는 바와 같이, 템플릿 기반 도구는 새로운 공급업체 형식이 추가될 때마다 오류가 발생하며 지속적인 유지보수가 필요합니다.

두 페이지에 걸친 12개 라인 항목 PO의 경우 테이블 열 정렬이 유지된다는 보장이 없습니다. 페이지 나누기로 행이 분할되고, 헤더가 반복되거나 반복되지 않으며, 열 너비가 변경됩니다. 기존 OCR은 페이지 경계를 넘어 행 연결을 잃어버려, 한 SKU의 수량을 다른 항목의 라인 합계로 잘못 병합합니다. 조달 포럼에서 논의된 바와 같이 Excel에서 PO를 관리하는 사용자들은 이를 데이터 오류의 가장 흔한 원인으로 지적합니다.

커스텀 컬럼 추출 — ImageToTable.ai의 핵심 메커니즘 — 은 "PO 번호"(헤더)와 "품목 설명", "수량", "단가"(라인 항목) 같은 컬럼명을 같은 목록에 입력할 수 있게 합니다. AI는 헤더 값은 문서당 한 번, 라인 항목은 여러 행으로 확장된다는 것을 이해하고, 각 계층별 별도 템플릿 없이 출력 테이블을 구성합니다.

AI는 전체 페이지를 읽고 의미를 기준으로 값을 찾습니다. "PO 번호"는 한 공급업체가 "주문 번호", 다른 업체가 "문서 번호"로 표기할 수 있지만, AI는 조달 문서의 의미를 이해하여 동일한 필드로 인식합니다. 컬럼을 한 번만 정의하면 모든 공급업체의 PO를 처리할 수 있으며, 업체별 규칙이 필요 없습니다.

PO의 각 라인 항목 행은 Excel 출력에서 하나의 완전한 행이 됩니다 — 설명, SKU, 수량, 단가, 라인 합계가 모두 같은 행에 위치하며, 페이지 나눔이나 셀 병합에도 영향을 받지 않습니다. AI의 비전 모델은 픽셀 좌표 그리드가 아닌 사람처럼 테이블 구조를 이해합니다. 관련 헤더 필드는 모든 행에 반복되어 각 라인 항목이 전체 맥락을 유지합니다.