모든 등기 우편 추적 스크린샷에서 기사 번호, 발송일, 수취인 이름 찾기
등기 우편 추적 페이지를 스프레드시트에 복사하고 22자리 기사 번호, 발송일, 배달일, 수취인 정보를 수동으로 다시 입력하는 데 건당 약 3분이 소요됩니다. 이 도구는 스크린샷당 5-10초 만에 동일한 필드를 추출합니다.
스크린샷당 5-10초 · 인쇄된 텍스트 최대 99% 정확도
모든 등기 우편 페이지의 배달 증명 필드
등기 우편 추적 페이지는 표가 아닌 법적 영수증이며, 각 우편 서비스마다 다르게 표시됩니다. 맞춤 열 추출을 사용하면 필드를 지정하기만 하면 AI가 의미를 기준으로 각 필드를 찾아냅니다.
USPS 22자리, Royal Mail 13자, Japan Post 등기 우편(書留, kakitome) 12자리. 다섯 가지 형식, 하나의 개념이며, AI가 텍스트로 작성하므로 Excel에서 변형되지 않습니다.
소인 날짜로, IRS §7502(c)에 따라 제출 기한 준수 여부를 결정하는 날짜입니다.
"Delivered, Left with Individual", "Remis au destinataire", "配達完了"는 서비스별 표현만 다를 뿐 동일한 이벤트입니다.
최종 스캔 항목에서 확인되는, 배달 시 서명한 사람입니다.
발송 기록에 있는 주소 블록입니다.
입력된 텍스트가 아닌 스캔 이미지입니다. AI는 이를 확인용으로 찾아내며, 텍스트 변환은 하지 않습니다.
이것은 추적 페이지가 아닙니다. 우편 시스템마다 레이아웃이 다른 법적 배달 증명 문서입니다
등기 우편은 문서가 발송되고 수령되었음을 법적으로 입증할 수 있는 증거를 만들기 위해 존재하며, 그 증거는 우편 시스템마다 다르게 렌더링되는 추적 페이지에 있습니다. 템플릿 도구는 여기서 실패하지만, 의미론적 추출은 그렇지 않습니다.
USPS는 22자리 UPU 코드를 사용합니다. Royal Mail Signed For는 GB로 끝나는 13자리를 사용합니다. Japan Post 등기 우편(書留, kakitome)은 12자리를 사용합니다. Deutsche Post Einschreiben과 La Poste Recommandé도 각각 고유한 형식이 있습니다. 하나의 개념에 다섯 가지 형식, 그리고 Excel이 조용히 과학적 표기법으로 변환해버리는 20자리 이상의 숫자.
세금 신고의 경우 발송일이 법적으로 결정적인 시점입니다. IRS §7502(c)는 소인된 등기 우편 영수증을 적시 제출의 증거로 간주합니다. 임대인 통지나 소환장의 경우 배달일이 송달을 증명합니다. 일반적인 "날짜" 필드로는 이 둘을 구분할 수 없습니다.
그린 카드(USPS PS Form 3811)에는 기사 번호 바코드와는 별개의 자체 추적 번호가 있습니다. 법률 전문가들은 그 고통을 잘 알고 있습니다. 한 r/paralegal 사용자가 말했듯이: "서명이 알아보기 어렵거나 날짜가 없어서 웹사이트를 통해 추적해야 합니다."
맞춤 열 추출을 사용하면 열을 한 번만 입력하면 AI가 의미를 기준으로 값을 찾습니다. 22자리 USPS 코드, Royal Mail 코드, 또는 kakitome 12자리 숫자는 모두 위치에 관계없이 기사 번호로 인식됩니다.
두 열의 이름을 모두 지정하면 AI가 라벨 맥락을 읽고 각 날짜를 올바르게 분류합니다. 접수 또는 소인 줄은 발송일로, "Delivered," "Remis le," 또는 "お届け日" 줄은 배달일로 들어갑니다. 두 법적 의미는 스프레드시트에서 분리된 상태로 유지됩니다.
"Delivered, Left with Individual," "Remis au destinataire," 및 "配達完了"는 동일한 배달 상태로 인식됩니다. 손으로 쓴 서명은 텍스트로 변환되지 않고 이미지로 위치가 파악되므로, 추측된 이름을 신뢰하는 대신 시각적으로 검증할 수 있습니다.
등기 우편 추적 스크린샷 하나에서 배달 증명 로그 한 줄로
임차인 통지, IRS 서류, 소환장, 또는 컴플라이언스 서신 기록을 관리한다면, 등기 우편 추적 스크린샷을 도구에 넣었을 때 어떤 일이 일어나는지 여기서 확인하세요.
추적 스크린샷 업로드
USPS.com, Royal Mail, Japan Post, Deutsche Post, 또는 La Poste의 추적 페이지에서 스캔 타임라인과 최종 배달 이벤트가 포함된 전체 해상도 스크린샷을 넣으세요. 접수 스캔과 배달 스캔을 모두 담은 스크린샷에는 필요한 두 날짜가 모두 포함됩니다.
필요한 열 이름 지정
헤더를 입력하세요: 기사 번호, 발송일, 배달일, 배달 상태, 수취인 이름, 서명 이미지. AI는 "Tracking Number," "Numéro de suivi," "お問い合わせ番号" 같은 페이지의 라벨을 레이아웃과 관계없이 올바른 열에 매핑합니다.
우편물 1건당 1행으로 Excel 내보내기
각 스크린샷은 하나의 행이 됩니다: 22자리 기사 번호는 텍스트로 보존되고, 발송일과 배달일은 별도의 날짜 열에, 배달 상태는 우편 시스템의 원래 표현 그대로, 그리고 찾은 서명 이미지는 시각적 검증을 위해 준비됩니다. 혼합된 우편 시스템 스크린샷 30개를 일괄 처리하면 출력은 하나의 깔끔한 증거 로그가 됩니다.
등기 우편 추적 추출이 작동하는 경우와 작동하지 않는 경우
법원, 기관 또는 감사인이 검토할 수 있는 기록을 출력할 때는 정직한 경계가 중요합니다.
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전체 추적 페이지 스크린샷에 스캔 타임라인과 최종 배달 이벤트가 표시된 경우.
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한 배치에 여러 우편 시스템이 혼합된 경우, USPS, Royal Mail, Japan Post, Deutsche Post, La Poste 스크린샷이 동일한 열 정의 아래에 있고 시스템별 설정이 필요 없는 경우.
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증거 로그 구축 — 수년간의 등기 우편 기록을 검색 가능한 스프레드시트로 정리하는 경우.
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이 도구는 스크린샷에 표시된 내용을 추출하며 우편 API가 아닙니다. USPS PTR2 또는 어떤 우편 데이터베이스도 조회하지 않으며, 화면 아래에 숨겨진 스캔을 가져올 수 없습니다.
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서명 이미지는 찾아내는 것이지 텍스트로 변환하는 것이 아닙니다. 알아볼 수 없는 손글씨 서명은 신뢰할 수 있는 텍스트가 될 수 없습니다. 도구는 서명을 찾아 강조 표시하며, 공식 기록은 반송 영수증에 남아 있습니다.
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추출은 법적 인증이 아닙니다. 분쟁이 발생한 경우, 그린 카드(PS Form 3811)와 우편 시스템 자체의 출력물을 증빙 문서로 보관하십시오.
자주 묻는 질문
22자리 등기 우편 기사 번호가 Excel에서 과학적 표기법으로 바뀌나요?
아니요. Excel은 11자리를 초과하는 숫자를 과학적 표기법으로 변환합니다. USPS 기사 번호는 9.4E+21로 바뀌어 기록이 손상됩니다. AI는 추출된 기사 번호를 텍스트로 작성하므로 추적 페이지에 인쇄된 대로 22자리 전체가 스프레드시트에 그대로 유지됩니다.
USPS, Royal Mail Signed For, Japan Post 書留 스크린샷을 한 배치에 섞어도 되나요?
네. 기사 번호, 발송일, 배달일, 수취인 이름 열 세트를 하나만 정의하면 AI가 동일한 정의로 모든 스크린샷을 처리합니다. USPS 22자리 UPU 코드, Royal Mail 13자리 번호, Japan Post 등기 우편 12자리 번호가 모두 동일한 기사 번호 열에 들어갑니다. 우편 서비스별로 스크린샷을 먼저 분류할 필요가 없습니다.
도구가 손으로 쓴 서명을 텍스트로 추출할 수 있나요?
아니요, 추측하지 않도록 의도적으로 설계되었습니다. 등기 우편 기록의 서명은 스캔된 이미지이며, 손으로 쓴 서명은 종종 알아보기 어렵습니다. 이것이 바로 법률 비서들이 추적 웹사이트를 일일이 확인해야 한다고 보고하는 이유입니다. AI는 서명 이미지 영역을 찾아 시각적으로 확인할 수 있게 하고, 배달 스캔 라인에서 입력된 수취인 이름을 캡처합니다. 공식 서명 기록이 필요하면 반송 영수증을 보관하세요.
스크린샷에 페이지 상단만 보입니다. 배달일도 추출되나요?
AI는 이미지에 보이는 내용만 추출합니다. 배달 스캔과 타임스탬프가 보이는 영역 아래에 있으면 해당 단일 스크린샷에서는 복구할 수 없습니다. 대부분의 추적 페이지 상단에 표시되는 기사 번호와 발송일은 부분 캡처에서도 안정적으로 추출됩니다. 전체 기록이 필요하면 배달 이벤트를 포함한 전체 페이지를 스크린샷하거나 스크롤 범위를 두 이미지로 나누어 캡처하세요.
추출된 데이터가 법원이나 IRS에서 배달 증빙으로 인정되나요?
이 도구는 공식 추적 기록에 표시되는 동일한 필드를 정리합니다. 기초가 되는 우편 기록을 생성하거나 인증하지는 않습니다. IRS §7502(c)는 등기 우편 발송인의 영수증 자체에 법적 효력을 부여하며, USPS는 서명 기록을 2년간 보관합니다. 추출된 스프레드시트를 기록의 구조화된 색인으로 취급하고, 우편 시스템 자체의 영수증과 추적 출력물을 증빙 문서로 보관하십시오.
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