購入者・商品名・数量・入金確認をカカオトーク共同購入チャットから取得。注文の再入力は一切不要
カカオトークの共同購入チャットから各参加者の注文・数量・入金確認を再入力すると、1ラウンドあたり1時間かかることも。このツールならスクリーンショット1枚につき5〜10秒で同じ項目を抽出します。
スクリーンショット1枚あたり5〜10秒・印字テキスト最大99%の精度
1つのカカオトークスレッドに隠れた2種類のフィールド
あなたがまとめる注文詳細と確認する入金確認は、同じスクロールするチャットの中に埋もれています。注文ログに必要な列名を一度入力すれば、主催者が番号付きリストを投稿しても、購入者が自由文で入力しても、AIが任意のメッセージからその値を抽出します。
注文内容フィールド
「치킨 2마리」や「아기물티슈 1박스」のような各注文の商品。自由文メッセージや主催者が投稿した番号付きリストから読み取ります。
「2마리」「1박스」「3개」のような注文ごとの単位。周囲の数字によって商品名と区別されます。
24,000원のような注文ごとのウォン金額。通貨マーカーを保持するため、行の合計が簡単に計算できます。
振込確認からの銀行名、口座番号、入金者名。カカオペイカードとして投稿された場合も、銀行アプリのスクリーンショットが貼り付けられた場合も対応します。
リストを使いやすくするチャット詳細
各吹き出しの上に表示される名前で、同じ購入者の散らばったメッセージをまとめるための基準となる項目です。
各メッセージが送信された時刻で、乱雑なスレッドを時系列順に並べ直すための項目です。
テキスト、写真、振込スクリーンショットなどで、注文メッセージと支払い証明を一目で区別できます。
主催者の「確認」または「入金確認」の返信で入金済みを示すもので、スクロールに埋もれずに独立した値として抽出されます。
| 商品名 | 数量 | 金額 | 購入者 | 振込明細 |
|---|---|---|---|---|
| 치킨 | 2마리 | 24,000원 | 민수 | 국민은행 123456-78-901234 |
| 아기물티슈 | 1박스 | 12,500원 | 지은 | 카카오뱅크 3333-01-1234567 |
各注文メッセージに対応する現実的な1行で、注文内容とチャット詳細を並べて表示します。
注文がチャットメッセージとして届く場合、テンプレートに照合するフォームは存在しない
共同購入がGoogleフォームやショッピングリンクで運営されていれば、注文は構造化された形で届きます。しかしカカオトークのオープンチャット(오픈채팅)ルームでチャットメッセージとして運営されている場合、照合するものは何もありません。数十人の参加者、共通フォーマットなし、背後にデータベースもなし。販売者たちはその結果を率直に語っています。Redditのある小規模事業者は、「DM、メモ、バラバラのスプレッドシートをまたいで注文・支払い・スケジュール・フォローアップを追跡するのは混乱する」と書いています。カカオトークの共同購入は、まさに同じ問題が1つのスクロールするルームの中に存在するのです。
固定フォーマットがない
ある主催者は番号付きリスト(「1. キム・ミンソ、チキン2羽」)を投稿し、次の主催者は自由形式の返信(「チキン2羽お願いします」)を集め、また別の主催者は「私も一緒に」のような追従返信を受け取ります。毎回固定レイアウトを必要とするツールは、新しい回ごとに機能しなくなります。
1人の購入者、2〜3通のメッセージ、数日間の間隔
注文メッセージ、振込明細付きの入金確認、住所メッセージは別々のタイミングで届きます。1枚のスクリーンショットを1件のレコードとして読み取るツールでは、これらを同じ人物に結び付けることができません。
注文、支払い、雑談が1つのストリームに混在
振込スクリーンショットは、ジョークやステータス確認の質問の間に挟まれています。単純なOCRはすべてを1つのフラットなテキストブロックとして出力するため、注文とミームの区別がつかない文字の壁ができあがります。
設定するレイアウトは不要
カスタムカラム抽出では、商品名、数量、金額の列を入力するだけで、AIが各メッセージから意味に基づいてそれらの値を探し出します。番号付きリスト、自由文、または「저도 같이요」でも、同じ列が毎回の注文で機能します。
チャット詳細が散らばったメッセージをつなぎ直す
送信者名(닉네임)とタイムスタンプがそれぞれ独立した列として抽出されるため、火曜日の入金確認と月曜日の注文には同じ送信者名が付きます。スプレッドシート上で数秒で再グループ化できます。
振込スクリーンショットは破棄されず読み取られる
カカオトークの標準チャット書き出しはテキストのみで画像を残さないため、支払い証明はファイルに含まれません。この機能はスレッド内に貼り付けられた振込スクリーンショットを読み取り、銀行振込の詳細を画像から直接取得します。
共同購入チャットのスレッドから梱包リストと入金確認まで、3ステップで完了
食品、ベビー用品、化粧品などのカカオトーク共同購入(공동구매、略して공구)を運営しているなら、スクリーンショットの山がそのまま注文ログになり、1件も打ち直すことなく梱包作業に使えます。その流れをご紹介します。
チャットのスレッドをスクリーンショットする
オープンチャット(오픈채팅)のルームを開き、入金確認を含む注文メッセージをスクロールしながらキャプチャします。PNG、JPG、WebPのいずれでもOK。1ファイルでも、同じ週の複数ラウンド分をまとめてアップロードしても構いません。
注文ログに必要なカラムを指定する
出力するカラムを入力します:購入者、商品名、数量、金額、振込明細、タイムスタンプ。AIが各メッセージを一度読み取り、指定したすべてのカラムを、スレッド内のどこに値があっても自動で埋めます。
リストをダウンロードして入金済みを確認する
5〜10秒後には、メッセージごとに1行のXLSXまたはCSVが完成します。ニックネームで並べ替えて購入者ごとのメッセージをまとめたり、振込明細のない行をフィルタリングして、入金リマインダーが必要な人を確認できます。
カカオトーク共同購入の抽出が有効なケースと限界
最も効果的なケース
機械生成のチャットテキスト。カカオトークのチャットフォント、カカオペイ送金カード、銀行アプリのスクリーンショットは印刷されたテキストであり、精度の面で最も強力です。印刷データでは最大99%の精度を実現します。
注文と支払い証明が1つのスレッドに。テキスト注文と貼り付けられた送金スクリーンショットが一緒に読み取られるため、支払いが正しい注文行に紐付けられます。
複数回のラウンドでも列は1セット。異なる共同購入ラウンドのスクリーンショットが、同じ列構成の1つのリストにまとめて処理されます。
注意が必要なケース
データを抽出するものであり、帳簿管理をするものではありません。このツールは各購入者の支払い額を集計したり、入金残高を追跡したり、日をまたいだ支払いの照合を行ったりしません。抽出した行から「誰がいくら支払うべきか」を組み立てるのは、意図的にスプレッドシートの作業として残されています。
手書きの入金メモ。購入者が手書きの送金メモを撮影した場合、口座番号が誤って読み取られる可能性があります。機械生成の送金スクリーンショットは信頼できますが、手書きは精度が落ちます。
古いカカオトークのレイアウトと分割されたスレッド。各スクリーンショットは個別に処理されるため、可能な限りスレッド全体を1回のスクロールでキャプチャしてください。非常に古いアプリのレイアウトでは表示が異なる場合があります。
よくある質問
ある参加者の注文が、注文自体・入金確認・住所の3つのメッセージとして数日に分かれて届きます。これらは別々の行になりますか?
はい、各メッセージが1行になります。それがこのツールのポイントです。送信者名とタイムスタンプが列として抽出されるため、3つのメッセージすべてに同じ送信者名と実際の日付が含まれます。送信者名でフィルタリングすれば、参加者の注文・支払い・住所を数秒でまとめて確認できます。ツールが自動で結合することはありませんが、確実に結合できる情報が得られます。
チャットに貼り付けられた振込スクリーンショットから口座番号と銀行名を抽出できますか?
はい。振込明細列を定義すると、AIがスレッド内のカカオペイ振込カードと貼り付けられた銀行アプリのスクリーンショットの両方を読み取ります。銀行名・口座番号・入金者名が、スタイル付きカードでも生のスクリーンショットでも、どこに表示されていても識別します。
購入者の注文形式がバラバラです。番号付きリスト、自由文、先頭に続く返信などがあります。ラウンドごとに個別設定が必要ですか?
いいえ。カスタムカラム抽出は固定レイアウトではなく意味に基づいて機能します。商品名・数量・金額を一度定義すれば、主催者が「1. 김민수, 치킨 2마리, 24,000원」のように番号を付けても、誰かが「치킨 2마리 부탁합니다」と入力しても、AIはすべてのメッセージから該当する値を抽出します。ラウンドごとの設定は不要です。
チャットには注文の合間に雑談がたくさんあります。ランダムなメッセージを注文リストから除外するにはどうすればいいですか?
注文?のような列を定義して、AIに実際の注文であるメッセージをマークさせます。メッセージ種別列がテキスト注文と写真・振込スクリーンショットを区別し、どの列にも一致しないメッセージはセルが空白のままになります。
まだ支払っていない人を特定できますか?
正直に言うと、部分的に可能です。スクリーンショットに表示されているすべての入金確認を抽出するため、未払いの購入者は対応する振込行がない人として特定できます。ただし、別々のスクリーンショットや日付にまたがる残高の追跡は行いません。その照合はスプレッドシートの作業だからです。
カカオトークのスクリーンショット抽出の詳細: チャット内のカカオペイカードと銀行情報から金額と銀行口座番号を取得 — 共同購入(공동구매)主催者が収集する支払い証拠 · 韓国の住所(도로명주소/지번주소)と注文詳細を読み取る — 注文を締めくくる住所メッセージ用
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ソーシャルコマースの注文抽出の全体像については、ソーシャルコマーススクリーンショットのハブをご覧ください。