AI 기반 공급업체 거래 명세서 → 엑셀 변환기

송장 행에는 참조 번호와 금액이 있고, 지급 행에는 대변 값이 표시됩니다. 모든 행이 동일한 스키마를 따른다고 가정하는 템플릿 기반 도구는 엉터리 결과를 냅니다. Reddit에서 매입 채무 팀은 자주 이렇게 보고합니다: "Netsuite에 내장된 OCR 기능은 공급업체마다 서식이 달라서 제대로 작동하지 않아요."

미결 항목 명세서는 미지급된 송장만 나열합니다. 이월 잔액 명세서는 기초 잔액과 기간 활동을 보여줍니다. 일반 변환 도구는 둘 다 평평한 테이블로 처리하여 매입 채무에 필요한 대변/지급 구분을 잃어버립니다.

대형 유통업체는 여러 페이지 분량의 이월 잔액 명세서를 사용합니다. 소규모 공급업체는 한 페이지짜리 미결 항목 목록을 보냅니다. 템플릿 기반 도구는 레이아웃마다 별도 설정이 필요하며, 공급업체가 업데이트할 때마다 오류가 발생합니다. 공급업체가 50곳인 매입 채무 팀은 50개의 템플릿이 필요할 수도 있습니다.

맞춤 열 추출을 사용하면 "송장 참조 번호", "차변 금액", "대변 금액" 같은 필드를 정의할 수 있습니다. AI는 각 줄이 무엇을 나타내는지를 기준으로 읽고 올바른 열에 매핑합니다. 템플릿 도구를 무너뜨리는 번갈아 나오는 행 유형도 AI가 위치가 아닌 목적을 읽기 때문에 구분됩니다.

"공급업체명", "송장 참조 번호", "거래 일자", "차변 금액", "대변 금액", "누적 잔액"을 한 번만 입력하세요. 동일한 정의가 미결 항목 명세서, 이월 잔액 명세서 또는 혼합 레이아웃에서도 작동합니다. AI는 각 필드가 어디에 있는지가 아니라 무엇인지에 따라 찾습니다. 미리 분류된 행을 위해 "거래 유형" 같은 추론 열을 추가하세요.

계산 열을 추가하세요: "잔액 확인". AI가 예상 기말 잔액과 인쇄된 기말 잔액을 계산하여 비교합니다. 0이 아닌 결과는 대변을 차변으로 읽거나 행이 누락되는 등 데이터가 대사에 들어가기 전에 잠재적 오류를 알려줍니다.