Extraia Número de rastreio, Transportadora e Status de entrega de qualquer captura de tela de notificação de entrega de pacotes
Uma página de rastreamento da UPS mostra um código de 18 caracteres começando com "1Z"; uma notificação da FedEx usa 12 dígitos; um alerta dos Correios dos EUA tem 22 dígitos com um sufixo de país — mesmo campo, três formatos diferentes na sua caixa de entrada. A Extração de Colunas Personalizadas lê cada um pelo que representa, não pelo comprimento ou posição — cerca de 15x mais rápido do que copiar manualmente números de rastreio de e-mails e alertas SMS (~2 min por notificação vs ~8s com IA).
5-10s por captura de tela · Até 99% de precisão em texto impresso
O que você pode extrair de uma notificação de entrega de pacote
Notificações de entrega — e-mail, SMS ou app da transportadora — trazem dados de rastreio. Com a Extração de Colunas Personalizadas, nomeie as colunas e a IA encontra cada valor pelo significado, não pelo layout da transportadora.
UPS 1Z (18 caracteres), FedEx (12-15), USPS (20-22), DHL (10-11) — identificado pelo padrão da transportadora, não por tamanho fixo.
UPS, FedEx, USPS, DHL, Amazon Logistics — pela marca ou prefixo do rastreio.
"Saiu para entrega", "No veículo da FedEx", "Seu item saiu para entrega" — frases diferentes, mapeadas para a mesma coluna de status.
A janela de entrega programada ou a data comprometida na tela de rastreio.
Cidade e estado ou CEP — visíveis nas páginas de detalhes do rastreio.
E-mail, SMS ou app da transportadora — cada fonte traz uma cobertura de campos diferente.
Números de rastreio não têm tamanho padrão — e cada transportadora formata de um jeito
Quatro transportadoras, quatro formatos de número de rastreio, quatro layouts de notificação, quatro vocabulários de status — tudo chegando na mesma caixa de entrada. A extração baseada em modelo precisa de configuração separada para cada transportadora.
Números de rastreio não seguem um padrão comum
UPS: códigos "1Z" de 18 caracteres. FedEx: 12 a 15 dígitos. USPS: 20 a 22 dígitos UPU. DHL: 10 dígitos. Uma coluna de tamanho fixo falha em todo lote com múltiplas transportadoras.
Status dizem a mesma coisa com palavras diferentes
"Out for Delivery", "On FedEx vehicle", "Your item is out for delivery" — mesmo evento, quatro frases, cada uma exigindo uma regra de modelo separada.
Assinatura obrigatória marcada de forma inconsistente
"Direct Signature Required", "Signature Required" (UPS), "Signature Confirmation" (USPS) — mesmo conceito, rótulos diferentes e posições diferentes por transportadora.
Lê Rastreios por Padrão, Não por Posição
Defina Número de rastreio uma vez. A IA reconhece códigos UPS 1Z, dígitos FedEx, UPU dos Correios, IDs DHL — por padrão, não por posição. Lotes com várias transportadoras geram uma única coluna limpa.
Status Normalizados por Significado, Não por Redação
"Out for Delivery", "on vehicle", "saiu para entrega" — a IA lê tudo como o mesmo evento. A coluna Status de entrega retorna valores comparáveis entre transportadoras sem tabela de consulta.
Sem API de Transportadora
Um usuário do Reddit tinha 800 números de rastreio FedEx, mas não podia usar a API da FedEx no computador do trabalho — um improviso de 6 horas no Google Sheets. A extração por captura de tela funciona com qualquer fonte de notificação, sem aprovação de TI. "Vou tirar meus olhos disso."
De uma notificação de entrega em caixa de entrada mista para uma linha de planilha
Registrar pacotes recebidos para recebimento, fulfillment ou acompanhamento com clientes — veja o que acontece quando você solta capturas de tela de notificação na ferramenta.
Envie as capturas de tela das notificações
Envie um e-mail da UPS, um alerta de SMS da FedEx, uma página de rastreio dos Correios ou uma notificação do app da DHL em um único lote — a IA não precisa saber de qual transportadora veio cada um.
Nomeie as colunas
Defina Número de rastreio, Transportadora, Status de entrega, Data de entrega estimada, Origem → Destino. Adicione Fonte da notificação ou Assinatura obrigatória conforme necessário. A IA identifica cada valor pelo contexto semântico — sem regras específicas por transportadora.
Exporte o registro de rastreio
Uma planilha — números de rastreio, transportadoras, status e datas de todas as transportadoras em uma única tabela, pronta para classificar e filtrar. ~15x mais rápido do que digitar cada campo manualmente.
Quando Funciona — e Quando Ter Cautela
Quando Funciona Melhor
Capturas de tela completas de e-mail ou do app da transportadora. Texto renderizado por máquina com alto contraste gera entrada limpa, independentemente da transportadora.
Processamento em lote entre transportadoras. Um único conjunto de colunas lida com UPS, FedEx, USPS e DHL no mesmo lote.
Fluxos diários com múltiplas transportadoras. As notificações de uma manhã substituem a transcrição manual por uma única exportação.
Quando Ter Cautela
Alertas SMS truncados. Alertas SMS de 160 caracteres geralmente omitem a data estimada ou o peso. Use uma coluna Fonte da notificação para distinguir linhas de SMS de capturas completas.
Capturas de tela compactadas ao encaminhar. Imagens compactadas pelo WhatsApp borram caracteres semelhantes (0/O, 1/I). Use capturas em resolução original.
Rastreamento de múltiplos pacotes. UPS SurePost ou FedEx SmartPost agrupam encomendas sob um único número. O rastreamento individual de sub-pacotes exige notificações separadas.
Perguntas Frequentes
A coluna Número de rastreio funcionará corretamente se meu lote tiver uma mistura de capturas de tela da UPS, FedEx, USPS e DHL?
Sim. Defina Número de rastreio uma vez. A IA identifica códigos UPS 1Z, sequências de dígitos da FedEx, UPU dos Correios dos EUA e IDs da DHL — todos caem na mesma coluna, independentemente do comprimento ou formato.
Como a coluna Status de entrega lida com diferentes terminologias de transportadora para o mesmo evento?
A IA lê o significado semântico de cada frase de status, não o texto exato. "Out for Delivery", "On FedEx vehicle for delivery" e "Your item is out for delivery" (USPS) são todos entendidos como o mesmo estado de entrega. Adicione uma coluna separada Transportadora se você precisar rastrear de qual transportadora vem a terminologia — a IA preenche tanto as colunas de status quanto as de transportadora a partir de uma única captura de tela, dando a você status normalizados junto com a atribuição da transportadora.
Posso extrair a data de entrega estimada junto com o carimbo de data/hora da entrega real da mesma captura de tela de notificação?
Sim. Defina Data de entrega estimada e Carimbo de entrega separadamente. "Estimated Delivery" preenche o primeiro, "Delivered On" preenche o segundo — ambos são preenchidos a partir da mesma captura de tela quando visíveis.
E se a captura de tela da notificação de entrega vier de um SMS em vez de um e-mail ou tela de aplicativo — a extração ainda funciona?
Sim, com uma ressalva. Alertas de SMS (160 caracteres) contêm número de rastreio, transportadora e status, mas geralmente omitem a data estimada. A IA lê o que estiver visível. Use uma coluna Fonte da notificação para distinguir linhas de SMS de capturas completas.
A ferramenta extrai informações de confirmação de assinatura quando visíveis na notificação?
Sim. Defina Assinatura obrigatória e a IA preenche com "Sim" ou o tipo (Direta, Indireta, Adulto). Notificações padrão sem referência de assinatura deixam a célula vazia.
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