구매 주문 확인서를 엑셀로 추출 — 주문 내용과 공급업체 확인 내용 간의 차이를 발견하세요
구매 주문 확인서는 하이브리드 문서입니다. 모든 PO 라인 항목(구매자 데이터)을 반복하면서 공급업체 측 확인 사항(승인 수량, 확정 출하일, 가격 확인, 대체 메모)을 추가합니다. 가장 가치 있는 데이터는 이 둘 사이의 차이이며, 템플릿 기반 OCR은 사전 구성된 PO 필드만 읽기 때문에 이를 놓칩니다. 당사의 Vision AI는 확인서의 양쪽을 한 번에 읽어 주문 수량과 승인 수량을 나란히 출력하고 자동으로 불일치를 감지합니다.
암호화 처리 · 변환 후 자동 데이터 삭제
구매 주문 확인서에서 추출할 수 있는 항목
필요한 열 이름을 입력하세요. AI는 각 확인서를 완전한 문서로 읽어 구매자가 보낸 PO 필드와 공급업체가 추가한 확인 필드를 모두 추출합니다. 각 열 이름을 개별적으로 입력하는 대신 열 세트를 프리셋으로 저장하여 한 번의 클릭으로 재사용하거나, 데모 페이지에서 사전 구성된 템플릿 중 하나를 열어 샘플 데이터로 추출 과정을 확인할 수 있습니다.
이 도구는 사용자 정의 열 추출을 사용합니다. "주문 수량", "승인 수량", "확정 출하일", "대체 메모"와 같은 열 이름을 입력하면 AI가 템플릿상의 위치가 아닌 각 레이블의 의미를 이해하여 페이지 어디에서든 일치하는 값을 찾습니다. 동일한 열 이름이 수십 개의 다른 공급업체 POA에서도 작동하는 이유는 추출이 픽셀 좌표가 아닌 레이블 의미론에 기반하기 때문입니다. 또한 계산 열을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 "수량 차이(주문 수량 - 승인 수량)"를 설정하면 AI가 추출 중에 차이를 계산하므로 출력 스프레드시트에 이미 불일치 열이 포함되어 Excel에서 추가 처리가 필요 없습니다. 또는 "위험 수준(옵션: 완전 일치 / 부족 / 초과 승인 / 대체)"과 같은 추론 열을 추가하면 AI가 각 라인의 주문 수량, 승인 수량 및 대체 메모를 읽어 적절한 레이블을 할당합니다.
구매 주문 확인서는 PO와 송장 사이에 존재합니다
대부분의 구매-지불(P2P) 워크플로우는 구매 주문(PO)과 송장이라는 두 가지 문서에 중점을 둡니다. PO는 구매자가 원하는 것을 정의하고, 송장은 공급업체가 청구하는 것을 정의합니다. 그러나 PO와 송장 사이에는 구매 주문 확인서(POA)가 있습니다. 이는 공급업체가 귀하의 PO에 응답하여 각 라인 항목을 확인, 수정 또는 거부하는 문서입니다. POA는 종종 간과되지만, 공급망에서 가장 실행 가능한 데이터를 담고 있습니다. 즉, 공급업체가 실제로 동의한 내용입니다.
구매 주문 (PO)
구매자가 보냄 — "이것들을 이 가격에 주문합니다"
- • 주문 수량
- • 단가
- • 요청 납기일
- • 배송 주소
구매 주문 확인서 (POA)
공급업체가 보냄 — "이것들을 확인/수정합니다"
- • 승인 수량
- • 확정 단가
- • 확정 출하일
- • 대체 메모
송장
공급업체가 보냄 — "이것들에 대해 청구합니다"
- • 청구 수량
- • 청구 가격
- • 총 금액
- • 지불 조건
POA를 추출하면 PO와 송장을 별도로 조정할 필요가 없습니다. POA는 공급업체가 동의한 내용에 대한 단일 진실 공급원 역할을 합니다. 주문한 수량과 승인된 수량 간의 차이는 조달 팀이 선적 전에 해결해야 할 사항이며, 승인된 가격과 송장 가격 간의 차이는 지불 전에 해결해야 할 사항입니다. POA를 추출하면 이러한 차이를 사전에 포착하여 비용이 많이 드는 사후 조정을 방지할 수 있습니다.
작동 방식
POA 추출은 3단계로 이루어집니다. 복잡한 설정이나 템플릿 훈련이 필요 없습니다.
문서 업로드
PDF, 스캔 또는 사진을 업로드하세요. 모든 형식이 작동합니다.
열 정의
추출할 열 이름을 입력하거나 프리셋을 사용하세요.
엑셀로 내보내기
데이터가 XLSX 또는 CSV로 추출되어 바로 사용할 수 있습니다.
템플릿 기반 OCR이 실패하는 이유
전통적인 OCR 도구는 템플릿에 의존합니다. 각 POA 레이아웃에 대해 템플릿을 생성하고, "주문 수량"이 페이지의 특정 좌표에 나타나도록 훈련합니다. 이 접근 방식은 다음과 같은 이유로 POA에서 실패합니다.
레이아웃 변형
모든 공급업체는 POA를 다르게 포맷합니다. 일부는 표를 사용하고, 일부는 필드 목록을 사용하며, 일부는 PDF에 주석을 추가합니다. 템플릿 기반 OCR은 각 변형에 대해 별도의 템플릿이 필요합니다.
하이브리드 데이터
POA는 구매자 데이터와 공급업체 데이터를 모두 포함합니다. 템플릿 기반 OCR은 일반적으로 사전 구성된 PO 필드만 읽도록 설계되어 공급업체 확인 데이터를 놓칩니다.
유지보수 오버헤드
새로운 공급업체가 온보딩될 때마다 새 템플릿을 생성해야 합니다. 기존 공급업체가 레이아웃을 변경하면 템플릿을 업데이트해야 합니다. 이는 확장되지 않습니다.
차이 감지 없음
템플릿 기반 OCR은 주문 수량과 승인 수량을 별도로 추출합니다. 둘 사이의 차이를 계산하는 것은 사용자의 몫이며, 이는 수동 단계를 추가하고 오류 위험을 증가시킵니다.
누가 POA 추출을 사용하는가
조달 팀, 회계 팀, 공급망 관리자는 POA 추출을 사용하여 PO와 송장 간의 차이를 사전에 포착합니다.
조달 팀
주문 수량과 승인 수량 간의 차이를 포착하여 부족분을 해결하고 초과 승인을 방지합니다.
회계 팀
승인된 가격과 송장 가격을 조정하여 지불 전에 불일치를 포착합니다.
공급망 관리자
확정 출하일을 추적하고 지연을 식별하며 공급업체 성과를 모니터링합니다.
자주 묻는 질문
POA 추출은 얼마나 정확한가요?
당사의 Vision AI는 깨끗한 디지털 PDF에서 99% 이상의 정확도를 달성합니다. 스캔 및 사진의 경우 정확도는 이미지 품질에 따라 다르지만, 대부분의 문서에서 95% 이상을 유지합니다.
손으로 쓴 POA를 처리할 수 있나요?
네, 당사의 AI는 인쇄된 텍스트와 손으로 쓴 텍스트를 모두 읽을 수 있습니다. 단, 손으로 쓴 텍스트의 정확도는 필기체의 가독성에 따라 다릅니다.
내 데이터는 안전한가요?
물론입니다. 모든 처리는 암호화되며, 변환 후 데이터는 자동으로 삭제됩니다. 당사는 데이터를 저장하거나 공유하지 않습니다.
여러 페이지로 된 POA를 처리할 수 있나요?
네, 당사의 AI는 여러 페이지로 된 문서를 처리할 수 있습니다. 각 페이지를 개별적으로 읽고 모든 페이지의 데이터를 단일 출력으로 결합합니다.
PO 확인서는 PO와 송장 사이에 존재합니다 — 템플릿 OCR은 문서의 절반만 읽습니다
공급업체가 구매 주문 확인서를 보내올 때, 단순히 수신을 확인하는 것이 아니라 변경 사항을 제시하는 것입니다. 재고가 부족하면 수량이 조정됩니다. 원본 품목을 사용할 수 없을 때는 유사한 SKU로 대체됩니다. 생산 능력에 따라 선적일이 앞당겨지거나 연기됩니다. 가격은 라인 수준에서 재확인되거나 수정됩니다. 이 문서는 원래 PO의 복사본이 아니라 협상의 산물입니다. 그러나 템플릿 기반 추출 도구는 PO를 기준으로 설계되어 원래 주문과 동일한 위치에 동일한 필드가 있을 것으로 예상합니다. 공급업체가 템플릿에 설정되지 않은 "승인 수량" 열이나 "대체" 행을 추가하면 해당 필드는 보이지 않게 됩니다. 주문 수량과 확인 수량 간의 차이 — 확인서를 읽는 주된 이유 — 는 스프레드시트에 반영되지 않습니다.
템플릿 기반 OCR은 설정된 PO 필드만 읽습니다. 공급업체 측 확인 열은 모두 보이지 않습니다. 표준 PO에 대해 "품목 코드, 설명, 수량, 단가, 라인 합계"로 설정된 템플릿은 POA에서 정확히 해당 필드만 추출합니다. 하지만 POA에는 "승인 수량"(부분 배송으로 인해 주문 수량보다 적을 수 있음), "확정 출하일"(원래 PO 납기일보다 2주 늦을 수 있음), "승인 상태"(라인 수준에서 승인, 부분 승인 또는 거부)도 포함되어 있습니다. 템플릿은 구성과 일치하므로 PO 필드를 보지만, 원래 템플릿의 일부가 아니었기 때문에 확인 필드는 건너뜁니다. 출력은 완전한 PO 추출처럼 보이지만, PO 확인을 단순한 도장에서 실행 가능한 공급망 문서로 바꿔주는 데이터가 누락됩니다.
대체 및 가격 수정은 원래 PO 템플릿에 필드 매핑이 없는 데이터를 생성합니다. 특정 부품이 부족한 공급업체는 핀 호환 부품을 다른 제조업체 SKU로 대체하여 POA에 기록할 수 있습니다. 500개 단위의 라인 항목에 대해 "대체: PN-403B가 PN-401A를 대체, 200개, 수정 가격 $3.42"와 같은 메모가 있을 수 있습니다. 원래 PO 템플릿에는 "대체 메모"라는 열이나 대체 SKU에 대한 열이 없습니다. 이러한 필드는 템플릿 스키마에 존재하지 않기 때문에 추출되지 않습니다. 조달 구매자가 Excel 파일을 열어 PO 가격으로 PN-401A 500개를 확인하고 모든 것이 일치한다고 가정하지만, 배송이 PN-401A 300개와 PN-403B 200개로 도착하고 인보이스가 일치하지 않습니다. 오류는 OCR 정확도에 있는 것이 아닙니다. 모든 문자가 올바르게 읽혔습니다. 오류는 템플릿이 찾도록 지정된 것만 추출하기 때문입니다.
모든 공급업체는 POA 형식이 다릅니다. 한 공급업체의 레이아웃에 맞춰진 템플릿은 다음 공급업체에서는 실패합니다. 공급업체 A는 승인 수량 열을 "Ack Qty"로 표시하고 주문 수량 오른쪽에 배치합니다. 공급업체 B는 "Confirmed"라고 부르고 원래 라인 항목 아래 별도의 확인 섹션에 배치합니다. 공급업체 C는 각 라인 옆에 "ACCEPTED"를 찍고 선적일을 손으로 적어 원래 PO에 직접 확인 사항을 포함시킵니다. 템플릿 기반 도구는 기계 학습을 사용하더라도 여전히 공급업체별 교육이나 공급업체별 필드 매핑이 필요합니다. 200개의 활성 공급업체가 있는 경우 200개의 필드 매핑이 필요합니다. 201번째 공급업체에서는 누군가 수동으로 새 레이아웃을 구성할 때까지 템플릿이 쓸모없게 됩니다. 공급 기반에 새 공급업체가 추가될 때마다 문제는 더욱 심각해집니다.
Vision AI가 승인서 전체를 하나의 문서로 읽어 — PO 필드와 확인 필드를 한 번에 추출합니다. 미리 구성된 PO 템플릿을 적용하고 공급업체의 추가 내용이 우연히 일치하기를 기대하는 대신, AI가 페이지의 모든 레이블과 값을 읽습니다: 원래 PO 섹션의 "PO 번호", "품목 코드", "설명", "주문 수량" — 그리고 공급업체 확인 섹션의 "승인 수량", "확정 출하일", "대체 메모", "승인 상태". 동일한 품목 코드와 설명을 가진 라인 아이템이 이 페이지에서 동일한 상거래의 양쪽을 나타낸다는 것을 AI가 이해하기 때문에, 두 필드 세트 모두 출력 스프레드시트의 동일한 행에 채워집니다. PO 열과 승인 열에 대해 별도의 템플릿이 필요 없습니다 — 하나의 열 이름 세트로 전체 문서를 추출합니다.
계산 열이 추출을 즉시 불일치 탐지로 전환합니다 — 파일을 열기 전에 주문 수량과 승인 수량 간의 차이가 계산됩니다. 열을 정의하세요: "주문 수량", "승인 수량", 그리고 "수량 차이(주문 수량 - 승인 수량; 음수면 플래그)". AI가 승인서에서 주문 수량과 승인 수량을 추출한 다음 차이를 계산합니다. 음수 값은 자동으로 부족분을 플래그합니다 — 이는 공급업체가 전체 수량을 납품할 수 없는 라인 아이템입니다. 0은 정확히 일치함을 의미합니다. "가격 일치(주문 단가 ≠ 승인 단가이면 '경고' 출력)"를 정의하면 AI가 모든 라인에서 PO 가격과 공급업체의 확인 가격을 비교합니다. "리드 타임 확인(확정 출하일 > PO 요청일이면 '지연' 출력)"을 정의하면 AI가 확정된 출하일이 원래 납기일을 초과하는 모든 라인을 플래그합니다. 이는 단순한 추출이 아닙니다 — 동일한 처리 과정에서 완료되는 추출과 조달 분석입니다.
커스텀 컬럼 추출은 공급업체별 템플릿 문제를 해결합니다. 추출은 필드 위치가 아닌 레이블 의미를 기반으로 이루어집니다. "PO 번호", "주문 수량", "승인 수량", "확정 선적일", "대체 메모", "승인 상태" 등 컬럼명을 한 번만 입력하면 됩니다. AI가 공급업체 A의 POA를 처리할 때 "Ack Qty" 레이블을 읽고 "승인 수량"에 매핑합니다. 공급업체 B의 POA에서는 "Confirmed" 레이블을 읽고 동일한 상업적 개념을 표현한다는 것을 이해하여 "승인 수량"에 매핑합니다. 공급업체 C가 원본 PO에 손으로 작성한 승인서의 경우, AI가 각 라인 항목 옆에 손으로 적힌 선적일을 읽고 "확정 선적일"에 매핑합니다. 컬럼명은 동일하게 유지되고, 공급업체 문서만 변경됩니다. AI는 템플릿이 아닌 의미를 읽기 때문에 그 차이를 연결합니다. 201번째 공급업체를 추가할 때 설정 변경이 전혀 필요하지 않습니다. 동일한 컬럼명이 새로운 형식에서도 데이터를 추출합니다.
단일 처리 실행에서 50개의 공급업체 확인서를 추출, 비교 및 플래그 지정하는 방법
업로드 — 모든 공급업체의 POA를 형식별 사전 분류 없이 원본 그대로
월말 구매 조정 과정에서 모든 공급업체 승인서를 드롭하세요: 28개 공급업체에서 50개의 POA. 일부는 공급업체 ERP에서 내보낸 깔끔한 디지털 PDF입니다. 일부는 구조화된 라인 항목 테이블이 있는 포털 생성 승인서입니다. 일부는 공급업체가 손으로 쓴 확인 주석이 여백에 있는 원본 PO의 스캔본입니다 — 각 라인 옆에 연필로 적힌 선적 날짜, 취소선과 다시 쓰여진 수량, 헤더에 빨간색으로 찍힌 "승인됨" 도장. 몇 개는 수정된 PO 사본 위에 "변경 사항은 빨간색 참조"라고 적힌 이메일 확인서를 PDF로 인쇄한 것입니다. 사전 분류 없음, 형식 구분 없음 — AI가 템플릿 기대치가 아닌 레이블 의미로 각 문서를 독립적으로 읽기 때문에 배치가 모든 것을 함께 처리합니다.
열 정의 — 추출을 불일치 보고서로 전환하는 비교 열
구매 검토 스프레드시트의 열 이름을 입력하세요: PO 번호, 공급업체명, 품목 코드, 설명, 주문 수량, 승인 수량, 확정 선적일, 단가(승인), 대체 메모, 승인 상태. 그런 다음 분석 열을 추가하세요: 수량 차이(주문 수량 - 승인 수량, 음수면 플래그), 가격 확인(주문 단가 ≠ 승인 단가이면 '경고' 출력), 대체 여부(대체 메모가 비어 있지 않으면 '예' 출력), 위험 수준(옵션: 완전 일치 / 부족 / 초과 승인 / 대체). AI가 공급업체 데이터를 추출하고 각 라인을 비교하여 모든 열을 채웁니다 — Excel 파일을 열면 모든 불일치가 이미 표면화되어 위험별로 정렬되어 있습니다.
출력 — 하나의 스프레드시트, 모든 비교 완료, 모든 예외 플래그 지정
각 행이 공급업체 확인서의 한 라인 항목을 나타내는 Excel 파일을 다운로드하세요. 모든 PO 필드와 모든 확인 필드가 동일한 행에 포함됩니다. 수량 차이 열은 공급업체가 주문보다 적은 수량을 수락한 모든 라인에 이미 플래그를 지정했습니다. 가격 확인 열은 PO 가격과 다른 확인 단가가 있는 모든 라인을 이미 표시했습니다. 대체 여부 열은 대체 메모가 있는 모든 라인을 이미 식별했습니다. 위험 수준 열은 모든 라인을 이미 분류했습니다. "완전 일치"는 공급업체가 주문대로 정확히 납품할 라인, "부족"은 수량 차이가 음수인 라인, "초과 수락"은 공급업체가 주문보다 더 많이 약속한 라인, "대체"는 다른 SKU가 있는 라인입니다. 위험 수준별로 필터링하고 예외를 검토한 후 적절한 후속 조치(부족 라인은 긴급 처리, 대체 라인은 승인을 위해 엔지니어링, 가격 변경 라인은 카테고리 관리자)로 라우팅하세요. 수동 비교 단계가 필요 없습니다. 스프레드시트가 곧 비교입니다.
PO 확인서 추출이 가장 효과적인 경우 — 및 확인해야 할 사항
AI는 모든 표준 확인서 형식에서 PO 필드와 공급업체 확인 필드를 안정적으로 읽습니다. 몇 가지 예외적인 경우, 특히 문서 형식 자체로 인해 공급업체의 변경 사항이 모호한 경우에는 현장 확인이 필요할 수 있습니다.
안정적으로 추출
공급업체가 생성한 표준 POA PDF — 명확한 헤더(구매처/공급처/PO 번호/날짜)와 라인 항목 테이블 포함. AI가 PO 데이터 섹션과 공급업체의 확인 열을 한 번에 읽습니다.
주요 공급업체 포털 및 전자조달 시스템에서 내보낸 승인 문서 — 구조화된 라인 항목 테이블(승인 수량, 선적일)을 포털 레이아웃과 관계없이 깔끔하게 추출합니다.
스캔 또는 팩스로 받은 POA에 공급업체가 손으로 필기한 주석이 있는 경우 — Vision AI가 인쇄 텍스트와 필기를 모두 읽습니다. 라인 항목 옆에 연필로 적힌 선적일, 취소선 및 다시 쓴 수량, 도장과 서명까지 모두 레이블이 지정된 필드로 추출됩니다.
여러 공급업체에 걸친 일괄 처리 — 28개 공급업체의 50개 POA(서로 다른 형식), 하나의 열 정의, 하나의 출력 스프레드시트. 공급업체별 설정이 필요 없습니다. 추출이 템플릿 위치가 아닌 레이블 의미에 기반하기 때문입니다.
다음 사례 확인 필요
부분 승인 POA의 라인별 상태 필드(승인/부분/거절) — AI는 인쇄된 내용을 읽습니다. 공급업체가 라인을 "부분"으로 표시했지만 인도할 특정 수량을 명시하지 않은 경우, 승인 상태 열에 "부분"으로 표시되고 해당 Qty Accepted 값은 없습니다. 공급업체의 후속 커뮤니케이션과 대조하여 확인하세요.
사유가 구조화된 필드가 아닌 자유 텍스트 단락으로 설명된 대체 건 — "대체 메모" 열이 정의된 경우 AI가 텍스트를 추출하지만, 긴 설명은 잘릴 수 있습니다. 열을 정의하고 중요한 대체 사유(엔지니어링 동등성, 사양 편차)가 완전히 캡처되었는지 확인하세요.
승인 후 첨부된 공급업체 추가 약관 페이지 — AI는 승인 섹션의 내용만 추출하며 법적 표준 문구는 추출하지 않습니다. 약관 텍스트는 정의된 열에 매핑되지 않으므로 올바르게 제외되지만, 라인 항목 테이블 내에 인라인으로 포함된 공급업체 측 조건(예: "있는 그대로 배송, 반품 불가")은 "라인 수준 메모" 열을 정의하여 캡처해야 합니다.
계산된 열 불일치 확인은 산술 비교입니다 — 두 추출 값의 차이를 확인하지만, 그 차이가 상업적으로 수용 가능한지는 평가하지 않습니다. 500개 단위 라인의 Qty Gap -5는 1% 부족으로 에스컬레이션이 필요하지 않을 수 있지만, 동일한 -5가 10개 단위 라인에서는 50% 부족으로 즉각적인 조치가 필요합니다. 위험 수준 열을 최종 조달 결정이 아닌 분류용으로 사용하세요.
자주 묻는 질문
AI가 공급업체가 PO 주문보다 적은 수량을 접수했는지 감지할 수 있나요?
네, 이것이 핵심 사용 사례입니다. 주문 수량과 접수 수량을 두 개의 별도 열로 추출합니다. AI는 PO 섹션에서 원래 주문 수량을 읽고, 승인 섹션에서 공급업체의 확인 수량을 읽어 동일한 행에 배치합니다. 계산 열 "수량 차이(주문 수량 - 접수 수량)"를 추가하면 AI가 추출 중에 차이를 계산합니다. 음수 값은 공급업체가 주문보다 적은 수량을 확인했음을 의미하며, 해당 행이 부족 목록입니다. 0은 정확히 일치함을 의미합니다. 또한 추론 열 "위험 수준(옵션: 완전 일치 / 부족 / 초과 접수 / 대체)"을 추가하면 AI가 수량 차이, 대체 메모 및 승인 상태를 읽어 각 라인에 적절한 레이블을 할당하여, Excel에서 사후 처리 없이 평면 추출을 우선 순위 예외 보고서로 전환합니다.
공급업체가 다른 SKU로 품목을 대체한 POA에서도 작동하나요?
네. "품목 코드", "설명" 및 "대체 메모"를 열로 정의합니다. AI는 PO 섹션에서 원래 주문된 품목 코드와 설명을 추출한 다음, 공급업체의 대체 메모(구조화된 "대체" 필드, "PN-401A를 PN-403B로 대체"와 같은 라인 항목 설명 열의 메모, 또는 여백의 수기 주석)를 읽습니다. 대체에 대체 SKU가 포함된 경우, "대체 품목 코드" 열을 정의하면 AI가 별도로 추출합니다. 추론 열 "대체 여부(옵션: 예 / 아니오)"를 추가하면 대체 메모 필드를 읽고 비어 있지 않으면 "예", 그렇지 않으면 "아니오"를 출력하여, 주문이 진행되기 전에 엔지니어링 또는 품질 검토가 필요한 모든 라인을 즉시 필터링할 수 있습니다. 공급업체가 원래 품목을 취소선으로 표시하고 그 위에 새 품목을 적은 POA의 경우, AI는 두 값을 모두 읽고 올바른 열에 배치합니다.
공급업체가 별도 문서 대신 원본 PO에 확인하여 POA를 처리하는 방식은 어떻게 되나요?
많은 소규모 공급업체는 공식 승인 문서를 생성하지 않고 원본 PO에 "승인" 도장을 찍고, 각 라인 옆에 선적일을 손으로 기재하며, 이행할 수 없는 수량을 취소선으로 표시한 후 팩스나 이메일로 회신합니다. Vision AI는 이 문서를 공식 POA와 동일한 방식으로 읽습니다. 즉, 원본 PO 필드(품목 코드, 설명, 주문 수량, 단가)를 식별한 후 공급업체의 수기 메모를 읽습니다. 헤더 근처에 찍힌 "승인" 도장은 승인 상태 열에 매핑됩니다. 라인 항목 옆에 손으로 쓴 날짜는 확인된 선적일로 매핑됩니다. 취소선이 그어지고 위에 새 숫자가 적힌 수량의 경우, AI는 인쇄된 원본을 주문 수량으로, 수기로 덮어쓴 숫자를 승인 수량으로 읽습니다. 템플릿 기반 도구와의 핵심 차이점: AI는 공급업체의 메모가 특정 열이나 형식으로 나타날 필요가 없습니다. 페이지에 보이는 모든 것을 읽고 내용이 나타내는 바에 따라 열 이름에 매핑합니다. 즉, 항목 근처의 날짜는 선적일, 인쇄된 숫자 위에 적힌 수량은 승인 수량입니다.
완전히 다른 형식을 가진 수십 개 공급업체의 POA를 일괄 처리할 수 있나요?
네. 모든 공급업체 승인 문서(공식 PDF, 포털 내보내기 파일, 스캔된 주석 PO, 이메일 출력물)를 단일 배치로 업로드하세요. 열 이름을 한 번 정의하면 됩니다. AI는 공급업체 A의 구조화된 POA 테이블을 처리하여 "Ack Qty"라는 레이블의 "승인 수량" 열을 읽습니다. 공급업체 B의 승인 문서에서 동일한 데이터가 "Confirmed Qty" 열에 있는 경우도 처리합니다. 공급업체 C의 원본 PO에 인쇄된 주문 수량 위에 손으로 적힌 승인 수량이 있는 경우도 처리합니다. 세 경우 모두 출력 스프레드시트의 "승인 수량"에 매핑됩니다. AI는 필드 위치나 열 헤더 텍스트가 아닌 레이블 의미로 매칭하기 때문입니다. 이것이 템플릿 기반 추출(공급업체 형식당 하나의 매핑)과 의미 기반 추출(하나의 열 이름, 모든 형식)의 차이점입니다. 출력은 모든 POA 데이터가 동일한 열 구조로 통합된 하나의 Excel 파일입니다. 공급업체 이름별로 정렬하여 공급업체별로 검토하거나, 수량 차이로 필터링하여 모든 공급업체의 부족분을 한 번에 확인할 수 있습니다.
내 조달 데이터(공급업체 가격, 수량, 대체 세부 정보)는 안전한가요?
모든 파일 전송은 TLS 1.3 암호화를 사용합니다. 문서는 격리된 세션에서 처리되며 변환 후 24시간 이내에 서버에서 자동으로 삭제됩니다. 공급업체 이름, 품목 코드, 단가, 수량, 대체 메모 등 귀하의 조달 데이터는 AI 모델 학습에 절대 사용되지 않으며 처리 기간 이후에는 보관되지 않습니다. 추출된 Excel 파일은 사용자 기기로 직접 다운로드되며, 추출 결과를 저장하지 않습니다. 민감한 공급업체 가격 및 공급망 데이터를 관리하는 조달팀을 위해 이 아키텍처는 경쟁력 있는 가격 정보, 공급업체 성과 데이터, 주문 세부 정보가 처리 완료 시 서버에서 제거되도록 보장합니다. 유일하게 지속되는 사본은 사용자 시스템에만 존재합니다.