Extrahieren Sie Fahrtdatum, Gesamtpreis und Servicetyp aus jedem Grab Super-App-Screenshot
Das Ablesen von Preis, Datum und Route aus jedem Grab-Screenshot und das manuelle Abtippen ist langsam, und die Grab-Super-App erzeugt Fahrten, GrabFood-Bestellungen und GrabExpress-Bestätigungen in acht südostasiatischen Währungen. Semantische KI liest jeden Grab-Bildschirm anhand der Bedeutung seiner Beschriftungen, nicht anhand ihrer Position – so deckt ein einziges Spaltenset alle ab.
5–10 s pro Screenshot · Bis zu 99 % Genauigkeit bei gedrucktem Text
Vier Felder, zwei Bildschirmtypen, ein Spaltensatz
Eine Grab-Fahrtenquittung und eine GrabFood-Bestellung sehen völlig unterschiedlich aus, doch Sie können beide erfassen, ohne Ihren Spaltensatz neu aufzubauen. Geben Sie die gewünschten Felder einmal ein, und die Benutzerdefinierte Spaltenextraktion liest jeden Grab-Screenshot anhand der Bedeutung seiner Beschriftungen: Fahrtenquittungen füllen Route, GrabFood-Bestellungen füllen Restaurant, und jede Zeile erhält automatisch ihren Servicetyp.
Der Bildschirm der abgeschlossenen Fahrt und die E-Mail-Quittung enthalten beide ein Datum für die Fahrt oder Bestellung. Die KI liest es, unabhängig davon, ob die Währung darunter SGD oder PHP ist.
Der endgültig berechnete Betrag mit seinem Währungssymbol, z. B. S$26.80 in Singapur oder Rp232.000 in Indonesien. Grab fügt Mautgebühren und Plattformgebühren nach dem Vorabangebot hinzu, daher liest die KI den endgültigen Gesamtbetrag und nicht die Schätzung, die Sie bei der Buchung gesehen haben.
Fahrten-Screenshots zeigen Abhol- und Zieladressen über der Karte. GrabFood-Bestellbildschirme zeigen den Restaurantnamen. Eine Route/Restaurant-Spalte erfasst, was der jeweilige Screenshot enthält.
Eine abgeleitete Spalte. Die KI liest Layout und Beschriftungen, um jede Zeile als Ride, GrabFood oder GrabExpress zu klassifizieren, sodass sich ein gemischter Stapel ohne zusätzliche Konfiguration in die richtigen Servicezeilen sortiert.
Eine Super-App, zwei völlig verschiedene Bildschirme
Grab vereint Mitfahrgelegenheiten, Essenslieferung, Paketzustellung und digitale Zahlungen in einer einzigen App in acht Ländern. Der Screenshot-Ordner eines Reisenden könnte eine JustGrab-Preisaufschlüsselung aus Singapur neben einer GrabFood-Bestellquittung aus Bangkok enthalten. Zwei verschiedene Bildschirmtypen, ein Extraktionsansatz.
Fahrten- und Essensbelege haben keinerlei gemeinsame visuelle Struktur
Ein JustGrab-Beleg zeigt Grundpreis, Entfernungspreis und Plattformgebühr. Eine GrabFood-Bestellung zeigt aufgeschlüsselte Menüpreise, Liefergebühr und Servicegebühr. Vorlagen-Tools, die für ein Layout gebaut wurden, haben keine Logik für das andere, sodass Sie für jeden Bildschirmtyp eine separate Einrichtung pflegen müssen.
Acht Währungen verbergen dieselben Feldnamen
Grab verwendet in allen Märkten englische Bezeichnungen, aber die Beträge lauten auf SGD, MYR, THB oder eine von acht Währungen. Die Preisstruktur variiert zudem je nach lokaler Regulierung: Philippinische Belege schlüsseln den Fahrpreis in einen Grundpreis (₱45), einen Entfernungspreis und einen Zeitpreis auf, während andere Märkte einen einfacheren Gesamtbetrag im Voraus zeigen.
Der Transaktionsverlauf ist auf sechs Monate und 300 Transaktionen begrenzt
Der eigene Transaktionsexport von Grab umfasst nur die letzten sechs Monate und bis zu 300 Transaktionen und listet Datum, Service und Betrag auf, nicht die vollständige Preisaufschlüsselung. Belege kommen einzeln per E-Mail, sodass das Zusammenstellen eines Fahrtprotokolls weiterhin das Öffnen und erneute Eintippen jedes einzelnen Belegs bedeutet. Für Reisen in mehrere Länder sind Screenshots und weitergeleitete E-Belege die praktikable Quelle.
Ein Spaltensatz deckt beide Bildschirmtypen ab
Definieren Sie Fahrtdatum, Gesamtpreis, Route/Restaurant und Servicetyp. Die KI liest jeden Screenshot unabhängig: Fahrtbelege füllen die Route mit Abhol- und Zielort; GrabFood-Screenshots füllen sie mit dem Restaurantnamen. Fügen Sie Währung hinzu und die KI erkennt das Symbol aus jedem Screenshot, sodass Sie eine Geschäftsreise über Singapur, Bangkok und Manila als eine Datei verarbeiten können.
Semantisches Lesen verarbeitet jede Währung
Das visuelle Modell liest Währungssymbole als Teil des Werts, sodass S$26.80 in Singapur und ฿350 in Bangkok beide in derselben Spalte „Gesamtpreis“ landen. Die Unterpositionen der Preisaufschlüsselung (Grundpreis, Entfernungspreis, Preiszuschlag bei hoher Nachfrage) sind als optionale Spalten verfügbar. Wenn dynamische Preisgestaltung gilt, definieren Sie Preiszuschlag bei hoher Nachfrage und die KI erfasst die Multiplikatorzeile getrennt vom Grundpreis.
Alte Screenshots funktionieren genauso wie neue
Screenshots, die vor Wochen oder Monaten aufgenommen wurden, enthalten Fahrt- und Bestelldaten, die das sechsmonatige Exportfenster nicht mehr abdeckt. Für die vierteljährliche Spesenabrechnung oder die jährliche Reiseberichterstattung lässt sich jeder klare Screenshot – von gestern oder vom letzten Jahr – gleichermaßen extrahieren.
Von gemischten Grab-Screenshots zu einer Spesen-Tabelle
Wenn Sie eine Geschäftsreise in Südostasien erfassen, die Grab-Fahrten und GrabFood-Bestellungen kombiniert, erfahren Sie hier, wie ein Batch beides in eine einzige Spesen-Tabelle verwandelt.
Fahrten- und Essens-Screenshots gemeinsam hochladen
Sie haben einen Ordner mit Grab-Screenshots von einer regionalen Reise: JustGrab-Quittungen aus Singapur, zwei GrabFood-Bestellungen aus Bangkok und eine GrabExpress-Kurierbestätigung aus Manila. Laden Sie alle als einen Batch hoch: JPG, PNG oder WebP. Das Bildschirmlayout bleibt über die Märkte hinweg weitgehend konsistent, mit englischen Beschriftungen über jedem Wert, einer Karten- oder Restaurantgrafik darunter und dem Gesamtbetrag in der lokalen Währung.
Spalten einmal für alle Servicetypen definieren
Geben Sie Fahrtdatum, Gesamtpreis, Route/Restaurant, Servicetyp und optional Währung und Preiszuschlag bei hoher Nachfrage ein. Die KI liest das Layout jedes Screenshots unabhängig: Fahrtrouten stammen aus dem Adressblock über der Karte, Restaurantnamen aus dem GrabFood-Kopfbereich, und die Spalte Servicetyp klassifiziert jede Zeile automatisch.
Eine saubere Tabelle exportieren
Die Ausgabe erfolgt als einzelne XLSX-Datei, wobei jeder Screenshot eine Zeile darstellt. Fahrtquittungen zeigen Route und Preisaufschlüsselung; GrabFood-Zeilen zeigen Restaurant und Bestellsumme; jede Zeile enthält ihren Währungscode und Servicetyp. Exportieren Sie nach Excel oder CSV oder übertragen Sie die Daten direkt per Add-on in Google Sheets. Das ist bis zu 18-mal schneller als das manuelle Abtippen jeder Quittung (ca. 3 Minuten manuell pro Quittung gegenüber 5–10 Sekunden hier).
Wann die Grab-Screenshot-Extraktion am besten funktioniert – und wann Vorsicht geboten ist
Wann es am besten funktioniert
Direkte Screenshots aus der Grab-App. Aufnahmen in voller Auflösung von Fahrtbelegen und GrabFood-Bestellbildschirmen liefern dem visuellen Modell saubere, kontrastreiche Eingaben in allen acht unterstützten Währungen.
Gemischte Servicetypen in einem Batch. Laden Sie Fahrt-, Essens- und Kurier-Screenshots gemeinsam hoch. Die KI passt sich jedem Layout unabhängig an, und jede Zeile trägt ihre Servicetyp-Klassifizierung.
Ältere Fahrten für Spesenabrechnungen wiederherstellen. Screenshots bewahren Fahrtdaten über das sechsmonatige Exportfenster hinaus – wichtig für die vierteljährliche oder jährliche Abstimmung.
Wann Vorsicht geboten ist
Komprimierte Screenshots, die über Messaging-Apps weitergeleitet wurden. Die Komprimierung von WhatsApp, WeChat oder LINE reduziert die Auflösung. Überprüfen Sie daher Gesamtpreise und Währungssymbole bei weitergeleiteten Kopien – besonders bei indonesischen und vietnamesischen Belegen, wo ein Punkt die Tausendertrennstelle markiert und nicht das Dezimaltrennzeichen.
Die Routenkarte ist rein visuell. Die Kartengrafik unterhalb der Abhol- und Zieladressen ist ein gerendertes Bild – erfasst werden daher nur die darüberliegenden Textadressen.
Das Tool extrahiert sichtbare Daten, keine abgeleiteten Kennzahlen. Kosten pro Kilometer und steuerlich absetzbare Anteile erfordern Ihre eigene Nachbearbeitung der rohen Belegfelder.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit demselben Spaltensatz Daten aus Grab-Fahrscheinbelegen und GrabFood-Bestellbildschirmen extrahieren?
Ja. Grabs Super-App-Modell bedeutet, dass ein Screenshot-Ordner sowohl Fahrscheinbelege (JustGrab, GrabCar, GrabBike, GrabTaxi) als auch Essenslieferbestätigungen (GrabFood) enthalten kann. Definieren Sie Spalten für Fahrtdatum, Gesamtpreis, Route/Restaurant und Servicetyp. Die KI liest jeden Screenshot unabhängig: Fahrscheinbelege füllen das Routenfeld mit Abhol- und Zieladressen, GrabFood-Screenshots mit dem Restaurantnamen. Fügen Sie Servicetyp als abgeleitete Spalte hinzu und die KI klassifiziert jede Zeile anhand des Layouts, sodass Ihre Ausgabetabelle Transportkosten von Essensausgaben trennt.
Wie geht die KI mit den verschiedenen Währungen in Grabs acht Märkten um?
Die visuelle KI liest Währungssymbole direkt aus dem Screenshot, einschließlich SGD (S$), MYR (RM), THB (฿), VND (₫), PHP (₱), IDR (Rp), MMK (K) und KHR (៛), und erfasst den Betrag zusammen mit dem Symbol. Definieren Sie eine Gesamtpreis-Spalte und die KI bewahrt den Währungskontext. Für die Stapelverarbeitung über mehrere Märkte fügen Sie eine Währung-Spalte als abgeleitetes Feld hinzu. Die KI identifiziert das Währungssymbol in jedem Screenshot und füllt die Spalte automatisch, sodass ein Stapel mit Belegen aus Singapur und Bangkok Zeilen erzeugt, die Sie nach Markt sortieren und summieren können.
Was ist, wenn mein GrabFood-Screenshot einen Aktionsrabatt oder eine GrabPay-Wallet-Abbuchung zeigt?
GrabFood-Bestellbildschirme zeigen oft einen Aktionsrabatt, eine Liefergebühr, eine Servicegebühr und den endgültigen Betrag, der über GrabPay oder eine verknüpfte Karte belastet wird. Die KI extrahiert den endgültig belasteten Gesamtbetrag als primären Wert. Wenn Sie die einzelnen Positionen benötigen, definieren Sie zusätzliche Spalten: Liefergebühr, Servicegebühr, Aktionsrabatt und Zahlungsmethode. Die KI liest jedes Label und erfasst den zugehörigen Wert, sodass Aktionsabzüge als negative Beträge in ihrer eigenen Spalte landen, anstatt den Bestellgesamtbetrag stillschweigend zu erhöhen.
Kann ich Grab-Screenshots mit Uber- und Lyft-Belegen im selben Export stapeln?
Ja. Definieren Sie einen Satz Spaltennamen (Fahrtdatum, Gesamtpreis, Route) und fügen Sie eine Plattform-Spalte als abgeleitete Spalte hinzu. Die KI verarbeitet Grab-, Uber- und Lyft-Belege mit denselben Definitionen und füllt die Plattform anhand des Brandings jedes Screenshots. Siehe die Übersicht der Fahrdienst-Screenshots für das vollständige plattformübergreifende Setup.
Kann ich das für Grab-Screenshots verwenden, die außerhalb englischsprachiger Oberflächen aufgenommen wurden?
Die Benutzeroberfläche von Grab ist in allen acht Märkten überwiegend englisch, sodass die Feldbezeichnungen einheitlich sind. Der Hauptunterschied liegt im Währungssymbol und im Zahlenformat, da dieselbe Zahl je nach Markt einen Punkt oder ein Komma als Tausendertrennzeichen verwenden kann. Die KI liest das Währungssymbol, um die richtige Interpretation zu wählen. Wenn ein Gerät lokalsprachliche Bezeichnungen anzeigt, greift das visuelle Modell auf die räumliche Beziehung zwischen der Bezeichnung und dem zugehörigen Wert zurück.
Warum nicht einfach Grabs eigenen Transaktionsverlauf-Export verwenden?
Grabs eigener Transaktions-Export deckt nur die letzten sechs Monate und bis zu 300 Transaktionen ab und liefert eine Zusammenfassung statt der beschrifteten Felder, die Sie benötigen. Er liefert Ihnen die Preisaufschlüsselung und die Route nicht in einer strukturierten Datei. Screenshots erfassen diese Details, und dieses Tool wandelt sie in die Tabelle um, die Grabs Export nicht bietet.
Weiterführende Lektüre zur Spesenverfolgung bei Südostasien-Reisen und zur plattformübergreifenden Zahlungszusammenführung: App-Screenshots mehrerer Plattformen per Batch-Verarbeitung in eine saubere strukturierte Tabelle umwandeln · Vollständiger Leitfaden zum Extrahieren von Spesendaten aus Belegen und Screenshots · Zahlungsscreenshots von fünf Plattformen per Batch in Google Sheets für ein zusammengeführtes Monatskonto übertragen
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