필요한 송장 필드만 정확히 추출 — 필요한 것만, 그 이상도 이하도 없이
대부분의 송장 추출 도구는 찾을 수 있는 모든 것을 Excel에 덤프합니다 — 40개의 열로 가득 찬 노이즈. 그런 다음 관련 없는 열을 삭제하고, 나머지를 재정렬하고, 헤더 이름을 AP 시스템에 맞게 바꾸는 데 15분을 허비합니다. 열 이름 추출은 사용자가 요청한 필드만, 사용자가 입력한 순서 그대로 제공합니다. "공급업체명 | 구매주문번호 | 납기일 | 합계"를 입력하면 그대로 출력됩니다.
페이지당 5~10초 · 인쇄 텍스트 최대 99% 정확도 · 템플릿 설정 불필요
필드 이름을 지정하면 — 그 필드만 정확히 얻습니다
이 방식을 열 이름 추출이라고 합니다. 도구가 송장에서 가져올 필드를 결정하는 대신, 사용자가 원하는 모든 열을 이름으로 지정하면 AI가 페이지 내 어디에서든 각 필드를 찾아내어, 원본 문서의 레이블과 관계없이 올바른 출력 열에 매핑합니다.
이것이 왜 중요할까요? 대부분의 송장 도구는 기본적으로 찾을 수 있는 모든 것을 추출합니다 — 30개, 40개, 때로는 50개 이상의 열을 추출합니다. 그러면 사용자는 필요 없는 열을 수동으로 삭제하고, 남은 열을 재정렬하고, 헤더 이름을 바꿔야 합니다. 열 이름 추출은 이러한 후처리 단계를 완전히 없애줍니다: 사용자가 이름을 지정한 열만, 사용자가 입력한 순서 그대로 얻을 수 있습니다.
가치는 속도가 아닙니다 — 출력물을 다시 정리할 필요가 없다는 것입니다
대부분의 송장 추출 도구는 페이지 처리 속도로 경쟁합니다. 하지만 AP 워크플로에서 실제 시간이 많이 소요되는 부분은 추출 자체가 아니라 그 이후입니다. 열 삭제, 순서 변경, 헤더 이름 변경, 형식 조정은 원래 수동 입력보다 더 오래 걸릴 수 있습니다. Selectivity가 이를 해결합니다.
대부분의 도구가 제공하는 것: 모든 것, 걸러지지 않은 채로
Excel에 40개 이상의 열이 덤프됩니다. 도구가 감지하는 모든 데이터 포인트(공급업체명, 송장 번호, 8가지 날짜 변형, 5가지 세금 내역, 송금 주소, 은행 정보, 배송 정보, 라인 수준 메타데이터, 그리고 한 번도 필요하지 않았던 필드)를 추출합니다. 스프레드시트를 열면 처음 10분 동안 실제로 원하는 6개 열을 찾느라 시간을 허비하게 됩니다.
열 순서를 예측할 수 없습니다. 어떤 송장은 헤더를 알파벳순으로 정렬합니다. 다른 송장은 페이지 위치(왼쪽 위에서 오른쪽 아래) 순서로 정렬합니다. 또 다른 송장은 데이터 유형별로 그룹화합니다. 배치마다 열 레이아웃이 조금씩 달라져서, 수동 재정렬 없이는 출력을 AP 시스템이나 피벗 테이블에 바로 붙여넣을 수 없습니다.
헤더 이름이 시스템과 일치하지 않습니다. AP 도구는 "공급업체명(Vendor Name)"을 기대하지만 출력에는 "공급자(Supplier)"라고 표시됩니다. ERP는 "구매 주문 번호(PO Number)"를 기대하지만 출력에는 "구매 주문 참조(Purchase Order Ref)"라고 표시됩니다. 데이터가 다운스트림 프로세스로 흘러가기 전에 모든 열 헤더의 이름을 바꿔야 합니다. 배치마다 이 재작업이 누적됩니다.
열 이름 추출이 제공하는 것: 정확히 사용자가 지정한 그대로
열을 입력하면 그 열만 결과로 얻습니다. 공급업체명 | 송장번호 | 구매주문번호 | 납기일 | 합계를 입력하면 출력에는 정확히 다섯 개의 열만 생성됩니다. 추가 필드, 숨겨진 메타데이터, 삭제해야 할 열이 없습니다. 이름을 지정하지 않은 열은 절대 표시되지 않습니다. 이를 사용자 정의 열 추출이라고 하며, 입력한 열 이름이 추출 지침이 되고 AI는 다른 모든 것을 무시합니다.
열은 입력한 순서대로 정확히 표시됩니다. 승인 워크플로가 왼쪽에서 오른쪽으로 읽기 때문에 "공급업체명 | 구매주문번호 | 송장번호 | 납기일 | 합계" 순서가 필요하신가요? 해당 순서대로 입력하세요. 출력은 사용자의 의도와 일치하며 재정렬이 필요 없습니다. 10개의 송장을 처리하든 500개를 처리하든 열 순서는 사용자가 지정한 순서로 결정됩니다.
헤더는 곧 열 이름입니다 — 이름 변경이 필요 없도록 설계되었습니다. Excel 출력의 열 헤더는 사용자가 입력한 정확한 텍스트입니다. 매핑 단계, "출력 필드 → 시스템 필드" 변환, 가져오기 전 이름 변경 절차가 없습니다. AP 시스템이 "구매주문번호"를 기대하나요? 열 이름으로 "구매주문번호"를 입력하면 해당 헤더가 출력됩니다. 출력이 ERP, 회계 소프트웨어 또는 공유 스프레드시트에 직접 공급되는 워크플로에 이상적입니다.
송장 더미에서 깔끔한 AP용 스프레드시트로
다양한 형식의 송장 폴더를 AP 프로세스에 필요한 열만 정확히 추출하는 3단계 워크플로우입니다.
송장 업로드 — 형식과 공급업체 무관
PDF, 스캔한 종이 송장, 휴대폰 사진을 한 번에 업로드하세요. 각 페이지는 5~10초 내에 처리됩니다. 한 업체의 ERP에서 생성된 기계 판독 PDF와 다른 업체의 종이 송장 사진을 같은 업로드에 섞어도 됩니다. 외부에서 정기적으로 수집해야 한다면 수집 링크를 사용하세요. 공급업체가 별도 계정 없이도 송장 파일을 귀하의 계정 처리 대기열에 직접 제출할 수 있는 공유 업로드 URL입니다.
필요한 열 이름 입력 — 그대로, 순서대로
필드 이름을 파이프 문자로 구분하여 입력하세요: 공급업체명 | 송장번호 | 발주번호 | 납기일 | 소계 | 세액 | 합계. 항목별 추출을 위해 라인 레벨 필드를 추가하세요: 설명 | 수량 | 단가 | 라인 합계. 자동 분류를 원한다면 추론 열을 사용하세요. 예: GL 코드 (옵션: 5100-소모품 / 5200-소프트웨어 / 5300-서비스) — AI가 각 송장을 읽고 문서에 GL 코드 필드가 없어도 적절한 코드를 할당합니다.
다운로드 — 추가 정리 불필요
XLSX, CSV 또는 JSON으로 내보냅니다. 출력물에는 사용자가 지정한 열 이름과 순서, 입력한 헤더가 그대로 포함됩니다. AP 시스템, ERP 또는 공유 스프레드시트에 바로 붙여넣기만 하면 됩니다. Google Sheets를 사용한다면 Google Sheets 애드온을 통해 스프레드시트를 떠나지 않고 사이드바에서 결과를 활성 시트로 추출할 수 있습니다. 추출 중 계산이 필요하다면 계산 열을 사용하세요. 열 이름에 라인 합계 (수량 × 단가)처럼 수식을 직접 작성하면 AI가 추출과 동시에 계산을 수행하여 원시 데이터와 계산된 값을 한 번에 얻을 수 있습니다.
최적의 사용 환경 — 그리고 주의할 점
열 이름 기반 추출은 표준 송장 양식에서 안정적인 결과를 제공합니다. 대량 AP 배치를 처리하기 전에 알아두면 좋은 몇 가지 예외 상황이 있습니다.
가장 효과적인 경우
회계 및 ERP 소프트웨어에서 생성된 기계 생성 PDF. QuickBooks, Xero, SAP, NetSuite 및 유사 플랫폼의 송장은 거의 완벽하게 추출됩니다. 모든 필드에 깨끗하고 디지털로 포함된 텍스트가 있습니다.
모든 라벨 변형에 걸친 표준 인쇄 송장 필드. AI가 의미별로 필드를 매칭하므로 "Invoice #", "Bill No.", "Ref. Number", "Document ID" 모두 공급업체별 설정 없이 Invoice Number 열에 매핑됩니다.
정확히 정의한 맞춤형 및 특수 필드. Payment Terms, IBAN, Remittance Address 또는 Early Payment Discount를 요청하세요. 정보가 문서에 인쇄되어 있다면 특정 열 이름이 찾아냅니다.
표준 품질(200dpi 이상)의 깨끗한 사무실 스캔. 데스크탑 스캐너나 복합기에서 스캔한 종이 송장은 공급업체 도장, 고무인 날짜, 인쇄된 라인 항목 테이블을 포함하여 안정적으로 추출됩니다.
확인 필요
금액이 여러 개인 청구서의 모호한 필드명. 소계, 세금, 할인, 합계가 표시된 청구서에서 금액 열은 잘못된 값을 반환할 수 있습니다. 총 납부액 또는 최종 합계와 같은 구체적인 이름을 사용하세요.
페이지 나누기에 걸친 라인 항목. 제품 행이 페이지 경계를 넘어 계속되면 추출이 분할되거나 부분적으로 캡처될 수 있습니다. 긴 라인 항목 테이블이 있는 다중 페이지 청구서는 각 페이지의 마지막 행을 확인하여 점검하세요.
인쇄된 숫자 위의 수동 수정. 공급업체가 인쇄된 숫자 위에 수동으로 수정 값을 작성하면 AI는 가시성과 대비에 따라 두 값 중 하나를 선택할 수 있습니다. 육안으로 수정된 내용이 보이는 청구서는 사람이 검토하도록 표시하세요.
도구는 페이지에 있는 내용을 추출할 뿐, 회계 정확성을 검증하지 않습니다. 공급업체가 잘못된 소계나 세금 계산을 인쇄한 경우, 도구는 인쇄된 값을 추출합니다. 산술 검증 및 세금 준수 확인은 지불 전에 사람이 수행해야 하는 단계로 남아 있습니다.
자주 묻는 질문
추출할 필드를 정확히 선택하고 나머지는 건너뛸 수 있나요?
네, 바로 그 목적으로 설계된 것이 열 이름 추출입니다. 원하는 열 이름을 입력하면 AI가 해당 필드만 추출합니다. 공급업체명 | 송장번호 | 마감일 | 합계를 입력하면 출력 결과에 정확히 네 개의 열이 생성됩니다. 이름을 지정하지 않은 항목은 추출되지 않습니다. 입력한 열 이름이 Excel 파일의 정확한 헤더가 됩니다. 삭제할 추가 열도, 요청하지 않은 필드도 없습니다.
송장의 필드 레이블이 제 열 이름과 다르면 어떻게 하나요?
AI는 정확한 레이블 텍스트가 아닌 의미를 기준으로 매칭합니다. 송장일자를 입력하면 원본 문서에 "Date", "Bill Date", "Issue Date", "Date of Invoice" 중 어떤 용어가 사용되든 AI가 해당 값을 찾습니다. 이것이 의미 기반 매칭입니다. AI는 각 필드가 나타내는 바를 이해하므로 공급업체별 레이블 차이가 추출을 방해하지 않습니다. 동일한 열 정의가 영어 송장을 사용하는 공급업체, 독일어("Rechnungsdatum")를 사용하는 업체, 프랑스어("Date de facture")를 사용하는 업체 모두에서 작동합니다.
송장 수준 필드와 함께 라인 항목 세부 정보도 추출할 수 있나요?
네. 송장 수준 필드(공급업체명 | 송장번호 | 송장일자)와 라인 수준 필드(설명 | 수량 | 단가 | 라인합계)를 모두 정의하세요. AI는 각 라인 항목을 자체 행으로 추출하고 모든 행에 송장 수준 필드를 반복합니다. 10개 라인의 송장은 10개의 출력 행을 생성하며, 각 행은 전체 송장 컨텍스트를 포함합니다. 공급업체, 날짜 또는 금액별로 필터링 가능하며 원본 문서 추적성을 잃지 않습니다.
요청한 필드가 특정 송장에 없으면 어떻게 되나요?
해당 셀은 비워두거나 N/A로 표시됩니다. AI는 데이터를 만들어내거나 추측하거나 조작하지 않습니다. 따라서 PO 번호가 있는 송장과 없는 송장이 섞여 있어도 단일 실행으로 안전하게 처리할 수 있습니다. 해당 열은 출력 테이블에 그대로 유지되며, 해당되지 않는 송장의 셀은 명확히 비어 있으므로, 가짜 값으로 인한 계산 오류 없이 후속 작업에서 해당 케이스를 처리할 수 있습니다.
스캔한 송장이나 휴대폰 사진도 지원되나요? 디지털 PDF만 되는 건가요?
네, 가능합니다. 이 도구는 텍스트 레이어뿐만 아니라 문서의 시각적 레이아웃을 읽는 Vision Large Model을 기반으로 합니다. 스캔한 종이 송장, 휴대폰 사진, 약간 기울어지거나 대비가 낮은 이미지도 모두 처리할 수 있습니다. 표준 사무용 품질(200dpi 이상)의 깨끗한 스캔본에서 인쇄된 텍스트 인식 정확도는 최대 99%에 달합니다. 디지털이 아닌 입력에 취약한 기존 OCR과 달리, 비전 기반 접근 방식은 실제 다양한 송장 형식을 완벽하게 처리합니다.